Sukcesywna dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek na potrzeby Sądu Rejonowego dla Warszawy – Mokotowa w Warszawie

Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek na potrzeby Sądu Rejonowego dla Warszawy – Mokotowa w Warszawie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-03-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-02-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Koma Nord Sp. z o.o.

Kto?

• Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie

Co?

• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-02-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-03-18	Dodatkowe informacje
2016-11-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-02-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Toner do drukarek laserowych/faksów
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Ogrodowa 51A
Kod pocztowy: 00-873
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.hipoteka.waw.pl 🌏
E-mail: og@hipoteka.waw.pl 📧
Telefon: +48 225314479 📞
Fax: +48 225314400 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-02-04 📅
Termin składania ofert: 2016-03-21 📅
Data publikacji: 2016-02-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 026-041660
Numer Dz.U.-S: 26

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek na potrzeby Sądu Rejonowego dla Warszawy – Mokotowa w Warszawie.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: OG-26-1-2/16

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy;

2) spełniają wszystkie warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy;

3) wykonają zamówienie zgodnie z opisem zawartym w projekcie umowy;

4) wniosą wadium.

Dokumenty wymagane od Wykonawcy

Na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) wymagane jest złożenie przez Wykonawcę:

1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

2) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, tj. dotyczącej: Wykonawców będących osobami fizycznymi, wspólników spółek jawnych, partnerów lub członków zarządu spółek partnerskich, komplementariuszy spółek komandytowych lub komandytowo-akcyjnych lub urzędujących członków organu zarządzającego osób prawnych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10-11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert;

Ponadto wymagane jest złożenie przez Wykonawcę:

5) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ oraz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ;

6) wykazu wykonanych bądź wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – minimum trzech porównywalnych dostaw z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto każda.

Dowodami w powyższym zakresie są:

— poświadczenie,

— oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w tirecie pierwszym.

7) dokumenty (dowody) potwierdzające, że dostawy zostały wykonane, bądź są wykonywane należycie – powinny zostać załączone w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8) Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331, ze zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.

Oferty składane przez podmioty posiadające siedzibę poza granicami kraju

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt. 1 i pkt. 3-4, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

c. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

2) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 oraz w ust. 2 pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

3) Wszelkie dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 1 i 2, składane są w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.

4) Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym, muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Podmiot posiadający siedzibę poza granicami kraju musi przedstawić dokument potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o którym wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wszelkie dokumenty i oświadczenia, składane są w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym, muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium.

2. Wadium powinno być wniesione w nieprzekraczalnym terminie do 21.3.2016 r. do godz. 10:00

3. Wysokość wadium ustala się w wysokości 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.

4. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie spowoduje wykluczenie z postępowania.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane lub wpłacone na rachunek nr BGK nr: 21 1130 1017 0021 1002 1690 0004 z adnotacją „Wadium nr sprawy OG-26-1-2/16”. Dowodem wniesienia wadium będzie potwierdzony przez bank odcinek polecenia dokonania przelewu, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium, środki powinny się znaleźć na rachunku bankowym Zamawiającego. Należy również wskazać konto, na które Zamawiający dokona przelewu wadium w wypadku jego zwolnienia.

6. Wadium może być wniesione w jednej z następujących form:

— w pieniądzu,

— w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

— w gwarancjach bankowych,

— w gwarancjach ubezpieczeniowych,

— w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt.4 lit. b ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2014 poz. 1804).

7. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na każde żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej specyfikacji. Dowodem wniesienia wadium jest oryginalny dokument poręczenia lub gwarancji na kwotę wymienioną w ust. 3, zawierający informację, iż kwota ta stanowi zabezpieczenie wadium na rzecz Sądu Rejonowego dla Warszawy – Mokotowa w Warszawie w postępowaniu nr OG-26-1-2/16. Oryginał dokumentu (poręczenie bankowe, poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie udzielane przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 poz. 1804) należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot, bez konieczności rozszywania (dekompletacją) oferty np. umieścić w oddzielnej kopercie opisując ją „Wadium – nr OG-26-1-2/16”.

8. Wykonawca wnoszący wadium w formie, która ze względu na obowiązujące przepisy może zostać wystawiona jako terminowa, jest zobowiązany do niezwłocznego przedłużenia jej ważności w przypadku, gdy będą tego wymagały warunki prowadzonej procedury zamówienia.

9. Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi Wykonawca.

10. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci, zgodnie z art.46 ust. 4 ustawy, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

11. Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 46 ust.1, 1a i 2 ustawy.

12. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art.. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

14. Wykonawca, którego oferta została wybrana, utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku gdy:

1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, o ile było ono wymagane;

3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

15. W formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ należy wskazać numer rachunku, na który Zamawiający dokona przelewu wadium wniesionego w pieniądzu w przypadku jego zwrotu.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Szczegółowe warunki płatności zawiera załącznik nr 5 do SIWZ – projekt umowy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Dopuszczalne jest składanie ofert wspólnych przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółek cywilnych.

2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. W wypadku wyboru oferty, złożonej przez podmioty występujące wspólnie, przed podpisaniem umowy wymagane będzie złożenie umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

4. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, wymogi dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wymogi dotyczące dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. IV ust. 1 i 2 SIWZ, odnoszą się do każdego z Wykonawców występujących wspólnie, chyba, że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-03-21 📅
Miejsce otwarcia:

Sąd Rejonowy dla Warszawy – Mokotowa w Warszawie, al. Solidarności 58, 00-240 Warszawa, pok. 230.

Miejsce: Sąd Rejonowy dla Warszawy – Mokotowa w Warszawie, al. Solidarności 58, 00-240 Warszawa, pok. 230.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Czas realizacji dostaw (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Alina Sternicka
Adres internetowy: www.hipoteka.waw.pl 🌏
Nazwa: Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa
Adres pocztowy: al. Solidarności 58
Kod pocztowy: 00-240
URL dla dodatkowych informacji: http://hipoteka.waw.pl 🌏
URL dokumentów: http://hipoteka.waw.pl 🌏
URL do udziału: http://hipoteka.waw.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OG-26-1-2/16

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań przy Krajowej Izbie Odwoławczej
Źródło: OJS 2016/S 026-041660 (2016-02-04)

Dodatkowe informacje (2016-03-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-18 📅
Termin składania ofert: 2016-03-30 📅
Data publikacji: 2016-03-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 057-095544
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 026-041660
Numer Dz.U.-S: 57
Źródło: OJS 2016/S 057-095544 (2016-03-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-11-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 563 419,95 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-28 📅
Data publikacji: 2016-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 231-421711
Numer Dz.U.-S: 231

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

al. Solidarności 58

00-240 Warszawa.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-10-14 📅
Nazwa: Koma Nord Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Łużycka 2
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-537
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 527-14-02-687

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2016/S 231-421711 (2016-11-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (8)

Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących (6)

Wkłady barwiące (5)