Zaprojektowanie i dostawa Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i Systemów Dziedzinowych dla Gminy Siechnice w ramach zadania pn.: „Zwiększenie dostępności i jakości elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców i podmiotów gospodarczych Powiatu Wrocławskiego oraz 8 Gmin: Czernicy, Długołęki, Jordanowa Śląskiego, Kątów Wrocławskich, Kobierzyc, Mietkowa, Siechnic i Żórawiny”

Gmina Siechnice

Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na dostawę Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz zaprojektowanie i dostawę Systemów Dziedzinowych dla Gminy Siechnice wraz z ich wdrożeniem, przeszkoleniem pracowników i świadczeniem usług wsparcie w trakcie rękojmi i gwarancji w ramach zadania pn.: „Zwiększenie dostępności i jakości elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców i podmiotów gospodarczych Powiatu Wrocławskiego oraz 8 Gmin: Czernicy, Długołęki, Jordanowa Śląskiego, Kątów Wrocławskich, Kobierzyc, Mietkowa, Siechnic i Żórawiny”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2A i 2B do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z uwzględnieniem wszelkich zmian oraz wyjaśnień udzielonych w odpowiedzi na pytania wykonawców, które miały miejsce w toku postępowania (nr BZP.271.43.2016.PB) poprzedzającego niniejsze Postępowanie, a które zostały zamieszczone w załączniku nr 8 do SIWZ.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy posiadali System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją o funkcjonalnościach wskazanych przez Zamawiającego.
Tam, gdzie w SIWZ i dołączonych do niej załącznikach zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 30 ust. 1 – 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach.
W sytuacji gdy okaże się, że rozwiązania zawarte w poszczególnych częściach dokumentacji przetargowej (np. część opisowa i rysunkowa, SIWZ, załączniki, itd.):
1) nie są ujęte łącznie w tych dokumentach – Wykonawca jest zobowiązany ująć wszystkie elementy w wycenie i je zrealizować.
2) są sprzeczne lub niejednoznaczne – Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w celu wyjaśnienia treści zapisów,
Zmiana w tym zakresie nie jest zmianą przedmiotu umowy lecz usunięciem rozbieżności w dokumentacji. W związku z tym wszelkie prace wykonywane w wyniku usunięcia tej rozbieżności nie są zamówieniem dodatkowym ani nie wymagają podpisania aneksu zmieniającego przedmiot umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac niezbędnych do osiągnięcia zakładanego rezultatu, tj. dostawy i wdrożenia (uruchomienia) Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i Systemów Dziedzinowych dla Gminy Siechnice wraz ze świadczeniem usług wsparcia w okresie gwarancji i rękojmi.
Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ, zapisami złożonej oferty, dokumentacją i wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, standardów i norm oraz etyką zawodową i ustalonymi zwyczajami, siłami własnymi lub w systemie generalnego wykonawstwa.
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania odpowiednich umów ubezpieczeniowych z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej, przez cały czas wykonywania prac do czasu odbioru końcowego
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. 2.5 pn.: „Role i struktury w ramach struktury projektu po stronie Wykonawcy” załącznika nr 2B do SIWZ („Proces Zarządczy”), także tym w szczególności wykonujących czynności polegające na zarządzaniu projektem, zapewnieniu bezpieczeństwa informacji projektowanego systemu, uczestniczących we wdrożeniu systemu, analizie wymagań systemu, zadania z zakresu projektowania i implementacji wymagań funkcjonalnych (w tym informatyków) oraz realizujące usługi utrzymania (wsparcia).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-09-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-09-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• REKORD SI Spółka z o.o.

Kto?

• Gmina Siechnice

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Wrocławski

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-09-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-11-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2017-05-29	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zestawy pakietów oprogramowania
Wielkość lub zakres:

Przedmiot Projektu pn.: „Zwiększenie dostępności i jakości elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców i podmiotów gospodarczych Powiatu Wrocławskiego oraz 8 Gmin: Czernicy, Długołęki, Jordanowa Śląskiego, Kątów Wrocławskich, Kobierzyc, Mietkowa, Siechnic i Żórawiny” w obejmuje realizację w 2 etapach wdrożenia dojrzałych e-usług w Urzędzie Miejskim w Siechnicach na potrzeby realizacji działań statutowych Gminy Siechnice poprzez rozbudowę aktualnej infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego o nowe rozwiązania aplikacyjne, systemowe oraz sprzętowe zapewniające możliwość wdrożenia ilościowo i jakościowo bardziej dojrzałych elektronicznych usług publicznych na poziomie 3, 4 i 5 kategorii. Są one oparte o poddane procesowi rozbudowy, modernizacji i integracji systemy „front-office” (II etap) i „back-office” (I etap), wspomagające realizację zadań ustawowych będących w kompetencji Zamawiającego.Projekt realizowany będzie w 2. Etapach, obejmujących komponenty systemu zintegrowanego, tj.:1) Etap I – Zakup i dostosowanie do potrzeb Urzędu systemu modułowego (System EZD, systemy dziedzinowe, Infrastruktura Komunikacyjna, System Informowania Kierownictwa) wraz z zakupem technicznej infrastruktury systemu obsługującej system będących przedmiotem Projektu, prace wdrożeniowe w tym szkolenia użytkowników, usługi wsparcia na etapie użytkowania systemu2) Etap II – Rozbudowa infrastruktury technicznej, systemu zarządzania, doposażenia stanowisk pracy, uruchomienie Punktu Potwierdzania Profilu Zaufanego, uruchomienie Portalu dla interesanta, zbudowanie aplikacji mobilnych, wdrożenie e-usług oraz elektronicznych formularzy.W ramach niniejszego zamówienia wykonawca zobowiązany jest do realizacji I Etapu projektu, z zastrzeżeniem, że w związku z koniecznością zachowania integralności zastosowanych rozwiązań Wykonawca zobowiązany jest zrealizować I etap z uwzględnieniem:1) możliwości rozwinięcia systemu o pozostałe elementy przewidziane do realizacji w II etapie prac,2) konieczności zlecenia zakresu II etapu zgodnie z Prawem zamówień publicznych, tj. z wyłączeniem możliwości jakiegokolwiek ograniczenia udziału innych wykonawców w realizacji zamówienia.Główne komponenty realizowane w ramach I Etapu w warstwie tzw. Oprogramowania Aplikacyjnego obejmują wykonanie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Gminą, którego elementy będą tworzyć spójne grupy funkcjonalne, którym przypisuje się określone zadania i funkcje. Są to:1) Systemy Dziedzinowe (SD) – czyli systemy obsługujące rejestry publiczne prowadzone przez Zamawiającego i będące w zakresie jego kompetencji ustawowych takie jak: system obsługi podatków oraz opłat, system gospodarki komunalnej, system budżetowo, finansowo – księgowy, czy też systemy jakie Wnioskodawcy użytkują zapewniając realizację zadań zakładu pracy jak: system kadry i płace. Systemy Dziedzinowe należy postrzegać jako produkt jednorodny odnoszący się do oferty rynkowej dostawców tego rodzaju systemów działających w układzie zintegrowanych ze sobą modułów zapewniających pełne pokrycie funkcjonalne jakie wskazuje się zwyczajowo dla tego zakresu zadań w ramach tego typu systemów;2) System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (dalej także System Elektronicznego Obiegu Dokumentów), w skrócie „System EZD” lub „System EOD” – system zapewniający obsługę dokumentacji ewidencjonowanej w trybie i organizacji pracy tradycyjnej jako również dla w pełni elektronicznej obsługi dokumentów (elektronicznych) i ich archiwizacji. System EZD może obsługiwać tzw. Wspólne Repozytorium Dokumentów (WRD), zapewniając tym samym gromadzenie, współdzielenie oraz udostępnienie wytworzonych dokumentów, minimalizując, zależnie od przyjętej konfiguracji oraz sposobu wdrożenia po stronie systemów z nim współpracujących, liczność zapisów kopii tych samych dokumentów elektronicznych po stronie systemów wchodzących w skład systemu zintegrowanego;3) System Informowania Kierownictwa (SIK) – system zapewniający dostęp do zagregowanej informacji zarządczej, analitycznej oraz syntetycznej, posiadający opcjonalnie rozwiązania bazujące na technologii tzw. hurtowni danych, działający również w architekturze rozproszonych, niezależnych komponentów udostępniających wydzielone funkcje lub grupy funkcji z dostępem do informacji zarządczej z poziomu innych systemów takich jak System EZD czy też Systemy Dziedzinowe (zależnie od wymagań Zamawiającego wskazanych w dalszej części OZ i załączników oraz samej jego realizacji);4) Infrastruktura Komunikacyjna (IK) – zestaw metod oraz komponentów zapewniających komunikację oraz wymianę danych pomiędzy poszczególnymi systemami wchodzącymi w skład systemu zintegrowanego;Zamawiający przewiduje 5-krotne wznowienie zamówienia w zakresie świadczenia usług wsparcia na okres kolejnych 2 lat.233 018,68

Wielkość lub zakres

Całkowita wartość zamówienia: 233 018,68 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Zestawy pakietów oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Siechnice
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II 12
Kod pocztowy: 55-011
Miasto pocztowe: Siechnice
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.siechnice.dolnyslask.pl 🌏
E-mail: zp@umsiechnice.pl 📧
Telefon: +48 717860921 📞
Fax: +48 717860907 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-09 📅
Termin składania ofert: 2016-09-26 📅
Data publikacji: 2016-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 176-316846
Numer Dz.U.-S: 176

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2A i 2B do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z uwzględnieniem wszelkich zmian oraz wyjaśnień udzielonych w odpowiedzi na pytania wykonawców, które miały miejsce w toku postępowania (nr BZP.271.43.2016.PB) poprzedzającego niniejsze Postępowanie, a które zostały zamieszczone w załączniku nr 8 do SIWZ.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy posiadali System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją o funkcjonalnościach wskazanych przez Zamawiającego.

Tam, gdzie w SIWZ i dołączonych do niej załącznikach zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 30 ust. 1 – 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach.

W sytuacji gdy okaże się, że rozwiązania zawarte w poszczególnych częściach dokumentacji przetargowej (np. część opisowa i rysunkowa, SIWZ, załączniki, itd.):

1) nie są ujęte łącznie w tych dokumentach – Wykonawca jest zobowiązany ująć wszystkie elementy w wycenie i je zrealizować.

2) są sprzeczne lub niejednoznaczne – Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w celu wyjaśnienia treści zapisów,

Zmiana w tym zakresie nie jest zmianą przedmiotu umowy lecz usunięciem rozbieżności w dokumentacji. W związku z tym wszelkie prace wykonywane w wyniku usunięcia tej rozbieżności nie są zamówieniem dodatkowym ani nie wymagają podpisania aneksu zmieniającego przedmiot umowy.

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac niezbędnych do osiągnięcia zakładanego rezultatu, tj. dostawy i wdrożenia (uruchomienia) Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i Systemów Dziedzinowych dla Gminy Siechnice wraz ze świadczeniem usług wsparcia w okresie gwarancji i rękojmi.

Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ, zapisami złożonej oferty, dokumentacją i wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, standardów i norm oraz etyką zawodową i ustalonymi zwyczajami, siłami własnymi lub w systemie generalnego wykonawstwa.

Wykonawca zobowiązuje się do posiadania odpowiednich umów ubezpieczeniowych z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej, przez cały czas wykonywania prac do czasu odbioru końcowego

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. 2.5 pn.: „Role i struktury w ramach struktury projektu po stronie Wykonawcy” załącznika nr 2B do SIWZ („Proces Zarządczy”), także tym w szczególności wykonujących czynności polegające na zarządzaniu projektem, zapewnieniu bezpieczeństwa informacji projektowanego systemu, uczestniczących we wdrożeniu systemu, analizie wymagań systemu, zadania z zakresu projektowania i implementacji wymagań funkcjonalnych (w tym informatyków) oraz realizujące usługi utrzymania (wsparcia).

Wielkość lub zakres:

Projekt realizowany będzie w 2. Etapach, obejmujących komponenty systemu zintegrowanego, tj.:

1) Etap I – Zakup i dostosowanie do potrzeb Urzędu systemu modułowego (System EZD, systemy dziedzinowe, Infrastruktura Komunikacyjna, System Informowania Kierownictwa) wraz z zakupem technicznej infrastruktury systemu obsługującej system będących przedmiotem Projektu, prace wdrożeniowe w tym szkolenia użytkowników, usługi wsparcia na etapie użytkowania systemu

2) Etap II – Rozbudowa infrastruktury technicznej, systemu zarządzania, doposażenia stanowisk pracy, uruchomienie Punktu Potwierdzania Profilu Zaufanego, uruchomienie Portalu dla interesanta, zbudowanie aplikacji mobilnych, wdrożenie e-usług oraz elektronicznych formularzy.

W ramach niniejszego zamówienia wykonawca zobowiązany jest do realizacji I Etapu projektu, z zastrzeżeniem, że w związku z koniecznością zachowania integralności zastosowanych rozwiązań Wykonawca zobowiązany jest zrealizować I etap z uwzględnieniem:

1) możliwości rozwinięcia systemu o pozostałe elementy przewidziane do realizacji w II etapie prac,

2) konieczności zlecenia zakresu II etapu zgodnie z Prawem zamówień publicznych, tj. z wyłączeniem możliwości jakiegokolwiek ograniczenia udziału innych wykonawców w realizacji zamówienia.

Główne komponenty realizowane w ramach I Etapu w warstwie tzw. Oprogramowania Aplikacyjnego obejmują wykonanie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Gminą, którego elementy będą tworzyć spójne grupy funkcjonalne, którym przypisuje się określone zadania i funkcje. Są to:

1) Systemy Dziedzinowe (SD) – czyli systemy obsługujące rejestry publiczne prowadzone przez Zamawiającego i będące w zakresie jego kompetencji ustawowych takie jak: system obsługi podatków oraz opłat, system gospodarki komunalnej, system budżetowo, finansowo – księgowy, czy też systemy jakie Wnioskodawcy użytkują zapewniając realizację zadań zakładu pracy jak: system kadry i płace. Systemy Dziedzinowe należy postrzegać jako produkt jednorodny odnoszący się do oferty rynkowej dostawców tego rodzaju systemów działających w układzie zintegrowanych ze sobą modułów zapewniających pełne pokrycie funkcjonalne jakie wskazuje się zwyczajowo dla tego zakresu zadań w ramach tego typu systemów;

2) System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (dalej także System Elektronicznego Obiegu Dokumentów), w skrócie „System EZD” lub „System EOD” – system zapewniający obsługę dokumentacji ewidencjonowanej w trybie i organizacji pracy tradycyjnej jako również dla w pełni elektronicznej obsługi dokumentów (elektronicznych) i ich archiwizacji. System EZD może obsługiwać tzw. Wspólne Repozytorium Dokumentów (WRD), zapewniając tym samym gromadzenie, współdzielenie oraz udostępnienie wytworzonych dokumentów, minimalizując, zależnie od przyjętej konfiguracji oraz sposobu wdrożenia po stronie systemów z nim współpracujących, liczność zapisów kopii tych samych dokumentów elektronicznych po stronie systemów wchodzących w skład systemu zintegrowanego;

3) System Informowania Kierownictwa (SIK) – system zapewniający dostęp do zagregowanej informacji zarządczej, analitycznej oraz syntetycznej, posiadający opcjonalnie rozwiązania bazujące na technologii tzw. hurtowni danych, działający również w architekturze rozproszonych, niezależnych komponentów udostępniających wydzielone funkcje lub grupy funkcji z dostępem do informacji zarządczej z poziomu innych systemów takich jak System EZD czy też Systemy Dziedzinowe (zależnie od wymagań Zamawiającego wskazanych w dalszej części OZ i załączników oraz samej jego realizacji);

4) Infrastruktura Komunikacyjna (IK) – zestaw metod oraz komponentów zapewniających komunikację oraz wymianę danych pomiędzy poszczególnymi systemami wchodzącymi w skład systemu zintegrowanego;

Zamawiający przewiduje 5-krotne wznowienie zamówienia w zakresie świadczenia usług wsparcia na okres kolejnych 2 lat.

Liczba możliwych wznowień: 5
Ramy czasowe kolejnych zamówień: 24 miesięcy
Numer referencyjny: BZP.271.43.2.2016.PB
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

W ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

A) Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej od prowadzonej działalności gospodarczej i w zakresie realizowanym w ramach niniejszego postępowania w wysokości minimum 500 000 PLN.

b) w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca w każdym roku działalności musi posiadać minimalny roczny obrót w wysokości minimum 6 000 000 PLN, w tym minimalny roczny obrót (RO) w obszarze objętym zamówieniem (związany z działalnością usługową związaną z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych dla sieci i systemów komputerowych) w wysokości minimum 4 000 000 PLN.

Na podstawie art. 22c ust. 1 pkt. 1) i ust. 2 Zamawiający informuje, że wymóg ten jest pochodną szacunkowej wielkości zamówienia, czasu jego realizacji i współczynnika zaangażowania (A) w wysokości – 3, tj.:

RO=(szacunkowa wartość zamówienia [PLN])/(czas realizacji [msc]) ×12 [msc]× A

Współczynnik zaangażowania (A) uwzględnia wielkość zamówienia i ryzyko związane z jego realizacją. Zamawiający zakłada, z uwzględnieniem 5-cio miesięcznego okresu realizacji zamówienia, że ubiegać się o niniejsze zamówienia może się tylko wykonawca, który wykaże łączny roczny obrót w obszarze objętym zamówieniem w wysokości (566 000 PLN x 12 msc / 5 msc) x 3 = 1 358 400 PLN x 3 = 4 075 200 PLN. Tym samym udzielenie Wykonawcy zamówienia spowoduje w skali całego roku zwiększenie jego obrotów w obszarze objętym zamówieniem o ok. 30 % , a udział niniejszego zamówienia w jego działalności w obszarze objętym zamówieniem będzie wynosił nie więcej niż 25 %. Analogicznie spowoduje to zwiększenie w skali całego roku obrotów w ramach całej działalności wykonawcy o ok. 20 %, a udział niniejszego zamówienia w jego całej działalności będzie wynosił nie więcej niż 18,5 %.

W opinii Zamawiającego pozwoli to zabezpieczyć Zamawiającego przed wyborem wykonawcy, który w nadmierny sposób byłby uzależniony od realizacji umowy zawartej w następstwie niniejszego postępowania, a w przypadku utraty płynności przez wykonawcę lub problemów z realizacją zamówienia mogłoby spowodować zagrożenie jego realizacji.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie warunku posiadania zdolności technicznej i zawodowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający wymaga, aby wykonawca

a) dysponował w okresie realizacji zamówienia osobami umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. w szczególności:

— Kierownik Zespołu Wykonawcy, posiadający wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie jednostką administracji samorządowej opartymi o architekturę trójwarstwową, w tym w szczególności zakresie wdrażania Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach,

— Główny Architekt / Specjalista ds. bezpieczeństwa informacji, posiadający wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy Audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz doświadczenie na stanowisku związanym z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji systemów,

— Główny Analityk, posiadający wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Foundation, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Proponowany specjalista musi posiadać doświadczenie w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie pracą urzędu, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach, obejmujących wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz wdrożenie Systemów Dziedzinowych obejmujących systemy obsługujące rejestry publiczne prowadzone przez zamawiającego z sektora publicznego i będące w zakresie jego kompetencji ustawowych takie jak: system obsługi podatków oraz opłat, system budżetowy, finansowo – księgowy, system kadry i płace. Systemy Dziedzinowe postrzegane są jako produkt jednorodny odnoszący się do oferty rynkowej dostawców tego rodzaju systemów działających w układzie zintegrowanych ze sobą modułów zapewniających pełne pokrycie funkcjonalne jakie wskazuje się zwyczajowo dla tego zakresu zadań w ramach tego typu systemów;

Na każdym etapie postępowania, na podstawie art. 22d ust. 2 Ustawy, Zamawiający może uznać, że wykonawca nie posiada wymagalnych zdolności, jeżeli uzna, że wskazane osoby są zaangażowane w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy mogące mieć negatywny wpływ na realizację przedmiotowego zamówienia. Wykonawca będzie w tym wypadku zobowiązany do wskazania innych osób spełniających wymagania zamawiającego lub w przeciwnym wypadku zostanie wykluczony z postępowania.

b) wykonał w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy usługi i dostawy polegające na jednoczesnej dostawie i świadczeniu usługi asysty/wsparcia dla użytkowników (w tym wsparcia technicznego, naprawiania błędów, usuwania usterek i awarii) Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i umożliwiające jednoczesne korzystanie z systemu 100 osób (co najmniej 100 licencji dostępowych).

Wykonawca zobowiązany jest do podania ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

System EZD należy rozumieć jako system zapewniający obsługę dokumentacji ewidencjonowanej w trybie i organizacji pracy tradycyjnej jako również dla w pełni elektronicznej obsługi dokumentów (elektronicznych) i ich archiwizacji. System EZD musi zapewniać gromadzenie, współdzielenie oraz udostępnienie wytworzonych dokumentów.

c) wykonał w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy dostawy obejmujące dostawę i instalację serwerów sprzętowych, serwerów wirtualnych, urządzeń do archiwizacji wraz z oprogramowaniem systemowym i oprogramowaniem do wirtualizacji.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 15 000 PLN.

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w punkcie 11.1 SIWZ,. Wykonawca może załączyć oryginał wadium w formie gwarancji do oferty. Zamawiający informuje, że kasa Urzędu Miejskiego w Siechnicach w terminie od godz. 11:00 do 12:00 jest nieczynna.

3. Wadium może być wnoszone w następujących formach:

1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.6 SIWZ,

2) poręczeniach bankowych,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158 z późn. zmianami).

4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Oleśnicy oddział Święta Katarzyna nr 78 9584 1092 2010 1000 0101 0008, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium – dostawa oprogramowania. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 8.3. pkt. 1) – 5) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.

5. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.6 SIWZ.

6. Oferty bez wniesionego wadium przetargowego będą traktowane jako nie spełniające wymagań przetargu i na tej podstawie zostaną odrzucone, bez dalszego rozpatrywania.

7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa.

8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

9. Sytuacje skutkujące zatrzymanie wadium:

1) Zgodnie z art. 46 ust. 4a Ustawy, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, wykonawca nie złożył dokumentów lub oświadczeń, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie, a spowodowało to brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

2) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

10. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna itd.) wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu musi zawierać zapis o udzieleniu gwarancji przez wszystkich członków Wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Warunki płatności opisane w istotnych postanowieniach umowy.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-09-26 📅
Miejsce otwarcia: Siechnice, ul. Jana Pawła II 12, sala sesyjna – 3 piętro
Miejsce: Siechnice, ul. Jana Pawła II 12, sala sesyjna – 3 piętro
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Warunki serwisu (5)
3. Dostępność systemów dziedzinowych (35)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Brzuzek

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-09-30 📅
Data końcowa: 2019-01-15 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZP.271.43.2.2016.PB

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby na zasadach określonych w art. 180 Ustawy.

Termin na wniesienie odwołania: 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2016/S 176-316846 (2016-09-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-11-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 530 664,64 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-14 📅
Data publikacji: 2016-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 220-402068
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 176-316846
Numer Dz.U.-S: 220

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 3. Dostępność Systemów dziedzinowych (35)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-09-30 📅
Nazwa: REKORD SI Spółka z o.o.
Adres pocztowy: Kasprowicza 5
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2016/S 220-402068 (2016-11-14)

Dodatkowe informacje (2017-05-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-29 📅
Data publikacji: 2017-06-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 104-208681
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 220-402068
Numer Dz.U.-S: 104
Źródło: OJS 2017/S 104-208681 (2017-05-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych (8)

Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami i zestawy pakietów oprogramowania (7)