Budowa i wdrożenie systemu informatycznego realizującego e-Usługi wraz z infrastrukturą oraz szkoleniami w ramach projektu e-Akredytacja

Polskie Centrum Akredytacji

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Opracowanie specjalistycznego systemu informatycznego pn. „System e-Akredytacja” wspomagającego pracę Polskiego Centrum Akredytacji;
2. Dostawę infrastruktury sprzętowo-programowej dla obsługi w/w systemu;
3. Instalację i wdrożenie systemu w Polskim Centrum Akredytacji;
4. Udzielenie licencji, przekazanie kodów źródłowych oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do systemu informatycznego oraz powstałej w wyniku zamówienia dokumentacji;
5. Udzielenie gwarancji oraz świadczenie asysty powdrożeniowej w Polskim Centrum Akredytacji;
6. Zapewnienie szkoleń z zakresu metodyki prowadzenia projektów przyjętej w studium wykonalności – PRINCE2 Foundation i Practitioner lub równoważny, zakończone egzaminem wraz z możliwością uzyskania certyfikatu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-08-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-06-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• S&T Services Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Polskie Centrum Akredytacji

Co?

• Systemy i serwery informacyjne › Serwery
• Urządzenia komputerowe › Sprzęt związany z komputerami
• Usługi szkoleniowe › Usługi szkolenia specjalistycznego
• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi dostawy oprogramowania
• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-06-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-07-26	Dodatkowe informacje
2017-11-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-06-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Numer referencyjny: PI.260.1.2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: 1. Opracowanie specjalistycznego systemu informatycznego pn. „System e-Akredytacja” wspomagającego pracę Polskiego Centrum Akredytacji; 2. Dostawę infrastruktury sprzętowo-programowej dla obsługi w/w systemu; 3. Instalację i wdrożenie systemu w Polskim Centrum Akredytacji; 4. Udzielenie licencji, przekazanie kodów źródłowych oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do systemu informatycznego oraz powstałej w wyniku zamówienia dokumentacji; 5. Udzielenie gwarancji oraz świadczenie asysty powdrożeniowej w Polskim Centrum Akredytacji; 6. Zapewnienie szkoleń z zakresu metodyki prowadzenia projektów przyjętej w studium wykonalności – PRINCE2 Foundation i Practitioner lub równoważny, zakończone egzaminem wraz z możliwością uzyskania certyfikatu.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polskie Centrum Akredytacji
Adres pocztowy: ul. Szczotkarska 42
Kod pocztowy: 01-382
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pca.gov.pl 🌏
E-mail: przetarg@pca.gov.pl 📧
Telefon: +48 223557000 📞
Fax: +48 223557018 📠
URL dokumentów: http://www.pca.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-23 📅
Termin składania ofert: 2017-08-07 📅
Data publikacji: 2017-06-28 📅
Data końcowa: 2019-02-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 121-245117
Numer Dz.U.-S: 121
Informacje dodatkowe

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: 1. Cena – 55 % = 55 pkt 2. Doświadczenie zespołu – 15 % = 15 pkt 3. Gwarancja jakości – 15 % = 15 pkt 4. Asysta – 15 % = 15 pkt Informacje uzupełnione w tym miejscu stanowią kontynuację informacji z pkt II.2.5.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Opracowanie specjalistycznego systemu informatycznego pn. „System e-Akredytacja” wspomagającego pracę Polskiego Centrum Akredytacji;

2. Dostawę infrastruktury sprzętowo-programowej dla obsługi w/w systemu;

3. Instalację i wdrożenie systemu w Polskim Centrum Akredytacji;

4. Udzielenie licencji, przekazanie kodów źródłowych oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do systemu informatycznego oraz powstałej w wyniku zamówienia dokumentacji;

5. Udzielenie gwarancji oraz świadczenie asysty powdrożeniowej w Polskim Centrum Akredytacji;

6. Zapewnienie szkoleń z zakresu metodyki prowadzenia projektów przyjętej w studium wykonalności – PRINCE2 Foundation i Practitioner lub równoważny, zakończone egzaminem wraz z możliwością uzyskania certyfikatu.

Realizacja zamówienia została podzielona na trzy etapy:

1. Szkolenie zespołu projektowego,

2. Dostawa infrastruktury sprzętowo – programowej,

3. Opracowanie i wdrożenie oprogramowania.

Szczegółowy zakres oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POPC.02.01.00-00-0053/16.
Informacje dodatkowe:

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

1. Cena – 55 % = 55 pkt

2. Doświadczenie zespołu – 15 % = 15 pkt

3. Gwarancja jakości – 15 % = 15 pkt

4. Asysta – 15 % = 15 pkt

Informacje uzupełnione w tym miejscu stanowią kontynuację informacji z pkt II.2.5.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polskie Centrum Akredytacji, ul. Szczotkarska 42, 01-382 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca potwierdzi, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 500 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1.Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał należycie dla podmiotu, co najmniej dwa wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego dla co najmniej 100 jednoczesnych użytkowników systemu o wartości wdrożenia min. 600 tys. zł brutto każde, przy czym każde z tych wdrożeń obejmowało wdrożenie systemu zarządzania i obsługi spraw wraz z obsługą procesów wewnętrznych oraz z udostępnieniem wysokopoziomowych e-usług skierowanych do m.in. 500 odbiorców.

2. Osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:

a) Kierownik projektu (1 osoba), który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierował pracami zespołu wdrażającego system zintegrowany system zarządzania sprawami wraz z udostępnieniem wysokopoziomowych e-usług skierowanych do m.in. 500 odbiorców i b) posiada ważny certyfikat PRINCE 2 Practitioner lub równoważny.

b) Architekt oprogramowania (1 osoba), który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział, jako architekt oprogramowania w dwóch projektach projektowania i budowy wielomodułowych systemów informatycznych, zintegrowanych z innymi systemami, dla co najmniej 100 jednoczesnych użytkowników systemu o wartości wdrożenia min. 600 000 PLN brutto każde.

c) Architekt systemów IT (1 osoba), który posiada 5-letnie doświadczenie zawodowe związane z projektowaniem i budową wysokowydajnych rozwiązań serwerowych wykorzystujących asynchroniczność, wielokorowość i wieloprocesorowość.

d) Specjalista ds. wdrożenia (1 osoba), który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadał za wdrożenie w dwóch projektach wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego dla podmiotu publicznego, dla co najmniej 100 jednoczesnych użytkowników systemu o wartości wdrożenia min. 600 000 PLN brutto każde, oraz w jednym projekcie obejmującym wdrożenie systemu zarządzania i obsługi spraw wraz z obsługą procesów wewnętrznych oraz z udostępnieniem wysokopoziomowych e-usług z skierowanych do min. 500 odbiorców.

e) Analityk biznesowy (1 osoba), który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział, jako analityk biznesowy w dwóch projektach wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego dla podmiotu publicznego, dla co najmniej 100 jednoczesnych użytkowników systemu o wartości wdrożenia min. 600 000 PLN brutto każde.

f) Specjalista ds. bezpieczeństwa ICT, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadał za projektowanie lub utrzymanie systemów bezpieczeństwa w dwóch projektach wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego dla podmiotu publicznego, dla co najmniej 100 jednoczesnych użytkowników systemu o wartości wdrożenia min. 600 000 PLN brutto każde.

g) Specjalista ds. programowania, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadał za prace programistyczne w dwóch projektach wdrożenia systemu informatycznego, dla co najmniej 100 jednoczesnych użytkowników systemu o wartości wdrożenia min. 600 000 PLN brutto każde.

Zamawiający dopuszcza możliwość pełnienia maksymalnie dwóch funkcji wymienionych powyżej przez jedną osobę.

W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, gdy podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Szczegółowe informacje na temat zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych opisano w pkt 7.2 SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy znajdują się w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-10-05 📅
Data otwarcia ofert: 2017-08-07 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Polskie Centrum Akredytacji, ul. Szczotkarska 42, 01-382 Warszawa, sala konferencyjna.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 9511998004
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Żołyniak
Adres internetowy: www.pca.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.pca.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.pca.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 Ustawy oraz

a)w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe;

b)który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

c)Wykluczenie wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

d)Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków.

3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie poniższych oświadczeń lub dokumentów:

a) wykaz wykonanych głównych usług,

b) wykaz osób, kierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,

c) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,

d) informację z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,

e) zaświadczenia z US potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

f) zaświadczenia z ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

g) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

h) oświadczenie o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków,

i) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

j) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Polski składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Szczegółowe informacje o oświadczeniach i dokumentach opisano w pkt 9 SIWZ.

4. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 40 000 PLN (czterdzieści tysięcy złotych).

5. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach,szczegółowo opisanych w pkt 15 SIWZ, w zależności od wyboru Wykonawcy

6. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

1. na treść ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego,

2. w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynnościach Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust.5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

3. wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2017/S 121-245117 (2017-06-23)

Dodatkowe informacje (2017-07-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-26 📅
Termin składania ofert: 2017-08-11 📅
Data publikacji: 2017-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 143-295377
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 121-245117
Numer Dz.U.-S: 143
Źródło: OJS 2017/S 143-295377 (2017-07-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-11-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opracowanie specjalistycznego systemu informatycznego pn.„system e-Akredytacja” wspomagającego pracę Polskiego Centrum Akredytacji. Dostawa infrastruktury sprzętowo-programowej dla obsługi w/w systemu. Instalacje i wdrożenie systemu w Polskim Centrum Akredytacji, Udzielenie licencji, przekazanie kodów źródłowych oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do systemu informatycznego oraz powstałej w wyniku zamówienia dokumentacji. Udzielenie gwarancji oraz świadczenie asysty powdrożeniowej w Polskim Centrum Akredytacji. Zapewnienie szkoleń z zakresu metodyki prowadzenia projektów przyjętej w studium wykonalności – PRINCE2 Foundation i Practitioner lub równoważny, zakończony egzaminem wraz z możliwością uzyskania certyfikatu.

Całkowita wartość zamówienia: 1 487 136 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-17 📅
Data publikacji: 2017-11-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 223-464207
Numer Dz.U.-S: 223

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 01-382 Warszawa, ul. Szczotkarska 42.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zespołu
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja jakości
Asysta
Waga ceny: 55

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-11-10 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2. w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynnościach Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

Źródło: OJS 2017/S 223-464207 (2017-11-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)