„Usługa wsparcia i doradztwa technicznego dla Zamawiającego w przygotowaniu, wdrożeniu i eksploatacji Krajowego Systemu Zarządzania Ruchem Drogowym na sieci TEN-T (KSZRD na sieci TEN-T)”

Informacje dodatkowe

1.Opis sposobu przygotowania Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (dalej zwanego „Wnioskiem”)

1.1.Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek.

1.2.Wraz z Wnioskiem powinny być złożone:

1.2.1.oświadczenia i dokumenty, wymagane postanowieniami Sekcji III.2) Ogłoszenia o zamówieniu;

1.2.2.pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe

pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii;

1.2.3.pełnomocnictwo do podpisania Wniosku (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z Wnioskiem, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Wnioskiem;

1.3.Wniosek powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;

1.4.Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na Wniosek powinien być czytelny;

1.5.Każdy dokument składany wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski;

1.6.Każda poprawka w treści Wniosku, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinno być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione;

1.7.Dokumenty i oświadczenia składane wraz z Wnioskiem, z wyjątkiem pełnomocnictwa, wymagane

postanowieniami Sekcji III.2) Ogłoszenia o zamówieniu (za wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału, o których mowa w Sekcji III.2.1 pkt 6.1 Ogłoszenia, które musi zostać złożone w formie oryginału, a także zobowiązania innych podmiotów, o którym mowa w Sekcji III.2.2) „Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów” pkt 3 oraz Sekcji III.2.3) „Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów” pkt 2, które wymaga zachowania formy pisemnej), należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

1.8.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w Sekcji III.2.2) „Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów” pkt 2 oraz w Sekcji III.2.3) „Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów” pkt 2, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

1.9.Wniosek oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. Zaleca się złożenie Wniosku jak i załączników, na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem http://www.gddkia.gov.pl w zakładce „zamówienia publiczne aktualne”, gdzie są również dostępne wszelkie informacje dotyczące niniejszego postępowania (przewidziane ustawą Pzp).

1.10.Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy i zaadresowane następująco: „Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad, ul. Wronia 53, 00-874 Warszawa. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego na: Usługi wsparcia i doradztwa technicznego dla Zamawiającego w przygotowaniu, wdrożeniu i eksploatacji Krajowego Systemu Zarządzania Ruchem Drogowym na sieci TEN-T”.

1.11.Wniosek należy złożyć w siedzibie Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad ul. Wronia 53, 00-874 Warszawa.

2. Uwaga do Sekcji IV.2.1) Ogłoszenia „Kryteria udzielenia zamówienia”:

W kryterium „Metodyka” – „Metodyka realizacji przez wykonawcę usług wsparcia w zakresie istotnych rozwiązań dla realizacji przedmiotu zamówienia” (M) brane pod uwagę będą następujące podkryteria:

a. Interoperacyjności – opis działań wykraczających poza określone przez Zamawiającego w OPZ, jakie podejmie wykonawca w całym okresie prac wskazanych w OPZ, w celu zapewnienia interoperacyjności i poprawnej komunikacji pomiędzy modułami wdrożeniowymi KSZR wraz z uzasadnieniem celowości tego działania (M1) – 16 %,

b. bezpieczeństwo teleinformatyczne – opis działań wykraczających poza określone przez Zamawiającego w OPZ, jakie podejmie wykonawca w całym okresie prac wskazanych w OPZ, w celu zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego wraz z uzasadnieniem celowości tego działania (M2) – 12 %,

c. zapewnienie dojrzałości technologicznej – opis działań wykraczających poza określone przez Zamawiającego w OPZ, jakie podejmie wykonawca w całym okresie prac wskazanych w OPZ, w celu zapewnienia dojrzałości i aktualności technologicznej KSZR wraz z uzasadnieniem celowości tego działania (M3) – 8 %,

d. komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym – opis działań oraz rozwiązań wykraczających poza określone przez Zamawiającego w OPZ, jakie podejmie lub zapewni na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca w całym okresie prac wskazanych w OPZ, w celu zapewnienia skutecznej komunikacji pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym (M4) – 4 %.

3.Zamawiający dopuszcza możliwości zmiany umowy zawartej z Wykonawcą. Dopuszczalne zmiany

postanowień umowy oraz określenie warunków zmian zostaną zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

4.W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres wskazany w Ogłoszeniu dla punktu kontaktowego, faksem

na nr +48 (022) 375 88 79 lub elektronicznie na adres e-mail: mczelusniak@gddkia.gov.pl, z zastrzeżeniem zdania drugiego. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia wniosku wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, złożenie oferty, a także zmiany lub wycofania oferty. Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę pisemnie, faksem lub elektronicznie (zgodnie z wyborem Zamawiającego) faktu otrzymania każdej informacji przekazanej w formie innej niż pisemna, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji.

5. Osoby do kontaktu oraz nr faksu Zamawiającego: w sprawach przedmiotu zamówienia: Przemysław Hofman, tel.: (022) 375 87 21, w sprawach procedury: Marcin Czeluśniak, tel.: (022) 375 87 39, nr faksu: (022) 375 87 88.

6.Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie będzie udostępniana na stronie internetowej Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad. SIWZ zostanie przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert.

7. Uwaga do Sekcji II.3) Ogłoszenia „Czas trwania zamówienia lub okres realizacji”: przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie nie dłuższym niż do dnia 31.12.2023 r. Data początkowa terminu realizacji zamówienia jest datą szacunkową i jest uzależniona od trwania procedury przetargowej, a co za tym idzie może ulec zmianie.

8. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

9. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 15 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia na usługi uzupełniające będą udzielane na warunkach nie mniej korzystnych dla Zamawiającego, niż ustalone w umowie zawartej z wykonawcą dla zamówienia podstawowego.

Zakres zamówień uzupełniających będzie dotyczyć obszarów z ogólnego opisu przedmiotu zamówienia tj.:

a) Przygotowanie założeń i dokumentacji specjalistycznej m. in.: koncepcji i architektury, planów realizacji, wzorcowych specyfikacji wymagań na komponenty,

b) Opracowanie wzorcowych dokumentacji przetargowych,

c) Opracowywanie elementów szczegółowych dokumentacji przetargowych oraz udzielenie wsparcia Zamawiającemu w procesie postępowania o zamówienie publiczne na wybór Wykonawców dla poszczególnych przedsięwzięć wdrożeniowych,

d) Kompleksowy nadzór inwestorski i koordynacja realizacji wskazanych przez Zamawiającego przedsięwzięć wdrożeniowych,

e) Nadzór inwestorski nad świadczeniem usługi serwisu gwarancyjnego i utrzymania przez poszczególnych Wykonawców przedsięwzięć wdrożeniowych,

f) Opracowywanie planów testów i nadzór nad przebiegiem testów akceptacyjnych, integracyjnych, wydajnościowych w ramach przedsięwzięć wdrożeniowych,

g) Nadzór autorski, w tym dokonywanie niezbędnych aktualizacji, zmian i uzupełnień, założeń i dokumentacji specjalistycznej, opiniowanie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do tych przewidzianych w dokumentacji przetargowej,

h) Wsparcie Zamawiającego w czynnościach zarządczych w ramach przedsięwzięć wdrożeniowych, w tym: prowadzenie stałego monitoringu postępu finansowo – rzeczowego przedsięwzięć wdrożeniowych, opracowywanie zbiorczych zestawień z postępu prac, raportów okresowych, identyfikacja, analiza i zarządzanie ryzykiem i zagadnieniami, utrzymywanie jednolitości, aktualności i spójności dokumentacji specjalistycznej.

10. Wszelkie informacje dotyczące niniejszego postępowania (przewidziane ustawą Pzp) będą udostępniane na stronie internetowej www.gddkia.gov.pl, zakładka „Zamówienia publiczne”.

11. Zamawiający, przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, przeprowadził dialog techniczny na podstawie art. 31a. ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Obiektywne kryteria wyboru

Ocena spełniania postawionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w wykazie „Wiedza i doświadczenie”. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy będą spełniać wymagane warunki będzie mniejsza lub równa 5, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający te warunki. Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w Ogłoszeniu, dokonując oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu podlegających punktacji, Zamawiający nie będzie stosował art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przepis art. 26 ust. 4 ustawy Pzp będzie miał zastosowanie jedynie w zakresie niezbędnym do usunięcia ewentualnych wątpliwości dotyczących dokumentów złożonych wraz z wnioskiem tj. Wykazu wykonanych głównych usług, które zostały w nim wskazane i potwierdzone dowodami określającymi czy usługi te zostały wykonane należycie oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. W następstwie czynności złożenia wyjaśnień Wykonawca nie może uzupełniać wykazów o dodatkowe zadania/osoby nieujęte w pierwotnym wykazie mające na celu zwiększenie punktacji złożonego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy wymagane warunki po zastosowaniu formuły „spełnia/nie spełnia” spełni więcej niż 5 Wykonawców, Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z poniższymi zasadami: 1. P1 – liczba punktów przyznana za wykonanie usług spełniających wymagania określone w Sekcji III.2.3) „Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:” pkt 1.1). pkt a. (zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku). Zamawiający przyzna punkty zgodnie ze wzorem: P1 = 3*(W/50 000 000 PLN brutto), gdzie: W – łączna wartość zadań, przy realizacji których zostały wykonane usługi spełniające wymagania określone w Sekcji III.2.3) „Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:” pkt 1.1). pkt a. W sytuacji wskazanej w Sekcji III.2.3) „Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:” pkt 1.1). „Dodatkowe informacje” w pkt 1, Zamawiający weźmie pod uwagę tylko wartość zadania którego dotyczyła usługa spełanijąca wymagania określone w Sekcji III.2.3) „Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:” pkt 1.1). pkt a. 2. P2 – liczba punktów przyznana za wykonanie usług spełniających wymagania określone w Sekcji III.2.3) „Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:” pkt 1.1). pkt b. Zamawiający przyzna jeden punkt za każdą usługę spełniającą wymagania wskazane w Sekcji III.2.3) „Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:” pkt 1.1). pkt b. Maksymalna suma punktów możliwa do uzyskania za spełnienie wymagania dot. realizacji usług spełniających warunki wskazane w Sekcji III.2.3) „Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:” pkt 1.1). pkt b. wynosi 3. 3. P3 – liczba punktów przyznana za wykonanie usług spełniających wymagania określone w Sekcji III.2.3) „Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:” pkt 1.1). pkt c. (zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku). Zamawiający przyzna punkty zgodnie ze wzorem: P3 = 2*(W/50 000 000 PLN brutto), gdzie: W – łączna wartość zadań, przy realizacji których zostały wykonane usługi spełniające wymagania określone w Sekcji III.2.3) „Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:” pkt 1.1). pkt c. W sytuacji wskazanej w Sekcji III.2.3) „Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:” pkt 1.1). „Dodatkowe informacje” w pkt 1, Zamawiający weźmie pod uwagę tylko wartość zadania którego dotyczyła usługa spełanijąca wymagania określone w Sekcji III.2.3) „Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:” pkt 1.1). pkt c. 4. KP1 – liczba punktów przyznana przez Zamawiającego zgodnie z następującą zasadą: Zamawiający przyzna 0,25 punktu za każdy dodatkowy rok doświadczenia osoby wskazanej do pełnienia funkcji Kierownika projektu spełniający wymagania określone w Sekcji III.2.3) „Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:” pkt 1.2).b. ppkt 1.lit. a) ponad okres wskazany w lit. a). Maksymalna liczba punktów możliwych do przyznania wynosi 1,5 pkt. 5. KP2 – liczba punktów przyznana przez Zamawiającego zgodnie z następującą zasadą: Zamawiający przyzna 0,5 punktu za każde dodatkowe zadanie (zamówienie, umowę) osoby wskazanej do pełnienia funkcji Kierownika projektu spełniające wymagania określone w Sekcji III.2.3) „Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:” pkt 1.2).b. ppkt 1.lit. b) ponad liczbę wskazaną w lit b). spełniające wymagania wskazane w lit. b). Maksymalna liczba punktów możliwych do przyznania wynosi 1,5 pkt. 6. E1 – liczba punktów przyznana przez Zamawiającego zgodnie z następującą zasadą: Zamawiający przyzna 0,25 punktu za każdy dodatkowy rok doświadczenia osoby wskazanej do pełnienia funkcji Eksperta ds. projektowania i wdrażania rozwiązań systemów zarządzania lub sterowania ruchem drogowym spełniający wymagania określone w Sekcji III.2.3) „Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:” pkt 1.2).b. ppkt 2. lit. a) ponad okres wskazany w lit. a). Maksymalna liczba punktów możliwych do przyznania wynosi 1,5 pkt. 7. E2 – liczba punktów przyznana przez Zamawiającego zgodnie z następującą zasadą: Zamawiający przyzna 0,5 punktu za każde dodatkowe zadanie (zamówienie, umowę) osoby wskazanej do pełnienia funkcji Eksperta ds. projektowania i wdrażania rozwiązań systemów zarządzania lub sterowania ruchem drogowym spełniające wymagania określone w Sekcji III.2.3) „Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:” pkt 1.2).b. ppkt 2. lit. b) ponad liczbę wskazaną w lit b). spełniające wymagania wskazane w lit. b). Maksymalna liczba punktów możliwych do przyznania wynosi 1,5 pkt. 8. Zamawiający zaprosi do złożenia ofert pierwszych 5 Wykonawców, którzy uzyskają największą liczbę punktów określoną jako sumę wartości punktowych obliczonych na zasadach wskazanych w pkt. 1-7 tj. P1 + P2 + P3 + KP1 + KP2 + E1 + E2. 9. Liczba wykonawców zaproszonych do składania ofert może być większa niż 5 w przypadku, gdy na ostatnim kwalifikowanym miejscu znajdzie się więcej niż jeden wykonawca z uwagi na uzyskanie odpowiednio takiej samej liczby punktów obliczonych na zasadach wskazanych w pkt. 8. Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie oraz potencjał kadrowy podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp – Zamawiający nie będzie uwzględniał potencjału tych podmiotów w dodatkowym kryterium kwalifikacji określonym zgodnie z art. 51 ust. 2 ustawy Pzp (nie będzie przyznawał dodatkowych punktów). Zamawiający zaprosi do złożenia ofert pierwszych 5 Wykonawców, którzy uzyskają największą liczbę Punktów. Zamawiający odstąpi od sporządzania oceny spełniania warunków tj. przyznawania punktacji za spełnienie warunków w przypadku gdy liczba wykonawców, którzy spełniają warunki będzie mniejsza lub równa 5.