Wykonanie kompletnej pełnobranżowej dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego p.n. Przebudowa, rewitalizacja i konserwacja budynków zespołu pałacowo-parkowego w Kozłówce z adaptacją na cele kulturowe i turystyczne (dwie oficyny, stajnia i częściowo budynek teatralni)

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej pełnobranżowej dokumentacji projektowej, poprzedzonej opracowaniem zatwierdzonej przez Zamawiającego koncepcji adaptacyjnej dla zadania inwestycyjnego p.n. Przebudowa, rewitalizacja i konserwacja budynków zespołu pałacowo-parkowego w Kozłówce z adaptacją na cele kulturowe i turystyczne (dwie oficyny, stajnia i częściowo budynek teatralni) w celu realizacji projektu, o którego dofinansowanie z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, VIII oś priorytetowa: Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, zamawiający będzie się ubiegał. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:1. wykonanie prac przedprojektowych, w tym sporządzenie:1.1. inwentaryzacji – weryfikacja, uaktualnienie i ewentualne uzupełnienie inwentaryzacji dostarczonych przez Zamawiającego;1) architektoniczno-budowlana,2) instalacji sanitarnych (wod.-kan.)1.2. wytycznych do zakresu remontu generalnego i przebudowy,1.3. scenariusza wystawy w Galerii Sztuki Socrealizmu,2. wykonanie prac projektowych, w tym opracowanie:2.1. ostatecznej koncepcji przebudowy budynków,2.2. projektu budowlanego przebudowy budynków: dwie oficyny, teatralnia, stajnia2.3. informacji BIOZ2.4. projektu zagospodarowania terenu w zakresie określonym na załączniku graficznym,2.5. projektu architektoniczno-budowlanego, w tym:1) architektura z aranżacją wnętrz,2) konstrukcja3) instalacje sanitarne (wod.-kan., c.o. i gazowa),4) wentylacja mechaniczna:a) wentylacja nawiewno – wywiewna sali wielofunkcyjnej teatralni,b) wywiewna z dostarczaniem powietrza do wnętrz nawiewnikami w pozostałych budynkach,5) instalacje elektryczne i teletechniczne – wg zaleceń Zamawiającego,6) elektroakustyka i multimedia – wg zaleceń Zamawiającego2.6. projektu wykonawczego, w tym:1) architektura z aranżacją wnętrz,2) konstrukcja,3) instalacje sanitarne (wod.-kan., c.o. i gazowa),4) wentylacja mechaniczna:a) wentylacja nawiewno-wywiewna sali wielofunkcyjnej teatralni,b) wywiewna z dostarczaniem powietrza do wnętrz nawiewnikami w pozostałych,5) instalacje elektryczne i teletechniczne,6) elektroakustyka i multimedia,3. wykonanie innych opracowań, w tym:3.1. specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych,3.2. przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich.4. pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót w oparciu o opracowane projekty przez autorów projektów, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 290) w następującym zakresie:4.1. wykonywanie czynności nadzoru autorskiego określonych w art. 20 ust.1 pkt. 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 290),4.2. czynności nadzoru autorskiego obejmujące stwierdzanie w toku realizacji robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,4.3. uzgadnianie z Zamawiającym możliwości wprowadzenia wnioskowanych przez Wykonawcę robót zmian w dokumentacji projektowej lub rozwiązań zamiennych, uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśnienie wątpliwości z tym związanymi w toku realizacji inwestycji,4.4. czuwanie, aby zakres wprowadzanych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego, wymagającej uzyskania nowej decyzji o pozwoleniu na budowę,4.5. dokonywanie wpisów do dziennika budowy zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 290) oraz zgodnie z § 9 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 czerwca 2002 r. w sprawie dziennika budowy, montażu i rozbiórki, tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2002r., nr 108, poz. 953, z późn. zm.),4.6. bieżące monitorowanie robót budowlanych i przybywanie na teren budowy lub do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na każde jego wezwanie, celem rozstrzygnięcia wszelkich pojawiających się w toku realizacji robót wątpliwości związanych z rozwiązaniami przyjętymi w dokumentacji (przyjazd na budowę powinien nastąpić w terminie 2 dni od daty zawiadomienia – fax, telefon, e-mail lub w innym umówionym z Zamawiającym terminie),4.7. ścisłą współpracę ze wszystkimi uczestnikami procesu budowlanego,4.8. udział w odbiorach i naradach technicznych na budowie na wezwanie Zamawiającego,4.9. przewiduje się min. 10 pobytów na terenie budowy w ramach nadzorów autorskich dla robót realizowanych na podstawie wykonanej przez Wykonawcę dokumentacji. Ostateczna liczba pobytów w ramach wynagrodzenia za nadzór autorski zostanie ustalona w oparciu o ofertę Wykonawcy (stanowi jedno z kryteriów oceny). Ostateczna liczba pobytów dotyczy wyłącznie pobytów na wezwanie zamawiającego i nie obejmuje pobytów projektantów na terenie budowy z ich własnej inicjatywy.5. opracowanie dokumentacji w sposób szczegółowo określający przedmiot zamówienia publicznego w postępowaniu o jego wykonanie zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w zakresie niezbędnym do ogłoszenia zamówienia publicznego na wykonanie na jej podstawie robót budowlanych, a w szczególności art. 29 ustawy Prawo zamówień publicznych, który określa, że przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, którego nie można opisać za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Wykonawca zobowiązany będzie do opisania proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych tzn. bez podawania ich nazwy, przy czym podane parametry techniczne nie mogą wskazywać na konkretny produkt lub urządzenie. Jeżeli nie będzie to możliwe i jedyną możliwością będzie podanie nazwy materiału lub urządzenia, to Wykonawca zobowiązany będzie do podania co najmniej dwóch producentów materiałów lub urządzeń i dopisania sformułowania „lub równoważne”.6. przy opracowywaniu dokumentacji projektowej uwzględnienie zapisów dokumentów i wytycznych dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w ramach perspektywy finansowej 2014-2020, VIII oś priorytetowa: Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury,7. udzielanie odpowiedzi na zapytania wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia lub Zamawiającego, kierowane w trakcie trwania procedury udzielania zamówienia na wykonanie robót budowlanych w oparciu o wykonane opracowania składające się na dokumentację projektową, w terminie 3 dni od dnia powzięcia wiadomości o treści zapytania, bądź w innym terminie określonym przez Zamawiającego dłuższym niż 3 dni.8. pozyskanie we własnym zakresie i na własny koszt wszelkich niezbędnych uzgodnień, decyzji, opinii i sprawdzeń rozwiązań projektowych od upoważnionych organów w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa, włącznie z pozytywną decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Lublinie i pozwolenia na budowę.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do siwz. Przedmiot zamówienia należy wykonać w zakresie i na warunkach wskazanych powyżej oraz w Załączniku nr 4 do siwz – projekcie umowy. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed sporządzeniem oferty uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Zamawiający na wniosek zainteresowanego wykonawcy w uzgodnionym terminie umożliwi mu przeprowadzenie wizji lokalnej w budynkach, których dotyczą opracowania objęte zamówieniem ( na koszt i ryzyko Wykonawcy ).

Informacje dodatkowe

Zmiany umowy:

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w umowie.

2. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 3. niniejszego paragrafu.

3. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:

1) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 9, w przypadku:

a) zmiana stawki i kwoty podatku VAT. Stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku VAT;

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r., nr 200, poz.1679 z późn. zm.). Wynagrodzenie ulegnie zmianie odpowiednio do zmiany wysokości kosztów pracy ponoszonych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia, o ile zmiana kosztów pracy wynika ze zmiany przepisów prawa dot. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wprowadzenie przedmiotowych zmian wynagrodzenia możliwe będzie jeżeli Wykonawca:

udowodni, że zmiana w/w przepisów będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

wykaże jaką część wynagrodzenia stanowią koszty pracy ponoszone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia oraz jak zmiana przepisów wpłynie na wysokość tych kosztów.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia zastrzeżeń dotyczących wysokości kosztów pracy przedstawionych przez Wykonawcę. W szczególności Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawiania na żądanie Zamawiającego kalkulacji kosztów składających się na wynagrodzenie wraz z dowodami potwierdzającymi ponoszenie poszczególnych rodzajów kosztów przez Wykonawcę;

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wynagrodzenie ulegnie zmianie odpowiednio do zmiany wysokości kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia, o ile zmiana tych kosztów wynika ze zmiany przepisów prawa dot. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

Wprowadzenie przedmiotowych zmian wynagrodzenia możliwe będzie jeżeli Wykonawca:

udowodni, że zmiana w/w przepisów będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

wykaże jaką część wynagrodzenia stanowią koszty pracy ponoszone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia oraz jak zmiana przepisów wpłynie na wysokość tych kosztów.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia zastrzeżeń dotyczących wysokości kosztów pracy przedstawionych przez Wykonawcę. W szczególności Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawiania na żądanie Zamawiającego kalkulacji kosztów składających się na wynagrodzenie wraz z dowodami potwierdzającymi ponoszenie poszczególnych rodzajów kosztów przez Wykonawcę.

2) Zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku:

a) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie – o czas działania siły wyższej oraz czas potrzebny do usunięcia skutków tego działania,

b) realizacji w drodze odrębnej umowy prac projektowych powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, wymuszającej konieczność skoordynowania prac projektowych i uwzględniania wzajemnych powiązań – o okres niezbędny do wykonania prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, realizowanych w drodze odrębnej umowy,

c) gdy pozyskanie warunków technicznych i wszelkich uzgodnień branżowych projektu przez Zamawiającego, użytkowników i właścicieli infrastruktury technicznej wydłuży się ponad okres 2 tygodni liczony od daty złożenia wniosku o warunki techniczne do projektowania lub od daty złożenia dokumentacji projektowej do uzgodnienia – o okres ponad 2 tygodnie liczony od daty złożenia wniosku o warunki techniczne lub od daty złożenia dokumentacji projektowej do uzgodnienia, do czasu ich otrzymania lub uzgodnienia,

d) konieczności wykonania dodatkowych badań i ekspertyz – o czas niezbędny do wykonania dodatkowych badań i ekspertyz.

Ww. przypadki nie przedłużenia terminu wykonania umowy nie mają zastosowania, gdy opóźnienie wynika z winy Wykonawcy. Zmiana terminu realizacji umowy zobowiązuje Wykonawcę do zachowania ciągłości zabezpieczenia należytego wykonania umowy na okres wynikający ze zmiany umowy, zgodnie z § 11 umowy.

3) Powierzenia Podwykonawcy dodatkowego zakresu robót po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę z jednoczesną zmianą (rozszerzeniem) zapisu § 8 umowy poprzez wprowadzenie do niego stosownych zapisów dotyczących udziału Podwykonawcy.

4) Zmiana podwykonawcy lub rezygnacja z realizacji określonego zakresu zamówienia za pomocą podwykonawcy, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę, że podwykonawca realizujący usługi objęte przedmiotem zamówienia wykonuje je nienależycie. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Podwykonawcą, na którego zasoby powoływał się Wykonawca w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, jest: ……………………......

5) zmiana projektanta wskazanego do wykonywania zamówienia pod warunkiem, że nowy projektant spełnia warunki określone w siwz,

6) zmiana terminu wykonywania nadzoru autorskiego z uwagi na późniejszy niż zakładany w niniejszej umowie termin wykonywania robót budowlanych w oparciu o opracowania będące przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana ta nie wymaga zawarcia pisemnego aneksu. O zmianie terminu zakończenia pełnienia nadzoru autorskiego w związku ze zmianą terminu wykonywanych robót Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie.

Strona, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.muzeumzamoyskich.pl

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

Przewidywane rozpoczęcie wykonywania zamówienia to 01.07.2016, zakończenie to 31.01.2017 r., z wyjątkiem:

1. opracowania projektu budowlanego wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę, który należy wykonać w maksymalnym terminie do dnia 31.12.2016 r.

2. nadzoru autorskiego, który sprawowany będzie od dnia zawarcia umowy z wykonawcą robót budowlanych realizowanych w oparciu o dokumentację projektową stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia, do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych, nie dłużej niż do upływu 4 lat od daty zawarcia umowy.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej pełnobranżowej dokumentacji projektowej, poprzedzonej opracowaniem zatwierdzonej przez Zamawiającego koncepcji adaptacyjnej dla zadania inwestycyjnego p.n. Przebudowa, rewitalizacja i konserwacja budynków zespołu pałacowo-parkowego w Kozłówce z adaptacją na cele kulturowe i turystyczne (dwie oficyny, stajnia i częściowo budynek teatralni) w celu realizacji projektu, o którego dofinansowanie z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, VIII oś priorytetowa: Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, zamawiający będzie się ubiegał.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, itd.) muszą oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.