Rozwój eUsług publicznych w Gminie Wieprz

Gmina Wieprz

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 3 sztuk serwerów, .zakup sprzętu komputerowego w tym laptopów, komputerów stacjonarnych, drukarek, skanerów oraz oprogramowania i licencji a także dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego, jego instalacja i uruchomienie, konfiguracja, integracja z innymi niezbędnymi systemami informatycznymi, przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego oraz zapewnienie asysty technicznej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-02-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-12-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gmina Wieprz

Co?

• Akcesoria komputerowe › Akcesoria zasilające
• Aparatura kontrolna i badawcza › Skanery
• Drukarki i plotery › Drukarki laserowe
• Ekrany i konsole komputerowe › Monitory ekranowe
• Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) › Komputery osobiste
• Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne › Systemy baz danych
• Pakiety oprogramowania dla sieci › Pakiety oprogramowania do sieciowego systemu operacyjnego
• Pakiety oprogramowania użytkowego › Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania
• Serwery › Serwery plików
• Urządzenia sieciowe › Infrastruktura sieciowa
• Usługi pomocy komputerowej i podobne › Usługi w zakresie wsparcia systemu
• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-12-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-01-02	Dodatkowe informacje
2017-01-23	Dodatkowe informacje
2017-03-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: IOS.271.6.2016
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Serwery 📦
Urządzenia komputerowe 📦
Systemy baz danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Wieprz
Adres pocztowy: ul. Centralna 5
Kod pocztowy: 34-122
Miasto pocztowe: Wieprz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wieprz.pl 🌏
E-mail: przetargi@wieprz.pl 📧
Telefon: +48 338755118 / 338755123 📞
Fax: +48 338755100 / 338755060 📠
URL dokumentów: http://www.wieprz.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-29 📅
Termin składania ofert: 2017-02-07 📅
Data publikacji: 2016-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 253-465703
Numer Dz.U.-S: 253
Informacje dodatkowe

1. W sekcji I.2.7 okres obowiązywania zamówienia: maksymalnie 14 od dnia zawarcia umowy z zastrzeżeniem możliwości skrócenia tego terminu, co jest ocenianie w kryterium oceny ofert pn. termin realizacji. 2. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 1 500 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1 342 252 PLN 💰
Nazwa części: Dostawa sprzętu serwerowego
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 3 sztuk serwerów do siedziby Zamawiającego. Wykonawca dokona dostawy przedmiotu zamówienia wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2016 roku, który będzie nieużywany, kompletny, wolny od wad. Wykonawca dostarczy również prawem wymagane certyfikaty, deklaracje zgodności CE, instrukcje obsługi sprzętu, dokumenty gwarancyjne.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2A do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla Części I.

Wartość szacunkowa bez VAT: 80 640 PLN 💰
Czas trwania: 14 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMP.04.03.02-12-0255/16.
Informacje dodatkowe:

2. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 1 500 PLN.

Nazwa części: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu komputerowego w tym: laptopów, komputerów stacjonarnych, drukarek, skanerów oraz oprogramowania i licencji.

Wykonawca dokona dostawy przedmiotu zamówienia który będzie nieużywany, kompletny, wolny od wad. Wykonawca dostarczy również prawem wymagane certyfikaty, deklaracje zgodności CE, instrukcje obsługi sprzętu, dokumenty gwarancyjne.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2B do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla Części II.

Wartość szacunkowa bez VAT: 282 427 PLN 💰
Czas trwania: 30 dni
Informacje dodatkowe:

1. W sekcji I.2.7 okres obowiązywania zamówienia: maksymalnie 30 od dnia zawarcia umowy z zastrzeżeniem możliwości skrócenia tego terminu, co jest ocenianie w kryterium oceny ofert pn. termin realizacji.

2. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 5 500 PLN.

Nazwa części: Dostawa oprogramowania, wdrożenie i utrzymanie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania jednostką administracji samorządowej z obsługą e-usług
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego, jego instalacja i uruchomienie, konfiguracja, integracja z innymi niezbędnymi systemami informatycznymi, przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego oraz zapewnienie asysty technicznej.

Przedmiot zamówienia obejmuje także dostawę, zainstalowanie i uruchomienie nowego sprzętu, oprogramowania wraz z licencjami infrastruktury informatycznej które będą niezbędne do prawidłowego działania całości systemu informatycznego zgodnie z opisanymi wymaganiami Zamawiającego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2C do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla Części III.

Wartość szacunkowa bez VAT: 979 185 PLN 💰
Czas trwania: 67 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. W sekcji I.2.7 :Okres obowiązywania zamówienia obejmuje :dostawa oraz wdrożenie – od dnia zawarcia umowy do 31.12.2017 oraz maksymalny możliwy okres asysty technicznej – 60 mies. ( okres udzielonej asysty technicznej jest jednym z kryteriów oceny ofert).

2. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 15 000 PLN.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Wieprz.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawca złoży wraz z ofertą:

1) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jako dowód polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, w odniesieniu do określonego warunku udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy.

2) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), który stanowi oświadczenie w przedmiocie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu zastępujące, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia, dokumenty i zaświadczenia wydawane przez organy publiczne lub osoby trzecie. Oświadczenie to zostało ustalone w drodze standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ),

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego Wykonawca złoży:

1) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć ww. dokumentu, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku w zakresie zdolności finansowej lub ekonomicznej.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości:

Część I – co najmniej 30 000 PLN

Część II – co najmniej 100 000 PLN

Część III – co najmniej 250 000 PLN

potwierdzone informacją banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawca złoży wraz z ofertą:

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego Wykonawca złoży:

1) Wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ wraz z dowodami określającymi, czy dostawy lub usługi te zostały wykonane (są wykonywane) należycie. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw lub usług są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje w sposób należyty:

Część I – co najmniej jedną dostawę w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia tj. polegającą na dostawie sprzętu komputerowego w tym serwerów o wartości nie mniejszej niż 30 000 PLN brutto oraz załączy dowody określające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Część II – co najmniej jedną dostawę w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia tj. polegającą na dostawie sprzętu komputerowego (laptopy, komputery stacjonarne, drukarki, skanery itp.) o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto oraz załączy dowody określające, że dosta¬wy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Część III – co najmniej jedną dostawę w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia tj. polegającą na dostawie oprogramowania wraz z wdrożeniem: kompleksowych i zintegrowanych finansowo-księgowych systemów informatycznych, aplikacji internetowych, które umożliwiają wymianę danych pomiędzy wieloma systemami komputerowymi oraz aplikacji realizującej autoryzowany dostęp za pośrednictwem platformy ePUAP – o wartości nie mniejszej niż 400 000 PLN brutto oraz załączy dowody określające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie ze wzorami umów stanowiącymi załączniki nr 6A ( dla części I i II) oraz 6b ( dla części III) do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-02-07 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Urząd Gminy Wieprz
ul. Centralna 5
34-122 Wieprz pok. nr 21.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wydłużenie okresu gwarancji
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 60
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Asysta techniczna

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agata Kocemba, Grzegorz Rusinek
Adres internetowy: www.wieprz.pl 🌏
Dokumenty URL: www.wieprz.pl 🌏
URL dokumentów: www.wieprz.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy oraz na podstawie przepisu art. 24 ust. 5 pkt. 1),2),4) i 8) ustawy.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia podmiotów, na zasoby których powołuje się Wykonawca oraz podwykonawców a także dokumentów niezbędnych do prawidłowego złożenia oferty przez Wykonawcę zawiera SIWZ. Znajdują się w niej również informacje na temat zasad składania dokumentów przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenia zamówienia, Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes

w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu

oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę,

o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie

oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia).

5. Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Zamawiający przesyła niezwłocznie nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do której przystępuje interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

7. Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2016/S 253-465703 (2016-12-29)

Dodatkowe informacje (2017-01-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 3 sztuk serwerów, zakup sprzętu komputerowego w tym laptopów, komputerów stacjonarnych, drukarek, skanerów oraz oprogramowania i licencji a także dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego, jego instalacja i uruchomienie, konfiguracja, integracja z innymi niezbędnymi systemami informatycznymi, przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego oraz zapewnienie asysty technicznej.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 338755118/+48 338755123 📞
Fax: +48 338755100/+48 338755060 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-02 📅
Data publikacji: 2017-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 002-001920
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 253-465703
Numer Dz.U.-S: 2
Źródło: OJS 2017/S 002-001920 (2017-01-02)

Dodatkowe informacje (2017-01-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-23 📅
Data publikacji: 2017-01-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 018-029615
Numer Dz.U.-S: 18
Źródło: OJS 2017/S 018-029615 (2017-01-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 342 252 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-20 📅
Data publikacji: 2017-03-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 057-105643
Numer Dz.U.-S: 57

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMP.02.01.01-12-0016/16.
Nazwa części: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-03-20 📅
2017-03-03 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Od niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

2. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy PZP.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Źródło: OJS 2017/S 057-105643 (2017-03-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)