Digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ramach zadania inwest. pn. Zwiększenie dostępności do cyfrowego zasobu geodezyjnego w powiecie olkuskim

Zarząd Powiatu w Olkuszu

Przedmiotem zamówienia jest: Digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ramach zadania inwestycyjnego pn.: ,,Zwiększenie dostępności do cyfrowego zasobu geodezyjnego w powiecie olkuskim”. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w podziale na 2 części. Część I obejmuje digitalizację materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 7 337 sztuk. Część II obejmuje digitalizację materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 6 850 sztuk. Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 7a do SIWZ (dla części I) oraz 7b do SIWZ dla części II zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-07-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-05-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IGEKA Usługi Geodezyjne i Informatyczne Daniel Jasiurkowski

Kto?

• Zarząd Powiatu w Olkuszu

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-05-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-09-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-05-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi skanowania
Numer referencyjny: OZP.272.16.2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi skanowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi skanowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Powiatu w Olkuszu
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 2
Kod pocztowy: 32-300
Miasto pocztowe: Olkusz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sp.olkusz.pl 🌏
E-mail: przetargi@sp.olkusz.pl 📧
Telefon: +48 326476670 📞
Fax: +48 326476641 📠
URL dokumentów: http://www.sp.olkusz.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-30 📅
Termin składania ofert: 2017-07-12 📅
Data publikacji: 2017-05-31 📅
Data końcowa: 2017-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 103-205668
Numer Dz.U.-S: 103
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium: dla części 1: w wysokości 9 400 PLN (słownie: dziewięć tysięcy czterysta złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 630640.34 PLN 💰
Nazwa części: Digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 7 337 sztuk.
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem części I zamówienia jest digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 7 337 sztuk poprzez przetworzenie ich do postaci dokumentów elektronicznych, zasilenie nimi bazy systemu teleinformatycznego, opisanie rejestru prac geodezyjnych i rejestru operatów technicznych metadanymi wynikającymi z treści § 8 i § 9 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz utworzenie i zasilenie w/w rejestrów i dokumentów elektronicznych geometrycznymi zakresami prac. Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7a do SIWZ – Warunki techniczne wykonania zamówienia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMP.02.01.04-12-0076/16.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium:

dla części 1: w wysokości 9 400 PLN (słownie: dziewięć tysięcy czterysta złotych 00/100).

Nazwa części: Digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 6 850 sztuk.
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 6 850 sztuk poprzez przetworzenie ich do postaci dokumentów elektronicznych, zasilenie nimi bazy systemu teleinformatycznego, opisanie rejestru prac geodezyjnych i rejestru operatów technicznych metadanymi wynikającymi z treści § 8 i § 9 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz utworzenie i zasilenie w/w rejestrów i dokumentów elektronicznych geometrycznymi zakresami prac. Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7b do SIWZ – Warunki techniczne wykonania zamówienia.

Informacje dodatkowe:

dla części 2: w wysokości 9 450 PLN (słownie dziewięć tysięcy czterysta pięćdziesiąt złotych 00/100 ).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Starostwo Powiatowe w Olkuszu ul. Mickiewicza…

… 2 32-300 Olkusz.

… 2.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga dla obu części zamówienia:

1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania całości wykonania decyzji właściwego organu.

3) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz

z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

4) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. W tym zakresie zastosowanie ma art. 26 ust. 6 ustawy Pzp.

5) Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 9 do SIWZ.

6) Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 9 do SIWZ.

7) Oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716) – wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 9 do SIWZ.

Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 27.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016, poz. 1126) w sposób określony w rozdziale VIII pkt B.2 SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu;

1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez zamawiającego

w ogłoszeniu o zamówieniu.

2. Warunki udziału w postępowaniu:

2.1. kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej,

o ile wynika to z odrębnych przepisów w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

2.2. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa:

2.3. Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:

2.3.1. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zamawiający wymaga:

— dysponowania co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie geodezyjne (minimum średnie zawodowe) oraz posiadającą znajomość rodzajów materiałów gromadzonych w powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz uzupełniania treści rejestru prac geodezyjnych, rejestru operatów technicznych oraz geometrycznych zakresów prac.

Uwaga: W przypadku składania ofert na dwie części zamówienia wykonawca winien spełnić wymóg jak dla jednej części zamówienia. Oznacza to, iż wystarczające w takim wypadku jest dysponowanie co najmniej jedną osobą spełniającą powyższe wymagania.

Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług. Wykaz ten należy wpisać odpowiednio w Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia ( Część IV sekcja C pkt 2). Wzór formularza JEDZ stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

2.3.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie – tj. zamawiający wymaga:

— wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,

co najmniej 1 usługi digitalizacji materiałów stanowiących urzędowe dokumenty w postaci wielostronicowych teczek oraz zasilenia zdigitalizowanymi materiałami systemów teleinformatycznych prowadzących lub przechowujących cyfrowe postaci w/w dokumentów o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto.

Uwaga: Powyższy warunek dotyczy każdej z części zamówienia odrębnie. Oznacza to, iż Wykonawca, który składa ofertę na obie części zamówienia winien wykazać co najmniej 2 usługi digitalizacji opisane powyżej o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto każda lub 1 usługę digitalizacji o wartości co najmniej 200 000 PLN brutto.

Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca zamieszcza w Formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia ( w części IV sekcja C pkt 1b) wykaz wykonanych usług.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Istotne postanowienia umowy określają wzory umów (odrębnie dla każdej z części zamówienia) stanowiące załączniki nr 6a i 6b do niniejszej SIWZ. Do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.4.1964 r. – Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. Umowa zostanie sporządzona na piśmie pod rygorem nieważności, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej.

Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny stosownie do postanowień art. 94 ust. 3 Pzp.

Procedura
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-07-12 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Starostwo Powiatowe w Olkuszu ul. Mickiewicza 2 – pokój nr 202 (sala konferencyjna).
Informacje dodatkowe:

Członkowie komisji przetargowej: Brygida Stopa, Tomasz Barzycki, Karolina Curyło.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Długość okresu rękojmi
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marcin Wójcik, Brygida Stopa
Adres internetowy: www.sp.olkusz.pl 🌏
Dokumenty URL: www.sp.olkusz.pl 🌏
URL dokumentów: www.sp.olkusz.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: I kwartał 2018, IV kwartał 2019,

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie.

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia

w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określono powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Szczegółowe kwestie związane z wniesieniem odwołania zawarte są w art. 180-198 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2017/S 103-205668 (2017-05-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-09-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 403252.03 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-07 📅
Data publikacji: 2017-09-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 173-354897
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 103-205668
Numer Dz.U.-S: 173

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 7337 sztuk.
Digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 6850 sztuk.
Krótki opis:

Przedmiotem części I zamówienia jest digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 6850 sztuk poprzez przetworzenie ich do postaci dokumentów elektronicznych, zasilenie nimi bazy systemu teleinformatycznego, opisanie rejestru prac geodezyjnych i rejestru operatów technicznych metadanymi wynikającymi z treści § 8 i § 9 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz utworzenie i zasilenie w/w rejestrów i dokumentów elektronicznych geometrycznymi zakresami prac. Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7b do SIWZ – Warunki techniczne wykonania zamówienia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Starostwo Powiatowe w Olkuszu ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-08-31 📅
Źródło: OJS 2017/S 173-354897 (2017-09-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (6)

Usługi skanowania i fakturowania (2)