Usługa zarządzania inwestycją w ramach zadania: Rozbudowa budynku A Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu

Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest świadczenie usługi zarządzania inwestycją na rzecz SCCS – kompleksowa usługa nadzoru nad realizacją inwestycji pod nazwą: „Rozbudowa budynku A Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu”.
2. Usługi zarządzania inwestycją mają na celu zapewnienie SCCS pełnej obsługi w zakresie nadzoru nad prawidłowym, sprawnym i zgodnym z przepisami prawa przebiegiem opisanego w ust.1 procesu inwestycyjnego do uzyskania pozwolenia na użytkowanie włącznie.
3. Inwestycja realizowana będzie na terenie miasta Zabrze.
4. Dane docelowe dla budynku:
powierzchnia użytkowa: 7.895,10 m2
ilość kondygnacji: 4
kubatura brutto: 35.009,00 m3
5. Do obowiązków wykonującego usługi zarządzania inwestycją należy w szczególności:
1) przedłożyć w dniu podpisania umowy oświadczenia inspektorów nadzoru wchodzących w skład zespołu, stwierdzających przyjęcie obowiązków inspektorów nadzoru nad inwestycją.
2) współpraca z inwestorem, wykonawcą inwestycji i osobami pełniącymi nadzór autorski,
3) udział w przygotowaniu dokumentacji projektowej inwestycji, weryfikowanie dokumentacji projektowej pod względem merytorycznym, optymalizacji przyjętych rozwiązań i formalnym, sprawdzenie dokumentacji w tym sprawdzenie czy dostarczona dokumentacja projektowa posiada niezbędne uzgodnienia i zawiera konieczne opinie wynikające z przepisów obowiązującego prawa oraz dyrektyw Unii europejskiej pozwalające uzyskać wymagane pozwolenia i certyfikaty po wykonaniu i odbiorze robót budowlanych,
4) sprawdzenie czy dostarczona dokumentacja projektowa została przygotowana i podpisana przez osobę posiadającą stosowne, wymagane zapisami SIWZ dla zadania inwestycyjnego uprawnienia,
5) zapoznanie się z uzbrojeniem terenu i istniejącymi obiektami,
6) uczestnictwo w przekazaniu i odbiorze placu budowy,
7) dokonywanie codziennych wizyt na budowie;
8) kontrolowanie prawidłowości oraz dokonywanie poprzez poszczególnych inspektorów nadzoru zapisów w dzienniku budowy w zakresie powierzonych im czynności nadzoru, stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonywania robót budowlanych oraz innych dokumentów budowy;
9) zorganizowanie nadzoru w sposób zapewniający terminowość odbioru robót i prób technicznych, eliminując możliwość powstawania opóźnień w ich realizacji;
10) dążenie do oszczędnej realizacji inwestycji, zapobieganie stratom i marnotrawstwu;
11) kontrolowanie przestrzegania na budowie zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymywania porządku;
12) wstrzymywanie robót budowlanych prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą robót budowlanych i niezwłoczne w sposób pisemny zawiadamianie Zamawiającego o zaistniałym stanie rzeczy;
13) reprezentowanie Zamawiającego, na jego wniosek, w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z realizacją inwestycji;
14) egzekwowanie od Wykonawcy robót budowlanych pełnego dostępu do terenu budowy, wszelkich miejsc pozyskiwania, wytwarzania, wmontowania, składania lub przygotowywania materiałów i urządzeń do wbudowania;
15) zatwierdzanie materiałów, wyrobów i urządzeń przewidzianych przez Wykonawcę robót budowlanych do zastosowania i ocena ich zgodności z dokumentacją projektową, przed wbudowaniem lub montażem, a w przypadku propozycji Wykonawcy robót zastosowania materiałów, wyrobów i urządzeń równoważnych – dokonywanie oceny ich równoważności z przewidzianymi w dokumentacji technicznej, w uzgodnieniu z Zamawiającym i osobami pełniącymi Nadzór autorski;
16) kontrolowanie sposobu składowania i przechowywania materiałów, wyrobów oraz urządzeń;
17) nadzorowanie badania wbudowywanych materiałów, wyrobów i urządzeń oraz zamontowanego wyposażenia meblowego wykonywanych przez Wykonawcę robót budowlanych, a w razie wątpliwości co do ich jakości – nakazywanie Wykonawcy robót budowlanych wykonania dodatkowych badań, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego;
18) kontrolowanie dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, atestów, instrukcji obsługi i innych dokumentów związanych z wbudowywanymi materiałami, wyrobami i urządzeniami w celu niedopuszczenia do zastosowania materiałów, wyrobów i urządzeń wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w budownictwie na terenie Polski;
19) informowanie Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót oraz podejmowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych;
20) organizowanie i przewodniczenie nie rzadziej niż jeden raz na tydzień (a w przypadku wystąpienia potrzeby częściej) naradom technicznym, w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację zadania inwestycyjnego stron (w szczególności z udziałem Zamawiającego) oraz sporządzanie protokołów z tych narad, a następnie przekazywanie ich Zamawiającemu i Wykonawcy robót budowlanych oraz innym stronom zainteresowanym w terminie do 2 dni od dnia narady, a w dniu następnym elektronicznie;
21) na bieżąco egzekwowanie ustaleń z narad technicznych, o których mowa w pkt. 20 niniejszego ustępu;
22) monitorowanie postępu robót pod względem technicznym, finansowym, organizacyjnym i czasowym oraz sprawdzanie ich stanu realizacji z obowiązującym harmonogramem rzeczowo-finansowym; zatwierdzanie rysunków wykonawczych i warsztatowych sporządzonych przez Wykonawcę robót budowlanych;
23) składanie Zamawiającemu na jego żądanie pisemnych, szczegółowych miesięcznych raportów z przebiegu inwestycji w wersji papierowej oraz elektronicznej edytowalnej, zawierających informacje o stanie zaawansowania zadania, analizę zgodności terminów wykonywania robót z przyjętym harmonogramem rzeczowo- finansowym, informację o kosztach w zakresie zgodności z przyjętymi założeniami oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym, ocenę jakości wykonywanych robót i występujących głównych problemów; raporty te należy złożyć Zamawiającemu w terminie do 10 dni po zgłoszeniu żądania,
24) poza raportami, o których mowa w pkt. 23, niezwłoczne pisemne przekazywanie wszelkich informacji i opinii mających znaczenie dla prawidłowej realizacji zadania.
25) każdorazowe opiniowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego przedłożonego przez Wykonawcę robót budowlanych w terminie 3 dni od jego przekazania;
26) udzielanie wszystkich niezbędnych informacji na potrzeby sprawozdawczości z realizacji projektu w całym okresie jego realizacji;
27) zatwierdzanie przedstawionych metod wykonania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe i zabezpieczające zaproponowane przez Wykonawcę robót budowlanych;
28) nadzorowanie przeprowadzanych prób i rozruchów;
29) sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawcy robót budowlanych, nadzoru autorskiego oraz Zamawiającego o wykrytych wadach, określając zakres koniecznych do wykonania robót poprawkowych;
30) egzekwowanie terminowego usunięcia wad;
31) sporządzanie pisemnych poświadczeń o usunięciu wad przez Wykonawcę robót budowlanych;
32) nadzorowanie robót budowlanych i instalacyjnych oraz wyposażania budynku w sprzęt i urządzenia w zakresie zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej;
33) dokonywanie odbioru robót zanikających lub ulegających zakryciu oraz dokumentowanie tych czynności,
34) zorganizowanie i udział wraz z przedstawicielami Zamawiającego w odbiorze częściowym i końcowym (w odbiorze końcowym biorą udział wszyscy inspektorzy nadzoru oraz przedstawiciele Zamawiającego należycie umocowani), a w szczególności:
a. potwierdzanie zgodność wpisu do dziennika budowy potwierdzającego zakończenie wszystkich robót i przeprowadzenie z wynikiem pozytywnym wymaganych prób i sprawdzeń,
b. udział w przeprowadzeniu prób i sprawdzeń,
c. weryfikacja, sprawdzanie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę robót budowlanych dokumentów wymaganych do odbioru końcowego przedłożonych przez Wykonawcę i zawiadomienie o ich kompletności Zamawiającego w terminie do 10 dni od dnia ich otrzymania,
d. organizowanie odbioru końcowego z zawiadomieniem wszystkich uczestników,
e. udział wraz z przedstawicielami Zamawiającego w czynnościach odbioru, ustalenie ewentualnych wad, czy usterek i egzekwowanie ich usunięcia przez Wykonawcę robót budowlanych,
f. sporządzanie i podpisywanie wraz z przedstawicielami Zamawiającego bezusterkowych protokołów odbioru końcowego (inwestor zastępczy nie jest uprawniony do samodzielnego dokonania odbioru robót)
g. sprawdzanie pod względem kompletności przekazanych przez wykonawcę robót budowlanych instrukcji użytkowania i konserwacji maszyn i urządzeń, kodów i innym dokumentów niezbędnych do prawidłowego użytkowania obiektu.
h. sprawdzanie rozliczenia prac wykonanych przez Wykonawcę robót budowlanych,
i. poświadczenie terminu zakończenia robót budowlanych;
35) sprawdzanie wszelkich dokumentów przygotowanych przez Wykonawcę robót budowlanych po zakończeniu robót budowlanych;
36) doradzanie Zamawiającemu w przypadku zaistnienia roszczeń i sporów z Wykonawcą robót budowlanych oraz w przypadku zaistnienia problemów na etapie prowadzenia robót budowlanych;
37) powiadamianie Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy robót budowlanych oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy;
38) w przypadku kontroli przebiegu realizacji zadania współudział z Zamawiającym poprzez przedłożenie stosownych dokumentów dotyczących realizacji zadania;
39) przygotowanie danych rzeczowych i finansowych niezbędnych do końcowego rozliczenia inwestycji oraz do sporządzenia dokumentów przekazania – przejęcia PT i OT w terminie 14 od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego;
40) potwierdzenie aktualnego stanu robót w razie przerwy w robotach oraz w innych wypadkach, gdy zajdzie potrzeba ustalenia ilości, jakości i wartości w zakresie niezbędnym do rozliczeń z Wykonawcą robót budowlanych;
41) weryfikacja i zatwierdzenie instrukcji użytkowania budynku oraz instrukcji bezpieczeństwa pożarowego z planem ewakuacji, o którym mowa w § 6 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109 poz. 719) oraz kompletną dokumentację powykonawczą, a następnie dostarczenie jej/ich do Zamawiającego wraz z dokumentacją związaną z nadzorowaną budową (łącznie z inwentaryzacją geodezyjną) w formie ustalonej z Zamawiającym;
42) współdziałanie z Wykonawcą robót budowlanych i Zamawiającym w celu uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie;
43) opiniowanie i wskazywanie na sposoby załatwienia wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją zadania;
44) prowadzenie dokumentacji fotograficznej budowy (w formie papierowej i cyfrowej) i załączanie jej do sporządzanych przez Inwestora Zastępczego miesięcznych raportów o stanie zaawansowania robót składanych Zamawiającemu;
45) sporządzanie protokołów konieczności i przedkładanie ich Zamawiającemu do akceptacji;
46) opiniowanie wszelkich propozycji wykonania robót uzupełniających, zamiennych i zamówień dodatkowych, zmian w zakresie technologii wykonania robót, zmian w zakresie dokumentacji projektowej lub specyfikacji technicznej, zmniejszenia zakresu prac budowlanych, rezygnacji z wykonania części prac, zmian parametrów urządzeń lub wyposażenia i przedstawianie ich Zamawiającemu do akceptacji wraz z propozycją rozliczenia w/w robót zgodnie z postanowieniami umowy z Wykonawcą robót budowlanych;
47) informowanie Zamawiającego o wszelkich opóźnieniach lub nieuzasadnionym przerwaniu robót budowlanych, lub nienależytym wykonywaniu obowiązków, czy wykonywaniu ich w sposób sprzeczny, w szczególności o w/w zdarzeniach uprawniających zamawiającego do naliczenia kar umownych wykonawcy robót budowlanych.
48) sprawdzanie kosztorysów i przedmiarów w zakresie niezbędnym do ogłoszenia i przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne na wykonanie robót dodatkowych i uzupełniających;
49) nadzorowanie w w/w zakresie również ewentualne roboty dodatkowe, uzupełniające związane z realizacją zadania inwestycyjnego
50) przygotowanie rozliczenia rzeczowego i końcowego z realizacji umowy na roboty budowlane w terminie 30 dni od podpisania protokołu bezusterkowego odbioru końcowego robót budowlanych;
Wyszczególnione obowiązki Wykonawcy mają jedynie charakter przykładowy i nie wyczerpują całego zakresu zobowiązania Wykonawcy wynikającego z umowy, a także nie stanowią podstawy do odmowy wykonania przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności nie wymienionych wprost w umowie, a potrzebnych do należytego wykonania przedmiotu umowy. O ostatecznym kształcie obowiązków Wykonawcy decyduje Zamawiający.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-05-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-14.

Kto?

• • Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu

Co?

• • Usługi związane z budownictwem › Usługi nadzoru budowlanego