Usługi w zakresie obsługi technicznej i napraw bieżących pojazdów służbowych użytkowanych przez Komendę Wojewódzką Policji w Poznaniu oraz Komendę Miejską Policji w Poznaniu
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług obsługi technicznej oraz napraw bieżących pojazdów służbowych użytkowanych przez Komendę Wojewódzką Policji w Poznaniu oraz Komendę Miejską Policji w Poznaniu.
Pod pojęciem: – obsługi technicznej należy rozumieć diagnostykę pojazdu oraz wymianę zużytych części mechanicznych i elektrycznych wynikających z bieżącej eksploatacji pojazdu lub podlegających okresowej wymianie, w tym uzupełnianie oleju i oświetlenia zewnętrznego, naprawa ogumienia w pojazdach, mycia nadwozia pojazdu i odkurzenia jego wnętrza, a także sprawdzenia prawidłowości działania sygnalizacji uprzywilejowania. Koszty wyżej określonych czynności muszą zawierać w sobie również koszt wszystkich użytych do wymiany materiałów i części (np. wymiana oleju silnikowego to czynność wymiany wraz z użytym do wymiany olejem i filtrem oleju); – naprawy bieżącej należy rozumieć diagnostykę oraz wymianę uszkodzonych części mechanicznych i elektrycznych w wyniku awarii, która wystąpiła w trakcie użytkowania pojazdu, mycie nadwozia pojazdu i odkurzenia jego wnętrza. Wykonawca wykona obsługę techniczną zgodnie z zaleceniami producenta pojazdu przy określonym przebiegu lub czasookresie, a naprawę pojazdu poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych.
2. Wykonanie usługi o której mowa w pkt. II.1 dla każdego z pojazdów, o których mowa w ust. 1 będzie odbywało się wg następujących zasad:
1) Wykonawca zapewni odbiór zleconego do naprawy pojazdu w dniu skutecznego doręczenia zlecenia. Zamawiający będzie zlecał wykonanie usługi do godz. 12:00 każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku). Zlecenie doręczone po godz. 12:00 będzie uznawane jako doręczone w następnym dniu roboczym. Za skuteczne doręczenie uważa się posiadanie przez Zamawiającego potwierdzenia transmisji faksowej z wynikiem pozytywnym. 2) Wykonawca w ramach otrzymanego wynagrodzenia zapewnia holowanie zleconego do naprawy lub obsługi pojazdu z nieruchomości Zamawiającego zlokalizowanej w Poznaniu przy ul. Podolańska 52 do miejsca wykonania usługi i z powrotem. Przedmiotowe holowanie winno się odbywać w godzinach 7:30 – 15:00 w dni robocze. 3) Wykonawca w celu realizacji usługi zobowiązany jest każdorazowo do przedłożenia kosztorysu obsługi lub naprawy wykonanego przy użyciu narzędzia EUROTAX w terminie 24h od momentu skutecznego dostarczenia zlecenia. Warunkiem rozpoczęcia realizacji usługi jest zaakceptowanie kosztorysu przez Zamawiającego. 4) Wykonawca, w przypadku konieczności zastosowania części niewymienionych w formularzu ofertowym, zobowiązany będzie do sporządzenia kosztorysu, w którym czasochłonności wykonywania napraw oraz cena części zamiennych nie będzie wyższa niż określone w programie Eurotax (przy uwzględnieniu upustu jaki będzie wynikał ze złożonej oferty). 5) W przypadku gdy usługa obejmować będzie zarówno części zamienne niewymienione w formularzu ofertowym do umowy jak i części kalkulowane w ramach EUROTAX, Wykonawca przy sporządzaniu kosztorysu usługi uwzględni w nim wszystkie wymagane do naprawy części. 3. Wykonawca ma obowiązek dokonywania przeglądów i napraw pojazdów przy użyciu części oryginalnych lub zamienników o porównywalnej jakości. Parametry i właściwości materiałów eksploatacyjnych i części stosowanych w czasie przeglądów oraz napraw muszą odpowiadać parametrom materiałów eksploatacyjnych i części zalecanych przez producenta samochodów. Zamawiający dopuszcza możliwość zobowiązania Wykonawcy do przedłożenia kalkulacji z wykorzystaniem części tylko oryginalnych. W tym przypadku, w stosunku do ceny części zamiennych, nie ma zastosowania zapis pkt. 2 ppkt.4. 4. Wykonawca na wykonaną usługę i zastosowane na jej potrzeby części udzieli 12 m-cy gwarancji, której bieg rozpoczyna się od dnia odbioru pojazdu po wykonanej usłudze za protokołem odbioru, przy czym na materiały eksploatacyjne zamontowane w pojeździe Wykonawca udzieli gwarancji na minimum 2 000 km przebiegu. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia własnych części do obsługi/ naprawy pojazdu, a Wykonawca musi dokonać ich montażu. 6. Zastosowane w obsługach technicznych oleje muszą posiadać aprobaty producenta danego pojazdu dla określonego silnika. 7. W przypadku uzupełnienia oświetlenia Wykonawca zastosuję maksymalną stawkę do 0,2 roboczogodziny za 1 punkt świetlny (lampa, lampa zespolona, reflektor halogenowy). 8. Zamawiający wymaga, aby warsztat samochodowy Wykonawcy (miejsce świadczenia usług), zlokalizowany był na terenie powiatu poznańskiego. 9. Wykonawca będzie realizował usługi w następujących terminach: – obsługa techniczna OT-2 (bez rozszerzenia o czynności dodatkowe) – do 2 dni roboczych (z wykluczeniem sobót, niedziel i świąt ustawowych), – obsługa techniczna OT-2 (z rozszerzeniem o czynności dodatkowe) oraz naprawa bieżąca – do 5 dni roboczych, – w przypadku zbiegu rodzajów usług (obsługi technicznej i naprawy bieżącej) termin wykonania usługi wynosi do 5 dni roboczych. 10. Wykonawca, od dnia przejęcia pojazdu od Zamawiającego w celu dokonania przeglądu okresowego lub jego naprawy, do dnia przekazania Zamawiającemu pojazdu naprawionego, będzie ponosił odpowiedzialność za zniszczenie, uszkodzenie, kradzież pojazdu lub inne szkody, które wystąpią w trakcie realizacji usługi. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany chronić pojazdy oczekujące na przegląd techniczny na naprawę oraz już naprawione przed działaniem warunków atmosferycznych i innych czynników, które mogą pogorszyć ich stan techniczny. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizowanych usług, która może zostać przeprowadzona w warsztacie Wykonawcy. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części naprawy pojazdu podwykonawcy – warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany poinformować Zamawiającego o podwykonawcy i miejscu naprawy pojazdu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naprawy powierzone podwykonawcom oraz za ich koszty. 3. Dodatkowe wymagania związane z realizacja zamówienia – KLAUZULA SPOŁECZNA. 1) Zamawiający wymaga, aby osoby o których mowa w pkt. V.2.4 były w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 2) Wykonawca będzie zobowiązany przestrzegać tego zobowiązania w toku realizacji zamówienia pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych. 3) W celu weryfikacji realizacji ww. zobowiązania, Wykonawca będzie zobowiązany do kwartalnego raportowania stanu zatrudnienia tych osób przez cały okres realizacji zamówienia, w terminie do 10 miesiąca po rozpoczęciu kwartału. Na każde żądanie Zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych i w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca będzie zobowiązany udzielić wyjaśnień w powyższym zakresie. 4) W przypadku rażąco nienależytego wykonania ww. obowiązku, Zamawiający uprawniony będzie do wypowiedzenia umowy w terminie 14 dni od powiadomienia Wykonawcy o stwierdzonej niezgodności co do stanu zatrudnienia przy realizacji zamówienia i wezwania do niezwłocznego przywrócenia stanu zgodnego z ofertą.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-04-19.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-07.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2016-03-07
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2016-06-10
|
Dodatkowe informacje
|
| 2016-06-10
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|