Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania: „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej należących do Powiatu Gdańskiego – termomodernizacja Domu Pomocy Społecznej w Zaskoczynie oraz termomodernizacja budynków oświatowych Powiatu Gdańskiego”

Powiat Gdański z siedzibą w Pruszczu Gdańskim

1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania: „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej należących do Powiatu Gdańskiego – termomodernizacja Domu Pomocy Społecznej w Zaskoczynie oraz termomodernizacja budynków oświatowych Powiatu Gdańskiego”- w zakresie przygotowania wszystkich niezbędnych materiałów, dokumentów, uzgodnień, pozwoleń i opinii oraz uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenia robót dla przedmiotowej inwestycji.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
2.1. Wykonawca w ramach zamówienia wykona usługę polegającą na wykonaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z przygotowaniem wszystkich niezbędnych materiałów, dokumentów, uzgodnień, pozwoleń i opinii oraz uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenia robót oddzielnie dla każdego z niżej wymienionych obiektów:
1) budynek szkoły ZSOiO w Pruszczu Gdańskim – bud. nr 1,
2) budynek internatu ZSOiO w Pruszczu Gdańskim – bud. nr 2,
3) budynek Internatu ZSR CKU w Rusocinie – bud nr 1,
4) budynek warsztatów w ZSR CKU w Rusocinie – bud nr 2,
5) budynek DPS „Leśny” w Zaskoczynie.
2.2. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa, o której mowa powyżej powinna być wykonana w oparciu o udostępnione praz Zamawiającego Audyty Energetyczne i Audyty Efektywności Energetycznej, a także zgodna z wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020 oś priorytetowa 10 energia, działanie 10.1 efektywność energetyczna – mechanizm ZIT, poddziałanie 10.1.1.
2.3. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla każdego z obiektów oddzielnie, sporządzonej na podstawie Audytów Energetycznych i Audytów Efektywności Energetycznej (załącznik nr 10 do SIWZ),
b) uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenia robót dla każdego z obiektów oddzielnie,
c) pełnienie nadzoru autorskiego nad inwestycjami prowadzonymi i wynikającymi z przedmiotu niniejszego zamówienia, i uzyskanych pozwoleń na budowę/zgłoszeń robót,
d) każdorazowe uaktualnianie kosztorysów inwestorskich na wezwanie Zamawiającego przed terminem ogłoszenia przetargów na realizację inwestycji objętych dokumentacją stanowiącą przedmiot zamówienia,
e) usuwanie wszelkich nieprawidłowości i błędów w dostarczonym przedmiocie zamówienia,
f) przeniesienie autorskich praw majątkowych do opracowanej przez wykonawcę dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań na Zamawiającego,
g) udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne zapytania skierowane przez oferentów w prowadzonych postępowaniach przetargowych na wykonanie robót budowlanych,
h) wypełnianie w trakcie postępowania administracyjnego obowiązków nałożonych przez organy, a w szczególności dokonywanie wyjaśnień i uzupełnianie materiałów, usuwanie braków formalno-prawnych i merytorycznych, monitorowanie przebiegu postępowania administracyjnego zgodnie z przepisami i terminami;
i) przekazanie Zamawiającemu koniecznych decyzji/zgłoszeń wraz z klauzulą ostateczności,
j) ponoszenie wszelkich opłat przez Wykonawcę za pozyskiwane decyzje, uzgodnienia i opinie oraz wszelkie niezbędne dokumenty,
k) przedstawianie stanu zaawansowania prac projektowych na wezwanie Zamawiającego,
l) dokonywanie na bieżąco z Zamawiającym ustaleń dotyczących proponowanych rozwiązań projektowych a w szczególności spraw dotyczących własności gruntów oraz istotnych elementów mających wpływ na późniejsze koszty realizacji inwestycji,
m) przygotowanie wszelkich dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku dla uzyskania decyzji środowiskowej w tym kartę informacyjną przedsięwzięcia wraz z uzupełnieniem (jeśli zajdzie taka konieczność), oraz raport o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko (jeśli zajdzie taka konieczność),
n) wykonanie wszelkich niezbędnych opracowań wynikających z uzgodnień w instytucjach biorących udział w postępowaniu o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, w tym opracowania i ekspertyzy, których konieczność opracowania może pojawić się na etapie uzgodnień lub postępowania administracyjnego,
o) uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego (jeśli zajdzie taka konieczność) oraz zaświadczenia z organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów Natura 2000;
p) uzyskanie wymaganych opinii, uzgodnień i decyzji w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów oraz dokumentów określonych w punkcie
2.5. ;
q) Konsultacje z Zamawiającym na każdym etapie projektowania dokumentacji dotyczące istotnych elementów mających wpływ na późniejsze koszty realizacji inwestycji. Spotkania koordynacyjne w siedzibie Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim będą odbywały się 2 razy w miesiącu, z których zostaną sporządzone protokoły określające zaawansowanie prac projektowych;
2.4. W skład kompletu dokumentacji projektowo-kosztorysowej (dla każdego z budynków oddzielnie) powinny wchodzić następujące dokumenty:
a) projekty budowlane – w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz w wersji elektronicznej w formatach pdf. i dwg.,
b) projekty wykonawcze – w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz w wersji elektronicznej w formatach pdf. i dwg.,
c) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru robót budowlanych – w ilości 3 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz w wersji elektronicznej w formacie pdf.,
d) przedmiary robót – w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz w wersji elektronicznej w formatach pdf. i ath.,
e) kosztorysy inwestorskie – w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz w wersji elektronicznej w formatach pdf. i ath.,
Dokumentacja projektowo-kosztorysowa winna zawierać wszelkie opracowania branżowe w zależności od zakresu prac określonych w Audytach Energetycznych i Audytach Efektywności Energetycznej.
Wykonawca w dokumentacji powinien ująć wszelkie prace niezbędne do wykonania zakresu prac wynikających z przekazanych Audytów Energetycznych i Audytów Efektywności Energetycznej a w szczególności prace mogące kolidować z zakresem prac termomodernizacyjnych np. takie jak niezbędne prace rozbiórkowe,
2.5. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z:
a) treścią SIWZ
b) ustawą Prawo zamówień publicznych, o której mowa w ust. I pkt 2 specyfikacji.
Mając na względzie, że dokumentacja projektowa, która zostanie sporządzona przez Wykonawcę następnie będzie stanowiła opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, Zamawiający zastrzega, że Wykonawca jest zobowiązany w trakcie wykonywania prac projektowych do bezwzględnego stosowania przepisów ustawy, o których mowa w art. 29, 30 i 31 (dotyczących opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego)
c) ustawą Prawo Budowlane z 7.7.1994 (Dz.U. z 2013 r. poz. 1409 z późn. zm.),
d) ustawą Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2013 r. poz. 1232 z późn. zm.),
e) ustawą z 29.8.2014 o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2014 poz. 1200 z późn. zm.),
f) ustawą z 15.4.2011 o efektywności energetycznej budynków (Dz.U. nr 94 poz. 551 z późn. zm.),
g) ustawą z 3.10.2008 o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2013 r. poz. 1235 z późn. zm.),
h) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1129 z późn. zm.),
i) rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z 25.4.2012 w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2012 r. poz. 462 z późn. zm.),
j) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 6.2.2003 w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. z 2003 r. nr 47 poz. 401 z późn. zm.),
k) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 18.5.2004 w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. nr 130 poz. 1389 z późn. zm.
l) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 12.4.2014 w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2002 r. nr 75 poz. 690 z późn. zm.),
m) Regionalnym Programem Strategicznym w zakresie energetyki i środowiska „Ekoefektywne Pomorze”, zał. nr 1 do Uchwały nr 931/274/13 Zarządu Województwa Pomorskiego z 8.8.2013,
n) Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 – przyjęty uchwałą nr 196/20/15 Zarządu Województwa Pomorskiego z 3.3.2015,
o) Strategia Rozwoju Województwa Pomorskiego 2020 – zał. nr 1 do uchwały nr 458/XXII/12 Sejmiku Województwa Pomorskiego z 24.9.2012,
p) Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014–2020 – zał. nr 2 do uchwały nr 627/54/15 Zarządu Województwa Pomorskiego z 30.6.2015,
q) Zasady wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014–2020 wraz z załącznikami – zał. nr 1 do uchwały nr 628/54/15 Zarządu Województwa Pomorskiego z 30.6.2015,
2.6. Na realizację przedsięwzięcia opartego na dokumentach projektowych będących przedmiotem niniejszego zamówienia, planowane jest uzyskanie dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (RPO WP na lata 2014-2020).
2.7. Dokumentacja przekazana Zamawiającemu w wersji elektronicznej powinna być tożsama z wersją papierową.
3. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie podwykonawcy/ dalszych podwykonawców.
4. W przypadku zatrudnienia podwykonawcy/dalszych podwykonawców, w oparciu o art. 36b ust. 1 Ustawy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom/ dalszym podwykonawcom. Do oferty należy załączyć informację na ten temat (wzór zał. nr 7 do SIWZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-04-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2016-03-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-05-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia