Rozbudowa systemu przechowywania cyfrowych kopii dokumentów archiwalnych

Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Dostawa i wdrożenie Systemu Storage Obiektowego w Instytucie Pamięci Narodowej z uwzględnieniem dwóch lokalizacji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-09-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-08-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Symmetry Sp. z o.o.

Kto?

• Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-08-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-09-07	Dodatkowe informacje
2016-12-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-08-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
Wielkość lub zakres: Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwotę 135 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Adres pocztowy: ul. Wołoska 7
Kod pocztowy: 02-675
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ipn.gov.pl 🌏
E-mail: izabela.pirog@ipn.gov.pl 📧
Telefon: +48 225818876 📞
Fax: +48 225818814 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-26 📅
Termin składania ofert: 2016-09-12 📅
Data publikacji: 2016-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 167-301003
Numer Dz.U.-S: 167
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy również: 1) na podstawie art. 24 ust 5 pkt 1 Pzp – Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615); 2) na podstawie art. 24 ust 5 pkt 8 Pzp – Wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawa i wdrożenie Systemu Storage Obiektowego w Instytucie Pamięci Narodowej z uwzględnieniem dwóch lokalizacji.

Numer referencyjny: BAG- 46/16
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Wołoska 7 oraz ul. Kłobucka 21 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy wykażą, że posiadają dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 2 000 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawcy muszą wykazać, że posiadają doświadczenie, tj. wykonali w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie (2) dostawy systemu opartego na Macierzach obiektowych wraz z instalacją sprzętu, zainstalowaną w minimum 2 lokalizacjach, każda dostawa o wartości nie mniejszej niż 1500 000 PLN brutto, z czego:

a) co najmniej jedna z tych dostaw musi obejmować swoim zakresem konfigurację i wdrożenie dostarczonych urządzeń oraz świadczenie usług serwisu powdrożeniowego, oraz

b) co najmniej jedna z tych dostaw musi dotyczyć systemu, oferowanego Zamawiającemu przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 39 000 PLN brutto (słownie: trzydzieści dziewięć tysięcy złotych i 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Płatność wynagrodzenia odbywać się będzie na podstawie faktury, którą Wykonawca wystawi po dokonaniu protokolarnie potwierdzonego odbioru Systemu, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

2. Wykonawca dostarczy fakturę do Centrali Zamawiającego przy ul. Wołoskiej 7 w Warszawie. Faktura, do której nie będzie dołączony odpowiedni i kompletnie wypełniony i podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego nie zostanie przez Zamawiającego zaakceptowana i będzie odesłana Wykonawcy do uzupełnienia. W takim przypadku brak zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego nie będzie stanowić podstawy do naliczania odsetek ustawowych, ani nie będzie traktowany jako pozostawanie przez niego w zwłoce.

3. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

2. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp, tj. przedstawić oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w formie jednolitego dokumentu JEDZ sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. Ponadto w przypadku gdy oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie najwyżej oceniona, każdy z Wykonawców zostanie wezwany do dostarczenia następujących dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności

wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, aktualny na dzień złożenia.

W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę będą mogli dostarczyć jeden wspólny dokument;

3) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);

4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

5) wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-09-12 📅
Miejsce otwarcia: ul. Wołoska 7, Warszawa.
Miejsce: ul. Wołoska 7, Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Dodatkowa ilość godzin wsparcia w ramach wynagrodzenia za serwis (25)
3. Okres gwarancji i rękojmi (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Izabela Piróg
Adres internetowy: www.ipn.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-09-30 📅
Data końcowa: 2016-12-15 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BAG- 46/16
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy również:

1) na podstawie art. 24 ust 5 pkt 1 Pzp – Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);

2) na podstawie art. 24 ust 5 pkt 8 Pzp – Wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Informacje na temat odwołań zawiera Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 167-301003 (2016-08-26)

Dodatkowe informacje (2016-09-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-07 📅
Termin składania ofert: 2016-09-19 📅
Data publikacji: 2016-09-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 173-311238
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 167-301003
Numer Dz.U.-S: 173
Źródło: OJS 2016/S 173-311238 (2016-09-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-12-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BAG -46/16
Krótki opis:

Dostawa i wdrożenie Systemu Storage Obiektowego w IPN z uwzględnieniem dwóch lokalizacji.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: pl1 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-15 📅
Data publikacji: 2016-12-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 244-445298
Numer Dz.U.-S: 244

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem Umowy jest dostawa i wdrożenie Systemu Storage Obiektowego w Instytucie Pamięci Narodowej z uwzględnieniem dwóch lokalizacji. W szczególności, przedmiot Umowy obejmuje:

1) dostawę wraz z instalacją i konfiguracją sprzętu wchodzącego w skład systemu storage obiektowego IPN;

2) integrację dostarczonego systemu z systemami i urządzeniami teleinformatycznymi posiadanymi przez IPN;

3) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie administracji i obsługi Systemu;

4) przekazanie dokumentacji powykonawczej;

5) gwarancję i opiekę serwisowa nad całością systemu na okres 48 miesięcy

6) realizację wsparcia, na żądanie Zamawiającego, w zakresie rozwoju archiwum, w liczbie 340 godzin.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ul. Wołoska 7 oraz Kłobucka 21 w Warszawie.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Zakupione macierze będą wykorzystywane nie tylko do budowy docelowego Archiwum, ale także pod bieżące potrzeby, związane z wzrostem ilości danych w innych systemach IPN, dla których należy zabezpieczyć już w chwili obecnej odpowiednie zasoby.

Została podpisana umowa na budowę i wdrożenie aplikacji przeznaczonej do opracowywania i udostępniania w sieci Internet/Intranet archiwalnych zasobów audiowizualnych i fotograficznych. Aplikacja ta w rezultacie zastąpi przestarzały już system ZEUS. Umowa zakłada realizację zadania do końca 2016 roku, a w jej zakresie znajduje się także migracja istniejących danych do nowego rozwiązania. Do jej właściwego wykonania niezbędne jest udostępnienie przez IPN zasobów dyskowych, których Instytut w chwili obecnej (bez realizacji zakupu) nie posiada. W związku z powyższym oraz ze względu na to, iż IPN posiada środki budżetowe zabezpieczone na realizację zadania w 2016 roku, zasadnym jest skrócenie terminu na składanie ofert do 15 dni.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-11-18 📅

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2016/S 244-445298 (2016-12-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Urządzenia do przechowywania i odczytu danych (>20)