Wyłonienie Wykonawcy Instalacji kolektorów słonecznych na domach prywatnych na terenie gmin należących do Związku Gmin Dorzecza Wisłoki w ramach Projektu „Instalacja systemów energii odnawialnej na budynkach użyteczności publicznej oraz domach prywatnych na terenie gmin należących do Związku Gmin Dorzecza Wisłoki” Nr KIK/66 realizowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy

Związek Gmin Dorzecza Wisłoki

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja instalacji kolektorów słonecznych na domach prywatnych na terenie gmin należących do Związku Gmin Dorzecza Wisłoki w ramach Projektu „Instalacja systemów energii odnawialnej na budynkach użyteczności publicznej oraz domach prywatnych na terenie gmin należących do Związku Gmin Dorzecza Wisłoki” Nr KIK/66, realizowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, zwanym dalej Inwestycją.
W ramach zamówienia gwarantowanego należy wykonać 1 118 instalacji,
w tym ilość budynków w rozbiciu na typy instalacji:
— instalacje typu A: 237 szt.,
— instalacje typu B: 727 szt.,
— instalacje typu C: 154 szt.,
w ramach zamówienia opcjonalnego 1 000 instalacji,
w tym ilość budynków w rozbiciu na typy instalacji:
— instalacje typu A: 200 szt.,
— instalacje typu B: 600 szt.,
— instalacje typu C: 200 szt.
Zamawiający zastrzega, że ogólna liczba instalacji typu A, B i C może ulec zmniejszeniu, jednak nie więcej niż o 16 % tej liczby, na skutek braku podpisania wystarczającej liczby Umów na wykonanie instalacji kolektorów słonecznych z Beneficjentami Indywidualnymi lub innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby poszczególnego typu instalacji, z zastrzeżeniem, że ogólna liczba instalacji nie ulegnie zwiększeniu.
W zależności od wymagań funkcjonalnych oraz wielkości zapotrzebowania na ciepłą wodę użytkową w domach prywatnych, zaplanowano budowę 3 różnych zestawów kolektorów słonecznych (instalacji kolektorów słonecznych) – typ A, B i C.
Lokalizacja instalacji
Instalacje kolektorów słonecznych do wspomagania produkcji ciepłej wody użytkowej zostaną zainstalowane na budynkach należących do osób fizycznych (budynki prywatne) na obszarze 20 Gmin biorących udział w Projekcie tj.: Miasto Jasło, Brzostek, Brzyska, Chorkówka, Czarna, Dębica, Dębowiec, Jasło, Jedlicze, Jodłowa, Kołaczyce, Krempna, Nowy Żmigród, Osiek Jasielski, Pilzno, Sękowa, Skołyszyn, Szerzyny, Tarnowiec, Żyraków, z terenu województwa podkarpackiego i małopolskiego.
Adresy budynków zostaną dostarczone Wykonawcy systematycznie po zakończeniu postępowania przetargowego i podpisaniu Umowy.
Zapisy powyższe dotyczą zamówienia gwarantowanego, jak i opcjonalnego.
Wspólny Słownik Zamówień: 09332000-5 Instalacje słoneczne, 45100000-8 Przygotowanie terenu pod budowę, 45330000-9 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne, 09331100-9 Kolektory słoneczne do produkcji ciepła, 45311200-2 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych, 09300000-2 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa, 09330000-1 Energia słoneczna, 71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania, 71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego.
Przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie roli Wykonawcy tj. wykonawcy projektów i robót budowlanych w trybie „zaprojektuj i wybuduj”, a także przeszkolenie użytkowników instalacji, w ramach Projektu „Instalacja systemów energii odnawialnej na budynkach użyteczności publicznej oraz domach prywatnych na terenie gmin należących do Związku Gmin Dorzecza Wisłoki” (zwanego dalej Projektem), realizowanego w oparciu o dofinansowanie w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy (zwanego dalej SPPW), Obszaru priorytetowego „Środowisko i infrastruktura”, obszaru tematycznego „Odbudowa, remont, przebudowa i rozbudowa podstawowej infrastruktury oraz poprawa stanu środowiska”, Celu 2 „Zwiększenie efektywności energetycznej i redukcja emisji, w szczególności gazów cieplarnianych i niebezpiecznych substancji”, zmierzającego do zwiększenia efektywności energetycznej i redukcji emisji, w szczególności gazów cieplarnianych i niebezpiecznych substancji poprzez wprowadzenie systemów energii odnawialnej, polegających na zaprojektowaniu i wykonaniu instalacji kolektorów słonecznych do produkcji ciepłej wody użytkowej na budynkach należących do osób fizycznych biorących udział w Projekcie.
Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia Umowy do dnia 31.10.2016 r., w tym:
1) zamówienie gwarantowane – obejmujące realizację 1 118 instalacji kolektorów słonecznych będzie realizowane w terminie wskazanym w ofercie Wykonawcy, jednak nie później niż do dnia 31.10.2016 r.
2) zamówienie opcjonalne – obejmujące realizację 1 000 instalacji kolektorów słonecznych będzie realizowane po otrzymaniu od Zamawiającego pisemnej informacji o realizacji zamówienia w ramach prawa opcji w terminie do dnia 31.10.2016 r. Pisemna informacja o realizacji zamówienia w ramach prawa opcji zostanie przekazana Wykonawcy w terminie do 45 dni od daty podpisania Umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Wykonawca zobowiązany będzie rozpocząć realizację instalacji nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania informacji o realizacji zamówienia w ramach prawa opcji.
UWAGA!
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Program Funkcjonalno-Użytkowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ oraz Wzór Umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.
Do podstawowych zadań Wykonawcy należy (Przedmiot Umowy):
a) wykonanie Dokumentacji Projektowej Robót niezbędnych dla realizacji Inwestycji,
b) uzyskanie w imieniu Gmin Partnerskich wszelkich niezbędnych pozwoleń (jeśli wymagane),
c) dostawa urządzeń i zapewnienie materiałów niezbędnych dla realizacji Inwestycji,
d) pełnienie funkcji Wykonawcy Inwestycji (w trybie „zaprojektuj i wybuduj”),
e) zrealizowanie Inwestycji i uruchomienie instalacji oraz uzyskanie pozwoleń na użytkowanie (braku sprzeciwu wobec przystąpienia do użytkowania), ilekroć są wymagane,
f) serwis wykonanych instalacji,
g) indywidualne przeszkolenie użytkowników instalacji w lokalizacji instalacji oraz przeprowadzenie zbiorczych spotkań szkoleniowych w każdej Gminie zgodnie z zapisami § 5 ust. 11 załącznika nr 6 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie po podpisaniu Umowy, zgodnie z zapisami § 4 ust. 14, 15, 16 załącznika nr 6 do SIWZ, opracować i dostarczyć Harmonogram Rzeczowo-Finansowy i Plan Płatności z podziałem na każdego Partnera Projektu.
2. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia w zakresie urządzeń spełniał wymagania:
1. aktualnych norm:
PN-EN 12975-1 (lub równoważnych norm) Słoneczne systemy grzewcze i ich elementy – Kolektory słoneczne – część 1: Wymagania ogólne. Dotyczy to zwłaszcza wymagań zawartych w następujących punktach normy:
— pkt 6. Bezpieczeństwo
— pkt 7. Identyfikacja kolektora: oznakowanie kolektora, instrukcja dla instalatora
— załącznik A. Opis zastosowanych materiałów i wykonania kolektorów słonecznych
— załącznik B. Ochrona środowiska
PN-EN 12975-2 (za wyjątkiem badania wg pkt 5.8) (lub równoważnych norm np. PN-EN ISO 9806:2014-02) Słoneczne systemy grzewcze i ich elementy – Kolektory słoneczne – część 2. Metody badań przynajmniej w takim zakresie jaki jest stosowany dla płaskich kolektorów z niezamarzającą cieczą tj.:
— Badanie odporności na ciśnienie wewnętrzne absorbera – rozdział 5.2 PN-EN 12975-2
— Badanie odporności na działanie czynników atmosferycznych – rozdział 5.4 PN-EN 12975-2
— Próba odporności na zewnętrzne wstrząsy cieplne – rozdział 5.5 PN-EN 12975-2
— Próba odporności na wewnętrzne wstrząsy cieplne – rozdział 5.6 PN-EN 12975-2
— Próba szczelności – rozdział 5.7 PN-EN 12975-2
— Próba zmęczeniowa – rozdział 5.9 PN-EN 12975-2
— Przegląd końcowy – rozdział 5.11 PN-EN 12975-2
— Próba właściwości cieplnych kolektorów słonecznych – rozdział 6.1 PN-EN 12975-2
— Oznaczenie temperatury zastoju (stagnacji) – załącznik C PN-EN 12975-2
Ponadto wymagane jest, aby kolektory słoneczne uzyskały pozytywne wyniki z próby odporności na uderzenia, przeznaczone do określenia odporności na silne uderzenia spowodowane przez grad, zgodnie z wymaganiami PN-EN 12975-2 (lub równoważnej normy np. PN-EN ISO 9806:2014-02) rozdział 5.10.
2. pokrycia zapotrzebowania ciepła na przygotowanie c.w.u.:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca potwierdził, że oferowane instalacje zapewniają wymagany stopień pokrycia zapotrzebowania ciepła na przygotowanie c.w.u. określony w pkt 6.3) załącznika nr 7 do SIWZ – Program Funkcjonalno-Użytkowy.
Ocena spełniania przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań Zamawiającego będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty wymienione w pkt 7.5.
Uwaga:
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym za pomocą norm. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Miejsce realizacji: na terenie 20 Gmin Partnerskich należących do Związku Gmin Dorzecza Wisłoki tj. Gminy: Brzostek, Brzyska, Chorkówka, Czarna, Dębica, Dębowiec, Jasło, Jedlicze, Jodłowa, Kołaczyce, Krempna, Nowy Żmigród, Osiek Jasielski, Pilzno, Sękowa, Skołyszyn, Szerzyny, Tarnowiec, Żyraków, Miasto Jasło, z terenu województwa podkarpackiego i małopolskiego.
6. Projekt rozpocznie się i ma być realizowany jednocześnie na terenie wszystkich 20 Gmin.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-03-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-01-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2016-01-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-06-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia