Zakup bonów towarowych ze środków ZFŚS z przeznaczeniem dla pracowników MSZ i PLSZ oraz ich dzieci w wieku do lat 16

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych dla pracowników MSZ i PLSZ oraz ich dzieci w wieku do lat 16, do wykorzystania w placówkach handlowo-usługowych na terenie Polski (w szczególności na terenie miasta stołecznego Warszawy) o nominale 50 PLN i łącznej wartości nominalnej nie przekraczającej 2 400 000 PLN (dwa miliony czterysta tysięcy złotych), w postaci papierowej (talonów). Dostawa będzie realizowana w dwóch transzach o wartości nominalnej 1 200 000 PLN każda, z zastrzeżeniem prawa opcji, o którym mowa w pkt II.2.2) niniejszego ogłoszenia. Łączna ilość bonów wyniesie 48 000 sztuk, po 24 000 sztuk w każdej transzy, z zastrzeżeniem prawa opcji, o którym mowa w pkt II.2.2) Zamówienie zostanie sfinansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dostawa będzie realizowana w terminie:
a) transza I – 3 dni robocze od daty zawarcia umowy;
b) transza II – nie później niż do 21.11.2016.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-04-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-03-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-05-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-03-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Talony
Wielkość lub zakres: Zgodnie z opisem zawartym w pkt II.1.5) niniejszego ogłoszenia.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Talony 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: al. J. Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.msz.gov.pl 🌏
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: +48 225239910 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-08 📅
Termin składania ofert: 2016-04-19 📅
Data publikacji: 2016-03-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 051-084439
Numer Dz.U.-S: 51
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia, o którym mowa w pkt II.3) niniejszego ogłoszenia, dotyczy transzy I. Termin realizacji transzy II – nie później niż do 21.11.2016. 2. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego wraz z dopiskiem: „Biuro Dyrektora Generalnego” i zawierającym oznaczenie: „Oferta na zakup bonów towarowych ze środków ZFŚS z przeznaczeniem dla pracowników MSZ i PLSZ oraz ich dzieci w wieku do lat 16. Znak: BDG.741.006.2016” oraz „Nie otwierać przed dniem 19 kwietnia 2016 r. godz. 14:00” oraz zawierającym nazwę i adres Wykonawcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) transza I – 3 dni robocze od daty zawarcia umowy;

b) transza II – nie później niż do 21.11.2016.

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia wartości nominalnej każdej transzy

bonów, nie więcej niż o 10 % wartości każdej z nich z zastrzeżeniem, że łączna wartość nominalna bonów nie

przekroczy 2 400 000 PLN. Zamawiający przekaże informację o ostatecznej ilości bonów:

a) w zakresie transzy I – nie później niż w dniu podpisania umowy,

b) w zakresie transzy II – nie później niż 3 dni przed upływem terminu dostawy.

Czas trwania: 3 dni
Numer referencyjny: BDG.741.006.2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Al. J. Ch. Szucha 23

00-580 Warszawa

Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt III 2.1) 1. ogłoszenia, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Wykonawcy są zobowiązani przedstawić listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej.

5. Dokumenty wymienione w pkt III.2.1) 2, III.2.1) 3 oraz III.2.1) 4 niniejszego ogłoszenia należy przedstawić w formie oryginału (dokument opisany w punkcie III.2.1) 2 i III.2.1) 4 niniejszego ogłoszenia tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

6. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt III.2.1) 3 oraz III.2.1) 4 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy. Jednocześnie, każdy z Wykonawców, musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust. 1 ustawy oraz samodzielnie złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

7. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231), tj.:

a) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1) 3 lit. b), III.2.1) 3 lit. c), III.2.1) 3 lit. d), III.2.1) 3 lit. f) powyżej Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wcałości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

b) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1) 3 lit. e) powyżej, Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10 i 11 ustawy.

9. Dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1) 8 lit. a) tiret pierwsze i trzecie i pkt. III.2.1) 8 lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument, o którym mowa w pkt III.2.1) 8 lit. a) tiret drugie powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

10. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1) 8 lit. a) – b) powyżej, Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis pkt II.2.1) 9 stosuje się odpowiednio.

11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

12. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie o kreślonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

13. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 24 000 PLN przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji zamówienia płatne będzie w dwóch równych transzach, z zastrzeżeniem prawa opcji, o którym mowa w pkt. II.2.2) ogłoszenia.

2. W sytuacji zastosowania prawa opcji, o którym mowa w pkt. II.2.2) ogłoszenia, transze wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 1 powyżej, zostaną przeliczone proporcjonalnie do zakresu skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

3. Transze wynagrodzenia, o których mowa w pkt 2 powyżej, płatne będą po dokonaniu dostawy każdej z transz bonów. Płatność dokonana będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie do 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni od daty doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.

4. Do wystawienia faktury VAT lub rachunku będzie każdorazowo uprawniał Wykonawcę podpisany bez zastrzeżeń Protokół Odbioru.

5. Za datę zapłaty uważa się dzień przekazania przez Zamawiającego bankowi polecenia przelewu na konto Wykonawcy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-04-19 📅
Miejsce otwarcia:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha 21 – wejście „C”.

Miejsce: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha 21 – wejście „C”.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia) (50)
2. Liczba placówek handlowo-usługowych honorujących bony na terenie całego kraju (50)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Przychodnia Lekarska Służby Zagranicznej
Adres pocztowy: ul. Szucha 23
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Szarow, Grzegorz Poręba
Adres internetowy: www.msz.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG.741.006.2016
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia, o którym mowa w pkt II.3) niniejszego ogłoszenia, dotyczy transzy I. Termin realizacji transzy II – nie później niż do 21.11.2016.

2. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego wraz z dopiskiem: „Biuro Dyrektora Generalnego” i zawierającym oznaczenie: „Oferta na zakup bonów towarowych ze środków ZFŚS z przeznaczeniem dla pracowników MSZ i PLSZ oraz ich dzieci w wieku do lat 16. Znak: BDG.741.006.2016” oraz „Nie otwierać przed dniem 19 kwietnia 2016 r. godz. 14:00” oraz zawierającym nazwę i adres Wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp.

2. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania (faksem lub drogą elektroniczną) informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp).

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści SIWZ można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp).

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 2 i 3 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 051-084439 (2016-03-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-05-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 400 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-05-24 📅
Data publikacji: 2016-05-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 102-182514
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 051-084439
Numer Dz.U.-S: 102

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-05-13 📅
Nazwa: Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o
Adres pocztowy: ul. Kłobucka 25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-699
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi.svc.pl@sodexo.com 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. J. Ch. Szucha 23
Źródło: OJS 2016/S 102-182514 (2016-05-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Papeteria i inne wyroby (4)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)