Sukcesywne dostawy akcesoriów informatycznych dla Jednostek Administracji Państwowej
I. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa akcesoriów informatycznych, zwanych w dalszej części SIWZ „artykułami”, dla Jednostek wskazanych w Załączniku nr 4 do SIWZ.
2. Szczegółowy wykaz artykułów i ich ilości zawarty jest w Formularzu asortymentowo – cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, który stanowi sumę ilości artykułów dla poszczególnych Jednostek objętych zamówieniem centralnym.
3. Wszystkie oferowane artykuły muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych oraz prawnych oraz roszczeń osób trzecich, nie mogą nosić znamion użytkowania oraz muszą być pełnowartościowe w pierwszym gatunku, tzn. bez odkształceń, nie uszkodzone mechanicznie, kompletne, muszą być ogólnodostępne na rynku i identyfikowalne (karty katalogowe, opisy, dane techniczne w języku polskim) na stronach internetowych. Artykuły muszą być opakowane oryginalnie, opakowania muszą być nienaruszone, posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt.
4. Okres gwarancji i rękojmi za wady na dostarczane artykuły wynosi:
minimum 24 miesiące,
5. Dostawy będą odbywać się sukcesywnie w zależności od zgłaszanych potrzeb Jednostek. Każda Jednostka może składać zamówienia niezależnie od innych Jednostek. W ciągu miesiąca przewiduje się nie więcej niż pięć dostaw dla każdej Jednostki i każdej jej delegatury/jednostki organizacyjnej oddzielnie, przy założeniu, że wartość jednostkowej dostawy będzie przekraczać 500 PLN brutto.
6. Termin każdorazowej dostawy nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych, licząc od dnia złożenia zamówienia przez Jednostkę przekazanego Wykonawcy za pośrednictwem
e-maila lub faksu. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Dostawy będą realizowane w godzinach pracy Jednostki. Zamówienia złożone przez Jednostki do godz. 16.00 będą traktowane przez Wykonawcę jako złożone w danym dniu, natomiast zamówienia złożone po godz. 16 będą uznawane jako złożone następnego dnia roboczego.
7. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Jednostkę i jej delegatury/jednostkę organizacyjną o przygotowaniu zleconej dostawy artykułów telefonicznie lub e-mailem lub faksem, nie później niż na 1 dzień roboczy przed jej zrealizowaniem
z uwzględnieniem wymagania określonego w pkt. 6.
8. Dostawy będą realizowane i dostarczane do Jednostek, ich departamentów
i delegatur/jednostek organizacyjnych na terenie Polski, wobec tego Wykonawca musi gwarantować wykonanie dostaw jednocześnie do wielu miejsc na terenie Polski.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zespołu min. 11 osób dedykowanych do obsługi Jednostek w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Jedna osoba może być odpowiedzialna za współpracę z maksymalnie sześcioma Jednostkami. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi wykaz osób przydzielonych do obsługi poszczególnych Jednostek. Osoba dedykowana do obsługi Jednostki obsługuje również jej delegatury/jednostki organizacyjne.
10. W ramach wynagrodzenia określonego w ofercie Wykonawca zapewni transport
i rozładunek zamówionych artykułów do wskazanych miejsc dostaw, wyszczególnionych w załączniku nr 4 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia dostarczonych artykułów do pomieszczeń wskazanych przez pracowników poszczególnych Jednostek i jej delegatur/jednostek organizacyjnych.
11. Zestawienie ilości artykułów dla poszczególnych Jednostek zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. Podane w zestawieniu ilości są ilościami szacunkowymi, które Jednostki zamierzają zrealizować w okresie obowiązywania umowy i nie stanowią zobowiązania Jednostek do zakupu artykułów w ilościach wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ.
12. Jednostkom przysługuje prawo zwiększenia lub zmniejszenia ilości poszczególnych artykułów, a także zmiany na inny artykuł (nawet wstępnie niezapotrzebowany przez daną Jednostkę) wymieniony w formularzu asortymentowo-cenowym (załączniku nr 2 do SIWZ) pod warunkiem nie przekroczenia wartości umowy (maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 5 ust. 1 umowy).
13. Jednostki mają prawo do niezrealizowania pełnej szacunkowej wielkości zamówienia. Zakres zamówienia zostanie zrealizowany w co najmniej 50 % ogólnej wartości umowy każdej Jednostki. Zakup pozostałej ilości artykułów zależeć będzie od potrzeb Jednostki (prawo opcji). Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń
z tytułu niewykorzystania pełnych wartości szacunkowych zapotrzebowań Jednostek określonych w załączniku nr 5 do SIWZ.
14. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie naliczone w oparciu o faktyczną ilość dostarczonych artykułów, na podstawie cen jednostkowych brutto podanych w Formularzu asortymentowo – cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy z zastrzeżeniem § 2 ust. 4 umowy.
15. Zamawiający w wyniku przeprowadzonego postępowania zawrze z Wykonawcą
w imieniu każdej z Jednostek oddzielnie umowy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
Przedmiot główny: 30236000-2 różny sprzęt komputerowy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-07-21.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-06-27.
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2016-06-27
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|