Cyfryzacja materiałów źródłowych zasobu geodezyjnego i kartograficznego w powiecie mieleckim 2017-2018

Powiat Mielecki

1. Przedmiot zamówienia obejmuje cyfryzację materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego w powiecie mieleckim.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części:
Część 1 – Skanowanie i archiwizacja 350 000 stron formatu A4 operatów technicznych wraz z załadowaniem opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK.
Część 2 – skanowanie 400 000 stron rejestrów gruntowych przeliczonych do formatu A4 oraz utworzenie z nich publikacji elektronicznej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do SIWZ i wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ. SIWZ dostępna jest na stronie internetowej: http://powiat-mielecki.bip.gov.pl/search/publiccontracts/ />4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zwaną dalej „ustawą Pzp”, lub „ustawą”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-11-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-09-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Powiat Mielecki

Co?

• Usługi skanowania i fakturowania › Usługi skanowania
• Usługi sporządzania map › Usługi badań katastralnych

Gdzie?

• Makroregion wschodni › Podkarpackie

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-09-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-26	Dodatkowe informacje
2018-02-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-09-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi skanowania
Numer referencyjny: WA.272.1.23.2017
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje cyfryzację materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego w powiecie mieleckim. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: Część 1 – Skanowanie i archiwizacja 350 000 stron formatu A4 operatów technicznych wraz z załadowaniem opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK. Część 2 – skanowanie 400 000 stron rejestrów gruntowych przeliczonych do formatu A4 oraz utworzenie z nich publikacji elektronicznej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do SIWZ i wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ. SIWZ dostępna jest na stronie internetowej: http://powiat-mielecki.bip.gov.pl/search/publiccontracts/ 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zwaną dalej „ustawą Pzp”, lub „ustawą”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi skanowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sporządzania map 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Podkarpackie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Mielecki
Adres pocztowy: ul. Wyspiańskiego 6
Kod pocztowy: 39-300
Miasto pocztowe: Mielec
Kontakt
Adres internetowy: http://www.powiat-mielecki.pl/ 🌏
E-mail: euzar@powiat-mielecki.pl 📧
Telefon: +48 177800400 📞
Fax: +48 177800530 📠
URL dokumentów: http://powiat-mielecki.bip.gov.pl/search/publiccontracts/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-28 📅
Termin składania ofert: 2017-11-16 📅
Data publikacji: 2017-10-03 📅
Data końcowa: 2018-11-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 189-387198
Numer Dz.U.-S: 189
Informacje dodatkowe

1. Na przedmiot zamówienia Wykonawca obowiązany jest udzielić gwarancji na okres minimum 60 miesięcy. Okres ten stanowi kryterium oceny ofert. 2. Zamawiający wymaga wniesienia przed upływem terminu składania ofert Wadium w wysokości 5 000 PLN (pięć tysięcy złotych 00/100). 3. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej, dynamicznego systemu zakupów, aukcji elektronicznej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje cyfryzację materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego w powiecie mieleckim.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części:

Część 1 – Skanowanie i archiwizacja 350 000 stron formatu A4 operatów technicznych wraz z załadowaniem opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK.

Część 2 – skanowanie 400 000 stron rejestrów gruntowych przeliczonych do formatu A4 oraz utworzenie z nich publikacji elektronicznej.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do SIWZ i wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ. SIWZ dostępna jest na stronie internetowej: http://powiat-mielecki.bip.gov.pl/search/publiccontracts/

4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zwaną dalej „ustawą Pzp”, lub „ustawą”.

Maksymalna liczba części udzielonych jednemu wykonawcy: 2
Nazwa części: Skanowanie i archiwizacja operatów technicznych
Numer części: 1
Krótki opis:

Celem zamówienia jest informatyzacja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego; zabezpieczenie zasobu, sporządzenie kopii zabezpieczających; rozbudowa bazy danych służącej internetowemu udostępnianiu zasobu.

Przedmiot zamówienia obejmuje Skanowanie i archiwizację 350 000 stron formatu A4 operatów technicznych (dotychczasowe operaty prawne, szkice, bazowo-użytkowe oraz nowe) wraz z załadowaniem opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK ver.8 firmy Geobid Sp. z o.o. /lub nowszego, jeśli w czasie trwania umowy nastąpi zmiana wersji oprogramowania wskutek jej wydania przez producenta oprogramowania/.

1. Zamówienie obejmuje materiały formatu od A6 do A0 przeliczane na strony formatu A4.

2. Skanowaniu podlegać będą materiały zasobu o zróżnicowanym stanie technicznym i różnych nośnikach takich jak papier, folia, kalka, w większości zszyte zszywkami.

3. Skanowanie dokumentów należy wykonać z rozdzielczością nie mniejszą niż 300 dpi. Zaleca się używanie rozdzielczości nieinterpolowanej.

4. Dokumenty, w których kolor odgrywa istotną rolę, należy skanować w kolorze (24 bit Color), format wynikowy jpg, stopień kompresji zapewniający czytelność nie gorszą niż oryginał. Dla materiałów bez treści kolorowej (np. bez pieczęci) można dokonać skanowania czarno – białego z automatycznym usuwaniem tła oraz automatyczne uwypuklanie elementów słabo widocznych (twardy ołówek).-/ 1 bit color – format png/. Zabronione jest przetwarzanie plików w sposób powodujący rekompresję jpg dla plików kolorowych (np. z formatu TIF z kompresją JPG do formatu JPG) oraz z formatu JPG do PNG w wypadku obrazów jednokolorowych –używany skaner powinien od razu zapisywać plik w wynikowym formacie.

5. Skany mają zawierać treść w formie nie gorszej od oryginału (bez rozmyć, zachowanie grubości kresek, czytelne opisy, zwłaszcza miary, itp.), powinny umożliwiać wykonanie wydruków o jakości nie gorszej od oryginału.

6. Operaty które będą rozszywane należy ponownie zszyć, zapewniając dotychczasową jakość z zachowaniem kolejności i kompletności. Operaty spięte listwami po skanowaniu należy zszyć trwale, listwy należy zwrócić Zamawiającemu.

7. Wykonawca dokona załadowania danych do baz systemu OŚRODEK oraz przekaże Zamawiającemu:

a) na dysku przenośnym 2,5” USB 3.0 o pojemności zapewniającej pomieszczenie wyników skanowania – 2 szt.

b) w wersji cyfrowej i papierowej zestawienie ilości wykonanych i zaimportowanych do systemu OŚRODEK skanów, obejmujące: numer operatu, ilość stron zeskanowanych z danego operatu w rozbiciu na formaty oraz ilość stron w przeliczeniu do formatu A4 – po 1 szt.

Umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie realizowana od dnia jej podpisana przez obie strony (Zamawiający przyjmuje, że umowę podpisze w maksymalnym terminie 60 dni od dnia otwarcia ofert – podpisanie umowy może nastąpić wcześniej, jeśli przed tą datą uda się wyłonić Wykonawcę). Umowa będzie obowiązywać od dnia jej zawarcia i od tego dnia Wykonawca będzie realizować zamówienie. Po upływie terminu wskazanego w sekcji II.2.7) Wykonawca będzie realizował obowiązki wynikające z rękojmi za wady i udzielonej gwarancji.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPPK.02.01.00-18-0037/16 „Podkarpacki System Informacji Przestrzennej(PSIP)” Regionalny Program Operacyjny Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa II. Cyfrowe Podkarpackie.
Informacje dodatkowe:

1. Na przedmiot zamówienia Wykonawca obowiązany jest udzielić gwarancji na okres minimum 60 miesięcy. Okres ten stanowi kryterium oceny ofert.

2. Zamawiający wymaga wniesienia przed upływem terminu składania ofert Wadium w wysokości 5 000 PLN (pięć tysięcy złotych 00/100).

3. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej, dynamicznego systemu zakupów, aukcji elektronicznej.

Nazwa części: Skanowanie rejestrów gruntowych
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje skanowanie rejestrów gruntów, trwale zszytych w postać książkową w formatach do A3+, przeliczane na strony formatu A4.

2. Skanowaniu podlegać będą materiały zasobu o zróżnicowanym stanie technicznym, co wymaga zastosowania specjalistycznych urządzeń do wykonania skanów bez dodatkowego uszkodzenia materiału

4. Dokumenty należy zeskanować w kolorze (24 bit Color), format wynikowy tif, w kompresji bezstratnej, zapewniający czytelność nie gorszą niż oryginał.

5. Skany mają zawierać treść w formie nie gorszej od oryginału (bez rozmyć, zachowanie grubości kresek, czytelne opisy, itp.), powinny umożliwiać wykonanie wydruków o jakości nie gorszej od oryginału.

6. Rejestrów gruntów NIE WOLNO rozszywać, należy zapewnić dotychczasową jakość z zachowaniem kompletności.

7. Skany powinny zawierać obraz pozamarginesowy, nie mniejszy niż 3 mm, nie większy niż 5 mm.

8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu skany rejestrów gruntów na dysku przenośnym 2,5” USB 3.0 o pojemności zapewniającej pomieszczenie wyników skanowania – 3 szt.

9. Wykonawca przekaże w wersji cyfrowej i papierowej zestawienie ilości wykonanych skanów obejmujące: numer rejestru, ilość stron zeskanowanych w rozbiciu na formaty oraz ilość stron w przeliczeniu do formatu A4 – po 1 szt.

Informacje dodatkowe:

2. Zamawiający wymaga wniesienia przed upływem terminu składania ofert Wadium w wysokości 5 000 PLN(pięć tysięcy złotych 00/100).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Zamawiającego, ul. Wyspiańskiego 6, 39-300 Mielec.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

— posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania (Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny);

— sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

— zdolności technicznej lub zawodowej.

Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem – Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ).

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do oferty należy dołączyć oświadczenie składane na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia Wykonawcy(załącznik nr 3 do SIWZ), a jeśli dotyczy również Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia: Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, Podmiotu na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Podwykonawcy. Do oferty należy dołączyć również pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, dowód wniesienia wadium.

— krótki opis podstaw wykluczenia znajduje się w SekcjiVI.3)

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca przedkłada na wezwanie Zamawiającego aktualne na dzień złożenia następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

1.3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

1.4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

1.5. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokona niepłatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

1.6. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Wykonawca spełni warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej w przypadku składania oferty na Część nr 1 i/lub Cześć nr 2, jeżeli wykaże, że:

a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową zapewniająca realizację zamówienia w wysokości minimum 100 000 PLN;

b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000 PLN.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedkłada następujące dokumenty:

a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;

b) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.

Cd. sekcji III.1.1):

1.7. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716).

W celu zweryfikowania czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634),Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa wart. 86 ust. 5 ustawy Pzp (informacja z otwarcia ofert) przedkłada oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

Wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, w celu wykazania czy będzie on dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, składa na wezwanie Zamawiającego:

a) Zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów tych podmiotów na potrzeby realizacji zamówienia.

b) Inne dokumenty, które określają w szczególności: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

c) Dokumenty i oświadczenia wymienione w Sekcji III.1.1) pkt 1.1-1.7 dotyczące podmiotu na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca.

Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, składa na wezwanie Zamawiającego dokumenty i oświadczenia wymienione w Sekcji III.1.1) pkt 1.1-1.7 dotyczące podwykonawcy.

Minimalny poziom(y) standardów:

Cd. sekcji III.1.1): Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1. Zamiast dokumentów, o których mowa w Sekcji III.1.1) ust. 1 pkt. 1.1. składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. Zamiast dokumentów, o których mowa w Sekcji III.1.1) ust. 1 pkt. 1.2.-1.4. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oraz, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2 (niniejszej sekcji „Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów”), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

4. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w SEKCJI III.1.1) ust. 1 pkt 1.1. składa dokument, o którym mowa w ust. 1 (niniejszej sekcji „Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów”), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek dotyczący sytuacji technicznej lub zawodowej:

W przypadku składania oferty na Część nr 1:

a) Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonuje co najmniej dwie usługi polegające na cyfryzacji materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego o wartości każdej usługi co najmniej 100 000,00 zł brutto;

b) Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże ponadto, że dysponuje odpowiednią kadrą obejmującą osoby zdolne do wykonania zamówienia, tj.:

— jedną osobą pełniącą funkcję kierownika prac, która posiada uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17.5.1989 r. prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1629 ze zm.);

— co najmniej 5 pracownikami technicznymi wykonawcy uczestniczącymi w realizacji zamówienia.

W przypadku składania oferty na Część nr 2:

c) Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonuje co najmniej dwie usługi polegające na skanowaniu materiałów dokumentacji technicznej lub materiałów archiwalnych o wartości każdej usługi co najmniej 100 000 PLN brutto

d) Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże ponadto, że dysponuje odpowiednią kadrą obejmującą osoby zdolne do wykonania zamówienia, tj.:

— jedną osobą pełniącą funkcję kierownika prac, bez wymogu uprawnień;

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedkłada następujące dokumenty:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju (rodzaj musi zawierać określenie przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem jednostek ewidencyjnych dla których wykonano usługi), wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz których usługi wskazane w wykazie zostały wykonane.

Uwaga: Wykonawca w wykazie usług zobowiązany jest podać te główne usługi, które potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku gdy ww. usługi realizowane były łącznie z innymi usługami lub dostawami niewymienionymi w warunkach powyżej, Wykonawca musi bezwzględnie określić wartość brutto tylko tych usług (każdej osobno), które potwierdzają spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu.

2) dowodów określających czy usługi wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Istotne postanowienia umowy, zawiera wzór umowy (Załącznik Nr 4 do SIWZ).

2. Wykonawca zobowiązany jest ustanowić zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny brutto). Zabezpieczenie musi być ustanowione/wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy w pełnej wysokości. Może być ono wnoszone wg. wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił na przedmiot zamówienia gwarancji na okres minimum 60 miesięcy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 ustawy Pzp oraz w przypadkach wskazanych w Rozdziale XXIX SIWZ oraz we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ).

5. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące wskazane w SIWZ czynności w zakresie realizacji zamówienia były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-01-14 📅
Data otwarcia ofert: 2017-11-16 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Siedziba Zamawiającego – budynek Starostwa Powiatowego w Mielcu, ul. Wyspiańskiego 6, 39-300 Mielec, sala 334.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji (za okres gwarancji: 60 miesięcy – 0 pkt; 72 miesiące – 20 pkt; 84 miesiące – 30 pkt; 96 miesięcy – 40 pkt)
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 690581442
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewelina Uzar
Adres profilu nabywcy: http://powiat-mielecki.bip.gov.pl/search/publiccontracts/ 🌏
Dokumenty URL: http://powiat-mielecki.bip.gov.pl/search/publiccontracts/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający w postępowaniu może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca,którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji określonej w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp oraz może unieważnić postępowanie w sytuacji określonej w art. 93 ust. 1a lub 1b ustawy Pzp.

Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na finansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium na każdą część zamówienia na która składa ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w następującej formie:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 359).

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę/ów:

a) który nie wykazał spełniania warunków udziału lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

b) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo wskazane w art. 24 ust 1 pkt 13 ustawy Pzp;

c) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, wskazane w lit. b);

d) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

e) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

f) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego,mogące mieć istotny wpływ na jego decyzje podejmowane w postępowaniu;

g) który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu;

h) który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania,

i) który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami;

j) będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

k) wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

l) którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe;

m) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku;

n) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu VI ustawy Pzp – Środki ochrony prawnej (art. 179 i nast. ustawy Pzp).

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust.5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli odwołanie wnosi się wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,

10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia jeżeli odwołanie dotyczy czynności innych niż określone powyżej.

2. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz.1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2017/S 189-387198 (2017-09-28)

Dodatkowe informacje (2017-10-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje cyfryzację materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego w powiecie mieleckim. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: Część 1 – Skanowanie i archiwizacja 350 000 stron formatu A4 operatów technicznych wraz z załadowaniem opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK. Część 2 – skanowanie 400 000 stron rejestrów gruntowych przeliczonych do formatu A4 oraz utworzenie z nich publikacji elektronicznej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do SIWZ i wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ. SIWZ dostępna jest na stronie internetowej: http://powiat-mielecki.bip.gov.pl/search/publiccontracts/ 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zwaną dalej „ustawą Pzp”, lub „ustawą”.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-26 📅
Data publikacji: 2017-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 208-431256
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 189-387198
Numer Dz.U.-S: 208

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zwaną dalej „ustawą Pzp”, lub „ustawą”.

Źródło: OJS 2017/S 208-431256 (2017-10-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje cyfryzację materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego w powiecie mieleckim. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: Część 1 - Skanowanie i archiwizacja 350 000 stron formatu A4 operatów technicznych wraz z załadowaniem opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym Ośrodek, Część 2 - Skanowanie 400 000 stron rejestrów gruntowych przeliczonych do formatu A4 oraz utworzenie z nich publikacji elektronicznej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do SIWZ i wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ. SIWZ dostępna jest na stronie internetowej: http://powiat-mielecki.bip.gov.pl/search/publiccontracts/ 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych zwaną dalej "ustawą Pzp", lub "ustawą".

Całkowita wartość zamówienia: 457317.07 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-14 📅
Data publikacji: 2018-02-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 033-072182
Numer Dz.U.-S: 33
Informacje dodatkowe

1. Na przedmiot zamówienia Wykonawca obowiązany jest udzielić gwarancji na okres minimum 60 miesięcy. Okres ten stanowił kryterium oceny ofert. 2. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej, dynamicznego systemu zakupów, aukcji elektronicznej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część 1 - Skanowanie i archiwizacja 350 000 stron formatu A4 operatów technicznych wraz z załadowaniem opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym Ośrodek,

Część 2 - Skanowanie 400 000 stron rejestrów gruntowych przeliczonych do formatu A4 oraz utworzenie z nich publikacji elektronicznej.

4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych zwaną dalej "ustawą Pzp", lub "ustawą".

Nazwa części: Skanowanie i archiwizacja operatów technicznych.
Krótki opis:

4. Dokumenty, w których kolor odgrywa istotną rolę, należy skanować w kolorze (24 bit Color), format wynikowy jpg, stopień kompresji zapewniający czytelność nie gorszą niż oryginał. Dla materiałów bez treści kolorowej (np. bez pieczęci) można dokonać skanowania czarno – białego z automatycznym usuwaniem tła oraz automatyczne uwypuklanie elementów słabo widocznych (twardy ołówek).-/ 1 bit color - format png/. Zabronione jest przetwarzanie plików w sposób powodujący rekompresję jpg dla plików kolorowych (np. z formatu TIF z kompresją JPG do formatu JPG) oraz z formatu JPG do PNG w wypadku obrazów jednokolorowych –używany skaner powinien od razu zapisywać plik w wynikowym formacie.

Umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie realizowana od dnia jej podpisana przez obie strony (Zamawiający przyjmuje, że umowę podpisze w maksymalnym terminie 60 dni od dnia otwarcia ofert - podpisanie umowy może nastąpić wcześniej, jeśli przed tą datą uda się wyłonić Wykonawcę). Umowa będzie obowiązywać od dnia jej zawarcia i od tego dnia Wykonawca będzie realizować zamówienie. Po upływie terminu wskazanego w sekcji II.2.7) Wykonawca będzie realizował obowiązki wynikające z rękojmi za wady i udzielonej gwarancji.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPPK.02.01.00-18-0037/16 „Podkarpacki System InformacjiPrzestrzennej(PSIP)” Regionalny Program Operacyjny Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa II. Cyfrowe Podkarpackie.
Informacje dodatkowe:

1. Na przedmiot zamówienia Wykonawca obowiązany jest udzielić gwarancji na okres minimum 60 miesięcy. Okres ten stanowił kryterium oceny ofert.

2. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej, dynamicznego systemu zakupów, aukcji elektronicznej.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji (za okres gwarancji: 60 miesięcy - 0 pkt; 72 miesiące - 20 pkt; 84 miesiące - 30 pkt; 96 miesięcy - 40 pkt)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-02-12 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy PZP, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

Źródło: OJS 2018/S 033-072182 (2018-02-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (7)

Usługi skanowania i fakturowania (2)