Dostawa, instalacja i kompleksowe wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Koszalinie sieciowego, wielodostępnego systemu do prowadzenia spraw z zakresu państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i kompleksowe wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Koszalinie sieciowego, wielodostępnego systemu do prowadzenia spraw z zakresu państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, planowania i zagospodarowania przestrzennego, udostępniania w sieci Internet danych przestrzennych i opisowych za pośrednictwem portalu mapowego oraz portalu metadanych, wraz z niezbędną do jego prawidłowego funkcjonowania infrastrukturą informatyczną oraz wykonanie migracji i dostosowanie danych z obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego baz danych wraz z konserwacją.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale II niniejszej SIWZ wraz z załącznikami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-07-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-05-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski

Co?

Gdzie?

• Koszaliński

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-05-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-07-04	Dodatkowe informacje
2017-09-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-05-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
Numer referencyjny: BZP-5.271.1.17.2017.AB
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i kompleksowe wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Koszalinie sieciowego, wielodostępnego systemu do prowadzenia spraw z zakresu państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, planowania i zagospodarowania przestrzennego, udostępniania w sieci Internet danych przestrzennych i opisowych za pośrednictwem portalu mapowego oraz portalu metadanych, wraz z niezbędną do jego prawidłowego funkcjonowania infrastrukturą informatyczną oraz wykonanie migracji i dostosowanie danych z obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego baz danych wraz z konserwacją. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale II niniejszej SIWZ wraz z załącznikami.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Koszaliński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski
Adres pocztowy: Rynek Staromiejski 6-7
Kod pocztowy: 75-007
Miasto pocztowe: Koszalin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.koszalin.pl 🌏
E-mail: anna.bober@um.koszalin.pl 📧
Telefon: +48 943488655 📞
Fax: +48 943488655 📠
URL dokumentów: http://www.bip.koszalin.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-23 📅
Termin składania ofert: 2017-07-04 📅
Data publikacji: 2017-05-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 101-200882
Numer Dz.U.-S: 101
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert: — Cena – 60 % — Doświadczenia Kierownika projektu – 24 % — Posiadanie majątkowych praw autorskich graficznego oprogramowania narzędziowego służącego do edycji map – 10 % — Termin na usunięcie błędu SYSTEMU przez Wykonawcę – 6 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale II niniejszej SIWZ wraz z załącznikami.

Szacowana wartość całkowita: 1471544.71 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia, obejmuje:

1) udzielenie Zamawiającemu pisemnej licencji na korzystanie z dostarczonego przez Wykonawcę SYSTEMU oraz wszelkiej dokumentacji do niego wraz z możliwością zainstalowania kopii SYSTEMU przez Zamawiającego na serwerze zapasowym, który podejmie pracę w przypadku awarii serwera podstawowego, oraz dostawę licencji (sublicencji), umożliwiających korzystanie z każdego niezbędnego do funkcjonowania SYSTEMU oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę, w tym systemu bazodanowego, do którego majątkowe prawa autorskie przysługują podmiotom trzecim; w skład SYSTEMU wchodzi także graficzne oprogramowanie narzędziowe służące do edycji map,

2) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury informatycznej (tj. sprzętowej, systemowej i bazodanowej) wymaganej przez oferowany SYSTEM, wraz z niezbędnymi licencjami na systemy operacyjne serwerów oraz licencjami bazodanowymi, zgodnie z wytycznymi określonymi w Załączniku nr 5 do Rozdziału II SIWZ,

3) dostawę SYSTEMU wraz z dokumentacją:

a) techniczną, zawierającą pełny opis tablic wraz z graficznym przedstawieniem relacji między nimi w zakresie struktury bazy danych w modelu klas UML oraz tabelarycznie, opisem tablic pośrednich, widoków wirtualnych, pól i ról,

b) administratora, zawierającą szczegółowe zasady instalacji, obsługi oraz konserwacji wszystkich składników SYSTEMU, opisującą również procedury naprawcze na wypadek wystąpienia awarii poszczególnych elementów celem przywrócenia stanu normalnej pracy, w tym sposób przywrócenia kopii awaryjnej, konfigurację SYSTEMU na serwerze i stacjach roboczych oraz szczegółową listą zdefiniowanych uprawnień, które można nadać użytkownikom wraz z ich szczegółowym opisem zawierającym powiązanie uprawnień z funkcjami SYSTEMU,

c) użytkownika, zawierającą pełny opis funkcji wdrażanego SYSTEMU,

4) utworzenie przez Wykonawcę zadań backupowania baz danych oraz systemów operacyjnych SYSTEMU,

5) migrację danych z dotychczas eksploatowanych baz danych w Wydziale Geodezji, Kartografii i Katastru i w Wydziale Architektury i Urbanistyki UM w Koszalinie oraz Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Koszalina wraz z dostosowaniem danych do nowych struktur danych, zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa,

6) zaimportowanie aktualnie obowiązujących planów zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy (w formatach ESRI SHAPEFILE, MAPINFO TAB, DWG/DXF, TIF) oraz rejestru zabytków,

7) dostosowanie eksploatowanego przez Zamawiającego portalu metadanych poprzez zapewnienie mechanizmu tworzenia, aktualizacji oraz publikowania metadanych; dopuszcza się zastąpienie portalu metadanych Zamawiającego przez portal metadanych Wykonawcy, realizujący co najmniej wszystkie funkcje zastępowanego portalu; w przypadku zastąpienia portalu metadanych, czynność ta wymaga uprzedniego zaakceptowana przez Zamawiającego,

8) migrację słowników z dotychczas eksploatowanych systemów (słowniki: miejscowości, ulic, podatników itp.),

9) uzupełnienie przez Wykonawcę, przy współudziale przedstawiciela Zamawiającego, słowników systemowych oraz sparametryzowanie SYSTEMU,

10) integrację SYSTEMU z funkcjonującym w Urzędzie elektronicznym obiegiem dokumentów,

11) instalację niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania SYSTEMU oprogramowania na stanowiskach roboczych,

12) prezentację zgodności dostarczonego i zainstalowanego przez Wykonawcę SYSTEMU z wymaganiami określonymi w OPZ,

13) przeszkolenie użytkowników SYSTEMU

14) uruchomienie produkcyjne

15) udzielenie wsparcia technicznego i serwisu SYSTEMU.

Czas trwania: 43 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Kryteria oceny ofert:

— Cena – 60 %

— Doświadczenia Kierownika projektu – 24 %

— Posiadanie majątkowych praw autorskich graficznego oprogramowania narzędziowego służącego do edycji map – 10 %

— Termin na usunięcie błędu SYSTEMU przez Wykonawcę – 6 %.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miejski w Koszalinie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków warunki udziału wg. poniższego:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

2.1) zdolności technicznej lub zawodowej

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej jedną dostawę z jednoczesnym wdrożeniem lub rozbudową sieciowego wielodostępnego systemu obejmującego realizację spraw z zakresu obsługi i prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego szczebla powiatowego w tym między innymi ewidencji gruntów i budynków, obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych oraz prowadzenia mapy zasadniczej w zakresie obejmującym dane o charakterze graficznym i opisowym, o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto.

Uwaga!

W przypadku gdy przedmiotem dostawy, w okresie o którym mowa powyżej, było dostarczenie oprogramowania obejmującego większy zakres (którego częścią były także obszary funkcjonalne obejmujące zadania z zakresu obsługi i prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego szczebla powiatowego w tym między innymi ewidencji gruntów i budynków, obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych oraz prowadzenia mapy zasadniczej w zakresie obejmującym dane o charakterze graficznym i opisowym) – wówczas spełnieniem warunku jest wykazanie iż wartość zadania obejmującego ww. obszary funkcjonalne wyniosła co najmniej 500 000 PLN brutto.

b) dysponuje co najmniej 5 osobami, w tym:

— co najmniej 1 osobą, która w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia będzie pełniła funkcję Kierownika Projektu – posiadającą doświadczenie zawodowe z zakresu kierowania lub koordynowania wdrożenia systemu informatycznego do prowadzenia Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w zakresie obejmującym dane o charakterze graficznym i opisowym.

— co najmniej 1 osobą – Specjalistą ds. relacyjnych baz danych – posiadającą doświadczenie zawodowe z zakresu projektowania baz danych przestrzennych, poparte udziałem w minimum 1 zrealizowanym projekcie związanym

z opracowaniem, instalacją i konfiguracją systemu informatycznego w oparciu o system zarządzania relacyjną bazą danych i posiadającą ukończony w autoryzowanym ośrodku szkoleniowym autora oprogramowania bazodanowego kurs z zakresu relacyjnych baz danych,

— co najmniej 2 osobami – Projektanci / Programiści, posiadającymi doświadczenie zawodowe z zakresu projektowania i programowania wielodostępnych systemów bazodanowych, przy czym każda z tych osób musi posiadać doświadczenie zawodowe w realizacji minimum 1 projektu informatycznego dotyczącego serwisu sieciowego wielodostępnego systemu obejmującego realizację spraw z zakresu obsługi i prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego szczebla powiatowego w tym między innymi ewidencji gruntów i budynków, obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych oraz prowadzenia mapy zasadniczej,

— co najmniej 1 osobą – Specjalistą ds. geodezji i kartografii, posiadającą uprawnienia geodezyjne z zakresu 1 i 2. Przez uprawnienia geodezyjne w zakresie 1 i 2 rozumie się uprawnienia, o których mowa w art. 43 punkt 1 i 2 ustawy z dnia 17.5.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.

2.2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 500 000 PLN.

Ciąg dalszy nastąpi w pkt III.1.2) Sytuacja ekonomiczna i finansowa.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Ciąg dalszy treści rozpoczętej w pkt III.1.1)

Uwaga!

W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełniania każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te Wykonawca przeliczy po średnim kursie waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2. Poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w Rozdziale I pkt 5 ppkt 2.1) litera a) i b) i ppkt 2.2) SIWZ, w stosownych sytuacjach, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając ZOBOWIĄZANIE* tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

5) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp oraz spełniania w zakresie jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia dotyczące tych podmiotów.

6) Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6b SIWZ.

* Treść zobowiązania podmiotu trzeciego:

powinna określać:

— kto jest podmiotem przyjmującym zasoby,

— zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

— czy podmiot, na zdolności którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia

1) Do oferty Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w Rozdziale III SIWZ pkt 1.

2) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w punktach 6a i 6b SIWZ.

Ciąg dalszy nastąpi w pkt III.1.2) Sytuacja ekonomiczna i finansowa – Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów.

Minimalny poziom(y) standardów:

Ciąg dalszy treści rozpoczętej w pkt III.1.2) Sytuacja ekonomiczna – Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji

4. Wykaz oświadczeń i dokumentów żądanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane – złożony na formularzu zgodnym ze wzorem zawartym w Rozdziale III SIWZ pkt. 2.

2) Dowody określające, czy dostawy wymienione przez Wykonawcę w wykazie, zostały wykonane należycie.

Uwaga!

Dowodami, o których mowa powyżej, są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

3) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – złożony na formularzu zgodnym ze wzorem zawartym w Rozdziale III pkt. 3.

4) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, potwierdzająca wymaganą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

5. Wykaz oświadczeń i dokumentów żądanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu

1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

3) Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

6. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu z powodu okoliczności, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp wykonawca

W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7. Wykonawcy zagraniczni

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w SIWZ w pkt 6b ppkt 1) składa informację z odpowiedniego rejestru, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21.

Ciąg dalszy nastąpi w pkt III.1.3) Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Ciąg dalszy treści z pkt III.1.2) Sytuacja ekonomiczna i finansowa – Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów

2) Dokumenty, o których mowa w ppkt 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy ppkt 2 stosuje się odpowiednio.

Uwaga!

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

8. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w SIWZ w pkt 6b, ppkt. 1) Wykonawca składa dokument, o którym mowa w SIWZ w pkt. 6.1. ppkt 1), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

9. Forma składanych dokumentów

1) Oświadczenia (w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia), o których mowa w SIWZ dotyczące Wykonawcy oraz dotyczące podwykonawców, składane są

w oryginale.

2) Dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia o których mowa w pkt 1, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

3) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

Ciąg dalszy nastąpi w pkt III.1.3) Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe – Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów.

Minimalny poziom(y) standardów:

Ciąg dalszy treści zawartej w pkt III.1.3) Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe.

5) W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w SIWZ, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

6) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

7) W przypadku, o którym mowa w pkt 5) Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

10. Wykonawcy występujący wspólnie

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) W przypadku, o którym mowa w ppkt 1), wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3) Wykonawcy występujący wspólnie przedstawiają Zamawiającemu dokument, z którego wynika pełnomocnictwo, o którym mowa w ppkt 2).

4) Zawarte w SIWZ warunki i wymagania dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ppkt 1).

5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, o którym mowa w pkt 6 ppkt 1 niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

11. Podwykonawcy

1. Zamawiający zgodnie z art. 36 b ust. 1 ustawy Pzp żąda wskazania przez Wykonawcę – w Jednolitym europejskim dokumencie zamówienia – części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza powierzyć części zamówienia podwykonawcy, informację o tym punkcie należy pominąć lub oznaczyć „nie dotyczy”.

2. Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia dotyczące podwykonawców.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Informacje dodatkowe (w tym miejscu z powodu ograniczonej liczby znaków w rubrykach)

1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie zamieszczona na stronie: www.bip.koszalin.pl.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być również złożone wraz z ofertą i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, w przypadku kserokopii pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie.

5. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 40 000 PLN (czterdzieści tysięcy złotych 00/100)

6. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury określonej w dyspozycji art. 24aa Pzp, tzw. „procedura odwrócona”.

Procedura
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-09-01 📅
Data otwarcia ofert: 2017-07-04 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: Urząd Miejski w Koszalinie, ul. Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin, pokój nr 30.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Bober, Urząd Miejski, Biuro Zamówień Publicznych, ul. A. Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin, pokój nr 22
Adres internetowy: www.bip.koszalin.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.koszalin.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miejski w Koszalinie – Biuro Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 26, pokój nr 22
Kod pocztowy: 75-004
Punkt kontaktowy: Anna Bober
Kraj: Koszaliński 🏙️
URL dokumentów: www.bip.koszalin.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Przewidywane zmiany umowy:

1. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, polegających na:

1) zmianie osób realizujących umowę (w tym przypadku Wykonawca musi delegować do realizacji przedmiotu zamówienia osoby o takim samym doświadczeniu jak opisane w SIWZ) – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,

2) zmianie sposobu i terminu przeprowadzenia szkoleń opisanych w SIWZ, za zgodą Zamawiającego,

3) zmianie sposobu zgłaszania błędów krytycznych SYSTEMU, innych błędów SYSTEMU, oraz poprawienia danych w bazie danych,

4) zmianie kontaktu i sposobu porozumiewania się z Zamawiającym,

5) zmianie podwykonawców, o których mowa w art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; jeżeli nastąpi zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu to Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub dostawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na zasoby którego Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,

6) zmianie terminu wykonania przedmiotu umowy o którym mowa w § 3 ust. 1 z uwagi na zależność realizacji przedmiotu umowy od wykonania innych prac po stronie Zamawiającego.

3. W przypadku zmian w trakcie realizacji umowy w części określonej w § 2 pkt 15:

1) stawki podatku od towarów i usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają w/w zmiany, wynagrodzenie netto/brutto, o którym mowa w § 4 ust. 3 umowy, ulegnie odpowiednim zmianom.

4. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia netto/brutto, o której mowa w ust. 3, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie wpływ zmiany stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokość minimalnej stawki godzinowej oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia, potwierdzonych powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają w/w zmiany. Zmiana wynagrodzenia netto/brutto,

o których mowa w niniejszym paragrafie, następują po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego w formie aneksu do umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej

w formie:

1) odwołania wnoszonego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisanej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu – wyłącznie od niezgodnej

z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

a) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

b) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji

o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

c) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

2) skargi – na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.

Zasady wnoszenia i rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych od art. 179 do art. 198 g.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 101-200882 (2017-05-23)

Dodatkowe informacje (2017-07-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-04 📅
Termin składania ofert: 2017-07-20 📅
Data publikacji: 2017-07-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 127-258906
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 101-200882
Numer Dz.U.-S: 127
Źródło: OJS 2017/S 127-258906 (2017-07-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-09-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 357 380 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Koszaliński 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-27 📅
Data publikacji: 2017-09-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 187-382690
Numer Dz.U.-S: 187

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-09-22 📅
Źródło: OJS 2017/S 187-382690 (2017-09-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne (>20)

Systemy baz danych (8)
Systemy operacyjne (8)