Dostawa i instalacja stanowiska do digitalizacji materiałów płaskich i przestrzennych

Narodowe Archiwum Cyfrowe

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, zestawienie, instalacja i konfiguracja stanowiska do digitalizacji materiałów płaskich i przestrzennych. Stanowisko składa się z:
— Zestaw reprograficzny szt. 1 – Urządzenie dedykowane do digitalizacji:
— Sterująca stacja robocza szt. 1 – Urządzenie sterujące skanerem poprzez dedykowane oprogramowanie, które umożliwia modyfikację ustawień skanera oraz parametrów technicznych pozyskiwanych obrazów.
— Monitora szt. 1 – Monitor graficzny podłączony do dostarczonego komputera sterującego.
— Światłomierz szt. 1 – Urządzenie dokonujące pomiaru światła.
— Wzorzec koloru szt. 1
Oferta musi obejmować wszystkie powyższe elementy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-10-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-08-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DIGITAL-CENTER Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowe Archiwum Cyfrowe

Co?

• Aparatura kontrolna i badawcza › Skanery
• Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) › Stacje robocze

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-08-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-09-27	Dodatkowe informacje
2017-12-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Skanery
Numer referencyjny: OA.26.3.2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, zestawienie, instalacja i konfiguracja stanowiska do digitalizacji materiałów płaskich i przestrzennych. Stanowisko składa się z: — Zestaw reprograficzny szt. 1 – Urządzenie dedykowane do digitalizacji: — Sterująca stacja robocza szt. 1 – Urządzenie sterujące skanerem poprzez dedykowane oprogramowanie, które umożliwia modyfikację ustawień skanera oraz parametrów technicznych pozyskiwanych obrazów. — Monitora szt. 1 – Monitor graficzny podłączony do dostarczonego komputera sterującego. — Światłomierz szt. 1 – Urządzenie dokonujące pomiaru światła. — Wzorzec koloru szt. 1 Oferta musi obejmować wszystkie powyższe elementy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Skanery 📦
Dodatkowy kod CPV: Stacje robocze 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowe Archiwum Cyfrowe
Adres pocztowy: ul. Hankiewicza 1
Kod pocztowy: 02-103
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nac.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@nac.gov.pl 📧
Telefon: +48 225721608 📞
Fax: +48 225721601 📠
URL dokumentów: http://www.bip.ap.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-21 📅
Termin składania ofert: 2017-10-02 📅
Data publikacji: 2017-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 160-330040
Numer Dz.U.-S: 160
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 2 000 PLN (dwa tysiące złotych). Szczegółowe informacje nt. sposobu wnoszenia wadium zawarte zostały w SIWZ;

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, zestawienie, instalacja i konfiguracja stanowiska do digitalizacji materiałów płaskich i przestrzennych. Stanowisko składa się z:

— Zestaw reprograficzny szt. 1 – Urządzenie dedykowane do digitalizacji:

— Monitora szt. 1 – Monitor graficzny podłączony do dostarczonego komputera sterującego.

— Światłomierz szt. 1 – Urządzenie dokonujące pomiaru światła.

— Wzorzec koloru szt. 1

Oferta musi obejmować wszystkie powyższe elementy.

archiwalnych materiałów aktowych,

— archiwalnych materiałów pergaminowych,

— archiwalnych materiałów fotograficznych negatywowych i pozytywowych,

— pieczęci,

— taśm filmowych i dźwiękowych (wizerunki nośników),

— obiektów o charakterze muzealnym.

Dostarczane rozwiązanie może stanowić zarówno zamknięty zestaw producenta jak i zestaw złożony przez oferenta na rzecz niniejszego zamówienia.

Dostarczone rozwiązanie ma być kompletne we wszystkie elementy zapewniające płynne prowadzenie digitalizacji bezpośrednio po rozruchu stanowiska przez Wykonawcę przy dostawie do Zamawiającego.

Wysokość urządzenia przy pełnym rozstawieniu nie powinna przekraczać wysokości 240 cm oraz powierzchni 300 cm x 300 cm.

Elementy zestawu zapewniają utrzymanie ich stałego poziomu podczas digitalizacji i w czasie wolnym od pracy zestawu, są stabilne i odporne na drgania związane z pracą z deklarowanymi parametrami urządzenia, są pokryte nierefleksyjną powłoką.

— Sterująca stacja robocza szt. 1 – Urządzenie sterujące skanerem poprzez dedykowane oprogramowanie, które umożliwia modyfikację ustawień skanera oraz parametrów technicznych pozyskiwanych obrazów. Wielordzeniowa maszyna o dużej mocy obliczeniowej umożliwiająca efektywna i płynną pracę przy obróbce graficznej kopii cyfrowych w rozdzielczości ponad 1200 ppi oraz 48-bitowej głębi koloru (tj. 16 bitach/kanał) w liczbie nie mniejszej, niż 300 skanów w ciągu 8 godzin, nagrywarka Blu-ray.

— monitora szt. 1 – Monitor graficzny podłączony do dostarczonego komputera sterującego.

— Wzorzec koloru szt. 1 – Wzorce wspomagające proces zarządzania barwą w procesie digitalizacji.

Czas trwania: 28 dni
Informacje dodatkowe:

Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 2 000 PLN (dwa tysiące złotych).

Szczegółowe informacje nt. sposobu wnoszenia wadium zawarte zostały w SIWZ;

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Siedziba Zamawiającego – ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, budynek magazynowy, I piętro, wejście po schodach.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykaz i krótki opis warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na

podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Oświadczenia i dokumenty, jakie ma dostarczyć wykonawca w celu wstępnego potwierdzenia, że spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu (dokumenty dołączane są do oferty):

1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) sporządzony według wzoru (formularza) stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, dotyczący:

a) wykonawcy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdego z nich) w zakresie braku podstaw do wykluczenia (w zakresie odpowiednim do przesłanek określonych w art. 24 ust 1 oraz ust 5 pkt 1 ustawy Pzp,). (część II, III w zakresie odpowiednim do przesłanek określonych w art. 24 ust 1 oraz ust 5 pkt 1 ustawy Pzp,).

b) podmiotów, na których zasoby wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie braku podstaw wykluczenia (w zakresie odpowiednim do przesłanek określonych w art. 24 ust 1 oraz ust 5 pkt 1 ustawy Pzp,) (odpowiednio część II, część III w zakresie odpowiednim do przesłanek określonych w art. 24 ust 1 oraz ust 5 pkt 1 ustawy Pzp,)

2. Zobowiązania do oddania do dyspozycji zasobów jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów.

Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązany będzie złożyć wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia, w w przypadkach, o których mowa w art. 26 ust. 2f ustawy Pzp

1)wykaz usług

2)zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków,

3) zaświadczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokumentu potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w wypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

5) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13 -14,

6) Jeżeli w wypadku wykonawcy mającego siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca w odniesieniu do tych osób składa wyciąg z innego odpowiedniego rejestru

7) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 21 ustawy Pzp,

8) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne

9) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

10) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

11) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z zapisami wskazanymi w rozporządzeniu ministra rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać za

mawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia

12) Na potwierdzenie, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w celu wykazania spełnienia warunków

Szczegółowy i pełny zakres odnoszący się do wymaganych dokumentów i oświadczeń znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie formułuje warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawca w celu wstępnego potwierdzenia, że

spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu (dokumenty dołączane do oferty):

1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) sporządzony według wzoru (formularza) stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, dotyczący:

a) wykonawcy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdego z nich) w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu ( część IV w zakresie odpowiednim do warunków określonych niniejszego ogłoszenia).

b) podmiotów, na których zasoby wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie spełniania warunku odnoszącego się do udostępnianego zasobu (część IV w zakresie odpowiednim do warunków określonych niniejszego ogłoszenia).

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna za spełniony warunek sytuacji technicznej i zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednią zdolnością zawodową,

tj.: wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostawę, co najmniej jednego stanowiska do stanowiska do digitalizacji materiałów płaskich i przestrzennych o wartości co najmniej 100.000,00 (słownie: sto tysięcy złotych brutto).

2) Zobowiązania do oddania do dyspozycji zasobów

— jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na

zdolnościach innych podmiotów.

Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązany będzie złożyć wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia, w przypadkach, o których mowa w art. 26 ust. 2f ustawy Pzp:

1) wykaz usług odpowiadających opisowi warunku określonemu niniejszego ogłoszenia), wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

2) Na potwierdzenie, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów (zobowiązania o treści) z których będzie wynikać:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

3) Wszystkie oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale, zaś dokumenty, o których mowa powyżej, mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia powinien dokonać odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach wykonawca polega, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą

4) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5) Cena oferty winna być wyrażona w PLN.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem za zrealizowaną dostawę na konto podane przez Wykonawcę w ciągu 28 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, do której dołączone będą kopie protokołu odbioru.

Szczegółowe informacje nt. płatności znajdują się w SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 15:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-10-02 📅
Czas otwarcia ofert: 15:45
Miejsce: Narodowe Archiwum Cyfrowe, ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, pok. 011.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Spełnianie Standardu
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Łukasz Radzikowski
Adres internetowy: www.nac.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.bip.ap.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.bip.ap.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:

1)jeśli zaoferowany przedmiot zamówienia nie jest z przyczyn obiektywnych dostępny na rynku, ( tzn.; producent zakończył produkcje danego modelu i wprowadził na rynek nowszy model lub dany produkt został wycofany z rynku jego produkcja została zakończona) Wykonawca może zaoferować inny model urządzenia/podzespołu o parametrach nie gorszych niż złożone w ofercie, oferowana cena nie może ulec zmianie.

2) w zakresie wynagrodzenia brutto, jeżeli doszło do ustawowej zmiany procentowej stawki podatku VAT; 3) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

4) jeśli wartość zmian jest mniejsza od 10 % wartości zamówienia określonego w § 5 ust. 1 z uwzględnieniem ze zmiana nie może prowadzić do zmiany charakteru niniejszej umowy.

5) zmiana terminu realizacji w przypadku wystąpienia siły wyższej (niezależnej od stron umowy) o okres trwania okoliczności uniemożliwiających realizację zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 160-330040 (2017-08-21)

Dodatkowe informacje (2017-09-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-27 📅
Termin składania ofert: 2017-10-18 📅
Data publikacji: 2017-09-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 187-382778
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 160-330040
Numer Dz.U.-S: 187
Źródło: OJS 2017/S 187-382778 (2017-09-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-12-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Cyfrowy system odwzorowujący
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, zestawienie, instalacja i konfiguracja stanowiska do digitalizacji materiałów płaskich i przestrzennych. Stanowisko składa się z: — Zestaw reprograficzny szt. 1 - Urządzenie dedykowane do digitalizacji, — Sterująca stacja robocza szt. 1 - Urządzenie sterujące poprzez dedykowane oprogramowanie, któreumożliwia modyfikację ustawień oraz parametrów technicznych pozyskiwanych obrazów, — Monitora szt. 1 - Monitor graficzny podłączony do dostarczonego komputera sterującego, — Światłomierz szt. 1 - Urządzenie dokonujące pomiaru światła, — Wzorzec koloru szt. 1.

Całkowita wartość zamówienia: 614544.90 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Cyfrowy system odwzorowujący 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-06 📅
Data publikacji: 2017-12-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 236-489844
Numer Dz.U.-S: 236

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— Zestaw reprograficzny szt. 1 - Urządzenie dedykowane do digitalizacji,

— Sterująca stacja robocza szt. 1 - Urządzenie sterujące poprzez dedykowane oprogramowanie, któreumożliwia modyfikację ustawień oraz parametrów technicznych pozyskiwanych obrazów,

— Monitora szt. 1 - Monitor graficzny podłączony do dostarczonego komputera sterującego,

— Światłomierz szt. 1 - Urządzenie dokonujące pomiaru światła,

— Wzorzec koloru szt. 1.

— Zestaw reprograficzny szt. 1 - Urządzenie dedykowane do digitalizacji:

Archiwalnych materiałów aktowych,

• archiwalnych materiałów pergaminowych,

• archiwalnych materiałów fotograficznych negatywowych i pozytywowych,

• pieczęci,

• taśm filmowych i dźwiękowych (wizerunki nośników),

• obiektów o charakterze muzealnym.

Wysokość urządzenia przy pełnym rozstawieniu nie powinna przekraczać wysokości 240 cm oraz powierzchni300cm x 300 cm.

— Sterująca stacja robocza szt. 1 - Urządzenie sterujące poprzez dedykowane oprogramowanie, które umożliwia modyfikację ustawień oraz parametrów technicznych pozyskiwanych obrazów. Wielordzeniowa maszyna o dużej mocy obliczeniowej umożliwiająca efektywna i płynną pracę przy obróbce graficznej kopii cyfrowych w rozdzielczości ponad 1200 ppi oraz 48-bitowej głębi koloru (tj. 16 bitach/kanał) w liczbie nie mniejszej, niż 300 skanów w ciągu 8 godzin, nagrywarka Blu-ray,

— monitora szt. 1 - Monitor graficzny podłączony do dostarczonego komputera sterującego,

— Wzorzec koloru szt. 1 - Wzorce wspomagające proces zarządzania barwą w procesie digitalizacji.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztu: Cena
Waga kosztu: 60
Kryterium kosztu: Spełnianie Standardu
Waga kosztu: 20
Kryterium kosztu: Gwarancja

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-11-30 📅
Źródło: OJS 2017/S 236-489844 (2017-12-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) (>20 nowe zamówienia)

Aparatura kontrolna i badawcza (>20)

Skanery (3)