Świadczenie usług Inwestora Zastępczego dla Inwestycji – budowy budynku Archiwum Narodowego w Krakowie

Archiwum Narodowe w Krakowie

Inwestor Zastępczy jest zobowiązany do wykonywania ciągłej usługi obsługi Inwestycji, rozumianej jako budowy nowego budynku – siedziby Archiwum Narodowego w Krakowie na działce nr 219/15 obręb 8 Śródmieście w Krakowie wraz wewnętrzną infrastrukturą komunikacyjną i techniczną (przyłącz energii elektrycznej, wody, kanalizacji ogólnospławnej, centralnego ogrzewania, teletechniki), instalacjami wewnętrznymi, wbudowaną stacją transformatorową, naziemnymi miejscami postojowymi oraz dodatkowo z infrastrukturą techniczną (rozbudowa sieci wodociągowej i kanalizacyjnej ogólnospławnej ze zbiornikiem retencyjnym, oraz przebudową i uporządkowaniem istniejących sieci kolidujących z planowaną inwestycją) na działkach nr 219/11, 219/13, 219/15 i 219/16 obręb 8 Śródmieście wraz z przebudową istniejącej drogi dojazdowej oraz z przebudową zjazdu z ul. Rakowickiej, działka nr 320, poprzez działki drogowe nr 219/5, 219/16 na działkę nr 219/15 obręb 8 Śródmieście.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-10-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-09-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ECM Group Polska S.A.

Kto?

• Archiwum Narodowe w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-09-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-10-19	Dodatkowe informacje
2016-10-21	Dodatkowe informacje
2017-01-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-09-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania projektem budowlanym
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania projektem budowlanym 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi zarządzania budową 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura konkurencyjna z negocjacjami
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Archiwum Narodowe w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Sienna 16
Kod pocztowy: 30-960
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ank.gov.pl 🌏
E-mail: rchlewicka@ank.gov.pl 📧
Telefon: +48 124224094 📞
Fax: +48 124213544 📠
URL dokumentów: http://www.ank.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-16 📅
Termin składania ofert: 2016-10-24 📅
Data publikacji: 2016-09-21 📅
Data rozpoczęcia: 2016-11-30 📅
Data końcowa: 2019-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 182-326543
Numer Dz.U.-S: 182
Informacje dodatkowe

Warunkiem udziału w Postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowe wymagania w zakresie form i zasad wnoszenia wadium zostały opisane w SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Inwestor Zastępczy jest zobowiązany do wykonywania ciągłej (ze wskazanymi zastrzeżeniami) usługi obsługi Inwestycji, rozumianej jako budowy nowego budynku – siedziby Archiwum Narodowego w Krakowie na działce nr 219/15 obręb 8 Śródmieście w Krakowie wraz wewnętrzną infrastrukturą komunikacyjną i techniczną (przyłącz energii elektrycznej, wody, kanalizacji ogólnospławnej, centralnego ogrzewania, teletechniki), instalacjami wewnętrznymi, wbudowaną stacją transformatorową, naziemnymi miejscami postojowymi oraz dodatkowo z infrastrukturą techniczną (rozbudowa sieci wodociągowej i kanalizacyjnej ogólnospławnej ze zbiornikiem retencyjnym, oraz przebudową i uporządkowaniem istniejących sieci kolidujących z planowaną inwestycją) na działkach nr 219/11, 219/13, 219/15 i 219/16 obręb 8 Śródmieście wraz z przebudową istniejącej drogi dojazdowej oraz z przebudową zjazdu z ul. Rakowickiej, działka nr 320, poprzez działki drogowe nr 219/5, 219/16 na działkę nr 219/15 obręb 8 Śródmieście – zgodnie z decyzją Prezydenta Miasta Krakowa o pozwoleniu na budowę nr 1265/2016, znak: AU-01-3.6740.1.613.2016.JUR wydaną w dniu 08 czerwca 2016 r. oraz wszelkimi innymi decyzjami, które będą wydane przez odpowiednie organy w związku z Inwestycją. Usługa obsługi Inwestycji ma na celu osiągnięcie zamierzenia inwestycyjnego jakim jest wybudowanie nowej siedziby Archiwum Narodowego w Krakowie wraz z infrastrukturą oraz możliwością użytkowania zgodnie z przeznaczeniem.

Realizacja zamówienia podzielona jest na następujące Etapy:

Etap I – okres przygotowawczy – przygotowanie do Inwestycji, w tym zapoznanie się z kompletem dokumentacji dotyczącej Inwestycji, w szczególności Dokumentacją projektową oraz STWiORB; zgłoszenie potrzeby naniesienia przez Projektanta odpowiednich zmian do Dokumentacji projektowej, a także dostosowywanie Dokumentacji projektowej lub jej fragmentów do bieżących potrzeb Zamawiającego [przez „dostosowywanie do bieżących potrzeb Zamawiającego” należy rozumieć, w szczególności, przygotowywanie informacji, zestawień, opracowań itp. każdorazowo definiowanych przez Zamawiającego, na podstawie Dokumentacji projektowej lub jej fragmentów, w celu publikacji, przedłożenia lub okazania podmiotom trzecim lub Zamawiającemu (np. na potrzeby postępowania dotyczącego wyłonienia wykonawcy robót, zapytań kierowanych przez urzędy)].

Etap II – ciągły nadzór nad realizacją Inwestycji, w szczególności nad wykonywaniem robót budowlanych, w tym przygotowanie do odbiorów częściowych i przeprowadzenie odbiorów częściowych.

Etap III – przygotowanie do odbioru oraz przeprowadzenie odbioru końcowego, a także dokonanie wszelkich uzgodnień i uzyskanie wszelkich decyzji lub pozwoleń, potrzebnych do prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem wykonania Inwestycji, a których uzyskanie nie leży w zakresie obowiązków – zgodnie z umowami – innych podmiotów zaangażowanych w realizację Inwestycji (np. Projektant, Wykonawca robót), w tym wsparcie Wykonawcy robót w uzyskaniu ostatecznego pozwolenia na użytkowanie budynku nowej siedziby Archiwum Narodowego w Krakowie.

Etap IV – okres powykonawczy – pierwsza faza użytkowania obiektu oraz okres gwarancyjny.

Szczegółowy zakres rzeczowy oraz sposób realizacji Przedmiotu Umowy zawiera załącznik nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia.

Informacje dodatkowe:

Warunkiem udziału w Postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Szczegółowe wymagania w zakresie form i zasad wnoszenia wadium zostały opisane w SIWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych:

— wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

— wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Szczegółowe wymagania w zakresie dokumentów wymaganych od Wykonawców określa SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia.

Wykonawca winien legitymować się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywaniem, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej jednej usługi pełnienia funkcji inwestora zastępczego lub inżyniera kontraktu lub inspektora nadzoru – koordynatora przy budowie budynku użyteczności publicznej (wraz z infrastrukturą elektryczną, sanitarną, teletechniczną, ogrzewania), którego podstawowym i głównym przeznaczeniem jest przechowywanie materiałów archiwalnych [zgodnie z definicją zawartą w przepisie art. 1 ustawy z 14.7.1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2015 poz. 1446 z późn. zm.)] lub którego przeznaczeniem jest przechowywanie obiektów stanowiących dziedzictwo kulturowe, o:

1) powierzchni użytkowej min. 7 000 (słownie: siedem tysięcy) m², lub

2) wartości wykonanych robót budowlanych co najmniej 40 000 000 (słownie: czterdzieści milionów) PLN brutto.

Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie potencjału osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia.

Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje/będzie dysponował następującymi osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia:

1) jedną osobą do pełnienia funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego, w zakresie budowlanym posiadającą wyższe wykształcenie, uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń;

2) jedną osobą do pełnienia funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego, w zakresie instalacji elektrycznych posiadającą wyższe wykształcenie, uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń;

3) jedną osobą do pełnienia funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego, w zakresie instalacji teletechnicznych, przeciwpożarowych i pozostałych słaboprądowych posiadającą wyższe wykształcenie, uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych bez ograniczeń;

4) jedną osobą do pełnienia funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego, w zakresie instalacji sanitarnych posiadającą wyższe wykształcenie, uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń.

Każda z osób wskazanych w pkt. 1 – 4 musi dodatkowo posiadać doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie swojej specjalizacji przy realizacji co najmniej jednej inwestycji polegającej na budowie budynku użyteczności publicznej (wraz z infrastrukturą elektryczną, sanitarną, teletechniczną, ogrzewania), którego podstawowym i głównym przeznaczeniem jest przechowywanie materiałów archiwalnych (zgodnie z definicją zawartą w przepisie art. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) lub którego przeznaczeniem jest przechowywanie obiektów stanowiących dziedzictwo kulturowe, o powierzchni użytkowej tego budynku min. 4 000 (słownie: cztery tysiące) m².

5) jedną osobą do pełnienia funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego, w zakresie budowy dróg posiadającą wyższe wykształcenie, uprawnienia budowlane w specjalności drogowej bez ograniczeń;

6) jedną osobą do pełnienia funkcji Administratora budowy posiadającą doświadczenie przy administrowaniu 1 budowy polegającej na budowie budynku użyteczności publicznej (wraz z infrastrukturą elektryczną, sanitarną, teletechniczną, ogrzewania), o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 7 000 m².

Szczegółowe wymagania dot. ww. warunków udziału w postępowaniu zostały opisane w SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Renata Chlewicka
Dokumenty URL: http://www.ank.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Informacje na temat dokumentów wymaganych od Wykonawców znajdują się w SIWZ. Daty podane w pkt II. 2.7) ogłoszenia stanowią daty przykładowe. Szczegółowy termin wykonania zamówienia określony został w SIWZ i wzorze umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań: Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy Pzp.
Źródło: OJS 2016/S 182-326543 (2016-09-16)

Dodatkowe informacje (2016-10-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-19 📅
Termin składania ofert: 2016-11-04 📅
Data publikacji: 2016-10-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 204-368884
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 182-326543
Numer Dz.U.-S: 204
Informacje dodatkowe

Zamawiający wskazuje, że w pkt. 3.1.1.3. SIWZ zostało dodane dodatkowe postanowienie, w ramach szczegółowych wymagań dot. warunków udziału w postępowaniu, do których odesłanie znajduje się w ogłoszeniu o zamówieniu.

Źródło: OJS 2016/S 204-368884 (2016-10-19)

Dodatkowe informacje (2016-10-21)
Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 12422-40-94 📞
Fax: +48 12421-35-44 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-21 📅
Data publikacji: 2016-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 206-373268
Numer Dz.U.-S: 206
Informacje dodatkowe

W sekcji IV pkt. IV.1.1) ogłoszenia o zamówieniu wskazano błędny rodzaj procedury. W pkt. IV.1.1) ogłoszenia o zamówieniu zamiast „Procedura konkurencyjna z negocjacjami” powinno być „Procedura otwarta”. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

Źródło: OJS 2016/S 206-373268 (2016-10-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-01-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: DN.21.1.34.2014
Całkowita wartość zamówienia: 1 337 010 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-11 📅
Data publikacji: 2017-01-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 009-013604
Numer Dz.U.-S: 9
Informacje dodatkowe

Wartości kwotowe wskazane w pkt. II.1.7) oraz V.2.4) niniejszego ogłoszenia są podane w ujęciu brutto.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób
Kryterium jakości (waga): 25 %
Kryterium jakości (nazwa): Organizacja i metodologia zarządzania
Kryterium jakości (waga): 15 %
Waga ceny: 60 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-01-10 📅
Źródło: OJS 2017/S 009-013604 (2017-01-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia)

Usługi związane z budownictwem (>20)

Usługi zarządzania budową (12)

Usługi zarządzania projektem budowlanym (3)