Sporządzenie dokumentacji siedliskowej dla nadleśnictw Część I – Sarbia Część II – Zdrojowa Góra

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie niniejszych zamówień prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 w związku z art. 5 ust.1 „ustawą Pzp”

oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, o wartości zamówienia powyżej równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu zamówienia do

30.11.2017 oraz do terminowego wykonania poszczególnych etapów

prac:

a. Etap I – nie później niż dwa miesiące od daty podpisania umowy,

b. Etap II – w terminie do 31.10.2016,

c. Etap III – w terminie do 31.12.2016,

d. Etap IV – w terminie do 30.9.2017,

e. Etap V – w terminie do 4.11.2017,

f. Etap VI – w terminie do 30.11.2017.

3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, do wartości 50 % zamówienia podstawowego dla każdej części.

4. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.

5. Oferta musi być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona czytelnie za pomocą maszyny do pisania, komputera lub ręcznie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów, oraz podpisana przez osobę upoważnioną, czego dowód winien znaleźć się w ofercie.

6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

8. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi

w SIWZ.

9. Na ofertę składają się:

a. formularz oferty będący załącznikami nr 1a dla części I i 1b dla części II do SIWZ,

b. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu będący załącznikiem nr 2 do SIWZ,

c. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp będący załącznikami nr 3a dla części I oraz 3b dla części II do SIWZ,

d. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej będący załącznikami nr 4a dla części I oraz 4b dla części II do SIWZ,

e. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty,

f. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

g. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

h. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 1 – 8 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

i. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

j. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

k. wykaz usług wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi wykonano należycie, będący załącznikami nr 5a dla części I oraz 5b dla części II do SIWZ,

l. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz

z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia

i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, będący załącznikami nr 6a dla części I oraz 6b dla części II do SIWZ,

m. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, będący załącznikami nr 7a dla części I oraz 7b dla części II do SIWZ,

n. informacje z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadania środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawianej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

o. do oferty należy także dołączyć wypełniony harmonogram rzeczowo-finansowy oferty, sporządzony zgodnie z załącznikami nr 9a dla części I i 9b dla części II do SIWZ,

p. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik,

q. pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres wykonywania zmówienia – wyłącznie w przypadku, jeżeli wykonawca wykazał, że przy realizacji zamówienia będzie polegał na zasobach innych podmiotów.

10. Cenę oferty należy podać brutto tj. z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT).

11. Cena brutto podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane

z realizacją przedmiotu zamówienia.

12. Cena brutto oferty ma stanowić kwotę wynagrodzenia, jaką Wykonawca chce uzyskać za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że Wykonawca przygotowując ofertę, oprócz prac wynikających z opisu przedmiotu zamówienia i projektu umowy powinien przewidzieć wszystkie koszty i okoliczności, które towarzyszą lub mogą towarzyszyć wykonaniu tego zamówienia i które są konieczne dla prawidłowej realizacji tego zamówienia.

13. Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

14. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

15. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego dla Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający,

w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Taka sama sytuacja nastąpi w przypadku innych podmiotów zagranicznych, które na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązane do uiszczenia podatku VAT na terenie Polski. Wykonawcy, o których mowa w niniejszym punkcie winni na Formularzu Oferta zaznaczyć, że ich cena ofertowa nie zawiera należnego podatku VAT i dlaczego.

16. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, zgodnie

z art. 27 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (na adresy i numery określone w Rozdziale I), z wyłączeniem ofert. Składanie ofert dopuszcza się jedynie w formie pisemnej. Zamawiający zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy Pzp żąda potwierdzenia otrzymania każdego faksu i przesyłki elektronicznej. W przypadku nie potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania dokumentów za pomocą faksu lub poczty elektronicznej Zamawiający uzna, iż dokumenty dotarły czytelne do Wykonawcy w dniu i godzinie ich nadania – zgodnie z raportem rejestru połączeń urządzenia faksowego lub potwierdzenia z poczty elektronicznej.

17. Stosownie do art. 38 ust. 1 ustawy Pzp każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

18. Stosownie do art. 38 ust. 1a ustawy Pzp, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

19. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Pzp, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania,

a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.

20. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.

21. Jeżeli zmiana treści SIWZ, o której mowa w ust. 5 prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej.

22. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia

o zamówieniu, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści ją na stronie internetowej, na której została zamieszczona.

23. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną korespondencja będzie prowadzona z pełnomocnikiem składającym ofertę w imieniu Wykonawców występujących wspólnie.

24. W sporządzonej ofercie Wykonawca musi uwzględnić zapisy wzoru umowy.

25. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące wzoru umowy będą rozpatrywane jak dla całej SIWZ zgodnie z art. 38 ustawy Pzp.

26. Zgodnie z art. 92 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi na piśmie Wykonawców, którzy złożyli oferty o:

a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom;

b. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne

i prawne;

c. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne – jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania

o cenę;

d. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

27. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami określonymi w art. 94 ustawy Pzp.

28. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.

29. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności:

a. przedłożyć umowę konsorcjum, jeżeli zamówienie będzie realizowane przez konsorcjum Wykonawców;

b. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy zobowiązani będą do przedłożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę między nimi.

30. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.

31. Dopuszczalne zmiany umowy w trybie art. 144 ustawy Pzp:

a. Wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiające dokonywanie odbiorów, wykonania zakresu prac i terminów zawartych

w harmonogramie, może stanowić podstawę do zmiany terminów umowy,

b. Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy:

— zmiany umowy wynikające z przyczyn przyrodniczych,

— zmiany umowy związane z nadzwyczajnymi zdarzeniami losowymi.

c. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

d. Wszelkie zmiany do umowy, wprowadzone na mocy art. 144 ustawy Pzp mogą być wprowadzone za obopólną zgoda stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności w trybie aneksu.

e. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. Podatek VAT naliczony zostanie wg stawki obowiązującej

w dniu wystawienia faktury.

32. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:

a. Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),

b. Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.

33. Rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zamówienia.

W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone. Zamawiający niezwłocznie po powzięciu informacji o konieczności rezygnacji z części prac objętych umową, pisemnie powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę.

34. Zmiany osobowe:

a. zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami,

o których mowa w ustawach, a także w SIWZ. Powyższa zmiana będzie wymagała pisemnego poinformowania Zamawiającego.

b. Zmiany określone w pkt. od 1 do 11 nie wymagają obowiązku sporządzenia aneksu do umowy.

35. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy

w wyjątkowych sytuacjach, zgodnie z art. 145 ustawy z 29.1.2004 Pzp.

36. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % zaoferowanej ceny brutto w jednej lub kilku następujących formach (do wyboru):

a. pieniądzu, przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy podany przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy;

b. poręczeniach bankowych;

c. poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo – kredytowych;

d. gwarancjach bankowych;

e. gwarancjach ubezpieczeniowych;

f. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. jedn. Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

37. Dopuszcza się zmianę formy zabezpieczenia zgodnie z zapisami art. 149 ustawy Pzp.

38. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

39. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie i na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWIZ.

40. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu

o udzielenie zamówienia lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

41. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

42. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

43. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

44. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

45. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

46. Odwołanie zawiera:

a. imię i nazwisko lub nazwę (firmę), miejsce zamieszkania lub siedzibę, numer telefonu lub faksu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię

i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);

b. imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz miejsce zamieszkania lub siedzibę Zamawiającego, oraz numer telefonu lub faksu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;

c. określenie przedmiotu zamówienia;

d. wskazanie numeru ogłoszenia o zamówieniu, ogłoszenia o udzieleniu zamówienia – w przypadku ich zamieszczenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

e. wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy;

f. przedstawienie zarzutów;

g. żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

h. wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

i. podpis odwołującego albo jego przedstawiciela (przedstawicieli);

j. wykaz załączników.

47. Do odwołania dołącza się:

a. dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;

b. dowód przesłania kopii odwołania Zamawiającemu;

c. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.

48. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:

a. nie zawiera braków formalnych;

b. uiszczono wpis.

49. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania,

a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.