Sukcesywne dostawy odczynników wytwarzanych przez Thermo Fisher dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego. Znak sprawy: AEZ/S-026/2016

Warszawski Uniwersytet Medyczny

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników wytwarzanych przez Thermo Fisher dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 2 Formularz cenowy, o którym mowa w części II SIWZ.
3. Przedmiot zamówienia, określony w Załączniku nr 2, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 24 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tych samych producentów. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50 %. Często dochodzi bowiem do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań i konieczności zastąpienia ich produktami nowymi lub innymi należącymi do tej samej kategorii.
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo:
a) dokonania zmiany ilości odczynników wyszczególnionych w Załączniku nr 2,
b) ograniczenia przedmiotu zamówienia (asortymentu) ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania,
c) nabycia innych odczynników niż określone w Załączniku nr 2, wytwarzanych przez Thermo Fisher, których wykorzystanie w prowadzonych badaniach okaże się niezbędne oraz nowych odczynników, które zastąpiły dotychczas stosowane, dostępnych w katalogu producenta na stronie http://www.thermofisher.com/pl/en/home.html
— z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej.
4. Podstawą ustalenia ceny odczynników, o których mowa w ust. 3 lit c), będą ceny odczynników wyszczególnione w ogólnodostępnym katalogu produktów Thermo Fisher, na stronie internetowej producenta http://www.thermofisher.com/pl/en/home.html, do których będzie miał zastosowanie rabat (upust) zaoferowany przez Wykonawcę w postępowaniu.
5. Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne, zobowiązany jest:
1) wykazać, poprzez złożenie karty katalogowej, że ofertowy przez niego produkt (każdy z osobna) jest zgodny z produktem, dla którego karty katalogowe dostępne są na stronie http://www.thermofisher.com/pl/en/home.html i spełnia wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń.
2) wykazać, że nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych.
3) przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu.
6. Do obowiązków Wykonawcy należeć będą sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników do: Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub innych jednostek organizacyjnych WUM określonych w poszczególnych zamówieniach oraz innych miejsc, przy czym liczba przesyłek kierowanych na inny adres niż jednostki WUM nie przekroczy 3 % liczby wszystkich dostaw.
7. Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków:
1) w odniesieniu do odczynników określonych w Załączniku nr 2, dostarczenia niezwłocznie po podpisaniu umowy (przed pierwszą dostawą), do Sekcji Gospodarki Magazynowej Działu Logistyki WUM, kart charakterystyk substancji niebezpiecznych w rozumieniu obowiązującego prawa w formie elektronicznej, przy czym każdy plik elektroniczny zawierający kartę charakterystyki powinien mieć w nazwie wyłącznie pełny numer katalogowy produktu, którego dotyczy. W odniesieniu do odczynników nie ujętych załączniku nr 2, a zamawianych na podstawie § 1 ust. 6 umowy, każdorazowego przekazywania Zamawiającemu karty charakterystyki substancji niebezpiecznych w formie elektronicznej, najpóźniej w dniu dostawy odczynników, których dotyczą.
2) Dostarczenia deklaracji zgodności WE lub Certyfikatów CE – zgodnie z dyrektywami 93/42/EWG oraz 98/79/EWG, atestów lub świadectw jakości wystawionych przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą.
3) Oznakowania opakowań zewnętrznych produktu informacją o temperaturze transportu.
— zgodnie z treścią Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1.
8. Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dostarczył razem z ofertą elektroniczną wersję Załącznika nr 2, nagraną na płycie CD/DVD w formacie.xls, wypełnionego w sposób określony w części XIII ust. 1 SIWZ, co pozwoli na wyeliminowanie omyłek lub błędów rachunkowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-04-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Life Technologies Polska Sp. z o.o.

Kto?

• • Warszawski Uniwersytet Medyczny

Co?

• • Różne produkty lecznicze › Odczynniki i środki kontrastowe