Serwis instalacji magazynu wysokiego składowania

Biblioteka Śląska

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu instalacji magazynu wysokiego składowania wraz z automatycznym sterowaniem urządzeniami i informatycznym systemem zarządzania, zamawiania i wydawania książek czytelnikom, zwanej instalacją LIBROMAG lub Instalacją, obejmującą:
a) Automatyczne układnice magazynowe firmy TGW typu Mustang (5 maszyn).
Wydajność: podwójna. Zasilanie: 3 x 400 V/230 V ~50 Hz. Udźwig użyteczny: 20 kg. Prędkość znamionowa: vX=2,4 m/s i vY=2 m/s. Przyspieszenie znamionowe: aX=2 m/s2 i aY=2 m/s2.
b) Regały wysokiego składowania firmy Netcom (18 rzędów, do 38 kolumn, do 5 głębokości – 5 sekcji).
c) Stacje wyładunkowe i załadunkowe – robocze z ręcznymi czytnikami kodów kreskowych oraz zestawem drukarek igłowych OKI 3320 (3 stanowiska).
d) System przenośników rolkowych firmy TGW do pojemników o wymiarach 625 x 394 x 315 mm (1 pierścień główny, 5 wjazdów/wyjazdów z sekcji magazynowych, 3 wjazdy na stacje robocze).
e) System automatyki przemysłowej oparty na sterownikach programowalnych Siemens S5.
f) System informatyczny WMS – LIBROMAG/ MFC – GATEWAY zarządzający ruchem magazynu wysokiego składowania.
2. Serwis, o którym mowa w ust. 1, obejmuje w szczególności:
a) Utrzymanie prawidłowego funkcjonowania Instalacji, a w razie wystąpienia uszkodzenia lub nieprawidłowego działania Instalacji (awaria Instalacji) ustalenie i usunięcie przyczyn i skutków nieprawidłowości.
b) Prowadzenie obsługi technicznej OT1 (mały przegląd) Instalacji zgodnie z wymogami ustaw, normami etc. dotyczącymi urządzeń transportu bliskiego (UTB) oraz zaleceniami producenta, zgodnie z harmonogramem przeglądów, w terminach wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy – Harmonogram obsługi technicznej (6 przeglądów w roku):
— Układnic A, B, C, D, E – z zakresem prac dotyczącym szaf sterujących, torowisk, osprzętu, automatyki.
— Przenośników rolkowych wraz z wjazdami i wyjazdami z sekcji magazynowych, automatyki.
c) Prowadzenie obsługi technicznej OT2 (średni przegląd) Instalacji zgodnie z wymogami ustaw, normami etc. dotyczącymi urządzeń transportu bliskiego (UTB) oraz zaleceniami producenta, zgodnie z harmonogramem przeglądów, w terminach wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy – Harmonogram obsługi technicznej (5 przeglądów w roku):
— Układnic A, B, C, D, E – z zakresem prac dotyczącym szaf sterujących, torowisk, osprzętu, automatyki, sekcji magazynowych wraz z regałami i wszelkimi zabezpieczeniami.
— Przenośników rolkowych wraz z wjazdami i wyjazdami z sekcji magazynowych, automatyki, stacji roboczych wyładowczo – załadowczych, zabezpieczenia.
— Linii szaf sterujących z osprzętem i zasilaniem awaryjnym.
d) Prowadzenie obsługi technicznej OT3 (duży przegląd) Instalacji zgodnie z wymogami ustaw, normami etc. dotyczącymi urządzeń transportu bliskiego (UTB) oraz zaleceniami producenta, zgodnie z harmonogramem przeglądów, w terminie wskazanym w Załączniku nr 1 do Umowy – Harmonogram obsługi technicznej (1 przegląd w roku):
— Układnic A, B, C, D, E – z zakresem prac dotyczącym szaf sterujących, torowisk, osprzętu, automatyki, sekcji magazynowych wraz z regałami i wszelkimi zabezpieczeniami.
— Przenośników rolkowych wraz z wjazdami i wyjazdami z sekcji magazynowych, automatyki, stacji roboczych wyładowczo – załadowczych, zabezpieczenia.
— Linii szaf sterujących z osprzętem i zasilaniem awaryjnym, konserwacji stacji komputerowych.
— Kontroli stanu konstrukcji nośnych, połączeń oraz torów jezdnych.
— Kontroli i pomiaru instalacji ochrony przeciwporażeniowej.
— Oprogramowania – aktualizacji, reinstalacji, korekty funkcji baz danych.
e) Organizację i nadzór obsługi technicznej OT4 (przegląd producenta), w zakresie prac obejmującym układy mechaniki układnic oraz przenośnika rolkowego, realizowanym przez specjalistyczny serwis składający się bezpośrednio z serwisantów producenta urządzeń firmy TGW bądź ich następców prawnych, zgodnie z harmonogramem przeglądów, w terminie wskazanym w Załączniku nr 1 do Umowy – Harmonogram obsługi technicznej (1 tygodniowy przegląd w roku):
— Układnic A, B, C, D, E – z zakresem prac dotyczącym mechaniki
— Przenośników rolkowych – z zakresem prac dotyczącym mechaniki.
f) Organizację obowiązkowych przeglądów technicznych dokonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego.
g) Wymianę uszkodzonych lub zużytych części składowych Instalacji, zgodnie z zaleceniami producenta, na nowe (nie dopuszcza się części regenerowanych) włącznie z wszelkimi elementami eksploatacyjnymi. Części zamienne i środki serwisowe zapewnia i dostarcza na własny koszt Wykonawca.
h) Zapewnienie gotowości do podjęcia działań zmierzających do usunięcia awarii Instalacji (gotowość serwisowa):
— w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30 z gwarantowanym czasem reakcji nie dłuższym niż 15 minut od zgłoszenia awarii Instalacji,
— w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 15:30 do 20:30 oraz w soboty w godzinach od 7:30 do 15:30 z gwarantowanym czasem reakcji nie dłuższym niż 45 minut od zgłoszenia awarii Instalacji,
oraz gwarantowanym czasem usunięcia awarii nie dłuższym niż 72 godziny od zgłoszenia awarii Instalacji.
i) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej urządzeń transportu bliskiego (UTB) zgodnie z wymogami ustaw, norm, itd. oraz pozostałej dokumentacji dotyczącej czynności serwisowych, konserwacyjnych, przeglądów, itd.
j) Zapewnienie funkcjonalności systemów informatycznych odpowiedzialnych za utrzymanie ruchu Instalacji (9 stacji komputerowych opartych na OS: Windows NT 4.0, Windows NT 4.0 Server, Windows XP, Windows Server 2008, z oprogramowaniem zarządzającym: LibroMag Gateway, LibroMag SV, LibroMag PL, LibroMag Control PC, LibroMag Picking Station, oraz bazą danych LibroMag MDB).
k) Utrzymanie systemu wydruków zamówień czytelniczych (rewersów), w którego skład wchodzi oprogramowanie zarządzające oraz obsługa techniczna drukarek igłowych.
l) Wykonywanie kopii bezpieczeństwa oprogramowania systemów oraz wszelkich danych odpowiedzialnych za pozycjonowanie i ruch księgozbioru w strukturze magazynowej.
m) Adaptację oprogramowania zarządzającego w przypadku konieczności wymiany uszkodzonych lub zużytych części składowych Instalacji na nowszej generacji.
3. Z przedmiotu zamówienia wyłącza się pojemniki i ich palety oraz zawieszki, papier do drukarek i taśmy drukujące.
4. Zamawiający informuje, że istnieje możliwość wynajmu, na podstawie odrębnej umowy, pomieszczeń magazynowych na terenie siedziby Biblioteki Śląskiej na potrzeby prowadzenia serwisu w cenie 120 PLN netto miesięcznie.
5. Celem szczegółowego zapoznania się Wykonawców z instalacją LIBROMAG Zamawiający przewiduje możliwość oględzin 20.9.2016 w godzinach od 10:00 do 12:00 oraz 27.9.2016 w godzinach od 10:00 do 12:00.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-10-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-09-05.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2016-09-05 Ogłoszenie o zamówieniu