Sukcesywne dostawy artykułów biurowych, papieru i akcesoriów informatycznych dla Jednostek Administracji Państwowej

Centrum Usług Wspólnych

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych, papieru i akcesoriów informatycznych, zwanych w dalszej części SIWZ „artykułami”, dla Jednostek wskazanych w Załączniku nr 4 do SIWZ.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje 3 części:
część 1 – sukcesywne dostawy artykułów biurowych dla JAP,
część 2 – sukcesywne dostawy papieru dla JAP,
część 3 – sukcesywne dostawy akcesoriów informatycznych dla JAP.
3. Szczegółowy wykaz artykułów i ich ilości zawarty jest w Formularzu asortymentowo – cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, dla każdej części odrębnie, który stanowi sumę ilości artykułów dla poszczególnych Jednostek objętych zamówieniem centralnym.
4. Wszystkie oferowane artykuły muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych oraz prawnych oraz roszczeń osób trzecich, nie mogą nosić znamion użytkowania oraz muszą być pełnowartościowe w pierwszym gatunku, tzn. bez odkształceń, nie uszkodzone mechanicznie, kompletne, muszą być ogólnodostępne na rynku i identyfikowalne (karty katalogowe, opisy, dane techniczne w języku polskim) na stronach internetowych. Artykuły muszą być opakowane oryginalnie, opakowania muszą być nienaruszone, posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt.
5. Okres gwarancji i rękojmi za wady na dostarczane artykuły wynosi:
dla części 1 i 2 minimum 12 miesięcy licząc od daty każdorazowej dostawy; dla części 3 minimum 24 miesiące,
6. Dostawy będą odbywać się sukcesywnie w zależności od zgłaszanych potrzeb Jednostek. Każda Jednostka może składać zamówienia niezależnie od innych Jednostek. W ciągu miesiąca przewiduje się nie więcej niż pięć dostaw dla każdej Jednostki i każdej jej delegatury/jednostki organizacyjnej oddzielnie, przy założeniu, że wartość jednostkowej dostawy będzie przekraczać 500 złotych brutto.
7. Termin każdorazowej dostawy nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych, licząc od dnia złożenia zamówienia przez Jednostkę przekazanego Wykonawcy za pośrednictwem e-maila lub faksu. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Dostawy będą realizowane w godzinach pracy Jednostki.
8. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Jednostkę i jej delegatury/jednostkę organizacyjną o przygotowaniu zleconej dostawy artykułów telefonicznie lub e-mailem lub faksem, nie później niż na 1 dzień roboczy przed jej zrealizowaniem z uwzględnieniem wymagania określonego w pkt. 7.
9. Dostawy będą realizowane i dostarczane do Jednostek, ich departamentów i delegatur/jednostek organizacyjnych na terenie Polski, wobec tego Wykonawca musi gwarantować wykonanie dostaw jednocześnie do wielu miejsc na terenie Polski.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zespołu min. 11 osób dedykowanych do obsługi Jednostek w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Jedna osoba może być odpowiedzialna za współpracę z maksymalnie sześcioma Jednostkami. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi wykaz osób przydzielonych do obsługi poszczególnych Jednostek. Osoba dedykowana do obsługi Jednostki obsługuje również jej delegatury/jednostki organizacyjne. Wymaga się, aby ponad 50 % zespołu było zatrudnione na podstawie umowy o pracę (pełny wymiar pracy).
11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do realizacji zamówienia –w ramach wymogu wskazanego w pkt.10) zatrudnił w pełnym wymiarze pracy 1 osobę bezrobotną, co oznacza osobę spełniającą przesłanki art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z 20.4.2004 o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 149 z późn. zm.) lub 1 osobę niepełnosprawną, co oznacza osobę spełniająca przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z 27.8.1997 o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r., nr 127, poz. 721 z późn. zm). Zatrudnienie powinno obejmować czas realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę bezrobotną/niepełnosprawną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia w ciągu 30 dni licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, na to miejsce innej osoby bezrobotnej/niepełnosprawnej. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia osoby bezrobotnej/niepełnosprawnej, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 15 dni licząc od dnia wystąpienia Zamawiającego.
12. W ramach wynagrodzenia określonego w ofercie Wykonawca zapewni transport
i rozładunek zamówionych artykułów do wskazanych miejsc dostaw,
wyszczególnionych w załączniku nr 4 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia dostarczonych artykułów do pomieszczeń wskazanych przez pracowników poszczególnych Jednostek i jej delegatur/jednostek organizacyjnych.
13. Zestawienie ilości artykułów dla poszczególnych Jednostek zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. Podane w zestawieniu ilości są ilościami szacunkowymi, które Jednostki zamierzają zrealizować w okresie obowiązywania umowy i nie stanowią zobowiązania Jednostek do zakupu artykułów w ilościach wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ.
14. Jednostkom przysługuje prawo zwiększenia lub zmniejszenia ilości poszczególnych artykułów, a także zmiany na inny artykuł (nawet wstępnie niezapotrzebowany przez daną Jednostkę) wymieniony w formularzu asortymentowo-cenowym (załączniku nr 2 do SIWZ) pod warunkiem nie przekroczenia wartości umowy (maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 5 ust. 1 umowy).
15. Jednostki mają prawo do niezrealizowania pełnej szacunkowej wielkości zamówienia. Zakres zamówienia zostanie zrealizowany w co najmniej 50 % ogólnej wartości umowy każdej Jednostki. Zakup pozostałej ilości artykułów zależeć będzie od potrzeb Jednostki (prawo opcji). Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń
z tytułu niewykorzystania pełnych wartości szacunkowych zapotrzebowań Jednostek określonych w załączniku nr 5 do SIWZ.
16. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie naliczone w oparciu o faktyczną ilość dostarczonych artykułów, na podstawie cen jednostkowych brutto podanych w Formularzu asortymentowo – cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy z zastrzeżeniem § 2 ust. 4 umowy.
17. W pozycjach Formularza asortymentowo – cenowego, w których Zamawiający wskazał możliwość dostaw przedmiotu zamówienia w różnych kolorach, rozmiarach, Wykonawca zobowiązany jest do dostawy zgodnie z indywidualnym zapotrzebowaniem Jednostek, ustalanym każdorazowo przy zamówieniu danej Jednostki. Wskazanie różne kolory, rozmiary należy rozumieć jako kolory i rozmiary dostępne na rynku u danego producenta wskazanego przez Wykonawcę w poszczególnych pozycjach formularza asortymentowo- cenowego.
18. Zamawiający w wyniku przeprowadzonego postępowania zawrze z Wykonawcą
w imieniu każdej z Jednostek oddzielnie umowy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
Przedmiot główny: 30192000-1 wyroby biurowe, 30197630-1 – papier do drukowania, 30236000-2 różny sprzęt komputerowy..

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-05-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • OSAA Sp. z o.o.

Kto?

• • Centrum Usług Wspólnych

Co?

• • Różny sprzęt i artykuły biurowe › Wyroby biurowe
• • Papier i tektura gotowe › Papier do drukowania
• • Sprzęt związany z komputerami › Różny sprzęt komputerowy

Gdzie?

• • Polska