Zakup i montaż systemu monitoringu zużycia paliwa oraz lokalizacji położenia pojazdów samochodowych wraz z trzyletnią eksploatację systemu monitoringu

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Zakup, dostawa, montaż i wdrożenie, systemu monitoringu zużycia paliw oraz lokalizacji położenia 811 szt. pojazdów samochodowych (zakres podstawowy) wraz z trzyletnią eksploatacją w zakres którego wchodzi:
a) Zakup, dostawa i montaż urządzeń, w tym modułów GPS lub równoważnych, urządzeń monitoringu paliwa oraz czytników kart identyfikacji kierowcy (dopuszczalne standardy: HID i CLASS- preferowany, Unique) na każdym pojeździe samochodowym wraz z kartami identyfikacyjnymi, w ilości 2 000 sztuk;
b) wdrożenie oprogramowania systemu, w tym z mapami Polski z uwidocznieniem linii kolejowych, z tym zastrzeżeniem, że będzie ono zainstalowane
na serwerach Wykonawcy, przez cały okres obowiązywania umowy;
c) kalibracja wskazań dla każdego obiektu oddzielnie, potwierdzona protokółem
z kalibracji zbiornika;
d) wdrożenie i uruchomienie systemu;
e) przeprowadzenie przeszkolenia w zakresie obsługi systemu dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-10-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-09-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• frameLOGIC Sp. z o.o.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-09-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-02-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie udostępnienia łączności satelitarnej
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż systemu monitoringu zużycia paliwa oraz lokalizacji położenia pojazdów samochodowych wraz z trzyletnią eksploatacją systemu monitoringu.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie udostępnienia łączności satelitarnej 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.plk-sa.pl 🌏
E-mail: piotr.banasiak@plk-sa.pl 📧
Fax: +48 224732399 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-09 📅
Termin składania ofert: 2016-10-21 📅
Data publikacji: 2016-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 176-317099
Numer Dz.U.-S: 176

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 5
Krótki opis:

a) Zakup, dostawa i montaż urządzeń, w tym modułów GPS lub równoważnych, urządzeń monitoringu paliwa oraz czytników kart identyfikacji kierowcy (dopuszczalne standardy: HID i CLASS- preferowany, Unique) na każdym pojeździe samochodowym wraz z kartami identyfikacyjnymi, w ilości 2 000 sztuk;

b) wdrożenie oprogramowania systemu, w tym z mapami Polski z uwidocznieniem linii kolejowych, z tym zastrzeżeniem, że będzie ono zainstalowane

na serwerach Wykonawcy, przez cały okres obowiązywania umowy;

c) kalibracja wskazań dla każdego obiektu oddzielnie, potwierdzona protokółem

z kalibracji zbiornika;

d) wdrożenie i uruchomienie systemu;

e) przeprowadzenie przeszkolenia w zakresie obsługi systemu dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego.

Opis opcji:

Zamawiającemu przysługuje prawo rozszerzenia zakresu Dostaw oraz Usług o dostawy i usługi dodatkowe, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo Opcji”).

Prawo Opcji obejmuje:

1) dostawę, zabudowę, konserwację oraz utrzymanie systemu na kolejnych pojazdach samochodowych – maksymalnie 500 sztukach (28 samochodów ciężarowych o DMC powyżej 3,5 t oraz 472 samochody osobowe o DMC poniżej 3,5 t.),

2) dostawę do 1000 sztuk kart identyfikacji kierowców;

3) generowanie dodatkowych raportów.

Wartość Prawa Opcji nie przekroczy kwoty 1 488 449,72 PLN netto (słownie: jeden milion czterysta osiemdziesiąt osiem tysięcy czterysta czterdzieści dziewięć złotych 72/100).

Prawo Opcji zostało szczegółowo opisane we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

Czas trwania: 38 miesięcy
Numer referencyjny: ICZ2f-231-16/2016

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 – 23 Ustawy, z wyłączeniem przesłanek określonych w ust. 1 pkt 13 lit. d i pkt 14 w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d (przesłanki wykluczenia obligatoryjne) oraz ust. 5 pkt 5 i 6 (przesłanki wykluczenia fakultatywne) oraz spełniający warunki udziału

W celu wykazania, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania oraz na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców złoży Jednolity Dokument, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie, Jednolity Dokument składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, składa także Jednolity Dokument dotyczący każdego z tych podmiotów.

3. Wykonawca wskazujący w Jednolitym Dokumencie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia, składa Jednolity Dokument dotyczący każdego z tych podwykonawców.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, niżej wymienionych dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w Jednolitym Dokumencie:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

5. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

6. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy składa Oświadczenie,

o którym mowa w art. 24 ust 11 Ustawy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy; Oświadczenie składa każdy z Wykonawców, którzy złożyli ofertę (dotyczy również Wykonawców występujących wspólnie). Wykonawca wraz ze składanym oświadczeniem, może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji

w Postępowaniu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, tj.:

— posiada w ciągu ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres, średni roczny obrót w obszarze zgodnym z przedmiotem niniejszego Zamówienia w kwocie nie mniejszej niż 570 000 PLN;

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował należycie co najmniej dwie umowy, których przedmiotem był montaż systemu monitoringu zużycia paliwa oraz lokalizacji położenia pojazdów samochodowych wraz z eksploatacją systemu monitoringu przez okres co najmniej dwóch lat na co najmniej 200 pojazdach samochodowych w ramach każdej z umów.

W przypadku umów niezakończonych, Wykonawca może wykazać jedynie takie umowy, w ramach których eksploatacja systemu trwa od co najmniej 12 miesięcy przed terminem składania ofert.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1 – Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:

60 000 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych)

2 – Wadium musi być wniesione w formie zgodnej z art. 45 ust. 6 Ustawy.

3 – Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

4 – Potwierdzeniem skutecznego wniesienia wadium będzie:

1) w przypadku wadium w formie pieniężnej – zaksięgowanie na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert;

2) w przypadku wadium w formie innej niż pieniężna – oryginał dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia). Dokument należy przekazać w następujący sposób: kserokopie należy dołączyć do oferty, dokumenty oryginalne dostarczyć w odrębnym opakowaniu wraz ofertą.

5 – W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.

6 – Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa):

1) nazwę i adres Zamawiającego,

2) oznaczenie (numer) postępowania,

3) termin ważności wadium – odpowiadający terminowi związania ofertą.

4) zapisy, że gwarant zobowiązuje się do wypłaty wadium w warunkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w przypadku:

a) jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

b) jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

7 – Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego:

PKO BP 45 1020 1042 0000 8602 0220 8460 SWIFT: BPKO PLPW

W tytule przelewu należy podać:

„Wadium w Postępowaniu: ICZ2f-231-16/2016.”

Zamawiający informuje, że oprocentowanie w/w rachunku wynosi 0,00 %.

8 – Wykonawca jest zobowiązany podać w treści przelewu bankowego numer referencyjny Zamówienia.

9 – Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z zastrzeżeniem ust. 10 oraz treści art. 46 ust. 4 a Ustawy.

10 – Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie Zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

11 – Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 9, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

12 – Okoliczności przepadku wadium oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa.

13 – Beneficjentem gwarancji wadialnej jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa.”.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem art. 23 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2015, poz. 2164, z późn. zm.).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-10-21 📅
Miejsce otwarcia (organizacja): PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centralne Biuro Zamówień
Miejsce otwarcia (miasto): Warszawa
Miejsce otwarcia: Sala 0007 segment B przyziemie
Miejsce: Sala 0007 segment B przyziemie
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Całkowita cena za zakres podstawowy (80)
2. Maksymalny błąd pomiaru zużycia paliwa z zastosowaniem sondy (5)
3. Maksymalny błąd pomiaru zużycia paliwa z szyny CAN (15)
Języki
Język: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert
Adres: Targowa 74

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centralne Biuro Zamówień
Piotr Banasiak
Adres internetowy: www.plk-sa.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krakowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2016/S 176-317099 (2016-09-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-02-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 232 417,49 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-23 📅
Data publikacji: 2017-02-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 040-074127
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 176-317099
Numer Dz.U.-S: 40

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2017/S 040-074127 (2017-02-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (20 nowe zamówienia)

Usługi telekomunikacyjne (17)

Usługi telefoniczne i przesyłu danych (8)

Wyspecjalizowane, branżowe usługi sieci telefonicznych (1)