Sukcesywne dostawy artykułów biurowych i innych produktów związanych z prowadzeniem biura dla potrzeb Narodowego Banku Polskiego

Narodowy Bank Polski

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż Zamawiającemu i sukcesywne dostarczanie przez Wykonawcę do departamentów i jednostek organizacyjnych Zamawiającego artykułów biurowych i innych produktów związanych z prowadzeniem biura.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowy Bank Polski

Co?

• Druki i produkty podobne
• Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe › Koperty
• Napoje bezalkoholowe › Napoje orzeźwiające
• Napoje bezalkoholowe › Wody mineralne
• Papier i tektura gotowe › Papier samokopiujący lub inny papier powielający › Papier kserograficzny
• Papier wytłaczany lub perforowany › Papier ciągły do drukarek komputerowych
• Preparaty i woski wonne › Preparaty do odświeżania powietrza w pomieszczeniach
• Różny sprzęt i artykuły biurowe › Wyroby biurowe
• Tabliczki szkolne lub tablice z powierzchniami do pisania lub rysowania lub przybory › Przybory do pisania
• Środki czyszczące › Produkty do zmywania naczyń

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-03-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-08-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Różny sprzęt i artykuły biurowe
Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż Zamawiającemu i sukcesywne dostarczanie przez Wykonawcę do departamentów i jednostek organizacyjnych Zamawiającego artykułów biurowych i innych produktów związanych z prowadzeniem biura, zwanych dalej Towarami lub Koszykiem podstawowym, określonych w załączniku nr 2 do Specyfikacji Istontych Waruknów Zamówienia (SIWZ), opublikowana na stronie www.nbp.pl.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu produktów będących w ofercie Wykonawcy, zwanych dalej Produktami lub Koszykiem dodatkowym, które nie zostały określone w Koszyku podstawowym, w limicie do 15 % wartości brutto Koszyka podstawowego.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zasady i szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa projekt umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.4. Wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SIWZ ilości Towarów zostały określone przez Zamawiającego dla potrzeb skalkulowania przez Wykonawców cen ofert w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i wyboru najkorzystniejszej oferty oraz ustalenia maksymalnej kwoty wydatków Zamawiającego dla Koszyka podstawowego oraz limitu dla Koszyka dodatkowego. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji zamówienia w ilościach wskazanych w załączniku nr 2 do SIWZ, pomimo że odzwierciedlają one strukturę (proporcję) przewidywanego wykorzystania tych towarów, ustalonych na podstawie ich zakupów w latach ubiegłych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Bank Polski
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 11/21
Kod pocztowy: 00-919
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nbp.pl 🌏
E-mail: dkrzprzetargi@nbp.pl 📧
Telefon: +48 221852851 📞
Fax: +48 221852540 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-25 📅
Termin składania ofert: 2016-05-05 📅
Data publikacji: 2016-03-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 062-106675
Numer Dz.U.-S: 62

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu produktów będących w ofercie Wykonawcy, zwanych dalej Produktami lub Koszykiem dodatkowym, które nie zostały określone w Koszyku podstawowym, w limicie do 15 % wartości brutto Koszyka podstawowego.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zasady i szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa projekt umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.

4. Wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SIWZ ilości Towarów zostały określone przez Zamawiającego dla potrzeb skalkulowania przez Wykonawców cen ofert w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i wyboru najkorzystniejszej oferty oraz ustalenia maksymalnej kwoty wydatków Zamawiającego dla Koszyka podstawowego oraz limitu dla Koszyka dodatkowego. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji zamówienia w ilościach wskazanych w załączniku nr 2 do SIWZ, pomimo że odzwierciedlają one strukturę (proporcję) przewidywanego wykorzystania tych towarów, ustalonych na podstawie ich zakupów w latach ubiegłych.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: DKRZ-WPO-AM-241-144/DA/15

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Dla wykazania spełniania warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

2. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 Ustawy, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,

2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8) Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d w związku z art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy.

3. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 5-8 i pkt 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 i pkt. 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 2, 3, 4 i 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organ, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 5 i 7, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 i pkt 10-11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4 i 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio jak wyżej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiajacy żąda złożenia: opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN.

W celu wykazania spełniania warunku, określonego w ust. 2 Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.

Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnienie warunku udziału, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, to Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji danego podmiotu,

W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego obowiązany będzie złożyć stosowne dokumenty dotyczące w szczególności:

a. Zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b. Sposobu wykorzystania przez Wykonawcę zasobów innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

c. Charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d. Zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej pozwalającej na wykonanie zamówienia, jeżeli posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dot. posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda złożenia: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

a. Zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b. Sposobu wykorzystania przez Wykonawcę zasobów innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

c. Charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d. Zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie artykułów biurowych i papierniczych w tym papieru ksero, o średniorocznej wartości brutto nie mniejszej niż 500 000,00 zł każde i okresie realizacji nie krótszym niż 12 miesięcy, przy wykorzystaniu elektronicznego systemu do obsługi klienta z dostępem przez Internet (platformy on-line).

Za średnioroczną wartość brutto zamówienia uznaje się wartość wynikającą z następującego wyliczenia: wartość brutto zamówienia (umowy) podzielona przez liczbę pełnych miesięcy na jakie umowa została zawarta, pomnożona przez 12 miesięcy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający ustala wadium w wysokości 60 000 PLN.

2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości odpowiadającej 5 % maksymalnej nominalnej wartości Zamawiającego wynikającej z umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze określa projekt umowy załączony do SIWZ.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-05-05 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (90)
2. Produkty ekologiczne (8)
3. Minimum logistyczne (2)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Arkadiusz Marciniak
Adres internetowy: www.nbp.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DKRZ-WPO-AM-241-144/DA/15

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-679
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w toku postępowania o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

a) na treść ogłoszenia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

b) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15, jeżeli zostały przesłane winny sposób;

c) w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt a i w ppkt b.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2016/S 062-106675 (2016-03-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-08-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 887 047,18 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-02 📅
Data publikacji: 2016-08-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 149-270103
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 062-106675
Numer Dz.U.-S: 149

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: DKRZ-WPO-AM-241-144-DA-15

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Minimum logistyczne (2)
3. Cena (90)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-07-29 📅
Nazwa: Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ks. Hugona Kołłątaja 4
Miasto pocztowe: Łomianki
Kod pocztowy: 05-092
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2016/S 149-270103 (2016-08-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)