Wyemitowanie i sukcesywna dostawa kuponów żywieniowych

Poczta Polska Spółka Akcyjna

Przedmiotem zamówienia jest wyemitowanie i sukcesywna dostawa kuponów żywieniowych o nominale 5 PLN w ilości 99 000 szt. przeznaczonych dla uprawnionych pracowników Poczty Polskiej S.A. obsługiwanych przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Zachód Wydział Zaopatrzenia w Szczecinie.
Kupony żywieniowe muszą uprawniać do nabycia posiłków profilaktycznych o wartości kalorycznej ok. 1 000 kcal., zawierających około 50 %-55 % węglowodanów, 30 %-35 % tłuszczy i 15 % białek, lub półproduktów spożywczych umożliwiających przyrządzenie przez pracownika we własnym zakresie posiłku określonego powyżej o wartości równej wartości nominalnej kuponu, w punktach gastronomicznych lub sklepach spożywczych znajdujących się w miejscowościach wymienionych w wykazie placówek handlowych, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 3 umowy i w których to placówkach będzie można realizować kupony żywieniowe.
Wykonawca wskaże w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, liczbę placówek handlowych, w których będzie można realizować kupony żywieniowe. Liczba placówek handlowych określona przez Wykonawcę musi uwzględniać minimalną liczbę placówek w poszczególnych miejscowościach określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do Formularza Ofertowego.
W przypadku złożenia oferty zawierającej liczbę placówek handlowych mniejszą niż określona przez Zamawiającego w załaczniku nr 1 do Formularza Ofertowego, oferta zostanie odrzucona.
Zamawiający zastrzega, iż gwarantuje zakup 70 % ilości kuponów żywieniowych określonych w umowie. Pozostałe 30 % lub ich część może zostać zamówione w zależności od woli Zamawiającego. Nie wykupienie przez Zamawiającego przedmiotu umowy w ilości większej niż 70 %, nie może stanowić podstawy do roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tytułu nie zrealizowania umowy.
Kupony żywieniowe wykonane w formie papierowej muszą zawierać:
— zabezpieczenia wykluczające możliwość podrobienia,
— nadruk na awersie umożliwiający identyfikację przeznaczenia kuponu (zakupu artykułów spożywczych) np. bon żywieniowy, kupon żywieniowy, talon żywieniowy,
— nominał jednostkowy – 5 PLN,
— datę ważności.
Okres ważności kuponów żywieniowych nie może być krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-05-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Poczta Polska Spółka Akcyjna

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony na posiłki

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-04-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-06-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-04-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Talony na posiłki
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Talony na posiłki 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: przetargi@poznan.poczta-polska.pl 📧
Fax: +48 914401401 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-13 📅
Termin składania ofert: 2016-05-23 📅
Data publikacji: 2016-04-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 074-130081
Numer Dz.U.-S: 74
Informacje dodatkowe

Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Kupony żywieniowe muszą uprawniać do nabycia posiłków profilaktycznych o wartości kalorycznej ok. 1 000 kcal., zawierających około 50 %-55 % węglowodanów, 30 %-35 % tłuszczy i 15 % białek, lub półproduktów spożywczych umożliwiających przyrządzenie przez pracownika we własnym zakresie posiłku określonego powyżej o wartości równej wartości nominalnej kuponu, w punktach gastronomicznych lub sklepach spożywczych znajdujących się w miejscowościach wymienionych w wykazie placówek handlowych, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 3 umowy i w których to placówkach będzie można realizować kupony żywieniowe.

Wykonawca wskaże w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, liczbę placówek handlowych, w których będzie można realizować kupony żywieniowe. Liczba placówek handlowych określona przez Wykonawcę musi uwzględniać minimalną liczbę placówek w poszczególnych miejscowościach określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do Formularza Ofertowego.

W przypadku złożenia oferty zawierającej liczbę placówek handlowych mniejszą niż określona przez Zamawiającego w załaczniku nr 1 do Formularza Ofertowego, oferta zostanie odrzucona.

Zamawiający zastrzega, iż gwarantuje zakup 70 % ilości kuponów żywieniowych określonych w umowie. Pozostałe 30 % lub ich część może zostać zamówione w zależności od woli Zamawiającego. Nie wykupienie przez Zamawiającego przedmiotu umowy w ilości większej niż 70 %, nie może stanowić podstawy do roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tytułu nie zrealizowania umowy.

Kupony żywieniowe wykonane w formie papierowej muszą zawierać:

— zabezpieczenia wykluczające możliwość podrobienia,

— nadruk na awersie umożliwiający identyfikację przeznaczenia kuponu (zakupu artykułów spożywczych) np. bon żywieniowy, kupon żywieniowy, talon żywieniowy,

— nominał jednostkowy – 5 PLN,

— datę ważności.

Okres ważności kuponów żywieniowych nie może być krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: PI15/PZPoz/201/28/16
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Pion Infrastruktury Wydział Magazynów w Szczecinie, ul. Gdańska 15a, 70-661 Szczecin.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy, spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie),

2) posiadania wiedzy i doświadczenia; tj. wykażą się zrealizowaniem, co najmniej 2 dostaw kuponów żywieniowych na kwotę nie mniejszą niż 200 000 PLN brutto każda.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie),

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej (Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie).

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia,

w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy).

Podmiot, który zobowiązał się do udostępniania zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Ocena spełnienia warunków dokonana będzie na podstawie złożonych oświadczeń, dokumentów wymienionych w Sekcji III .2.1) pkt 2 i 3 oraz Sekcji III. 2.3) ogłoszenia na podstawie kryterium spełnia/nie spełnia.

Nie spełnienie ww. warunków będzie skutkowało wykluczeniem z postępowania, zgodnie z art. 24 ustawy.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 ustawy,

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, ze Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) Oświadczenie zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób z zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w:

— pkt 2 ppkt 2), 3), 4) i 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

— pkt 2 ppkt 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Dokumenty nie mogą być wystawione wcześniej niż wskazano wyżej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zawarte w Formularzu ofertowym,

2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w Sekcji III.2.1) pkt 1 ppkt. 2 ogłoszenia.

Uwaga:

Zamawiający wyjaśnia, iż poprzez przedstawienie w „Wykazie”, wykonanych dostaw odpowiadających rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, rozumie co najmniej 2 dostawy kuponów żywieniowych na kwotę nie mniejszą niż 200 000 PLN brutto każda.

Określenie podmiotów dostaw następuje przez podanie ich nazw i adresów w sposób umożliwiający ich identyfikację.

Zamawiający wyjaśnia, iż dokonując oceny wykonanych dostaw podanych w wykazie uzna wyłącznie te, które będą zawierały dowody, że dostawy te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

Dowodami tymi są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) oświadczenie Wykonawcy- jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a).

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a) i b).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 2 500 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100).

Ponadto, Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny ofertowej brutto najpóźniej w dacie zawarcia umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 23 i 141 ustawy).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-05-23 📅
Miejsce otwarcia:

Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Poznaniu, al. Niepodległości 41/42, 70-940 Szczecin, I piętro, pokój nr 149.

Miejsce: Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Poznaniu, al. Niepodległości 41/42, 70-940 Szczecin, I piętro, pokój nr 149.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena ofertowa brutto (99)
2. Liczba placówek handlowych, w których będzie można realizować kupony żywieniowe (1)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Poznaniu, al. Niepodległości 41/42, 70-940 Szczecin
Katarzyna Bartosik
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni

— jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2016/S 074-130081 (2016-04-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-06-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 495 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-20 📅
Data publikacji: 2016-06-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 118-211085
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 074-130081
Numer Dz.U.-S: 118

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2016/S 118-211085 (2016-06-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)

Papeteria i inne wyroby (2)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)