Budowa kompleksowego systemu medycznego wraz z systemem EDM i wdrożeniem e-usług oraz zakup sprzętu komputerowego

Samodzielny Specjalistyczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej im. dr. Teodora Dunina

Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące Zadania, zgodne z Studium Wykonalności – „SW”, oraz Harmonogramem rzeczowo-finansowym – „HRF”: 1. Rozbudowa infrastruktury teleinformatycznej (HRF II.1), 2. Zakup sprzętu komputerowego (HRF II.2), 3. Budowa (rozbudowa) systemu EDM (HRF II.3), 4. Modernizacja środowiska serwerowego (HRF II.4), 5. Wdrożenie e-usług (HRF II.5), 6. Usługi wdrożeniowe (HRF II.6), 7. Usługi informatyczne (HRF II.7). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-06-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-05-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Samodzielny Specjalistyczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej im. dr. Teodora Dunina

Co?

Gdzie?

• Warszawski wschodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-05-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-06-12	Dodatkowe informacje
2017-09-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-05-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Systemy informacji medycznej
Numer referencyjny: AE/2710/1/17/MK
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Systemy informacji medycznej 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski wschodni 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Samodzielny Specjalistyczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej im. dr. Teodora Dunina
Adres pocztowy: Rudka, al. Teodora Dunina 1
Kod pocztowy: 05-320
Miasto pocztowe: Mrozy
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rudka.com.pl 🌏
E-mail: zamowienia@rudka.com.pl 📧
Telefon: +48 257574343-147 📞
Fax: +48 257574343 📠
URL dokumentów: http://www.bip.rudka.com.pl/index.php?id=147 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-17 📅
Termin składania ofert: 2017-06-27 📅
Data publikacji: 2017-05-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 096-189272
Numer Dz.U.-S: 96
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane nazwy oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, oraz informacje zawarte w ofertach zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania zgodne z Harmonogramem rzeczowo-finansowym – HRF i Studium Wykonalności Projektu – SW:

HRF II.1. Rozbudowa infrastruktury teleinformatycznej (HRF II.1)

a. Modernizacja i rozbudowa infrastruktury teleinformatycznej (SW 5.4.I.1)

i. rozbudowa oraz modernizacja istniejącego okablowania strukturalnego sieci komputerowej LAN (SW 5.4.I.1.1);

ii. modernizacja i rozbudowa części aktywnej sieci – przełączników (SW 5.4.I.1.2);

iii. przystosowanie pomieszczeń serwerowni do wymogów bezpieczeństwa przetwarzania i przechowywania danych (SW 5.4.I.1.3);

iv. rozbudowa systemów awaryjnego zasilania serwerów oraz sprzętu aktywnego w punktach dystrybucyjnych sieci komputerowej (SW 5.4.I.1.5);

b. Bezpieczeństwo systemu teleinformatycznego oraz przetwarzania danych (SW 5.4.I.2)

i. system kontroli styku sieci lokalnej LAN z Internetem – firewall nowej generacji (SW 5.4.I.2.1);

ii. system elektronicznej identyfikacji pacjentów (SW 5.4.I.2.2);

iii. archiwizacja danych (SW 5.4.I.2.3);

iv. ochrona antywirusowa (SW 5.4.I.2.4);

v. zapewnienie ciągłości pracy systemu (SW 5.4.I.2.5);

vi. uwierzytelnianie i autoryzacja użytkowników systemu (SW 5.4.I.2.6);

vii. zarządzanie zasobami systemu informatycznego (SW 5.4.I.2.7);

viii. oprogramowanie do zarządzania i monitorowania infrastruktury techniczną (SW 5.4.I.2.8).

HRF II.2. Zakup sprzętu komputerowego (HRF II.2)

a. modernizacja użytkowanego sprzętu komputerowego – komputery stacjonarne, przenośne, urządzenia drukujące, skanery, w tym zakup nowych jednostek sprzętu (SW 5.4.I.1.6);

HRF II.3. Rozbudowa systemu EDM (HRF II.3)

a. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna (EDM) (SW 5.4.I.3.4);

HRF II.4. Modernizacja środowiska serwerowego (HRF II.4)

a. modernizacja użytkowanego środowiska przetwarzania danych – serwery, macierze, w tym zakup nowego wyposażenia (SW 5.4.I.1.4);

b. chmura obliczeniowa (SW 4.4)

c. oprogramowanie użytkowe (SW 5.4.I.3);

i. system oprogramowania obszaru medycznego – „część biała” (SW 5.4.I.3.1);

ii. system oprogramowania obszaru administracyjnego – „część szara” (SW 5.4.I.3.2);

iii. system wspomagania zarządzania – analizy BI (SW 5.4.I.3.3).

HRF II.5. Wdrożenie e-usług (HRF II.5)

a. e – Rejestracja

b. e – Zgoda

c. e – Dokumentacja

d. e – Kontrahent

e. e – Wywiad

f. e – Kolejka

g. e – Identyfikacja

h. e – Powiadomienie

i. e – Informacja

HRF II.6. Usługi wdrożeniowe (HRF II.6)

HRF II.7. Usługi informatyczne (HRF II.7)

a. analiza przedwdrożeniowa, projekt techniczny systemu (SW 5.4.I.5.1);

b. instalacja, konfiguracja sieci komputerowej, środowiska serwerów, stacji roboczych (SW 5.4.I.5.2);

c. wdrożenie systemów oprogramowania, e-usług, szkolenia użytkowników (SW 5.4.I.5.3);

d. migracja danych do nowego sytemu (SW 5.4.I.5.4);

e. integracja systemu z obszarami dziedzinowymi: diagnostyka obrazowa, gospodarka lekami (SW 5.4.I.5.5);

f. opieka powdrożeniowa, wsparcie użytkowników (SW 5.4.I.5.6);

g. audyt bezpieczeństwa wdrożonego systemu na zgodność z wymogami przepisów (SW 5.4.I.5.7).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Program Funkcjonalno-Użytkowy.

Czas trwania: 120 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMA.02.01.01-14-2685/15.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Rudka

al. Teodora Dunina 1

05-320 Mrozy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w przedmiotowym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać w zakresie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony).

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1)zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia podmiotu: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienie i wykaże się realizacją, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, co najmniej:

a)min. jedna dostawa i usługą wdrożenia platformy e-usług medycznych o wartości min. 800 000 PLN brutto (osiemset tysięcy złotych), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy–w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy i/lub usługi zostały wykonane/wykonywane należycie. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

b)min. 1 dostawa sprzętu komputerowego i serwerowego o wartości min. 200 000 PLN brutto (dwieście tysięcy złotych),

Wykonawca wskaże dokładną nazwę zrealizowanego zamówienia, która pozwoli na jednoznaczną identyfikację zamówienia, ze szczegółowym wskazaniem zakresów funkcjonalnych potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający dopuszcza jedynie wykazywanie zamówień ostatecznie zakończonych i odebranych, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.

2) Zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia: Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać, że dysponuje/będzie dysponował zespołem projektowym, w skład, którego wchodzić będzie:

a)Kierownik Projektu–1 osoba, spełniająca łącznie następujące warunki: wykształcenie wyższe, posiadający certyfikat zarządzania projektami np. Prince II lub inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów, który uczestniczył w min. jednym wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy HIS na stanowisku Kierownika Projektu z co najmniej 2-letnim doświadczeniem;

b)Architekt infrastruktury i Bezpieczeństwa IT–1 osoba, spełniający łącznie następujące warunki: wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania lub informatyki lub telekomunikacji; minimum 5 lat doświadczenia w projektowaniu i nadzorowaniu wdrożeń infrastruktury systemów informatycznych finansowanych ze środków pomocowych UE, obejmujących łącznie minimum; infrastrukturę elektryczną serwerowni, infrastrukturę teletechniczną serwerowni, sieć LAN/WAN, systemy informatyczne HIS/ERP dla min. 3 projektów.

c)Elektryk-posiada doświadczenie w projektowaniu, eksploatacji i dozorze sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych, elektroenergetycznych o napięciu powyżej 1kV, poświadczone wydanymi uprawnieniami budowlanymi w rozumieniu art. 24 ust.1 ustawy z dnia 7.7.1994 r. Prawo Budowlane lub wydanymi i aktualnymi uprawnieniami SEP w zakresie eksploatacji i dozoru dla minimum następujących specjalności: urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne, wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną; urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu większym niż 1kV, sieci elektrycznego oświetlenia, aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji elektrycznych.

d)Eksperta ds. budowy i wdrażania systemów szpitalnych–posiada wykształcenie wyższe, co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w realizacji projektów obejmujących modelowanie procesów biznesowych oraz wdrażanie systemów informatycznych w podmiotach leczniczych.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Obowiązki Stron określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego. Zmiana istotnych postanowień umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego jest możliwa tylko w zakresie wynikającym z ustawy Pzp oraz w przypadkach wskazanych we wzorze umowy.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-06-27 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Samodzielny Specjalistyczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej im. dr. Teodora Dunina w Rudce, Rudna, al. Teodora Dunina 1, 05-320 Mrozy – budynek główny, pomieszczenia administracji, III piętro.
Informacje dodatkowe:

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Powszechności stosowania oferowanego Systemu w podmiotach leczniczych (D)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcji wykonania przedmiotu zamówienia (K)
Kryterium jakości (waga): 25
Waga ceny: 55

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka organizacyjna administracji samorządowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Kąca
Dokumenty URL: http://www.bip.rudka.com.pl/index.php?id=147 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Sekretariat Samodzielnego Specjalistycznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej im. dr. Teodora Dunina
Adres pocztowy: al. Teodora Dunina 1, Rudka
Kraj: Warszawski wschodni 🏙️
Adres internetowy: http://www.bip.rudka.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@usp.gov.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 096-189272 (2017-05-17)

Dodatkowe informacje (2017-06-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-12 📅
Data publikacji: 2017-06-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 112-226122
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 096-189272
Numer Dz.U.-S: 112
Źródło: OJS 2017/S 112-226122 (2017-06-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-09-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 2408057.10 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi instalowania komputerów i urządzeń biurowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-06 📅
Data publikacji: 2017-09-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 172-352823
Numer Dz.U.-S: 172

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące Zadania, zgodne z Studium Wykonalności – „SW”,

oraz Harmonogramem rzeczowo-finansowym – „HRF”: 1. Rozbudowa infrastruktury teleinformatycznej (HRF

II.1), 2. Zakup sprzętu komputerowego (HRF II.2), 3. Budowa (rozbudowa) systemu EDM (HRF II.3), 4.

Modernizacja środowiska serwerowego (HRF II.4), 5. Wdrożenie e-usług (HRF II.5), 6. Usługi wdrożeniowe

(HRF II.6), 7. Usługi informatyczne (HRF II.7). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1

do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania zgodne z Harmonogramem rzeczowo-finansowym –

HRF i Studium Wykonalności Projektu – SW:

a. Modernizacja i rozbudowa infrastruktury teleinformatycznej (SW 5.4.I.1)i. rozbudowa oraz modernizacja istniejącego okablowania strukturalnego sieci komputerowej LAN (SW

5.4.I.1.1);

iii. przystosowanie pomieszczeń serwerowni do wymogów bezpieczeństwa przetwarzania i przechowywania

danych (SW 5.4.I.1.3);

iv. rozbudowa systemów awaryjnego zasilania serwerów oraz sprzętu aktywnego w punktach dystrybucyjnych

sieci komputerowej (SW 5.4.I.1.5);

a. modernizacja użytkowanego sprzętu komputerowego – komputery stacjonarne, przenośne, urządzenia

drukujące, skanery, w tym zakup nowych jednostek sprzętu (SW 5.4.I.1.6);

a. modernizacja użytkowanego środowiska przetwarzania danych – serwery, macierze, w tym zakup nowego

wyposażenia (SW 5.4.I.1.4);

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Powszechności stosowania oferowanego Systemu w podmiotach leczniczych(D)
Koncepcji wykonania przedmiotu zamówienia(K)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-08-09 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 0000018103
Kontakt
Adres profilu nabywcy: www.bip.rudka.com.pl 🌏
Źródło: OJS 2017/S 172-352823 (2017-09-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Systemy informacyjne (16)

Systemy informacji medycznej (7)