Wykonywanie usług badania próbek paliw ciekłych (oleju napędowego, benzyn silnikowych z maksymalną zawartością tlenu do 2,7 % oraz do 3,7 %) w ramach systemu monitorowania i kontrolowania jakości paliw realizowanego przez Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów za pomocą Inspekcji Handlowej na podstawie ustawy z 25.8.2006 o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 1728 ze zm.)

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów

Przedmiotem zamówienia jest:
a) badanie próbek paliw ciekłych, tj. badanie próbek olejów napędowych, benzyn silnikowych z maksymalną zawartością tlenu do 2,7 % oraz do 3,7 %,
b) badanie próbek niezidentyfikowanych produktów naftowych,
c) zestawienie ogólnej próbki średniej z próbek punktowych pobranych w trakcie kontroli hurtu paliwowego,
d) sporządzenie analizy otrzymanych wyników, zgodnie z zapisami normy
PN-EN ISO 4259 „Przetwory naftowe. Wyznaczanie i stosowanie precyzji metod badania”,
e) sporządzenie protokołu z badań zawierającego stwierdzenie czy przebadana próbka paliwa spełnia wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
Z wykonywaniem ww. przedmiotu zamówienia wiążą się dodatkowo następujące usługi:
— przechowywanie próbek, próbek kontrolnych w warunkach zabezpieczających produkt przed zmianą jakości i cech charakterystycznych, do czasu przeprowadzenia badania lub złożenia przez właściwego wojewódzkiego inspektora wniosku o ich komisyjne zniszczenie, lecz nie dłużej niż przez okres 2 miesięcy od daty przekazania protokołów badań,
— komisyjne niszczenie: pozostałości po próbkach, próbek kontrolnych oraz pojemników metalowych po próbkach, potwierdzone dokumentem,
— mycie butelek szklanych jednolitrowych używanych podczas poboru: próbek w hurcie i próbek przeznaczonych do badania w zakresie zawartości zanieczyszczeń,
— podstawienie do dyspozycji, w miarę potrzeby Zamawiającego, specjalistycznego transportu dla potrzeb poboru i przewozu próbek paliw oraz przewozu inspektorów Inspekcji Handlowej.
Zamawiający wymaga, aby każde sprawozdanie z badań było opatrzone symbolem akredytacji PCA, zgodnie z wymogami wynikającymi z dokumentu PCA nr DA-02 „Zasady stosowania symboli akredytacji PCA”. Zamawiający dopuszcza możliwość podzlecenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia nie więcej niż 20 % parametrów benzyn i 20 % parametrów oleju napędowego określonych w rozporządzeniu Ministra Gospodarki 9.10.2015 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych podlegających badaniu, pod warunkiem, że Wykonawca nie posiada akredytacji na metody badań niezbędne do zbadania tych parametrów.
Wykonawca jest obowiązany przedstawić wykazy metod badań, na które posiada akredytację oraz metod badań, na które nie posiada akredytacji (odrębne dla benzyn
z maksymalną zawartością tlenu do 2,7 % oraz do 3,7 % i oleju napędowego). Wykonawca powinien wskazać Podwykonawców podzlecanych badań.
1.1. Badania próbek paliw ciekłych, tj. badania próbek olejów napędowych, benzyn silnikowych z maksymalną zawartością tlenu do 2,7 % oraz do 3,7 %, a także – w miarę potrzeb – próbek niezidentyfikowanych produktów naftowych, w tym zestawienie ogólnej próbki średniej z próbek punktowych pobranych w trakcie kontroli hurtu paliwowego, powinny być wykonywane zgodnie z postanowieniami:
a) ustawy z 25.8.2006 o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 1728, ze zm.);
b) ustawy z 15.12.2000 o Inspekcji Handlowej (t.j. Dz.U. 2014. poz. 148, z późn. zm.);
c) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 27.4.2012 w sprawie szczegółowego trybu pobierania i badania próbek produktów przez organy Inspekcji Handlowej (Dz.U. z 2012 r., poz. 496);
d) rozporządzenia Ministra Gospodarki z 9.10.2015 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2015. poz. 1680);
e) rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 25.3.2010 w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz.U. z 2010 r. nr 55, poz. 332 ze zm.).
1.2. Badanie próbek paliw ciekłych, poprzedza ich dostarczenie przez inspektora Inspekcji Handlowej lub upoważnionego pracownika Inspekcji Handlowej do laboratorium lub upoważnionemu pracownikowi Wykonawcy i ich przyjęcie potwierdzone protokołem przyjęcia próbki do badań (w sposób określony w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 8 do SIWZ).
1.3. Parametry jakościowe paliw ciekłych, a także metody ich badań określone w rozporządzeniu
z 25.3.2010 w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz.U. z 2010 r. nr 55, poz. 332 ze zm.), zostały zamieszczone w Załącznikach Nr 5a i 5b do SIWZ.
1.4. Zamawiający wymaga, aby każde sprawozdanie z badań było opatrzone symbolem akredytacji PCA zgodnie z wymogami wynikającymi z dokumentu PCA nr DA-02 „Zasady stosowania symboli akredytacji PCA” wydanego przez Polskie Centrum Akredytacji.
1.5. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecania do badania w danej próbce paliwa ciekłego wszystkich parametrów jakościowych określonych w Załączniku Nr 5a i 5b do SIWZ.
1.6. Laboratorium, do którego będą dostarczane próbki paliw ciekłych do zbadania, musi
znajdować się w jednym z województw: dolnośląskie, opolskie, śląskie, małopolskie,
podkarpackie, łódzkie, świętokrzyskie.
1.7. Szacunkowa minimalna ilość próbek paliw, które Zamawiający planuje przekazać w celu ich zbadania do 31 grudnia 2016 r., wynosi łącznie 375 próbek. Natomiast przewidywana, szacunkowa, maksymalna ilość próbek, która może zostać przekazana do badań laboratoryjnych wynosi 750 próbek (IPmax). Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku przekazania mniejszej ilości próbek paliw ciekłych od określonych przez Zamawiającego.
1.8. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia protokołu z badań Zamawiającemu
w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu przyjęcia próbek paliw do badań.
1.9. Wykonywanie przedmiotu zamówienia wiąże się z umożliwieniem ewentualnego uczestniczenia w badaniach międzylaboratoryjnych prowadzonych przez Zamawiającego.
1.10. W przypadku, gdy próbki paliw są dostarczane do pomieszczeń laboratorium, w których nie prowadzi się badań Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiednich warunków przechowywania ich w warunkach zabezpieczających produkt przed zmianą jakości i cech charakterystycznych w miejscu przyjmowania próbek paliw.
1.11. W przypadku przewożenia próbek paliw do miejsca ich badania lub do Podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków zabezpieczających produkt przed zmianą jakości i cech charakterystycznych.
1.12. Z wykonywaniem przedmiotu zamówienia wiążą się następujące usługi:
— przechowywanie próbek, próbek kontrolnych w warunkach zabezpieczających produkt przed zmianą jakości i cech charakterystycznych, do czasu złożenia przez właściwego wojewódzkiego inspektora wniosku o ich komisyjne zniszczenie, lecz nie dłużej niż przez okres 2 miesięcy od daty przekazania protokołów badań;
— komisyjne niszczenie: pozostałości po próbkach, próbek kontrolnych,
— podstawienie do dyspozycji – w miarę potrzeby Zamawiającego – specjalistycznego transportu dla potrzeb poboru i przewozu próbek paliw oraz przewozu inspektorów Inspekcji Handlowej. Samochody muszą posiadać możliwość zamocowania przewożonych próbników (należy opisać sposób mocowania), która uniemożliwia ich przemieszczanie w trakcie transportu a w szczególności w sytuacjach awaryjnych.
1.13. Ilość powyższych usług (z wyjątkiem zabezpieczenia specjalistycznego transportu) jest ściśle uzależniona od ilości próbek paliw ciekłych przekazanych do badania. Natomiast specjalistyczny transport próbek paliw będzie świadczony w przypadkach, kiedy wojewódzki inspektorat Inspekcji Handlowej nie będzie posiadał w danym momencie własnych możliwości transportowych.
1.14. Świadczenie usług specjalistycznego transportu musi odbywać się zgodnie
z odpowiednimi przepisami prawa dotyczącymi transportu tego rodzaju produktów.
1.15. Sposób realizacji zamówienia jest określony w Istotnych postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik Nr 8 do SIWZ.
1.16. Badania próbek ww. paliw muszą być wykonywane z zastosowaniem akredytowanych metod badania określonych w ww. rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 25.3.2010 w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz.U. z 2010 r. nr 55, poz. 332 ze zm.). Protokół z wykonanego badania Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia następnego po dniu przyjęcia próbek paliw do badań.
1.17. Zamawiający przewiduje, iż zamówienia będzie realizowane od dnia podpisania umowy do 31.12.2016 lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności co nastąpi pierwsze. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia usług o mniejszej wartości w stosunku do maksymalnej wartości umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych, w zakresie przedmiotowym określonym w części II SIWZ. Zamówienia uzupełniające nie mogą przekroczyć 50 % wartości zamówienia podstawowego w stosunku do wartości każdej części odrębnie, a ich przedmiotem mogą być usługi zgodne z określonymi w części II SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-04-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-02-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2016-02-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-03-31 Dodatkowe informacje
2016-05-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia