Sukcesywna dostawa środków czystości oraz sprzętu do utrzymania czystości dla Centrum Onkologii – Instytutu im. Marii Skłodowskiej – Curie Oddziału w Gliwicach

Informacje dodatkowe

Dodatkowe dokumenty:

1. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SIWZ.

2. Zamawiający wymaga pełnomocnictwa do podpisania oferty i załączników, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Ponadto wykonawca składa następujące dokumenty:

— Ofertę przetargową – załącznik nr 1

— Specyfikacje asortymentowo cenowe – załącznik nr 2.1-2.17 ( w zakresie zadań na które składana jest oferta)

Termin realizaji zamówienia:

1. w zakresie zadań 1-16 sukcesywnie przez okres 24 miesięcy.

2. w zakresie zadania 17 – max 21 dni, ostateczny termin realizacji zgodnie z deklaracją Wykonawcy (kryterium oceny ofert)

Kryteria oceny ofert:

W zakresie zadania 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 11, 12, 14 oraz 15:

Cena – 40 %

Jakość – 60 %

W zakresie zadania 6, 9, 10, 13, 16 oraz 17

Cena – 95 %

Termin realizacji dostaw cząstkowych – 5 %

Wymagane dokumenty oraz próbki dot. przedmiotu zamówienia:

1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

a) w zakresie zadania 1, 2, 3, 4, 5 oraz 6 (pozycja od nr 1 do nr 16 specyfikacji asortymentowo – cenowej (SAC))

— etykiety,

— aktualne karty charakterystyki zaoferowanych produktów,

— instrukcje użytkowania / karty informacyjne ( informacja techniczne) preparatów zaoferowanych produktów wystawionych przez Producenta.

b) w zakresie zadania 6 (pozycja od nr 17 do nr 39 specyfikacji asortymentowo – cenowej (SAC)), 9, 10, oraz 13

— foldery zdjęciowe zaoferowanego asortymentu,

— opisy techniczne

c) w zakresie zadania nr 14

— atesty higieniczny wydany przez PZH lub inną równoważną instytucję na rękaw foliowy

d) w zakresie zadania nr 15

— w pozycjach do których zostanie zaoferowany produkt sklasyfikowany jako niebezpieczny, deklaracji zgodności wystawionej przez producenta lub generalnego dystrybutora potwierdzającej, że produkt spełnia wymogi Wspólnoty Europejskiej, a w szczególności postanowienia Rozporządzenia UE nr 830/2015

— dla produktów dezynfekcyjnych biobójczych z pozycji nr 9, 10, 11 specyfikacji asortymentowo -cenowej (SAC) pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym, dotyczy zamawianego asortymentu potwierdzającego dla pozycji 9,10 specyfikacji asortymentowo -cenowej (SAC) że jest to preparat nadający się do powierzchni mających kontakt z żywnością.

— dla pozycji od nr 1 do nr 13 specyfikacji asortymentowo – cenowej (SAC)– aktualne karty charakterystyki,

— dla każdej pozycji specyfikacji asortymentowo – cenowej (SAC) opis oferowanego produktu w postaci etykiet.

— dla pozycji nr 10 specyfikacji asortymentowo – cenowej (SAC) potwierdzenia zgodności produktu z wymogami normy dezynfekcyjnej PN-EN 1276 (deklaracja zgodności producenta lub generalnego dystrybutora)

— dla pozycji 9 i 10 – Świadectwa Jakości Zdrowotnej PZH lub innej równoważnej Instytucji.

— dla pozycji 9, 10 i 11 raporty z badań mikrobiologicznych wydane przez Akredytowane laboratoria potwierdzającego deklarowaną skuteczność mikrobójczą.

e) w zakresie zadania nr 16:

— pozycja od nr 1 do nr 8 specyfikacji asortymentowo – cenowej (SAC)

Świadectwo Jakości Zdrowotnej PZH lub innej równoważnej Instytucji (dopuszczenie do obrotu) potwierdzające jakość i bezpieczeństwo zaoferowanych produktów,

— kompozycja pozycji (1 i 4) oraz (3 i 5) specyfikacji asortymentowo – cenowej (SAC)

opinia dezynfekcyjna potwierdzająca zakres działania dezynfekcyjnego: B, Tbc, F, V, wydana przez PZH lub Instytucję równoważną dla kompozycji dezynfekcyjnej.

— kompozycja dezynfekcyjna dla pozycji (1 i 4) specyfikacji asortymentowo – cenowej (SAC)

opinia o pełnej skuteczności sporobójczej zaoferowanych produktów zgodnie z wymaganiami normy europejskiej EN13704, w temp. 300C

— pozycja 3 specyfikacji asortymentowo – cenowej (SAC)

deklaracja zgodności producenta i certyfikat CE dla wyrobu medycznego wydany przez jednostkę notyfikowaną,

— pozycja 4 specyfikacji asortymentowo – cenowej (SAC)

pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym oraz raport z badań dokumentujący pełną skuteczność sporobójczą w temp. 300C

— wszystkie pozycje specyfikacji asortymentowo – cenowej (SAC)

karty charakterystyki preparatów,

etykiety produktów

f) w zakresie zadania nr 17

— instrukcja czyszczenia i konserwacji zaoferowanych mat.

2. Dokument o którym mowa powyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.

4. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą próbek w zakresie zadań od 1 do 5, 7-8, 11-12, 14 – 15

a) próbki muszą być zgodne z asortymentem zaoferowanym w druku specyfikacji asortymentowo cenowej,

b) próbki należy dostarczyć w oryginalnych opakowaniach tj. w opakowaniach handlowych, w przypadku opakowań 1l i 10 l podanych w SAC, Zamawiający wymaga dostarczenia próbek w opakowaniach 10 l.

c) próbki należy opisać podając:

— numer zadania,

— numer pozycji w zadaniu,

— nazwę Wykonawcy,

— nazwę Producenta.

d) próbki winny stanowić oddzielne opakowania od oferty,

e) Wymagana ilość próbek z każdej pozycji asortymentowej:

dla zadania od 1 do 5 –z każdej pozycji po 1 sztuce,

dla zadania nr 7 – 2 sztuki,

dla zadania nr 8 –z każdej pozycji każdego koloru po 2 sztuki,

dla zadania nr 11 – z każdej pozycji po 1 sztuce,

zadanie nr 12 – z każdej pozycji po 2 sztuki,

zadanie nr 14 poz. 1 – 1 sztuka, poz. 2 – 1 opakowanie, poz. 3-9 – po 1 rolce, (konfekcjonowane w rolkach połączone zgrzewem),

zadanie nr 15- z każdej pozycji po 1 sztuce.

5. Próbki składane są w celu dokonania oceny jakości i w tym wypadku nie są traktowane jako dokument w rozumieniu art. 25 ust. 1 ustawy pzp, a tym samym art. 26 ust. 3 ustawy pzp nie będzie miał zastosowania. Próbki nie będą podlegały uzupełnieniu. Brak złożenia próbek na dzień składania ofert, bądź złożenia próbek niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego, lub niezgodnych z produktem zaoferowanym specyfikacji asortymentowo – cenowej skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Próbki z zadań 1-5, 7.-8, 11 -12, 14- 15 zostaną przekazane do testowania na wybrane Działy/Kliniki/Zakłady.

7. Dostarczone próbki w zakresie zadania 11 zostaną zwrócone Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane, w przypadku oferty wybranej jako najkorzystniejszej, próbki zostaną zatrzymane w celu każdorazowego sprawdzenia poprawności realizacji umowy (zamówień cząstkowych) w porównaniu ze złożoną na etapie postępowania próbką.

8. Zamawiający zastrzega, że próbki z zadań nr 1-5, 7-8, 12, 14-15 nie zostaną zwrócone Wykonawcom w związku z ich użyciem podczas testowania.

Zmiany do umowy:

1. Zamawiający z inicjatywy własnej lub Wykonawcy może dopuścić w umowie zmiany

w następujących przypadkach:

1) ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian

2) zmiany wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, w przypadku zmiany:

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie prze¬pisu art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679 ze zm.)

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. (pkt. 2 z wyjątkiem zadania nr 17)

3) zmiany jakości na wyższą zaoferowanego asortymentu, przy zachowaniu lub obniżeniu ceny,

4) wielkości opakowania zbiorczego zaoferowanego produktu przy zachowaniu lub obniżeniu ceny jednostkowej,

5) numeru katalogowego produktu przy zachowaniu lub obniżeniu ceny,

6) nazewnictwa produktu przy zachowaniu lub obniżeniu ceny,

7) zaprzestania produkcji produktu umownego przez producenta i wprowadzenia nowego produktu, analogicznego do produktu wycofanego z rynku, przy zachowaniu lub obniżeniu ceny produktu wycofanego,

8) zmiany producenta i dostarczania produktu produkowanego przez innego producenta przy zachowaniu lub obniżeniu ceny, będącego produktem porównywalnym (jakościowo nie gorszym) do produktu objętego zamówieniem, w przypadku gdy Wykonawca nie jest jednocześnie producentem dostarczanych produktów, a zmiana producenta będzie spowodowana przez:

— zakończenie lub zawieszenie prowadzonej przez producenta działalności gospodarczej,

— zakończenie współpracy pomiędzy Wykonawcą a producentem, za które ponosi odpowie¬dzialność Wykonawca.

W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w punkcie 7, 8 powyżej Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za z godność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty.