Dostawa aparatury naukowo-badawczej oraz odczynników chemicznych dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie w ramach projektu „Ochrona czynna szczególnie zagrożonych gatunków roślin reliktowych z rodziny Salicaceae w siedliskach torfowiskowych” z podziałem na 8 części

Informacje dodatkowe

W postępowaniu zastosowanie ma procedura uregulowana w art. 24aa ustawy Pzp, tzw. „procedura odwrócona”.

Informacje ogólne dotyczące przedmiotowej procedury:

2.5.1.W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 24aa ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2.5.2.W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców (o ile są mu znane na etapie składania ofert) w formularzu „Oferta wykonawcy”, stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.

3.2. Zamawiający żąda w ramach przedmiotu zamówienia także:

a) w zakresie części 1-4:

1/ dostawę przedmiotu zamówienia o wymogach i parametrach opisanych w załącznikach nr 1-4 do SIWZ,

2/ przedmiot zamówienia będzie spełniał wymagania norm technicznych stosowanych w Polsce (PN) oraz norm prawnych bezpieczeństwa Unii Europejskiej,

3/ dostarczenie przedmiotu zamówienia własnym transportem i na własny koszt do jednostki organizacyjnej UP

4/ wyrażenie zgody na 30 dniowy termin płatności od dnia otrzymania faktury VAT przez zamawiającego.

5/ aby Wykonawca zagwarantował minimalny termin ważności (przydatności do użytku) odczynnika wynoszący 12 miesięcy od dnia dostawy częściowej przedmiotu zamówienia, oprócz roztworu buforowego (część 1) gdzie minimalny termin ważności (przydatności do użytku) wynosi 6 miesięcy od dnia dostawy częściowej.

b) w zakresie części 5-8:

1/ dostawę, montaż, uruchomienie przedmiotu zamówienia o wymogach i parametrach technicznych opisanych w załącznikach nr 5-8 do SIWZ,

2/ bezpłatny serwis gwarancyjny na przedmiot zamówienia,

3/ udzielenie co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia, która liczona będzie od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez przedstawiciela zamawiającego i wykonawcy,

4/ przedmiot zamówienia będzie spełniał wymagania norm technicznych stosowanych w Polsce (PN) oraz norm prawnych bezpieczeństwa Unii Europejskiej,

5/ dostarczenie przedmiotu zamówienia własnym transportem i na własny koszt (dotyczy to również napraw jakie mogą wystąpić w okresie trwania gwarancji) w następujące miejsce

6/ przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy,

7/ wyrażenie zgody na 30 dniowy termin płatności od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego.

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:

1/ nie podlegają wykluczeniu, tj. wobec których nie zachodzą okoliczności określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp,

2/ spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu.

Sposób dokonania oceny spełnienia warunków udział w postępowaniu:

Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy, będzie przeprowadzona według reguły „spełnia” - „nie spełnia”, na podstawie oświadczeń, które Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona złoży Zamawiającemu na jego wezwanie, zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp.

Rozdział 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

6.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw wykluczenia wykonawcy, zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:

6.1.1. Aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie, stanowiące załącznik nr 9 do SIWZ, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), zgodnie z zarządzeniem wykonawczym KE (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Informacje zawarte

W oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6.1.2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania

Ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

6.1.3. Oświadczenia wykonawcy zgodnie z wzorem stanowiącym załączniku nr 11 do SIWZ:

a) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz

Z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności w formie oryginału.

b) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne w formie oryginału,

c) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,

O których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716) w formie oryginału.

6.1.4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy oraz zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje zamawiającemu oświadczenie

O przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634).

6.2. Dokumenty podmiotów zagranicznych.

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.1.2. - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy,

2. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6.2.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 2 stosuje się.

4. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 6.1.2., składa dokument, o którym mowa w pok. 6.2.1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 6.2.2 zdanie pierwsze stosuje się.

5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

6.3. Niezbędne informacje dotyczące oświadczeń i dokumentów opisanych w ust. 6.1.:

6.3.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.

6.3.2. Zamawiający informuje, że na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych (https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia) dostępna jest instrukcja wypełniania JEDZ.

6.3.3. JEDZ na potrzeby niniejszego postępowania składa się w formie pisemnej.

6.4. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy w części 5-8 odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

6.4.1. do części 5, 6, 7, 8 - Folder lub prospekt lub karta katalogowa zawierające fotografie i szczegółowy opis oferowanego urządzenia, sporządzonych w języku polskim lub przetłumaczonej na język polski.

6.5. Inne oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania, które należy złożyć wraz z ofertą:

6.5.1. Wypełniony formularz „Oferta Wykonawcy” zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ. Zaleca się aby w formularzu „Oferta wykonawcy” wpisać wszystkie załączane wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty.

6.5.2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii,

6.5.3. Dowód wniesienia wadium, zgodnie z rozdziałem 8 siwz.

6.5.4. Wypełniony formularz dotyczący opisu przedmiotu zamówienia w zależności od części postępowania, zgodnie z załącznikiem nr 1 i/lub 2 i/lub 3 i/lub 4 i/lub 5 i/lub 6 i/lub 7 i/lub 8 do SIWZ.

6.7. Forma dokumentów:

6.7.1. Pełnomocnictwa, o których mowa w SIWZ, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów,

Składane są w oryginale. Treść i forma pełnomocnictw musi być zgodne z odpowiednimi zapisami niniejszej SIWZ.

6.7.2. Dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia i pełnomocnictwa składane są w oryginale lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem”.

6.7.3. Poświadczenia „za zgodność z oryginałem” dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

6.7.4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

6.7.6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

6.7.7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6.2. SIWZ, zamawiający będzie żądać

Od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę.

I pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.

6.8. Czas składania oświadczeń i dokumentów opisanych w Rozdziale VI SIWZ:

1/ Wykonawca składa wraz z ofertą - oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 6.1.1., 6.5.1., 6.5.2, 6.5.3., 6.5.4, (jeśli wykonawca polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów)

2/ Wykonawcę składa w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji z otwarcia ofert - oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634) wymienione w pkt. 6.1.4 siwz,

3/ Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia - dokumentów, wymienionych w pkt. 6.1.2., 6.1.3., 6.4.1, SIWZ, zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od wezwania. Dokumenty mają być aktualne na dzień ich złożenia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Przedmiot zamówienia jest finansowany z projektu „Ochrona czynna szczególnie zagrożonych gatunków roślin reliktowych z rodziny Salicaceae w siedliskach torfowiskowych” w ramach działania 2.4 oś priorytetowa II Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 - 2020. Umowa o dofinansowanie nr POIS.02.04.00-00- 0008/17-00