Usługi rozszerzonego serwisu dla sprzętu komputerowego dla wszystkich lokalizacji UKNF

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Przedmiotem zamówienia jest serwis sprzętu komputerowego, dostawa oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych maintenance kit, fuser unit, tonerów, tuszy oraz innych części niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń wielofunkcyjnych. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części:
a) Część 1 – serwis sprzętu komputerowego
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług serwisowych sprzętu
komputerowego posiadanego przez Zamawiającego w zakresie urządzeń:
— Komputery stacjonarne;
— Notebooki;
— Drukarki.
Serwis sprzętu komputerowego obejmuje urządzenia rozlokowane w 3 lokalizacjach na terenie Warszawy oraz w 13 lokalizacjach na terenie Polski (Białystok, Bydgoszcz, Gdańsk, Katowice, Kielce, Kraków, Lublin, Łódź, Olsztyn, Opole, Poznań, Rzeszów, Wrocław). W lokalizacjach w Warszawie (Plac Powstańców Warszawy 1, Niedźwiedzia 6E, Jasna 12 oraz Jasna 8). Zamawiający wymaga dwóch Rezydentów, którzy będą odpowiedzialni za naprawy oraz realizację wsparcia użytkowników. Pierwszy z Rezydentów będzie świadczyć usługę każdego dnia roboczego, a drugi Rezydent będzie świadczyć wsparcie przy pracach związanych z wymianą sprzętu nie dłużej niż przez 6 miesięcy w czasie trwania umowy u Zamawiającego w Warszawie jako Rezydent. Zamawiający wymaga aby usługa serwisowa odbywała się z zachowaniem poniższych parametrów SLA:
Obowiązujące czasy SLA
Lokalizacja Warszawa Lokalizacja Oddziały
Czas Reakcji Czas naprawy Czas reakcji Czas naprawy
PC, Notebooki 1 godzina NBD* 4 godziny 2 dni
Drukarki 1 godzina – PPW1, J12, J8 NBD 4 godziny 2 dni
4 godziny -N6E NBD 4 godziny 2 dni
*- NBD (Next Business Day) – naprawa urządzenia do końca następnego dnia roboczego t.j. do 16:15 od czasu zgłoszenia awarii.
b) Część 2 – dostawa wraz z usługą wymiany fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych – maintenance kit, fuser unit oraz innych części do urządzeń wielofunkcyjnych
W ramach zamówienia Wykonawca będzie świadczył usługę dostawy wraz z usługą wymiany fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych – części zamiennych – maintenance kit, fuser unit oraz innych części do urządzeń wielofunkcyjnych. Materiały eksploatacyjne muszę spełniać wymagania Zamawiającego. Dostarczenie oraz montaż materiałów eksploatacyjnych nastąpi nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia zapotrzebowania.
c) Część 3 – dostawa fabrycznie nowych materiałów do druku – tonerów, atramentów, kalek do kopiarek oraz faksów.
Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe i posiadać oryginalne, fabrycznie zamknięte zewnętrzne opakowanie. Materiały eksploatacyjne muszę spełniać wymagania Zamawiającego. Dostarczenie oraz montaż materiałów eksploatacyjnych nastąpi nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia zapotrzebowania.
Szczegółowy zakres i zasady świadczenia usług serwisowych określa Załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-06-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2016-04-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-05-18 Dodatkowe informacje
2016-08-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-04-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego
Wielkość lub zakres:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Adres pocztowy: pl. Powstańców Warszawy 1
Kod pocztowy: 00-030
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.knf.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl 📧
Telefon: +48 222624147 📞
Fax: +48 222625274 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-15 📅
Termin składania ofert: 2016-06-07 📅
Data publikacji: 2016-04-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 077-137531
Numer Dz.U.-S: 77
Informacje dodatkowe
Zgodnie z art. 144 ust. 1 i art. 142 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; b) powstania istotnych rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; c) zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem należytego wykonania umowy; d) zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy; e) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustanego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; f) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 2. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. d), wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. e) wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione w sposób odpowiadający sumie wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. f), wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione w sposób odpowiadający sumie wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę łączącej wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. 5. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy w terminie 30 dni od dnia opublikowania przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 1 lit. d) –f) nie później jednak niż do dnia wejścia w życie tych przepisów. Wniosek ten powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt d) –f), mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Umowie, a w szczególności: a) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń; b) wykazanie wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 lit. d) – f) na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę; c) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej stawki wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę. SIWZ będzie dostępna na stronie internetowej zamawiającego od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej zgodnie z art. 42 ust. 1 ustawy Pzp.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest serwis sprzętu komputerowego, dostawa oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych maintenance kit, fuser unit, tonerów, tuszy oraz innych części niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń wielofunkcyjnych. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części:
Pokaż więcej
a) Część 1 – serwis sprzętu komputerowego
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług serwisowych sprzętu
komputerowego posiadanego przez Zamawiającego w zakresie urządzeń:
— Komputery stacjonarne;
— Notebooki;
— Drukarki.
Serwis sprzętu komputerowego obejmuje urządzenia rozlokowane w 3 lokalizacjach na terenie Warszawy oraz w 13 lokalizacjach na terenie Polski (Białystok, Bydgoszcz, Gdańsk, Katowice, Kielce, Kraków, Lublin, Łódź, Olsztyn, Opole, Poznań, Rzeszów, Wrocław). W lokalizacjach w Warszawie (Plac Powstańców Warszawy 1, Niedźwiedzia 6E, Jasna 12 oraz Jasna 8). Zamawiający wymaga dwóch Rezydentów, którzy będą odpowiedzialni za naprawy oraz realizację wsparcia użytkowników. Pierwszy z Rezydentów będzie świadczyć usługę każdego dnia roboczego, a drugi Rezydent będzie świadczyć wsparcie przy pracach związanych z wymianą sprzętu nie dłużej niż przez 6 miesięcy w czasie trwania umowy u Zamawiającego w Warszawie jako Rezydent. Zamawiający wymaga aby usługa serwisowa odbywała się z zachowaniem poniższych parametrów SLA:
Pokaż więcej
Obowiązujące czasy SLA
Lokalizacja Warszawa Lokalizacja Oddziały
Czas Reakcji Czas naprawy Czas reakcji Czas naprawy
PC, Notebooki 1 godzina NBD* 4 godziny 2 dni
Drukarki 1 godzina – PPW1, J12, J8 NBD 4 godziny 2 dni
4 godziny -N6E NBD 4 godziny 2 dni
*- NBD (Next Business Day) – naprawa urządzenia do końca następnego dnia roboczego t.j. do 16:15 od czasu zgłoszenia awarii.
b) Część 2 – dostawa wraz z usługą wymiany fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych – maintenance kit, fuser unit oraz innych części do urządzeń wielofunkcyjnych
W ramach zamówienia Wykonawca będzie świadczył usługę dostawy wraz z usługą wymiany fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych – części zamiennych – maintenance kit, fuser unit oraz innych części do urządzeń wielofunkcyjnych. Materiały eksploatacyjne muszę spełniać wymagania Zamawiającego. Dostarczenie oraz montaż materiałów eksploatacyjnych nastąpi nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia zapotrzebowania.
Pokaż więcej
c) Część 3 – dostawa fabrycznie nowych materiałów do druku – tonerów, atramentów, kalek do kopiarek oraz faksów.
Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe i posiadać oryginalne, fabrycznie zamknięte zewnętrzne opakowanie. Materiały eksploatacyjne muszę spełniać wymagania Zamawiającego. Dostarczenie oraz montaż materiałów eksploatacyjnych nastąpi nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia zapotrzebowania.
Pokaż więcej
Szczegółowy zakres i zasady świadczenia usług serwisowych określa Załącznik nr 2 do SIWZ.
Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: DAI/WZP/231/35/2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Siedziby Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego znajdujące się w następujących lokalizacjach:
1) Warszawa, Plac Powstańców Warszawy 1;
2) Warszawa, ul. Jasna 12;
3) Warszawa, ul. Jasna 8 lub zastępcza;
4) Warszawa, ul. Niedźwiedzia 6e.
5) Oddziały terenowe:
a) Białystok ul. Piękna 1,
b) Bydgoszcz ul. Jagiellońska 8,
c) Gdańsk ul. Okopowa 1,
d) Katowice ul. Bankowa 1,
e) Opole ul. Damrota 2b,
f) Kraków ul. Basztowa 20,
g) Kielce ul. Warszawska 46,
h) Lublin ul. F. Chopina 6,
i) Łódź Al. T. Kościuszki 14,
j) Olsztyn Al. Marszałka J. Piłsudskiego 11/17,
k) Poznań ul. Marcinkowskiego 12,
l) Rzeszów ul. 3 maja 12,
m) Wrocław ul. Ofiar Oświęcimskich.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
5.1. Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadanie wiedzy i doświadczenia, dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć:
Pokaż więcej
5.1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 4 do SIWZ,
5.1.2 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – Załącznik nr 6 do SIWZ.
Pokaż więcej
5.1.3 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych
do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 7
do SWIZ.
Dowodami, o których mowa wyżej są:
a. poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykorzystywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b. oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów
5.2. Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty Zamawiający żąda następujących dokumentów:
5.2.1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 3 do SIWZ.
5.2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
5.2.3 Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Pokaż więcej
5.2.4 Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca
nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne,
lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Pokaż więcej
5.2.5 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
5.2.6 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
5.2.7 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
5.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp należy przedłożyć:
5.3.1. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), którzy złożyli odrębne oferty w niniejszym postępowaniu lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SIWZ.
Pokaż więcej
5.4. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej.
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Pokaż więcej
5.4.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5.2.2, 5.2.4
i 5.2.6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
Pokaż więcej
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
5.4.2. pkt. 5.2.5 i 5.2.7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego
lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokument dotyczy, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy Pzp.
5.4.3. Dokument, o którym mowa w punkcie 5.4.1. lit a) i lit c) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty, o których mowa w punkcie 5.4.1. lit b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5.4.4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 5.4.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis punktu 5.4.2 stosuje się odpowiednio.
Pokaż więcej
5.5. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który
w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie,
co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia wykonawcy w ogłoszeniu
o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu
do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne
i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
5.6. Zamawiający żąda wykazania, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1.
5.7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami niezbędnymi w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Powyższe zobowiązanie winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu – wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. W sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Powyższe uczestnictwo może odbywać się w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca czy na innej podstawie). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów:
Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa art. 24 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże łącznie, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy co najmniej jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż 120 000 PLN brutto (sto dwadzieścia tysięcy złotych brutto), którego przedmiotem było świadczenie usługi odpowiadającej przedmiotowi niniejszego zamówienia tj. polegające na świadczeniu usług serwisu sprzętu komputerowego;
Pokaż więcej
b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy jedno zamówienie jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż 120 000 PLN brutto (sto dwadzieścia tysięcy złotych brutto), którego przedmiotem było świadczenie usługi odpowiadającej przedmiotowi niniejszego zamówienia tj. polegające na dostawie materiałów eksploatacyjnych i/lub części do urządzeń wielofunkcyjnych typu drukarki, faksy.
Pokaż więcej
lub
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy co najmniej jedno zamówienie w ramach jednej umowy o wartości nie mniejszej niż 240 000 PLN brutto (dwieście czterdzieści tysięcy złotych brutto), którego przedmiotem było świadczenie usługi odpowiadającej przedmiotowi niniejszego zamówienia tj. polegające na świadczeniu usług serwisu sprzętu komputerowego oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych i/lub części do urządzeń wielofunkcyjnych typu drukarki faksy, gdzie zachowane zostaną minimalne wymagane wartości zamówień o których mowa w punkcie a i b.
Pokaż więcej
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował dwoma osobami, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenia i wykształcenie w zakresie:
— doświadczenia zawodowego – minimum 2-letni staż pracy w serwisie technicznym lub systemach wsparcia użytkowników, lub w systemach zdalnego zarządzania komputerami osobistymi;
— 24 miesięcznego stażu pracy w firmie o statusie Authorized Service Partner HP;
posiadania aktualnego certyfikatu zaliczenia egzaminu firmy
Microsoft – MCITP Enterprise Desktop Support Technician on Windows 7 nr egz. 70-680 oraz 70-685 – certyfikat przeznaczony dla techników wsparcia na platformie Windows 7.
Microsoft – MCITP Enterprise Desktop Administrator on Windows 7 nr egz. 70-680 oraz 70-686 – certyfikat przeznaczony dla inżynierów wsparcia i administratorów stacji roboczych na platformie Windows 7.
CompTIA A+ (certyfikat potwierdzający kompetencje specjalisty dotyczące znajomości technologii, podzespołów, funkcjonalności, kompatybilności i zasad diagnozowania sprzętu komputerowego oraz peryferiów, ich technologii, zagadnień sieciowych i bezpieczeństwa).
Hewlett Packard Accredited Platform Specialist Desktop, Workstation and Notebook – certyfikat autoryzowanego specjalisty serwisowego firmy HP z zakresu komputery PC, stacje robocze I notebooki,
Hewlett Packard Accredited Platform Specialist Laserjet Fundamentals – certyfikat autoryzowanego specjalisty serwisowego firmy HP z zakresu drukujących urządzeń laserowych
Hewlett Packard Accredited Platform Specialist Laserjet Fundamentals – certyfikat autoryzowanego specjalisty serwisowego firmy HP z zakresu drukujących urządzeń laserowych.
Minimalny poziom(y) standardów:
5.1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 4 do SIWZ,
5.1.2 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – Załącznik nr 6 do SIWZ.
Pokaż więcej
5.1.3 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych
do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 7 do SWIZ.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert wnieść wadium
w wysokości: 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych i 00/100). Wadium może być wniesione wyłącznie w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy mogą złożyć ofertę wspólną w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
2. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
3. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
4. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Wykonawców.
Pokaż więcej
5. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy Pzp. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 5.2. dla wszystkich Wykonawców.
Pokaż więcej
6. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
7. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców.
8. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
Pokaż więcej
9. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.
10. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
11. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania każdego z osobna.
12. Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym przetargu.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-06-07 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Czas naprawy w oddziałach terenowych skrócony do NBD (5)
3. Czas reakcji serwisu w lokalizacjach N6E oraz oddziałach terenowych skrócony do 2 godzin (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Barbara Szydło
Adres internetowy: www.knf.gov.pl 🌏
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DAI/WZP/231/35/2016
Informacje dodatkowe
Zgodnie z art. 144 ust. 1 i art. 142 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
b) powstania istotnych rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
Pokaż więcej
c) zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem należytego wykonania umowy;
d) zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy;
e) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustanego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
f) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
2. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. d), wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów.
Pokaż więcej
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. e) wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione w sposób odpowiadający sumie wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat.
Pokaż więcej
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. f), wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione w sposób odpowiadający sumie wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę łączącej wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób.
Pokaż więcej
5. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy w terminie 30 dni od dnia opublikowania przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 1 lit. d) –f) nie później jednak niż do dnia wejścia w życie tych przepisów. Wniosek ten powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt d) –f), mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Umowie, a w szczególności:
Pokaż więcej
a) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń;
Pokaż więcej
b) wykazanie wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 lit. d) – f) na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę;
c) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej stawki wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.
SIWZ będzie dostępna na stronie internetowej zamawiającego od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej zgodnie z art. 42 ust. 1 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art 27 ust 2 albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2016/S 077-137531 (2016-04-15)
Dodatkowe informacje (2016-05-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-05-18 📅
Termin składania ofert: 2016-06-10 📅
Data publikacji: 2016-05-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 096-172436
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 077-137531
Numer Dz.U.-S: 96
Źródło: OJS 2016/S 096-172436 (2016-05-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-08-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 416 508,85 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 222625263 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-08 📅
Data publikacji: 2016-08-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 153-278023
Numer Dz.U.-S: 153

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Siedziby Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego znajdujące się w Warszawie w następujących lokalizacjach:
1 pl. Powstańców Warszawy 1;
2 ul. Jasna 12;
3 ul. Jasna 8 lub zastępcza;
4 ul. Niedźwiedzia 6e.
5 Odziały terenowe:
a) Białystok, ul. Piękna 1,
b) Bydgoszcz, ul. Jagiellońska 8,
c) Gdańsk, ul. Okopowa 1,
d) Katowice, ul. Bankowa 1,
e) Opole, ul. Damrota 2b,
f) Kraków, ul. Basztowa 20,
g) Kielce, ul. Warszawska 46,
h) Lublin, ul. F. Chopina 6,
i) Łódź, al. T. Kościuszki 14,
j) Olsztyn, al. Marszałka J. Piłsudskiego 11/17,
k) Poznań, ul. Marcinkowskiego 12,
l) Rzeszów, ul. 3 maja 12,
m) Wrocław, ul. Ofiar Oświęcimskich.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 3. Czas reakcji serwisu w lokalizacjach N6E oraz Oddziałach terenowych skrócony do 2 godzin (5)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-07-01 📅
Nazwa: Betacom S.A.
Adres pocztowy: ul. Połczyńska 31A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-377
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Macierzyńska-Marczak

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2016/S 153-278023 (2016-08-08)