Zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Instytutem w Instytucie Uprawy, Nawożenia i Gleboznawstwa w Puławach wraz z digitalizacją archiwalnej dokumentacji, szkoleniami personelu, zakupem niezbędnego sprzętu technicznego oraz utrzymaniem systemu

Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Instytutem w Instytucie Uprawy, Nawożenia i Gleboznawstwa w Puławach wraz z digitalizacją archiwalnej dokumentacji, szkoleniami personelu, zakupem niezbędnego sprzętu technicznego oraz utrzymaniem systemu”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, w celu zidentyfikowania i opisania procesów wewnętrznych zachodzących u Zamawiającego, z uwzględnieniem obowiązujących procedur, istniejących formularzy, dokumentów i raportów.
2) dostawę, instalację i konfigurację urządzeń będących przedmiotem umowy, tj:
a) Cluster serwerów w obudowach typu RACK (2 serwery).
b) Macierz dyskowa w obudowie typu RACK – 1 sztuka.
c) Skanera A4 – 20 sztuk.
d) Skanera A3 – 1 sztuka.
e) Czytnika kodów kreskowych – 20 sztuk.
f) Drukarki etykiet – 20 sztuk.
3) dostawę, instalację, konfigurację, uruchomienie i wdrożenie specjalistycznego systemu wraz oprogramowaniem bazodanowym oraz zapewnienie pełnej integracji systemu ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego;
4) dostosowania systemu do wymagań Zamawiającego w zakresie uzgodnionym w analizie przedwdrożeniowej;
5) digitalizacji archiwalnej dokumentacji;
6) wdrożenie maksymalnie 300 procedur wewnętrznych, w tym z wykorzystaniem podpisu elektronicznego;
7) przeprowadzenie migracji danych z dotychczas obsługiwanych przez Wykonawcę programów;
8) przeszkolenia personelu;
9) świadczenia usług gwarancyjnych i serwisowych z prawem do aktualizacji;
10) zapewnienia wsparcia technicznego na czas wdrożenia oraz asysty technicznej na dostarczony system.
11) dostarczenia licencji na użytkowanie systemu na czas nieokreślony, w ilościach:
a) nieprzenaszalnej licencji na użytkownika końcowego dla 300 osób w zakresie części zarządczej na czas nieoznaczony bez prawa jej wypowiedzenia przez Wykonawcę (albo innego licencjodawcę) na użytkowanie ZSZI przez Zamawiającego;
b) nieprzenaszalnej licencji na użytkownika końcowego dla 50 osób w zakresie części ERP na czas nieoznaczony bez prawa jej wypowiedzenia przez Wykonawcę (albo innego licencjodawcę) na użytkowanie ZSZI przez Zamawiającego.
12) dostarczenia dokumentacji z analizy przedwdrożeniowej;
13) dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji dotyczącej wdrożonego ZSZI w języku polskim w wersji drukowanej oraz w wersji elektronicznej w popularnym formacie zapisu, z prawem do nieograniczonego kopiowania i powielania;
14) dostarczenia Zamawiającemu instrukcji użytkowania dla urządzeń (serwerów, macierzy, skanerów, czytników kodów kreskowych, drukarek etykiet) i wdrożonego Systemu w języku polskim w wersji drukowanej oraz w wersji elektronicznej w popularnym formacie zapisu, z prawem do nieograniczonego kopiowania i powielania;
15) Zapewnienia wykonywania przez producenta Zintegrowanego Systemu Zarządzania Instytutem na rzecz Zamawiającego, czynności należących do zakresu tzw. wsparcia producenta polegających w szczególności na dostarczaniu informacji dotyczących systemu oraz aktualizacji.
— zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Wykonawca dostarczy oprogramowanie niezbędne do realizacji Przedmiotu zamówienia, udzieli licencji na Oprogramowanie Standardowe oraz przeniesie autorskie prawa majątkowe do dokumentacji i oprogramowania wytworzonego w ramach realizacji Przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiane oprogramowanie musi obejmować obsługę wszystkich działów, zakładów i samodzielnych stanowisk wchodzących w skład Struktury organizacyjnej Instytutu Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa w Puławach (IUNG). Struktura organizacyjna Instytutu stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.
5. Zamawiane oprogramowanie obejmuje:
a) część zarządczą obejmującą moduły funkcjonalne:
moduł obsługi dokumentacji instytutu;
moduł wspomagania przepływu dokumentów;
moduł komunikacji wewnętrznej;
moduł wspomagający organizację pracy;
moduł wspierający projekty;
moduł wspierania prac Rad Instytutu (posiedzenia, głosowania, wyświetlania komunikatów);
moduł wspierania jakości procesów w Instytucie;
moduł certyfikacji;
moduł archiwum;
moduł raportowania;
moduł administracyjny;
moduł bezpieczeństwa;
moduł odpowiadający za integracje z innymi systemami/modułami.
b) część wspomagającą zarządzaniem wykorzystania zasobów Instytutu (ERP), obejmującą moduły funkcjonalne:
moduł finansowo-księgowy;
moduł kadrowo-płacowy;
moduł zamówień publicznych i zaopatrzenia;
pozostałe moduły.
c) platformę wsparcia merytorycznego.
6. Wymaga się wdrożenia Systemu oraz dostosowania go w całości do indywidualnych potrzeb Zamawiającego, uruchomienie systemu i przekazanie go do użytkowania Zamawiającemu.
7. System musi umożliwiać obsługę oprogramowania działającego pod kontrolą systemów od Windows 7 do Windows 10 w wersjach 32 i 64 bit.
8. Zakłada się 12 etapów realizacji zamówienia:
1) Etap I – Dostawa, instalacja i parametryzacja sprzętu niezbędnego do wdrożenia ZSZI.
2) Etap II – Instalacja oraz parametryzacja oprogramowania standardowego ZSZI.
3) Etap III – Przeprowadzenie szczegółowej analizy biznesowej procesów zachodzących w Instytucie.
4) Etap IV – wdrożenie procedur obejmujących oprogramowanie standardowe ZSZI.
5) Etap V – Digitalizacja zasobów cyfrowych Instytutu.
6) Etap VI – Uruchomienie platformy wsparcia merytorycznego oraz przygotowanie szkoleń, kursów, filmów z zakresu obsługi ZSZI w zakresie oprogramowania standardowego ZSZI.
7) Etap VII – Szkolenie dotyczące obsługi systemu ZSZI w zakresie oprogramowania standardowego (minimum 1 cykl szkoleniowy).
8) Etap VIII – Wykonanie prac rozwojowych związanych z dostosowaniem systemu do potrzeb Zamawiającego.
9) Etap IX – Wykonanie testów akceptacyjnych systemu oraz odbiór ZSZI.
10) Etap X – Uzupełnienie platformy wsparcia merytorycznego o materiały dotyczące ZSZI.
11) Etap XI – Szkolenia dotyczące obsługi systemu ZSZI.
12) Etap XII – Zakończenie projektu oraz jego odbiór końcowy.
9. Wdrożenie obejmuje ponadto:
1) Wytypowanie co najmniej 10 osób do zespołu wdrożeniowego. Zespół wdrożeniowy zostanie powołany po podpisaniu umowy i będzie składał się co najmniej z 10 osób ze strony Wykonawcy.
2) Opracowane w porozumieniu z Zamawiającym dokumentacji:
a) analizy przedwdrożeniowej wraz ze szczegółowym Harmonogramem wdrożenia;
b) powykonawczej;
c) użytkowej.
3) Sporządzenie harmonogramu prac wdrożeniowych, czyli szczegółowego planu prac, który w szczególności określa daty, w których poszczególne elementy przedmiotu zamówienia mają być wykonane, przedstawione i przekazane Zamawiającemu lub zainstalowane w jego sieci komputerowej.
4) W toku realizacji wymaga się potwierdzenia realizacji ww. harmonogramu protokolarnie, dla poszczególnych etapów wdrożenia oraz protokołu końcowego odbioru wdrożonego systemu.
10. Wykonawca zobowiązany będzie w ramach niniejszej umowy realizować zamówienie na rzecz Zamawiającego rozumianego jako Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa w Puławach oraz wydziały zamiejscowe.
11. Zamawiający wymaga by oferowane rozwiązanie informatyczne działało zgodnie z aktualnie obowiązującymi aktami prawnymi i ich późniejszymi aktualizacjami oraz aktami normatywnymi niższego rzędu wydanymi na ich podstawie.
12. Szczegółowe wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia, zostały określone w załączniku numer 2 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia).
13. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
14. Prawo opcji obejmuje rozszerzenie zakresu zamówienia o:
1) zakup dodatkowych, niżej wymienionych urządzeń w liczbie:
a) Skaner A4 – 5 sztuk;
b) Skaner A3 – 1 sztuka;
c) Czytnik kodów kreskowych – 5 sztuk;
d) Drukarka etykiet – 5 sztuk.
2) udzielenie Zamawiającemu dodatkowych licencji, tj.:
a) nieprzenaszalnej licencji na użytkownika końcowego dla dodatkowych 150 osób w zakresie części zarządczej na czas nieoznaczony bez prawa jej wypowiedzenia przez Wykonawcę (albo innego licencjodawcę) na użytkowanie ZSZI przez Zamawiającego – w dopuszczalnych transzach po 30 licencji;
b) nieprzenaszalnej licencji na użytkownika końcowego dla dodatkowych 25 osób w zakresie części ERP na czas nieoznaczony bez prawa jej wypowiedzenia przez Wykonawcę (albo innego licencjodawcę) na użytkowanie ZSZI przez Zamawiającego- w dopuszczalnych transzach po 5 licencji.
3) wprowadzenie dodatkowych procedur wewnętrznych w liczbie łącznej nie przekraczającej 75 procedur, w dopuszczalnych transzach po 5 dodatkowych procedur;
4) moduł zarządzania hotelem.
15. Warunki skorzystania z prawa opcji:
1) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji – w okresie trwania umowy.
2) Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.
3) Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego.
4) Zamawiający, w zależności od potrzeb może odstąpić od zamiaru skorzystania z prawa opcji, skorzystać z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części, w formie jednego lub kilku zamówień.
5) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym czasie i zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem do umowy – zamówieniem.
6) Wykonawcy zobowiązani są do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SIWZ i projekcie umowy i załączników do umowy.
7) W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
16. Szczegółowe regulacje dotyczące prawa opcji oraz sposób realizacji prawa opcji zawiera niniejsza SIWZ, opis przedmiotu zamówienia oraz wzór umowy i załączniki do umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-03-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-02-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• R-SOFT STUDIO Sp. z o.o

Kto?

• Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-02-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-03-15	Dodatkowe informacje
2016-03-16	Dodatkowe informacje
2016-04-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-02-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
Wielkość lub zakres:

Zamówienie obejmuje: zamówienie podstawowe (szacunkowa wartość 1 000 000 PLN) zamówienie w ramach prawa opcji (szacunkowa wartość 100 000 PLN) oraz Zamawiający informuje iż przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających (szacunkowa wartość 500 000,00 PLN).1 600 000

Całkowita wartość zamówienia: 1 600 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy
Adres pocztowy: ul. Czartoryskich 8
Kod pocztowy: 24-100
Miasto pocztowe: Puławy
Kontakt
Adres internetowy: http://www.iung.pulawy.pl 🌏
E-mail: dzp@iung.pulawy.pl 📧
Telefon: +48 814786993 📞
Fax: +48 814786900 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-02-11 📅
Termin składania ofert: 2016-03-23 📅
Data publikacji: 2016-02-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 032-051895
Numer Dz.U.-S: 32
Informacje dodatkowe

I. Zamawiający doprecyzowuje treść pkt. II.3) ogłoszenia: Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: 1. Termin realizacji: Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy z zastrzeżeniem terminów na wykonanie usług gwarancyjnych, serwisowych i asysty technicznej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia przez okres 24 m-cy od dnia podpisania końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego usług gwarancyjnych, serwisowych i asysty technicznej. II. Zamawiający wymaga złożenia w przedmiotowym postępowaniu następujących dokumentów: 1. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego należy przedłożyć: 1) opisy (specyfikacja techniczna) produktów, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego 2) Próbkę nr 1 wraz z komputerem przenośnym — zgodnie z wymaganiami szczegółowo określonymi w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ 2. Ponadto do oferty należy dołączyć: 1). Wypełniony i podpisany: Formularz oferty 2). Wypełniony i podpisany: Formularz cenowy 3). Wypełniony i podpisany: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 4). Wypełnione i podpisane Zestawienie parametrów techniczno-jakościowych podlegających ocenie 5). Próbkę nr 2 wraz z komputerem przenośnym – podlegającą ocenie w ramach przyjętego kryterium oceny ofert 6). Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie (pełnomocnictwo) powinno być złożone w formie oryginału albo notarialnie poświadczonej kopii. 5.7. Kopię dowodu wpłaty wadium. — zgodnie z wymaganiami szczegółowo określonymi w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ. III. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających 1. Zamawiający informuje iż przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 2. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień jakie obejmuje zamówienie podstawowe.

Informacje dodatkowe

I. Zamawiający doprecyzowuje treść pkt. II.3) ogłoszenia: Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

1. Termin realizacji: Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy z zastrzeżeniem terminów na wykonanie usług gwarancyjnych, serwisowych i asysty technicznej.

2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia przez okres 24 m-cy od dnia podpisania końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego usług gwarancyjnych, serwisowych i asysty technicznej.

II. Zamawiający wymaga złożenia w przedmiotowym postępowaniu następujących dokumentów:

1. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego należy przedłożyć:

1) opisy (specyfikacja techniczna) produktów, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego

2) Próbkę nr 1 wraz z komputerem przenośnym

— zgodnie z wymaganiami szczegółowo określonymi w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ

2. Ponadto do oferty należy dołączyć:

1). Wypełniony i podpisany: Formularz oferty

2). Wypełniony i podpisany: Formularz cenowy

3). Wypełniony i podpisany: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

4). Wypełnione i podpisane Zestawienie parametrów techniczno-jakościowych podlegających ocenie

5). Próbkę nr 2 wraz z komputerem przenośnym – podlegającą ocenie w ramach przyjętego kryterium oceny ofert

6). Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie (pełnomocnictwo) powinno być złożone w formie oryginału albo notarialnie poświadczonej kopii.

5.7. Kopię dowodu wpłaty wadium.

— zgodnie z wymaganiami szczegółowo określonymi w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.

III. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających

1. Zamawiający informuje iż przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.

2. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień jakie obejmuje zamówienie podstawowe.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, w celu zidentyfikowania i opisania procesów wewnętrznych zachodzących u Zamawiającego, z uwzględnieniem obowiązujących procedur, istniejących formularzy, dokumentów i raportów.

2) dostawę, instalację i konfigurację urządzeń będących przedmiotem umowy, tj:

a) Cluster serwerów w obudowach typu RACK (2 serwery).

b) Macierz dyskowa w obudowie typu RACK – 1 sztuka.

c) Skanera A4 – 20 sztuk.

d) Skanera A3 – 1 sztuka.

e) Czytnika kodów kreskowych – 20 sztuk.

f) Drukarki etykiet – 20 sztuk.

3) dostawę, instalację, konfigurację, uruchomienie i wdrożenie specjalistycznego systemu wraz oprogramowaniem bazodanowym oraz zapewnienie pełnej integracji systemu ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego;

4) dostosowania systemu do wymagań Zamawiającego w zakresie uzgodnionym w analizie przedwdrożeniowej;

5) digitalizacji archiwalnej dokumentacji;

6) wdrożenie maksymalnie 300 procedur wewnętrznych, w tym z wykorzystaniem podpisu elektronicznego;

7) przeprowadzenie migracji danych z dotychczas obsługiwanych przez Wykonawcę programów;

8) przeszkolenia personelu;

9) świadczenia usług gwarancyjnych i serwisowych z prawem do aktualizacji;

10) zapewnienia wsparcia technicznego na czas wdrożenia oraz asysty technicznej na dostarczony system.

11) dostarczenia licencji na użytkowanie systemu na czas nieokreślony, w ilościach:

a) nieprzenaszalnej licencji na użytkownika końcowego dla 300 osób w zakresie części zarządczej na czas nieoznaczony bez prawa jej wypowiedzenia przez Wykonawcę (albo innego licencjodawcę) na użytkowanie ZSZI przez Zamawiającego;

b) nieprzenaszalnej licencji na użytkownika końcowego dla 50 osób w zakresie części ERP na czas nieoznaczony bez prawa jej wypowiedzenia przez Wykonawcę (albo innego licencjodawcę) na użytkowanie ZSZI przez Zamawiającego.

12) dostarczenia dokumentacji z analizy przedwdrożeniowej;

13) dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji dotyczącej wdrożonego ZSZI w języku polskim w wersji drukowanej oraz w wersji elektronicznej w popularnym formacie zapisu, z prawem do nieograniczonego kopiowania i powielania;

14) dostarczenia Zamawiającemu instrukcji użytkowania dla urządzeń (serwerów, macierzy, skanerów, czytników kodów kreskowych, drukarek etykiet) i wdrożonego Systemu w języku polskim w wersji drukowanej oraz w wersji elektronicznej w popularnym formacie zapisu, z prawem do nieograniczonego kopiowania i powielania;

15) Zapewnienia wykonywania przez producenta Zintegrowanego Systemu Zarządzania Instytutem na rzecz Zamawiającego, czynności należących do zakresu tzw. wsparcia producenta polegających w szczególności na dostarczaniu informacji dotyczących systemu oraz aktualizacji.

— zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

3. Wykonawca dostarczy oprogramowanie niezbędne do realizacji Przedmiotu zamówienia, udzieli licencji na Oprogramowanie Standardowe oraz przeniesie autorskie prawa majątkowe do dokumentacji i oprogramowania wytworzonego w ramach realizacji Przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiane oprogramowanie musi obejmować obsługę wszystkich działów, zakładów i samodzielnych stanowisk wchodzących w skład Struktury organizacyjnej Instytutu Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa w Puławach (IUNG). Struktura organizacyjna Instytutu stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.

5. Zamawiane oprogramowanie obejmuje:

a) część zarządczą obejmującą moduły funkcjonalne:

moduł obsługi dokumentacji instytutu;

moduł wspomagania przepływu dokumentów;

moduł komunikacji wewnętrznej;

moduł wspomagający organizację pracy;

moduł wspierający projekty;

moduł wspierania prac Rad Instytutu (posiedzenia, głosowania, wyświetlania komunikatów);

moduł wspierania jakości procesów w Instytucie;

moduł certyfikacji;

moduł archiwum;

moduł raportowania;

moduł administracyjny;

moduł bezpieczeństwa;

moduł odpowiadający za integracje z innymi systemami/modułami.

b) część wspomagającą zarządzaniem wykorzystania zasobów Instytutu (ERP), obejmującą moduły funkcjonalne:

moduł finansowo-księgowy;

moduł kadrowo-płacowy;

moduł zamówień publicznych i zaopatrzenia;

pozostałe moduły.

c) platformę wsparcia merytorycznego.

6. Wymaga się wdrożenia Systemu oraz dostosowania go w całości do indywidualnych potrzeb Zamawiającego, uruchomienie systemu i przekazanie go do użytkowania Zamawiającemu.

7. System musi umożliwiać obsługę oprogramowania działającego pod kontrolą systemów od Windows 7 do Windows 10 w wersjach 32 i 64 bit.

8. Zakłada się 12 etapów realizacji zamówienia:

1) Etap I – Dostawa, instalacja i parametryzacja sprzętu niezbędnego do wdrożenia ZSZI.

2) Etap II – Instalacja oraz parametryzacja oprogramowania standardowego ZSZI.

3) Etap III – Przeprowadzenie szczegółowej analizy biznesowej procesów zachodzących w Instytucie.

4) Etap IV – wdrożenie procedur obejmujących oprogramowanie standardowe ZSZI.

5) Etap V – Digitalizacja zasobów cyfrowych Instytutu.

6) Etap VI – Uruchomienie platformy wsparcia merytorycznego oraz przygotowanie szkoleń, kursów, filmów z zakresu obsługi ZSZI w zakresie oprogramowania standardowego ZSZI.

7) Etap VII – Szkolenie dotyczące obsługi systemu ZSZI w zakresie oprogramowania standardowego (minimum 1 cykl szkoleniowy).

8) Etap VIII – Wykonanie prac rozwojowych związanych z dostosowaniem systemu do potrzeb Zamawiającego.

9) Etap IX – Wykonanie testów akceptacyjnych systemu oraz odbiór ZSZI.

10) Etap X – Uzupełnienie platformy wsparcia merytorycznego o materiały dotyczące ZSZI.

11) Etap XI – Szkolenia dotyczące obsługi systemu ZSZI.

12) Etap XII – Zakończenie projektu oraz jego odbiór końcowy.

9. Wdrożenie obejmuje ponadto:

1) Wytypowanie co najmniej 10 osób do zespołu wdrożeniowego. Zespół wdrożeniowy zostanie powołany po podpisaniu umowy i będzie składał się co najmniej z 10 osób ze strony Wykonawcy.

2) Opracowane w porozumieniu z Zamawiającym dokumentacji:

a) analizy przedwdrożeniowej wraz ze szczegółowym Harmonogramem wdrożenia;

b) powykonawczej;

c) użytkowej.

3) Sporządzenie harmonogramu prac wdrożeniowych, czyli szczegółowego planu prac, który w szczególności określa daty, w których poszczególne elementy przedmiotu zamówienia mają być wykonane, przedstawione i przekazane Zamawiającemu lub zainstalowane w jego sieci komputerowej.

4) W toku realizacji wymaga się potwierdzenia realizacji ww. harmonogramu protokolarnie, dla poszczególnych etapów wdrożenia oraz protokołu końcowego odbioru wdrożonego systemu.

10. Wykonawca zobowiązany będzie w ramach niniejszej umowy realizować zamówienie na rzecz Zamawiającego rozumianego jako Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa w Puławach oraz wydziały zamiejscowe.

11. Zamawiający wymaga by oferowane rozwiązanie informatyczne działało zgodnie z aktualnie obowiązującymi aktami prawnymi i ich późniejszymi aktualizacjami oraz aktami normatywnymi niższego rzędu wydanymi na ich podstawie.

12. Szczegółowe wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia, zostały określone w załączniku numer 2 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia).

13. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

14. Prawo opcji obejmuje rozszerzenie zakresu zamówienia o:

1) zakup dodatkowych, niżej wymienionych urządzeń w liczbie:

a) Skaner A4 – 5 sztuk;

b) Skaner A3 – 1 sztuka;

c) Czytnik kodów kreskowych – 5 sztuk;

d) Drukarka etykiet – 5 sztuk.

2) udzielenie Zamawiającemu dodatkowych licencji, tj.:

a) nieprzenaszalnej licencji na użytkownika końcowego dla dodatkowych 150 osób w zakresie części zarządczej na czas nieoznaczony bez prawa jej wypowiedzenia przez Wykonawcę (albo innego licencjodawcę) na użytkowanie ZSZI przez Zamawiającego – w dopuszczalnych transzach po 30 licencji;

b) nieprzenaszalnej licencji na użytkownika końcowego dla dodatkowych 25 osób w zakresie części ERP na czas nieoznaczony bez prawa jej wypowiedzenia przez Wykonawcę (albo innego licencjodawcę) na użytkowanie ZSZI przez Zamawiającego- w dopuszczalnych transzach po 5 licencji.

3) wprowadzenie dodatkowych procedur wewnętrznych w liczbie łącznej nie przekraczającej 75 procedur, w dopuszczalnych transzach po 5 dodatkowych procedur;

4) moduł zarządzania hotelem.

15. Warunki skorzystania z prawa opcji:

1) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji – w okresie trwania umowy.

2) Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.

3) Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego.

4) Zamawiający, w zależności od potrzeb może odstąpić od zamiaru skorzystania z prawa opcji, skorzystać z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części, w formie jednego lub kilku zamówień.

5) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym czasie i zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem do umowy – zamówieniem.

6) Wykonawcy zobowiązani są do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SIWZ i projekcie umowy i załączników do umowy.

7) W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

16. Szczegółowe regulacje dotyczące prawa opcji oraz sposób realizacji prawa opcji zawiera niniejsza SIWZ, opis przedmiotu zamówienia oraz wzór umowy i załączniki do umowy.

Wielkość lub zakres:

Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Prawo opcji obejmuje rozszerzenie zakresu zamówienia o:

1) zakup dodatkowych, niżej wymienionych urządzeń w liczbie:

a) Skaner A4 – 5 sztuk;

b) Skaner A3 – 1 sztuka;

c) Czytnik kodów kreskowych – 5 sztuk;

d) Drukarka etykiet – 5 sztuk.

2) udzielenie Zamawiającemu dodatkowych licencji, tj.:

3) wprowadzenie dodatkowych procedur wewnętrznych w liczbie łącznej nie przekraczającej 75 procedur, w dopuszczalnych transzach po 5 dodatkowych procedur;

4) moduł zarządzania hotelem.

3. Warunki skorzystania z prawa opcji:

1) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji – w okresie trwania umowy.

2) Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.

3) Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego.

5) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym czasie i zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem do umowy – zamówieniem.

6) Wykonawcy zobowiązani są do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SIWZ i projekcie umowy i załączników do umowy.

7) W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

16. Szczegółowe regulacje dotyczące prawa opcji oraz sposób realizacji prawa opcji zawiera SIWZ, opis przedmiotu zamówienia oraz wzór umowy i załączniki do umowy.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: Znak sprawy: ZP-05/PN-05/2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa-Państwowy Instytut Badawczy w Puławach, 24-100 Puławy, ul. Czartoryskich 8, ul. Krańcowa 8, Królewska 17, oraz zakłady zamiejscowe.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp).

II W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

2.1. A) Oświadczenie wykonawcy, o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – (wzór załącznik nr 4 do SIWZ).

B) Oświadczenie wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24, ust. 1 ustawy – (wzór załącznik nr 5 do SIWZ)

2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców, każdy wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie.

2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców, każdy wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie

2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w:

— pkt 2.2 – 2.4 i 2.6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

— pkt 2.5 i 2.7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

3. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty:

3.1. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór załącznik nr 6 do SIWZ).

W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania składa każdy z wykonawców oddzielnie.

Sprawdzenie spełnienia w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.

Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o przesłanki zawarte w art. 24.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną polisę od odpowiedzialności cywilnej OC w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 1 000 000 PLN brutto.

W przypadku gdy Wykonawca powołuje się przy realizacji zamówienia na zasoby innego podmiotu musi wykazać, że ten podmiot posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunku, należy przedłożyć:

Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca w złożonym dokumencie musi wykazać, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto.

W przypadku gdy wykonawca powołuje się przy realizacji zamówienia na zasoby innego podmiotu musi wykazać, że ten podmiot posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający wymaga, oprócz pisemnego zobowiązania, o którym mowa w pkt IV.5 SIWZ, złożenia dokumentów dotyczących:

— zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,

— charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

— zakresu okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, o których mowa wyżej, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.

Sprawdzenie spełnienia w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.

Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o przesłanki zawarte w art. 24.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zmówienia

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zakończył realizację co najmniej trzech zamówień, zrealizowanych w ramach trzech odrębnych umów, których przedmiot obejmował następujący zakres:

— dwa zamówienia, zrealizowane w ramach dwóch odrębnych umów, obejmujące wdrożenie Systemu Zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów w instytucie badawczym lub instytucie naukowym lub uczelni wyższej, na które składały się: dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie i utrzymanie systemu, dla co najmniej 100 użytkowników, o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN zł brutto każda z nich, oraz

— jedno zamówienie obejmujące wdrożenie Systemu Zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów, na które składało się: dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie i utrzymanie systemu obsługującego co najmniej 200 procedur wewnętrznych z wykorzystaniem podpisu elektronicznego.

Uwaga: Jeżeli wykazywane usługi będą potwierdzać wysokość tych usług w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na PLN wg średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej trzynastoma osobami zdolnymi do wykonania zmówienia, w tym:

— co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję „kierownika projektu”, posiadającą:

o wykształcenie: wyższe;

o certyfikat potwierdzający kompetencje w zakresie zarządzania projektami APMG lub PMI;

o co najmniej 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami IT;

o doświadczenie w kierowaniu minimum 2 wdrożeniami, których wartość wynosiła co najmniej 500 000 PLN brutto (dla każdego wdrożenia), dotyczącymi budowy i wdrożenia aplikacji użytkowych: internetowych, komputerowych lub mobilnych;

— co najmniej jedną osobą, pełniącą funkcję „analityka systemów informatycznych”, posiadającą:

o wykształcenie wyższe;

o certyfikat z zakresu modelowania procesów biznesowych OMG lub równoważny;

o co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie rozpoznawania oraz definiowania procesów, brała udział w minimum 2 wdrożeniach o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto (dla każdego wdrożenia).

— co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję „kierownika zespołu wdrożeniowego”, który będzie liderem zespołów wdrożeniowych, posiadającą:

o co najmniej 2-letnie doświadczenie w roli kierownika zespołu wdrożeniowego;

o doświadczenie jako kierownik zespołu wdrożeniowego w realizacji przynajmniej jednego projektu realizowanego na rzecz instytutu badawczego lub instytutu naukowego lub uczelni wyższej którego wartość przekroczyła 500 000 PLN brutto.

— co najmniej czterema osobami, pełniącymi funkcję „specjalista ds. szkoleń”, posiadającymi:

o certyfikat potwierdzający kwalifikacje z zakresu posługiwania się modelami procesów biznesowych OMG lub równoważny;

o co najmniej 1 roczne doświadczenie we wdrażaniu zintegrowanych systemów informatycznych;

o które brały udział (każda z osób) jako trener, specjalista ds. szkoleń w minimum 2 wdrożeniach, w których przeprowadzali szkolenia w zakresie obsługi elektronicznego obiegu dokumentów.

— co najmniej dwoma osobami, pełniącymi funkcję „specjalista ds. wdrożeń systemów klasy ERP”, posiadającymi:

o co najmniej 2 letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów klasy ERP;

o które brały udział (każda z osób) w minimum 3 projektach polegających na wdrożeniu systemu klasy ERP.

— co najmniej jedną osobą, pełniącą funkcję „lidera zespołu programistycznego” posiadającą:

o wykształcenie wyższe informatyczne;

o co najmniej 1 rok doświadczenia na stanowisku „lidera zespołu programistycznego”;

o która pełniła funkcję lidera zespołu programistycznego w zintegrowanych systemach informatycznych obsługujących minimum 100 użytkowników

— co najmniej dwoma osobami, pełniącymi funkcję „programista ”, posiadające:

o wykształcenie wyższe informatyczne,

o co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie programowania zintegrowanych systemów informatycznych,

o które wykonywały prace programistyczne w zintegrowanych systemach informatycznych obsługujących minimum 100 użytkowników.

— co najmniej jedną osobą, pełniącą funkcję „tester oprogramowania”, posiadającą:

o wykształcenie wyższe techniczne;

o certyfikat z zakresu testowania oprogramowania ISTQB lub równoważny;

o co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie testowania oprogramowania.

Wymagania dodatkowe:

— Kierownik Projektu nie może pełnić równolegle innej funkcji.

— Osoby (poza Kierownikiem Projektu) wykazane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, nie mogą pełnić więcej niż 2 funkcje zdefiniowanych przez Zamawiającego.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z ww. warunków winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

5. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę ww.warunków, należy przedłożyć:

5.1 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – (wzór załącznik nr 7 do SIWZ).

W złożonym dokumencie Wykonawca musi wykazać, że zakończył realizację co najmniej trzech zamówień, zrealizowanych w ramach trzech odrębnych umów, których przedmiot obejmował następujący zakres:

— 2 zamówienia, zrealizowane w ramach dwóch odrębnych umów, obejmujące wdrożenie Systemu Zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów w instytucie badawczym lub instytucie naukowym lub uczelni wyższej, na które składały się: dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie i utrzymanie systemu, dla co najmniej 100 użytkowników, o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN zł brutto każda z nich, oraz

Dowodami, o których mowa powyżej są:

— poświadczenia (referencje, protokoły odbioru lub inne posiadane przez Wykonawcę dokumenty potwierdzające należytą realizację dostaw lub usług), z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub

— oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających należytą realizacje zamówienia.

W przypadku gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia lub innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego zamówienie było lub miało być wykonane, o przedstawienie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

5.2 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – (wzór załącznik nr 8 do SIWZ).

W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (załącznik nr 8 do SIWZ).

W złożonym dokumencie musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej trzynastoma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

o co najmniej 2 letnie doświadczenie w roli kierownika zespołu wdrożeniowego;

o która pełniła funkcję lidera zespołu programistycznego w zintegrowanych systemach informatycznych obsługujących minimum 100 użytkowników.

— co najmniej 2 osobami, pełniącymi funkcję „programista ”, posiadające:

o co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie programowania zintegrowanych systemów informatycznych;

— w złożonym wykazie osób Wykonawca musi wykazać wszystkie określone przez Zamawiającego wymagania w zakresie: posiadanego wykształcenia, doświadczenia, kwalifikacji i umiejętności zawodowych osób przewidzianych do realizacji zamówienia oraz wskazać wszystkie wymagane przez Zamawiającego dane liczbowe w zakresie doświadczenia, liczby wdrożeń itp.

5.3. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający wymaga, oprócz pisemnego zobowiązania, o którym mowa w pkt IV.5 SIWZ, złożenia dokumentów dotyczących:

5.3.1. zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

5.3.2. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia;

5.3.3 charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;

5.3.4. zakresu okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania.

Sprawdzenie spełnienia w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.

Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o przesłanki zawarte w art. 24.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wymagania dotyczące wadium

1. Wadium dla przedmiotowego zamówienia wynosi: 30 000 PLN.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu na składanie ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

3.1 pieniądzu;

3.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3.3 gwarancjach bankowych;

3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;

3.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. 2014, poz. 1804 z późn. zm.).

4. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu wskazanego w pkt 4.2-4.5.

5. Z dokumentu wadium wniesionego w formie wskazanej w pkt. 4.2-4.5, powinno wynikać: jednoznaczne gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od pierwszego żądania Zamawiającego, oraz że zatrzymanie wadium, nastąpi w przypadku ziszczenia się chociaż jednej z okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.

6. Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

7. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić na konto: PEKAO S.A. I/O w Puławach: 66 1240 2412 1111 0000 3610 6594. z dopiskiem (Zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Instytutem) w terminie do 23.3.2016 r. do godz. 9:00 – a kopię dowodu wpłaty dołączyć do oferty.

8. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

9. Wadium powinno obejmować cały okres związania z ofertą.

10. Za termin wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków na konto zamawiającego.

11. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium wniesionym we właściwej formie, terminie i kwocie zostanie wykluczony z przedmiotowego postępowania.

12. Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium zgodnie z art. 46 ustawy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wynagrodzenie umowne określone w umowie obejmuje:

1) Wartość zamówienia podstawowego (bez prawa opcji):

2) Wartość zamówienia w ramach prawa opcji:

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1, pkt 1 obejmuje należność jaką zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy za zrealizowane zamówienie oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w zakresie podstawowym, bez rozszerzenia zakresu dostaw i usług o prawo opcji.

3. Płatności za usługi i dostawy realizowane w ramach przewidzianego prawa opcji, stanowią rozszerzenie zakresu umowy i będą naliczane po faktycznie zrealizowanej dostawie i usłudze, wg cen jednostkowych przyjętych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Wartość wynagrodzenia wypłaconego Wykonawcy w ramach prawa opcji nie może przekroczyć kwoty określonej w w ust. 1, pkt 2.

4. Wynagrodzenie określone w ust.1 pkt. 1 płatne będzie w IV transzach, na podstawie czterech odrębnych faktur.

5. Podstawą do zapłaty każdej transzy rozliczeniowej będzie obustronnie podpisany bez zastrzeżeń protokół zdawczo-odbiorczy

każdego z etapów.

6. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę, jako osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, oraz podmioty występujące wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), pod warunkiem, że oferta będzie spełniać następujące wymagania:

a. Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

b. oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Podpisy i parafy stawia na niej Wykonawca – Pełnomocnik upoważniony przez wszystkich wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

c. Wykonawca – Pełnomocnik wspomniany wyżej, dołącza do oferty pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie) do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, z podpisami upoważnionych przedstawicieli wykonawców. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać m.in.:

— w przypadku konsorcjum – określenie postępowania, którego dotyczy, oznaczenie wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazanie wykonawcy – pełnomocnika i zakres pełnomocnictwa (dokument winien być podpisany przez upoważnionych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców),

— w przypadku spółki cywilnej – określenie postępowania, którego dotyczy, wskazanie pełnomocnika, zakres pełnomocnictwa (dokument winien być podpisany przez wszystkich wspólników),

d. wszelka korespondencja prowadzona będzie z Wykonawcą – Pełnomocnikiem.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-03-23 📅
Miejsce otwarcia:

IUNiG Puławy, 24-100 Puławy, ul. Czartoryskich 8, w lokalu: pokój kierownika Działu Zamówień Publicznych.

Miejsce: IUNiG Puławy, 24-100 Puławy, ul. Czartoryskich 8, w lokalu: pokój kierownika Działu Zamówień Publicznych.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Agnieszka Stawarz, Katarzyna Plis

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Znak sprawy: ZP-05/PN-05/2016
Informacje dodatkowe

I. Zamawiający doprecyzowuje treść pkt. II.3) ogłoszenia: Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

1. Termin realizacji: Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy z zastrzeżeniem terminów na wykonanie usług gwarancyjnych, serwisowych i asysty technicznej.

2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia przez okres 24 m-cy od dnia podpisania końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego usług gwarancyjnych, serwisowych i asysty technicznej.

II. Zamawiający wymaga złożenia w przedmiotowym postępowaniu następujących dokumentów:

1. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego należy przedłożyć:

1) opisy (specyfikacja techniczna) produktów, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego

2) Próbkę nr 1 wraz z komputerem przenośnym

— zgodnie z wymaganiami szczegółowo określonymi w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ

2. Ponadto do oferty należy dołączyć:

1). Wypełniony i podpisany: Formularz oferty

2). Wypełniony i podpisany: Formularz cenowy

3). Wypełniony i podpisany: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

4). Wypełnione i podpisane Zestawienie parametrów techniczno-jakościowych podlegających ocenie

5). Próbkę nr 2 wraz z komputerem przenośnym – podlegającą ocenie w ramach przyjętego kryterium oceny ofert

6). Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie (pełnomocnictwo) powinno być złożone w formie oryginału albo notarialnie poświadczonej kopii.

5.7. Kopię dowodu wpłaty wadium.

— zgodnie z wymaganiami szczegółowo określonymi w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.

III. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających

1. Zamawiający informuje iż przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.

2. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień jakie obejmuje zamówienie podstawowe.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587801 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art.27 ust.2 (droga elektroniczna, faks).

5. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2

6. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.

7. Na czynność o której mowa wyżej nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust.2.

8. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

10. Odwołanie wobec czynności innych niż powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

11. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się w terminie nie później niż 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

12. Jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

13. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

14. Wykonawca zgodnie z art. 185 ust.2 ustawy może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania od zamawiającego kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

15. Zgodnie z art. 186 Zamawiający ma możliwość wniesienia odpowiedzi na odwołanie. Odpowiedź ta może zostać wniesiona na piśmie lub ustnie do protokołu. Zamawiający może uwzględnić odwołanie w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu. W takiej sytuacji Izba jest zobligowana umorzyć postępowanie odwoławcze. Inaczej w sytuacji, w której w postępowaniu wywołanym wniesieniem odwołania po stronie zamawiającego przystąpi inny wykonawca i działając na podstawie art. 186 ust. 3 ustawy wniesie sprzeciw przeciwko uwzględnieniu odwołania w całości. W tej sytuacji Izba rozpoznaje wniesione odwołanie.

16. Na podstawie art. 187 ust. 8 ustawy, odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy, w takim przypadku Izba umarza postępowanie odwoławcze. Jeżeli cofnięcie odwołania nastąpi przed otwarciem rozprawy, odwołującemu zwraca się 90 % wpisu.

17. Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia kończące postępowanie odwoławcze stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby, bądź miejsca zamieszkania zamawiającego, wnoszona za pośrednictwem Prezesa KIO.

18. Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Skarga powinna czynić zasadność wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać: oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów z ich zwięzłym uzasadnieniem, wskazanie dowodów, wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub części. Prawo wniesienia skargi na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje również Prezesowi Urzędu w terminie 21 dni od daty wydania orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2016/S 032-051895 (2016-02-11)

Dodatkowe informacje (2016-03-15)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-15 📅
Termin składania ofert: 2016-03-31 📅
Data publikacji: 2016-03-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 054-090470
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 032-051895
Numer Dz.U.-S: 54
Źródło: OJS 2016/S 054-090470 (2016-03-15)

Dodatkowe informacje (2016-03-16)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-16 📅
Data publikacji: 2016-03-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 055-091960
Numer Dz.U.-S: 55
Źródło: OJS 2016/S 055-091960 (2016-03-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-04-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 099 490,10 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa - Państwowy Instytut Badawczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-28 📅
Data publikacji: 2016-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 085-151194
Numer Dz.U.-S: 85
Informacje dodatkowe

Całkowita końcowa wartość zamówienia obejmuje: 1) Wartość zamówienia podstawowego (bez prawa opcji): 999 500,00 PLN netto 2) Wartość zamówienia w ramach prawa opcji: 99 990,10 PLN netto.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa-Państwowy Instytut Badawczy w Puławach, 24-100 Puławy, ul.

Czartoryskich 8, ul. Krańcowa 8, Królewska 17, oraz zakłady zamiejscowe.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty brutto (70)
2. Parametry techniczno-jakościowe (30)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-04-27 📅
Nazwa: R-SOFT STUDIO Sp. z o.o
Adres pocztowy: Al. Racławickie 8 /14
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-037
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: handlowy@rsoftstudio.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwolawcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

8. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2, albo 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Źródło: OJS 2016/S 085-151194 (2016-04-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne (>20)

Systemy baz danych (9)
Systemy operacyjne (12)