Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich. Usługi będą świadczone podczas spotkań, konferencji, szkoleń oraz innych tego typu wydarzeń organizowanych przez Departament Funduszy Europejskich i e-Zdrowia w Ministerstwie Zdrowia. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie sali konferencyjnej (albo sal); 2. Wyżywienie (bufet powitalny, serwis kawowy, obiad i/lub kolacja, uroczysty obiad i/lub kolacja w lokalu restauracyjnym); 3.Nocleg wraz ze śniadaniem wg menu hotelowego; 4. Parking; 5. Nagrywanie audio; 6. Zapewnienie tłumaczenia ustnego w trakcie spotkań, konferencji, szkoleń wraz ze sprzętem; 7. Sporządzanie stenopisów/stenogramów; 8. Usługi pozostałe. Zamawiający przewiduje, że: — Udzieli około 30 przedmiotowych zamówień, — Usługi będą świadczone na terenie całej Polski, głównie na terenie miast wojewódzkich, — Spotkania, konferencje, szkolenia będą jednodniowe lub dwudniowe, — Liczba uczestników będzie wynosiła od ok. 20 do ok. 100 osób.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-08-23.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-07-19.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-07-19) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 155, pok. 115
Kod pocztowy: 02-326
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zzpprzymz.pl🌏
E-mail: o.bielen@zzpprzymz.pl📧
: m.gorski@zzpprzymz.pl📧
Fax: +48 228833513 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-07-19 📅
Termin składania ofert: 2016-08-23 📅
Data publikacji: 2016-07-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 139-252219
Numer Dz.U.-S: 139
Informacje dodatkowe
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 5 ust.1 oraz 99 ustawy P.z.p.
Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Ogólnymi warunkami umowy oraz formularzem oferty zamieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.zzpprzymz.pl
Miejsce składania ofert: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, pokój 107a (I piętro).
Do kontaktu z wykonawcami przeznaczono numer faksu: +48 22 883 35 13 oraz adresy e-mail: o.bielen@zzpprzymz.pl, m.gorski@zzpprzymz.pl.
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 5 ust.1 oraz 99 ustawy P.z.p.
Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Ogólnymi warunkami umowy oraz formularzem oferty zamieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.zzpprzymz.pl
Miejsce składania ofert: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, pokój 107a (I piętro).
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich. Usługi będą świadczone podczas spotkań, konferencji, szkoleń oraz innych tego typu wydarzeń organizowanych przez Departament Funduszy Europejskich i e-Zdrowia w Ministerstwie Zdrowia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich. Usługi będą świadczone podczas spotkań, konferencji, szkoleń oraz innych tego typu wydarzeń organizowanych przez Departament Funduszy Europejskich i e-Zdrowia w Ministerstwie Zdrowia.
6. Zapewnienie tłumaczenia ustnego w trakcie spotkań, konferencji, szkoleń wraz ze sprzętem;
7. Sporządzanie stenopisów/stenogramów;
8. Usługi pozostałe.
Zamawiający przewiduje, że:
— Udzieli około 30 przedmiotowych zamówień,
— Usługi będą świadczone na terenie całej Polski, głównie na terenie miast wojewódzkich,
— Spotkania, konferencje, szkolenia będą jednodniowe lub dwudniowe,
— Liczba uczestników będzie wynosiła od ok. 20 do ok. 100 osób.
Czas trwania: 28 miesięcy
Numer referencyjny: ZZP-188/16
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Unii Europejskiej, przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, dofinansowana przez Norwegię, Islandię i Liechtenstein ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżet państwa.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Unii Europejskiej, przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, dofinansowana przez Norwegię, Islandię i Liechtenstein ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżet państwa.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
1.3. dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę ww. warunków, zgodnie z § 1 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczanie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do oferty, ponadto:
2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę ww. warunków, zgodnie z § 1 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczanie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do oferty, ponadto:
2.1. Na potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia (o których mowa w pkt. 1.2.) Wykonawca ma obowiązek wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 3 zamówienia na usługi kompleksowej organizacji spotkań na rzecz zorganizowanej grupy liczącej co najmniej 50 osób, o wartości pojedynczej usługi co najmniej 30 000 PLN brutto (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie minimum sali konferencyjnej z wyposażeniem, wyżywienia i noclegów).
2.1. Na potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia (o których mowa w pkt. 1.2.) Wykonawca ma obowiązek wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 3 zamówienia na usługi kompleksowej organizacji spotkań na rzecz zorganizowanej grupy liczącej co najmniej 50 osób, o wartości pojedynczej usługi co najmniej 30 000 PLN brutto (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie minimum sali konferencyjnej z wyposażeniem, wyżywienia i noclegów).
Dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług mogą być np.: listy referencyjne, protokoły odbioru, potwierdzenia wykonania płatności. Wybór właściwego dokumentu należy do wykonawcy, jednakże z przedłożonego dokumentu musi wynikać, ze w ocenie odbiorcy usługi, zostały one wykonane należycie – wykaz należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do oferty.
Dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług mogą być np.: listy referencyjne, protokoły odbioru, potwierdzenia wykonania płatności. Wybór właściwego dokumentu należy do wykonawcy, jednakże z przedłożonego dokumentu musi wynikać, ze w ocenie odbiorcy usługi, zostały one wykonane należycie – wykaz należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do oferty.
2.2. Na potwierdzenie dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca ma obowiązek wykazać, że:
2.2.1. dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą znajomość stenografii z szybkością co najmniej 180 zgłosek na minutę i doświadczenie w sporządzaniu notatek ze spotkań. Wymóg ten musi zostać udokumentowany poprzez potwierdzenie przeprowadzenia w okresie ostatnich 3 lat min. 4 usług w zakresie stenografii – wykaz, należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do oferty.
2.2.1. dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą znajomość stenografii z szybkością co najmniej 180 zgłosek na minutę i doświadczenie w sporządzaniu notatek ze spotkań. Wymóg ten musi zostać udokumentowany poprzez potwierdzenie przeprowadzenia w okresie ostatnich 3 lat min. 4 usług w zakresie stenografii – wykaz, należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do oferty.
2.2.2. Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia tłumacza, wykonującymi tłumaczenia ustne, którzy w swym dorobku zawodowym tłumaczyli ustnie co najmniej 150 godzin w języku angielskim oraz w zakresie wykształcenia posiadają udokumentowane:
2.2.2. Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia tłumacza, wykonującymi tłumaczenia ustne, którzy w swym dorobku zawodowym tłumaczyli ustnie co najmniej 150 godzin w języku angielskim oraz w zakresie wykształcenia posiadają udokumentowane:
a) ukończone studia wyższe, co najmniej 3-letnie, na kierunku filologicznym z języka angielskiego (w kraju lub za granicą) albo
b) certyfikat C2 lub równoważny (poziom biegły) z języka angielskiego zgodnie z założeniami Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages) albo
c) ukończone studia podyplomowe (w kraju lub za granicą) w zakresie tłumaczenia z języka angielskiego albo
d) status native speakera oraz udokumentowane:
— albo ukończenie studiów wyższych, co najmniej 3-letnich, na kierunku filologicznym w zakresie języka polskiego w kraju lub za granicą)
— albo ukończenie studiów wyższych w kraju, co najmniej 3-letnich na kierunku, na którym językiem wykładowym był język polski
— albo legitymowanie się certyfikatem C2 lub równoważnym (poziom biegły) z języka polskiego zgodnie z założeniami Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages) albo
e) prawa do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego języka angielskiego– wykaz, należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do oferty.
3. Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 b ustawy P.z.p., może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 b ustawy P.z.p., może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3.1. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy P.z.p, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
3.1. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy P.z.p, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
4. Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 d ustawy P.z.p., składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy P.z.p., albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r., poz. 184, ze zm.) – należy wypełnić oświadczenie stanowiące załącznik do druku oferty.
4. Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 d ustawy P.z.p., składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy P.z.p., albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r., poz. 184, ze zm.) – należy wypełnić oświadczenie stanowiące załącznik do druku oferty.
5. Zamawiający, zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp., wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
5. Zamawiający, zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp., wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2, pkt 5, oraz o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z § 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 (Dz. U. z 2013 r, poz. 231), w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczanie, którego wzór stanowi załącznik do oferty ramowej oraz następujące dokumenty:
6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2, pkt 5, oraz o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z § 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 (Dz. U. z 2013 r, poz. 231), w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczanie, którego wzór stanowi załącznik do oferty ramowej oraz następujące dokumenty:
6.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw
do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6.2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6.3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6.4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp. – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert (w przypadku braku zastrzeżenia ze strony Wykonawcy informacji zawartych w treści informacji z Krajowego Rejestru Karnego, wszystkie zawarte w nim informacje są traktowane jako jawne);
6.4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp. – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert (w przypadku braku zastrzeżenia ze strony Wykonawcy informacji zawartych w treści informacji z Krajowego Rejestru Karnego, wszystkie zawarte w nim informacje są traktowane jako jawne);
6.5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp. – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6.6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp. – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp. mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp. mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5:
8.1. pkt 6.1. – 6.3. i pkt 6.5. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
8.2. pkt 6.4. i 6.6 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, pkt 10 i 11 ustawy Pzp.
9. Dokumenty, o których mowa w pkt 8 ppkt 8.1. lit. a i c oraz pkt 8.2., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 8 ppkt 8.1. lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9. Dokumenty, o których mowa w pkt 8 ppkt 8.1. lit. a i c oraz pkt 8.2., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 8 ppkt 8.1. lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
10. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 9 stosuje się odpowiednio.
10. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 9 stosuje się odpowiednio.
11. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce za-mieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowied-nio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
11. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce za-mieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowied-nio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
12. Dokumenty, o których mowa w powyższym rozdziale są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy P.z.p.:
13.1. wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. następuje łącznie;
13.2. wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ustawy Pzp. następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów i oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu oddzielnie).
13.2. wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ustawy Pzp. następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów i oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu oddzielnie).
14. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy P.z.p.).
14. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy P.z.p.).
15. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. (o których mowa w pkt 4), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wyko¬nawcę lub te podmioty.
15. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. (o których mowa w pkt 4), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wyko¬nawcę lub te podmioty.
16. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
17. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania będzie dokonana przez sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów opisanych w Rozdziale III SIWZ.
2. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy P.z.p., lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy P.z.p., zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
2. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy P.z.p., lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy P.z.p., zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zgodnie z art. 5 ustawy Pzp wadium nie jest wymagane.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Warunki finansowania i płatności:
1. Przy realizacji umów wykonawczych, płatności będą dokonywane w oparciu o koszty zmienne, uzależnione od liczby uczestników spotkania (nocleg, wyżywienie) oraz koszty zmienne, zależne od liczby godzin trwania spotkania (tłumaczenia, stenotypia/stenografia).
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
1. Przy realizacji umów wykonawczych, płatności będą dokonywane w oparciu o koszty zmienne, uzależnione od liczby uczestników spotkania (nocleg, wyżywienie) oraz koszty zmienne, zależne od liczby godzin trwania spotkania (tłumaczenia, stenotypia/stenografia).
2. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie dostarczona Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawiona faktura VAT, po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu umowy na podstawie podpisanego przez Strony protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na numer rachunku bankowego wskazanego na fakturze VAT w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT za zrealizowaną usługę.
4. Szczegóły dotyczące wypłaty wynagrodzenia zostały określone w ogólnych warunkach umowy wykonawczej (załącznik nr 4 do SIWZ).
Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 10
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 28
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-08-23 📅
Miejsce otwarcia:
Zakład Zamowień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, pok. 113 (I piętro).
Miejsce: Zakład Zamowień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, pok. 113 (I piętro).
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
Członkowie komisji przetargowej, biegli rzeczoznawcy oraz inni uczestnicy postępowania przetargowego.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Oferowana cena (60)
2. Doświadczenie Wykonawcy (40)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Olga Bieleń, Marcin Górski
Adres internetowy: www.zzpprzymz.pl🌏
Odniesienie Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZZP-188/16
Informacje dodatkowe
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 5 ust.1 oraz 99 ustawy P.z.p.
Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Ogólnymi warunkami umowy oraz formularzem oferty zamieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.zzpprzymz.pl
Miejsce składania ofert: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, pokój 107a (I piętro).
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwolawcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Zgodnie z art. 182 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz.2164).
Źródło: OJS 2016/S 139-252219 (2016-07-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-10-14) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 10 050,66 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-10-14 📅
Data publikacji: 2016-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 201-364350
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 139-252219
Numer Dz.U.-S: 201
Informacje dodatkowe
Wartość podana w V.4) Informacje na temat wartości zamówienia, „Całkowita końcowa wartość zamówienia” jest ceną całkowitą brutto oferty ramowej za 1 uczestnika.
Obiekt Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Usługi będą świadczone na terenie całej Polski, głównie w miastach wojewódzkich.
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Oferowana cena. (60)
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-10-07 📅
Nazwa: „Platon” Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz
Adres pocztowy: ul. Upalna 15
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-023
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: adam@platon.org.pl📧
2️⃣
Nazwa: Jaroslaw Grzegorz Głowacki Fordewind
Adres pocztowy: ul. Mazurska 6/11
Miasto pocztowe: Ryn
Kod pocztowy: 11-520
E-mail: jaroslaw.glowacki@fordewind.eu📧
3️⃣
Nazwa: IBD Business School Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Panieńska 9
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-704
4️⃣
Nazwa: Biuro Rezerwacji Karpacz Agnieszka Mieszkalska
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 7/7
Miasto pocztowe: Karpacz
Kod pocztowy: 58-540
E-mail: karpaczbiuro@gmail.com📧
5️⃣
Nazwa: Uphotel S.C.
Adres pocztowy: ul. Długa 13/1
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500
E-mail: justyna@uphotel.pl📧
6️⃣
Nazwa: 4YOU Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Foksal 18,
Kod pocztowy: 00-372
E-mail: przetargi4you@gmail.com📧
7️⃣
Nazwa: Holiday Travel Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Powstańców Warszawy 2
Kod pocztowy: 00-030
E-mail: przetargi@holidaytravel.pl📧
8️⃣
Nazwa: KDK Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 14
Kod pocztowy: 00-561
E-mail: piotr.dybowski@kdkevents.pl📧 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Olga Bieleń
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
E-mail: odwolania@uzp.pl📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2016/S 201-364350 (2016-10-14)