Usługi w zakresie obsługi technicznej i napraw bieżących pojazdów służbowych użytkowanych przez Komendę Wojewódzką Policji w Poznaniu oraz Komendę Miejską Policji w Poznaniu

Komenda Wojewódzka Policji w Poznaniu

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług obsługi technicznej oraz napraw bieżących pojazdów służbowych użytkowanych przez Komendę Wojewódzką Policji w Poznaniu oraz Komendę Miejską Policji w Poznaniu.
Pod pojęciem:
— obsługi technicznej należy rozumieć diagnostykę pojazdu oraz wymianę zużytych części mechanicznych i elektrycznych wynikających z bieżącej eksploatacji pojazdu lub podlegających okresowej wymianie, w tym uzupełnianie oleju i oświetlenia zewnętrznego, naprawa ogumienia w pojazdach, mycia nadwozia pojazdu i odkurzenia jego wnętrza, a także sprawdzenia prawidłowości działania sygnalizacji uprzywilejowania. Koszty wyżej określonych czynności muszą zawierać w sobie również koszt wszystkich użytych do wymiany materiałów i części (np. wymiana oleju silnikowego to czynność wymiany wraz z użytym do wymiany olejem i filtrem oleju). Przewidywana ilość przeglądów – 2 razy w okresie trwania umowy dla każdego z pojazdów określonych w załącznikach nr 1.1 – 1.3 do SIWZ;
— naprawy bieżącej należy rozumieć diagnostykę oraz wymianę uszkodzonych części mechanicznych i elektrycznych w wyniku awarii, która wystąpiła w trakcie użytkowania pojazdu, mycie nadwozia pojazdu i odkurzenia jego wnętrza.
Wykonawca wykona obsługę techniczną zgodnie z zaleceniami producenta pojazdu przy określonym przebiegu lub czasookresie, a naprawę pojazdu poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych.
2. Wykonanie usługi o której mowa w pkt. 1 dla każdego z pojazdów, o których mowa w załącznikach będzie odbywało się wg następujących zasad:
1) Wykonawca zapewni odbiór zleconego do naprawy pojazdu w dniu skutecznego doręczenia zlecenia. Zamawiający będzie zlecał wykonanie usługi do godz. 12:00 każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku). Zlecenie doręczone po godz. 12:00 będzie uznawane jako doręczone w następnym dniu roboczym. Za skuteczne doręczenie uważa się posiadanie przez Zamawiającego potwierdzenia transmisji faksowej z wynikiem pozytywnym.
2) Wykonawca w ramach otrzymanego wynagrodzenia zapewnia holowanie zleconego do naprawy lub obsługi pojazdu z nieruchomości Zamawiającego zlokalizowanej w Poznaniu przy ul. Podolańska 52 do miejsca wykonania usługi i z powrotem. Przedmiotowe holowanie winno się odbywać w godzinach 7:30–15:00 w dni robocze.
3) Wykonawca w celu realizacji usługi zobowiązany jest każdorazowo do przedłożenia kosztorysu obsługi lub naprawy wykonanego przy użyciu narzędzia EUROTAX w terminie 24h od momentu skutecznego dostarczenia zlecenia. Warunkiem rozpoczęcia realizacji usługi jest zaakceptowanie kosztorysu przez Zamawiającego.
4) Wykonawca, w przypadku konieczności zastosowania części nie wymienionych w formularzu ofertowym, zobowiązany będzie do sporządzenia kosztorysu, w którym czasochłonności wykonywania napraw oraz cena części zamiennych nie będzie wyższa niż określone w programie Eurotax (przy uwzględnieniu upustu jaki będzie wynikał ze złożonej oferty).
5) W przypadku gdy usługa obejmować będzie zarówno części zamienne niewymienione w formularzu ofertowym do umowy jak i części kalkulowane w ramach EUROTAX, Wykonawca przy sporządzaniu kosztorysu usługi uwzględni w nim wszystkie wymagane do naprawy części.
3. Wykonawca ma obowiązek dokonywania przeglądów i napraw pojazdów przy użyciu części oryginalnych lub zamienników o porównywalnej jakości. Parametry i właściwości materiałów eksploatacyjnych i części stosowanych w czasie przeglądów oraz napraw muszą odpowiadać parametrom materiałów eksploatacyjnych i części zalecanych przez producenta samochodów. Zamawiający dopuszcza możliwość zobowiązania Wykonawcy do przedłożenia kalkulacji z wykorzystaniem części tylko oryginalnych. W tym przypadku, w stosunku do ceny części zamiennych, nie ma zastosowania zapis punktu 2 ppkt. 4.
4. Wykonawca na wykonaną usługę i zastosowane na jej potrzeby części udzieli 12 m-cy gwarancji, której bieg rozpoczyna się od dnia odbioru pojazdu po wykonanej usłudze za protokołem odbioru, przy czym na materiały eksploatacyjne zamontowane w pojeździe Wykonawca udzieli gwarancji na minimum 2 000 km przebiegu.
5.Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia własnych części do obsługi/ naprawy pojazdu, a Wykonawca musi dokonać ich montażu.
6.Zastosowane w obsługach technicznych oleje muszą posiadać aprobaty producenta danego pojazdu dla określonego silnika.
7.W przypadku uzupełnienia oświetlenia Wykonawca zastosuję maksymalną stawkę do 0,2 roboczogodziny za 1 punkt świetlny (lampa, lampa zespolona, reflektor halogenowy).
8.Zamawiający wymaga, aby warsztat samochodowy Wykonawcy (miejsce świadczenia usług), o którym mowa w pkt. rozdziale IV pkt. 2 ppkt. 3 zlokalizowany był na terenie powiatu poznańskiego.
9. Wykonawca będzie realizował usługi w następujących terminach:
— obsługa techniczna OT-2 (bez rozszerzenia o czynności dodatkowe) – do 2 dni roboczych (z wykluczeniem sobót, niedziel i świąt ustawowych),
— obsługa techniczna OT-2 (z rozszerzeniem o czynności dodatkowe) oraz naprawa bieżąca – do 5 dni roboczych,
— w przypadku zbiegu rodzajów usług (obsługi technicznej i naprawy bieżącej) termin wykonania usługi wynosi do 5 dni roboczych.
10. Wykonawca, od dnia przejęcia pojazdu od Zamawiającego w celu dokonania przeglądu okresowego lub jego naprawy, do dnia przekazania Zamawiającemu pojazdu naprawionego, będzie ponosił odpowiedzialność za zniszczenie, uszkodzenie, kradzież pojazdu lub inne szkody, które wystąpią w trakcie realizacji usługi. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany chronić pojazdy oczekujące na przegląd techniczny na naprawę oraz już naprawione przed działaniem warunków atmosferycznych i innych czynników, które mogą pogorszyć ich stan techniczny.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizowanych usług, która może zostać przeprowadzona w warsztacie Wykonawcy.
12. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części naprawy pojazdu podwykonawcy – warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany poinformować Zamawiającego o podwykonawcy i miejscu naprawy pojazdu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naprawy powierzone podwykonawcom oraz za ich koszty.
13. Zamówienie zostało podzielone na 3 części:
1) Część nr 1 – „Samochody osobowe marki FIAT, ALFA ROMEO, LANCIA” – świadczenie przez Wykonawcę usług o których mowa w pkt. II.1 w zakresie samochodów osobowych marki FIAT, ALFA ROMEO i LANCIA, wskazane w załączniku nr 1.1 do SIWZ, w łącznej ilości 110 szt., użytkowanych przez Komendę Wojewódzką Policji w Poznaniu oraz Komendę Miejską Policji w Poznaniu.
2) Część nr 2 – „Samochody osobowe innych marek”- świadczenie przez Wykonawcę usług o których mowa w pkt. II.1 w zakresie samochodów osobowych innych marek niż wymienione w części nr 1 i 3, wskazane w załączniku nr 1.2 do SIWZ, w łącznej ilości 104 szt., użytkowanych przez Komendę Wojewódzką Policji w Poznaniu oraz Komendę Miejską Policji w Poznaniu.
3) Część nr 3 – „Samochody typu furgon innych marek” – świadczenie przez Wykonawcę usług o których mowa w pkt. II.1 w zakresie samochodów typu furgon innych marek, wskazane w załączniku nr 1.3 do SIWZ, w łącznej ilości 133 szt., użytkowanych przez Komendę Wojewódzką Policji w Poznaniu oraz Komendę Miejską Policji w Poznaniu.
14. Kod CPV – 50100000-6, 71631200-2.
15. Dodatkowe wymagania związane z realizacja zamówienia – KLAUZULA SPOŁECZNA
1) Zamawiający wymaga, aby osoby o których mowa w rozdziale IV pkt. 2 ppkt. 4 były w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
2) Wykonawca będzie zobowiązany przestrzegać tego zobowiązania w toku realizacji zamówienia pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych.
3) W celu weryfikacji realizacji ww. zobowiązania, Wykonawca będzie zobowiązany do kwartalnego raportowania stanu zatrudnienia tych osób przez cały okres realizacji zamówienia, w terminie do 10 miesiąca po rozpoczęciu kwartału. Na każde żądanie Zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych i w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca będzie zobowiązany udzielić wyjaśnień w powyższym zakresie.
4) W przypadku rażąco nienależytego wykonania ww. obowiązku, Zamawiający uprawniony będzie do wypowiedzenia umowy w terminie 14 dni od powiadomienia Wykonawcy o stwierdzonej niezgodności co do stanu zatrudnienia przy realizacji zamówienia i wezwania do niezwłocznego przywrócenia stanu zgodnego z ofertą.
16. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę do jednej lub większej ilości części.
17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz nie przewiduje zamówień uzupełniających i nie ustanowi dynamicznego systemu zakupów.
18. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia.
19. Zamawiający nie stawia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy.
20. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą odbywały się wyłącznie w polskich złotych (PLN), z wyłączeniem walut obcych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-07-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-05-23.

Kto?

• • Komenda Wojewódzka Policji w Poznaniu

Co?

• • Usługi naprawcze i konserwacyjne
• • Usługi nadzoru technicznego › Usługi kontroli technicznej samochodów

Gdzie?

• • Wielkopolskie › Poznański