Zakup i dostawa kopert dwuokienkowych w formacie C6/5 z nadrukiem

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa 21 000 000 szt. kopert dwuokienkowych w formacie C6/5 z nadrukiem.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-04-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• TOMPLA KOPERTY Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Zadrukowane koperty › Zadrukowane koperty z okienkiem adresowym

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-03-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-05-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadrukowane koperty z okienkiem adresowym
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa 21 000 000 szt. kopert dwuokienkowych w formacie C6/5 z nadrukiem. Okienka umieszczone zgodnie ze wzorem koperty stanowiącym załącznik do SIWZ.Wszystkie dostawy przedmiotu zamówienia powinny być zrealizowane do 31.10.2016. Pierwsza dostawa musi nastąpić do 5 dni roboczych Zamawiającego od daty podpisania umowy w ilości 2 000 000 szt. kopert, jednak nie wcześniej niż 8.6.2016.Następne dostawy będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem produkcyjnym.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Zadrukowane koperty z okienkiem adresowym 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +49 226671714 📞
Fax: +49 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-10 📅
Termin składania ofert: 2016-04-20 📅
Data publikacji: 2016-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 052-086535
Numer Dz.U.-S: 52
Informacje dodatkowe

1. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer 22 667 17 33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl. 2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 5. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 6. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 8. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego (http://www.zus.pl) od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 9. W celu potwierdzenia jakości kopert Wykonawca złoży wraz z ofertą 3000 szt. kopert, posiadających nadruk zewnętrzny i wewnętrzny zgodny z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy. Zamawiający na etapie oceny ofert przeprowadzi testy sprawdzające oferowanych przez Wykonawcę kopert.

Informacje dodatkowe

1. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu

za pomocą faksu – wyłącznie na numer 22 667 17 33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

5. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

6. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

8. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego (http://www.zus.pl) od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

9. W celu potwierdzenia jakości kopert Wykonawca złoży wraz z ofertą 3000 szt. kopert, posiadających nadruk zewnętrzny i wewnętrzny zgodny z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy. Zamawiający na etapie oceny ofert przeprowadzi testy sprawdzające oferowanych przez Wykonawcę kopert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa 21 000 000 szt. kopert dwuokienkowych w formacie C6/5 z nadrukiem.

Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa 21 000 000 szt. kopert dwuokienkowych w formacie C6/5 z nadrukiem. Okienka umieszczone zgodnie ze wzorem koperty stanowiącym załącznik do SIWZ.

Wszystkie dostawy przedmiotu zamówienia powinny być zrealizowane do 31.10.2016. Pierwsza dostawa musi nastąpić do 5 dni roboczych Zamawiającego od daty podpisania umowy w ilości 2 000 000 szt. kopert, jednak nie wcześniej niż 8.6.2016.

Następne dostawy będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem produkcyjnym.

Numer referencyjny: TZ/271/8/16
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Biuro Poligrafii ZUS przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone

w art. 22 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu

z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie

w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega

z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2

pkt 5 ustawy Pzp lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

III. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

IV. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

V. Wykonawcy zagraniczni

1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt II.2.:

1) ppkt 2, 3, 4, 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1

pkt 4-8 oraz 10-11 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 1.

VI. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie:

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy, o których mowa powyżej, składają jedną ofertę, przy czym:

1) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt II.2 składa każdy z Wykonawców;

2) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp składają wszyscy Wykonawcy wspólnie;

3) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykonali należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwa zamówienia, przy czym przedmiotem każdego z nich były dostawy minimum 15 000 000 szt. kopert do automatycznego kopertowania na maszynach o prędkości roboczej co najmniej 20 000 zakopertowań na godzinę.

II. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca składa wraz z ofertą następujący dokument, tj.:

Wykaz wykonanych należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwóch zamówień, przy czym przedmiotem każdego z nich były dostawy minimum 15 000 000 szt. kopert do automatycznego kopertowania na maszynach o prędkości roboczej co najmniej 20 000 zakopertowań na godzinę, z podaniem przedmiotu zamówień, ich wielkości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

I. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 17 900,00 PLN (słownie zł: siedemnaście tysięcy dziewięćset złotych 00/100).

II. Okres rękojmi upływa po 12 miesiącach od daty podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy ostatniego protokołu dostawy/odbioru.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność za każdą zrealizowaną dostawę przedmiotu zamówienia nastąpi każdorazowo w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Biuro Poligrafii ZUS przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie (sekretariat) – prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, wraz z podpisanym bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego protokołem dostawy/odbioru, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-04-20 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastapi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło C, pok. 135, Departament Zamówień Publicznych

Miejsce: Otwarcie ofert nastapi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło C, pok. 135, Departament Zamówień Publicznych
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto tj. z podatkiem VAT za realizację całego zamówienia (97)
2. Termin dostawy uzupełniającej i/lub wymiany wadliwej partii kopert (3)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Kamila Porębska

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-06-08 📅
Data końcowa: 2016-10-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/271/8/16
Informacje dodatkowe

1. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu

za pomocą faksu – wyłącznie na numer 22 667 17 33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

5. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

6. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

8. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego (http://www.zus.pl) od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

9. W celu potwierdzenia jakości kopert Wykonawca złoży wraz z ofertą 3000 szt. kopert, posiadających nadruk zewnętrzny i wewnętrzny zgodny z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy. Zamawiający na etapie oceny ofert przeprowadzi testy sprawdzające oferowanych przez Wykonawcę kopert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2016/S 052-086535 (2016-03-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-05-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 929 880 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-05-30 📅
Data publikacji: 2016-06-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 104-186101
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 052-086535
Numer Dz.U.-S: 104
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-05-17 📅
Nazwa: Tompla Koperty Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Spichrzowa 15
Miasto pocztowe: Gniezno
Kod pocztowy: 62-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2016/S 104-186101 (2016-05-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)

Papeteria i inne wyroby (2)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)

Zadrukowane koperty