Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy i uruchomienia systemów oraz urządzeń audiowizualnych, dla nowego budynku Wydziału Chemii UJ w Krakowie. Nr sprawy: CRZP/UJ/212/2016
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy i uruchomienia systemów oraz urządzeń audiowizualnych, dla nowego budynku Wydziału Chemii Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanego przy ul. Gronostajowej 2 w Krakowie.
1.1 Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności systemy, urządzenia i elementy dotyczące wyposażenia audiowizualnego, zwane dalej urządzeniami, według poniższego zestawienia zbiorczego, bez podziału na typy urządzeń, tj.:
1.1.1 Projektory multimedialne (stacjonarne i mobilne) 33 szt.
1.1.2 Uchwyty projektora multimedialnego 27 szt.
1.1.3 Ekrany projekcyjne (stacjonarne i mobilne) 33 szt.
1.1.4 Sterowniki ekranów projekcyjnych 15 szt.
1.1.5 Głośniki sufitowe 46 szt.
1.1.6 Wzmacniacze audio 7 szt.
1.1.7 Przełączniki sygnałowe/skalery z procesorem sterującym 7 szt.
1.1.8 Przyłącza stołowe 27 szt.
1.1.9 Zestaw wideokonferencyjny 1 szt.
1.1.10 Kamera IP 2 szt.
1.1.11 Panel sterujący z nabiurkową stacją dokującą 7 szt.
1.1.12 Zestawy mikrofonów bezprzewodowych (mikrofon doręczny z nadajnikiem + odbiornik) 13 kpl.
1.1.13 Zestawy mikrofonów bezprzewodowych (mikrofon wpinany + nadajnik + odbiornik) 2 kpl.
1.1.14 Rejestrator AV 2 szt.
1.1.15 Wizualizery 4 szt.
1.1.16 Tablice interaktywne + projektory + stojaki mobilne 5 kpl.
1.1.17 Switche Ethernetowe 15 szt.
1.1.18 Szafy teletechniczne rack do zabudowy w meblu 7 kpl.
1.1.19 Miksery mikrofonowe 5 szt.
1.1.20 Zestawy transmisji HDMI z przełącznikiem i skalerem 8 szt.
1.1.21 Kontrolery AV do zabudowy w mebel 8 szt.
1.1.22 Monitory do wyświetlania informacji 6 szt.
1.1.23 Uchwyty ścienne monitorów 6 szt.
1.1.24 Playery Digital Signage 6 szt.
1.1.25 Infokioski z oprogramowaniem do lokalizacji w budynku 2 kpl.
1.1.26 Karty SD do Playera Digital Signage 6 szt.
1.1.27 Czytnik/skaner slajdów 1 szt.
1.1.28 Statywy mikrofonowe 4 szt.
1.1.29 Stoliki mobilne uniwersalne pod urządzenia AV 6 szt.
1.1.30 Mobilny, bezprzewodowy system głosowania, 150 pilotów 1 kpl.
1.1.31 Mobilny system nagłośnienia 1 kpl.
1.1.32 System zarządzania laboratorium językowym dla 20 studentów 2 kpl.
1.1.33 Zestawy komputerowe (komputer + monitor + system operacyjny + mysz + klawiatura) 27 kpl.
1.1.34 Laptopy 6 szt.
1.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający elementy składowe i ilości wraz ze wskazaniem minimalnych lub maksymalnych parametrów, zakresów i wymagań technicznych oraz funkcjonalnych, itp., zawiera Załącznik A do SIWZ (1 plik w formacie *.PDF liczący 35 stron), oraz Załącznik B (spakowane w formacie ZIP pliki pdf i jeden plik word) zawierający uzupełniające schematy logiczne i rzuty pomieszczeń, stanowiące integralną część SIWZ. Zamawiający zaznacza, że schematy zawarte w Załączniku B mają charakter poglądowy i pochodzą z pierwotnego projektu wykonawczego o szerszym zakresie ilościowym, funkcjonalnym i jakościowym, który został zmodyfikowany do aktualnych potrzeb Zamawiającego i szczegółowo przedstawiony w Załącznik A stanowiącym podstawę do złożenia oferty.
1.3 Zakres zamówienia obejmuje także w szczególności dostawę, instalację, programowanie, kalibrację, konfigurację, uruchomienie i szkolenie, 10 pracowników Zamawiającego w miejscu dostawy w wymiarze co najmniej 8 godzin oraz świadczenie usług gwarancyjnych. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany w szczególności do kompleksowej dostawy urządzeń, a także przeprowadzenia ich testów oraz prawidłowości funkcjonowania całości systemów audiowizualnych w obiekcie, we wskazanych miejscach w budynku, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego opisanymi w Załączniku A do SIWZ. Wykonanie przedmiotu zamówienia ma być potwierdzone protokołem odbioru i kompletem dokumentacji powykonawczych obejmujących:
1.3.1 Opis konfiguracji,
1.3.2 Dokumentacja szczegółowa ilościowa łącznie z wypełnionymi kartami OT.
1.4 Wymogi Zamawiającego i dodatkowe informacje:
1.4.1 Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować cały asortyment przedmiotu zamówienia.
1.4.2 Wykonawca musi najpóźniej wraz z dostawą przedmiotu zamówienia dostarczyć certyfikaty, atesty, świadectwa, deklaracje itp. oraz instrukcje obsługi lub użytkowania w języku polskim – kopie odpowiednich dokumentów wydanych dla oferowanego przedmiotu zamówienia można dołączyć do oferty.
1.4.3 Zamawiający wymaga, aby cały sprzęt był fabrycznie nowy.
1.4.4 Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie przedstawiać w trakcie odbiorów poszczególnych systemów i urządzeń, wykaz dostaw w formie wypełnionej tabeli, osobno dla każdego elementu wyszczególnionego w Załączniku A do SIWZ według wzoru stanowiącego Załącznik C do SIWZ, tj. Tabela OT (1 plik w formacie Excel zawierający jeden arkusz), oraz dostarczać to w formacie PDF oraz aktywnego dokumentu z wypełnieniem poszczególnych kolumn odpowiednio do dostarczanego asortymentu zamówienia.
2. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie, do 90 dni, liczonych od udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy, z zastrzeżeniem terminów pośrednich (etapów realizacji) opisanych w SIWZ.
3. Wykonawca musi dołączyć do oferty obliczenie ceny ryczałtowej wyliczonej w oparciu o indywidualną kalkulację z podaniem cen jednostkowych i ze wskazaniem oferowanych urządzeń poprzez podanie w szczególności oferowanego typu, rodzaju, modelu, producenta, numeru katalogowego, przy uwzględnieniu wymagań i postanowień niniejszej SIWZ oraz doświadczenia zawodowego Wykonawcy, zgodnie z wzorem tabelarycznym stanowiącym Załącznik nr 5 do wzoru formularza oferty
4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego opis/y techniczny/e i/lub funkcjonalny/e, lub wydruk/i ze stron internetowych, bądź katalog/i producenta/ów (wskazujące w szczególności oferowany typ, rodzaj, model, producenta, numer katalogowy, charakterystykę produktu i inne istotne), pozwalające na ocenę identyfikacji i zgodności oferowanych urządzeń oraz ich parametrów z wymaganiami SIWZ (dopuszcza się dołączenie opisów w języku angielskim).
5. Wykonawca musi zaoferować co najmniej 36 miesięczny okres gwarancji i rękojmi dla całości oferowanego zamówienia, jak i jego poszczególnych elementów i urządzeń, z wyłączeniem gwarancji na lampy projektorów, które muszą być udzielone na okresy wskazane dla poszczególnych typów tych urządzeń opisanych i wskazanych w Załączniku A do SIWZ, liczony od dnia następnego po dniu odbioru całości zamówienia (umowy), wraz z nieodpłatną (wliczoną w cenę oferty) bieżącą konserwacją wynikającą z warunków gwarancji i naprawą w okresie gwarancyjnym realizowaną przez osoby lub podmioty posiadające stosowną autoryzację producenta.
5.1 W ramach świadczenia usług gwarancyjnych Wykonawca przeprowadzi ostateczne testy i konfigurację polegającej na końcowej regulacji urządzeń oraz ich instalacji, co nastąpi po zasiedleniu budynku Wydziału Chemii UJ w Krakowie przy ul. Gronostajowej 2 planowanego na wrzesień 2017 r. Celem testów i rekonfiguracji jest potwierdzenie osiągnięcia wymaganych parametrów, funkcjonalności i zakresów wynikających z SIWZ. Zamawiający poinformuje Wykonawcę w drodze pisemnej o terminie przeprowadzenia rekonfiguracji na co najmniej 7 dni przed obowiązkiem wykonania ww. czynności.
5.2 Szczegółowe informacje o wymaganiach gwarancyjnych Zamawiającego zawarte są również w opisie przedmiotu zamówienia i we wzorze umowy, przy czym za termin rozpoczęcia liczenia okresu gwarancyjnego przyjmuje się dzień następny po dniu podpisania protokołu końcowego umowy, czyli kompletnej całkowitej dostawie wszystkich elementów urządzeń i ich konfiguracji zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Procedura została opisana szczegółowo w Załączniku A do SIWZ.
6. Wykonawca powinien przedstawić cenę ryczałtową oferty za przedmiot umowy w formie indywidualnej kalkulacji, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów SIWZ oraz odpowiednio do wzoru tabelarycznego przedstawionego w Załączniku nr 5 do formularza oferty.
7. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia).
8. Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy, stanowiące integralną część SIWZ.
9. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ.
10. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały również we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.
11. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Każdy Wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne określone w SIWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. Przez równoważność rozumie się to, że oferowane urządzenia muszą posiadać co najmniej te same cechy, co wymagane w SIWZ wraz z parametrami technicznymi i funkcjonalnymi co najmniej takim jak w SIWZ lub lepszymi. Wykonawca zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest wykazać równoważność. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami SIWZ. W szczególności wymaga się od Wykonawcy podania nazwy producenta, typu, modelu oferowanego urządzenia oraz opisu jego właściwości technicznych lub funkcjonalnych (prospekty, katalogi, foldery itp.).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-07-18.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-06-07.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2016-06-07
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2016-07-11
|
Dodatkowe informacje
|
| 2016-08-02
|
Dodatkowe informacje
|
| 2016-10-17
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|