Serwis urządzeń wielofunkcyjnych w Urzędzie m.st. Warszawy

Miasto Stołeczne Warszawa

Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług w zakresie konserwacji, przeglądów okresowych i napraw kserokopiarek biurowych oraz dostawy części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek biurowych, użytkowanych w komórkach organizacyjnych Urzędu m.st. Warszawy.
Zamawiający posiada 311 sztuk kserokopiarek (marki: Canon, Develop, Konica Minolta,
Rex Rotary, Ricoh, Utax, Toshiba) eksploatowanych w różnych lokalizacjach na terenie m. st. Warszawy.
Wykaz kserokopiarek oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy
(z załącznikami), który stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.
Łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy nie przekroczy kwoty 1.200.000 PLN brutto
Termin realizacji zamówienia: Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie od dnia podpisania umowy
do dnia 30.11.2017 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotowego zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-05-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Xerotech Paweł Stępień

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-04-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-07-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-04-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
Wielkość lub zakres:

Wartość szacunkowa udzielanego zamówienia przekracza równowartości kwoty 209.000 EUR.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Stołeczne Warszawa
Adres pocztowy: pl. Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: gpiatkowski@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 224431419 📞
Fax: +48 224431402 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-15 📅
Termin składania ofert: 2016-05-30 📅
Data publikacji: 2016-04-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 077-137539
Numer Dz.U.-S: 77
Informacje dodatkowe

1. Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, w imieniu którego postępowanie prowadzi Biuro Informatyki i Przetwarzania Informacji, we współpracy z Biurem Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy udziale komisji przetargowej. 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej pod adresem http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php 3. Zmiany postanowień Umowy, przewidziane we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ: „1. Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień § 5 ust. 2 i 4 z uwzględnieniem wymogów określonych przepisem art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) – o wartość różnicy pomiędzy dotychczasową, a wprowadzoną wysokością stawki tego podatku. Podstawę zmiany będzie stanowić cena netto za realizację poszczególnych elementów świadczenia usługi, których zmiana stawki VAT dotyczy; 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008) – o wartość różnicy pomiędzy dotychczasową, a wprowadzoną wysokością tego wynagrodzenia, w odniesieniu do pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i otrzymujących wynagrodzenie równe minimalnemu wynagrodzeniu za pracę; 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – o wartość różnicy pomiędzy dotychczasową, a wprowadzaną łączną wysokością składek na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, w odniesieniu do pracowników, których wprowadzane zmiany obejmują — jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.” 4. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zwaną w ogłoszeniu ustawą lub Pzp. 5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, do wysokości 20 % zamówienia podstawowego. 6. Osoby upoważnione do kontaktów z wykonawcami: — w zakresie dotyczącym zagadnień formalno – prawnych: imię i nazwisko: Grzegorz Piątkowski – Biuro Zamówień Publicznych tel.: 0-22 443-14-19, fax: 0-22 443-14-02.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, w imieniu którego postępowanie prowadzi Biuro Informatyki i Przetwarzania Informacji, we współpracy z Biurem Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy udziale komisji przetargowej.

2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej pod adresem http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php

3. Zmiany postanowień Umowy, przewidziane we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ:

„1. Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień § 5 ust. 2 i 4 z uwzględnieniem wymogów określonych przepisem art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) – o wartość różnicy pomiędzy dotychczasową, a wprowadzoną wysokością stawki tego podatku. Podstawę zmiany będzie stanowić cena netto za realizację poszczególnych elementów świadczenia usługi, których zmiana stawki VAT dotyczy;

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008) – o wartość różnicy pomiędzy dotychczasową, a wprowadzoną wysokością tego wynagrodzenia, w odniesieniu do pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i otrzymujących wynagrodzenie równe minimalnemu wynagrodzeniu za pracę;

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – o wartość różnicy pomiędzy dotychczasową, a wprowadzaną łączną wysokością składek na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, w odniesieniu do pracowników, których wprowadzane zmiany obejmują

— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.”

4. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zwaną w ogłoszeniu ustawą lub Pzp.

5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, do wysokości 20 % zamówienia podstawowego.

6. Osoby upoważnione do kontaktów z wykonawcami:

— w zakresie dotyczącym zagadnień formalno – prawnych:

imię i nazwisko: Grzegorz Piątkowski – Biuro Zamówień Publicznych

tel.: 0-22 443-14-19, fax: 0-22 443-14-02.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający posiada 311 sztuk kserokopiarek (marki: Canon, Develop, Konica Minolta,

Rex Rotary, Ricoh, Utax, Toshiba) eksploatowanych w różnych lokalizacjach na terenie m. st. Warszawy.

Wykaz kserokopiarek oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy

(z załącznikami), który stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.

Łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy nie przekroczy kwoty 1.200.000 PLN brutto

Termin realizacji zamówienia: Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie od dnia podpisania umowy

do dnia 30.11.2017 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotowego zamówienia.

Numer referencyjny: ZP/GP/271/III-73/16

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Uwaga: numeracja przeniesiona z SIWZ:

12. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

12.1. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

12.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

12.2.1. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (lub wykonują), co najmniej 2 (dwie) usługi o łącznej wartości nie mniejszej niż 600 tyś. zł brutto, polegające na obsłudze serwisowej kserokopiarek, w tym:

a) co najmniej jedna z usług obejmowała serwis kopiarek biurowych korytarzowych A3,

b) co najmniej jedna z usług obejmowała serwis urządzeń biurowych współpracujących

z systemem druku centralnego Q-vision,

Zamawiający uzna każdą wykazaną wykonywaną ww. usługę w ramach umowy nie zakończonej przed terminem składania ofert, do wartości wykonanej już do tego terminu usługi (W wykazie usług należy podać wartość zrealizowanego już zamówienia).

12.2.2. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 12.1.3) wykażą, że dysponują lub będą dysponowali co najmniej 2 osobami posiadającymi certyfikaty lub inne dokumenty wystawione przez producenta systemu, potwierdzające odbycie szkoleń w zakresie obsługi systemu Q-vision umożliwiających dokonywanie czynności serwisowych.

12.2.3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

12.2.4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 12.1.

12.2.5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

13. Oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu:

13.1. Oferta powinna składać się z:

a) wypełnionego Formularza ofertowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

b) wypełnionego Formularza cenowego „zestawy naprawcze” o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ;

c) wypełnionego Formularza cenowego „tonery” o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ;

d) wypełnionego Formularza cenowego „części dodatkowe” o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.

e) oświadczeń, wykazów i dokumentów wymienionych w pkt. 13.2 – 13.4. niniejszej specyfikacji;

13.2. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy

w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy

13.2.1. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału

w postępowaniu, o których mowa w pkt 12:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SIWZ;

b) wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wg wzoru stanowiącego Załącznika nr 8 do SIWZ, w celu wykazania spełniania warunku określonego 12.2.1 SIWZ

c) dowody, że wykazane usługi, o których mowa w pkt. 13.2.1. lit. c) SIWZ, zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:

— poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku gdy Wykonawca wskazuje w wykazie usługi wykonane na rzecz Zamawiającego, nie ma obowiązku przedkładania ww dowodów.

d) wykaz osób, dla warunku 12.2.2 – które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, a także zakresu czynności, które będą przez te osoby wykonywane w ramach realizacji zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg wzoru określonego w Załączniku nr 9 do SIWZ.

e) oryginał pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Zamawiający wymaga aby składany dokument w szczególności zawierał informacje:

— zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

— charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

13.2.2. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia

z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SIWZ;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej

niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8), 10) i 11) ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione

nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem);

f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

13.2.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

13.2.3.1. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

13.2.3.2. zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 13.2.3.1 oraz 13.2.3.2. SIWZ., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

13.3. Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu

a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty;

b) oryginał potwierdzenia wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej a dopuszczalnej zgodnie z pkt 16.2 lit b) – e) SIWZ.

13.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

— lista (o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy) podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wg wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SIWZ.

14. Oferta wspólna

14.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców

(w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy) pod warunkiem, że oferta taka spełniać będzie następujące wymagania:

14.1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu

i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;

14.1.2. oryginał pełnomocnictwa (lub kopia poświadczona notarialnie) powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:

a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;

b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;

c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania;

14.1.3. dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze;

14.1.4. każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie, o którym mowa w pkt 13.2.2. lit. a), oraz dokumenty wymienione w pkt 13.2.2. lit. b-f) dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną;

14.1.5. w odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców (nie musi ich spełniać osobno każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną).

14.1.6. w odniesieniu do listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, każdy

z uczestników oferty wspólnej indywidualnie przedstawia tę listę albo indywidualnie lub wspólnie informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg Załącznika nr 7 do SIWZ);

14.1.7. oświadczenia lub formularze sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa

i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną;

14.1.8. kopie dokumentów dotyczące Wykonawcy (członka konsorcjum) muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego one dotyczą lub Pełnomocnika;

14.1.9. pozostałe kopie dokumentów, inne niż wymienione w pkt 14.1.7. SIWZ, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców.

14.2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.

14.3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

15. Wykonawca zagraniczny

Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt 12 i pkt 13, a w szczególności z zapisem pkt 13.2.3. i 13.3. lit. a), ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 10 000 PLN.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-05-30 📅
Miejsce otwarcia: 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, IV pietro, sala nr 421
Miejsce: 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, IV pietro, sala nr 421
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (98)
2. Termin płatności (2)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych, Urzędu m.st. Warszawy, 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, IV p., pok. 411
Grzegorz Piątkowski
Adres internetowy: www.um.warszawa.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/GP/271/III-73/16
Informacje dodatkowe

2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej pod adresem http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php

3. Zmiany postanowień Umowy, przewidziane we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ:

„1. Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień § 5 ust. 2 i 4 z uwzględnieniem wymogów określonych przepisem art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) – o wartość różnicy pomiędzy dotychczasową, a wprowadzoną wysokością stawki tego podatku. Podstawę zmiany będzie stanowić cena netto za realizację poszczególnych elementów świadczenia usługi, których zmiana stawki VAT dotyczy;

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008) – o wartość różnicy pomiędzy dotychczasową, a wprowadzoną wysokością tego wynagrodzenia, w odniesieniu do pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i otrzymujących wynagrodzenie równe minimalnemu wynagrodzeniu za pracę;

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – o wartość różnicy pomiędzy dotychczasową, a wprowadzaną łączną wysokością składek na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, w odniesieniu do pracowników, których wprowadzane zmiany obejmują

— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.”

4. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zwaną w ogłoszeniu ustawą lub Pzp.

5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, do wysokości 20 % zamówienia podstawowego.

6. Osoby upoważnione do kontaktów z wykonawcami:

— w zakresie dotyczącym zagadnień formalno – prawnych:

imię i nazwisko: Grzegorz Piątkowski – Biuro Zamówień Publicznych

tel.: 0-22 443-14-19, fax: 0-22 443-14-02.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1)
Źródło: OJS 2016/S 077-137539 (2016-04-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-07-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 975609.76 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-15 📅
Data publikacji: 2016-07-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 137-247592
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 077-137539
Numer Dz.U.-S: 137

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający posiada 311 sztuk kserokopiarek (marki: Canon, Develop, Konica Minolta, Rex Rotary, Ricoh, Utax, Toshiba) eksploatowanych w różnych lokalizacjach na terenie m. st. Warszawy.

Łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy nie przekroczy kwoty 1 200 000 PLN brutto

Termin realizacji zamówienia: Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie od dnia podpisania umowy do 30.11.2017 lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotowego zamówienia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin płatności
Kryterium jakości (waga): 2
Waga ceny: 98

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-07-01 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grzegorz Piątkowski, adres: Biuro Zamówień Publicznych, Urzędu m.st. Warszawy, 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, IV p., pok. 411

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: jw.
Miasto pocztowe: jw.
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Miasto pocztowe: Warszawa
Źródło: OJS 2016/S 137-247592 (2016-07-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (12)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (6)

Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych (1)