Dostawa, instalacja i uruchomienie infrastruktury sprzętowej niezbędnej do właściwego funkcjonowania nowego systemu ERP

Informacje dodatkowe

1. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Niniejsze zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu.

3. W przypadku użycia w treści niniejszego Zapytania słowa „Wykonawca” należy rozumieć „Oferent”.

4. W sprawach nieuregulowanych w zapytaniu ofertowym i umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

Oferty niezgodne z przedmiotem zamówienia zostaną odrzucone

1. Termin realizacji zamówienia nie dłuższy niż 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy z Wykonawcą.

2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu do składania ofert.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków.

a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

b) W ofercie należy wskazać walutę, w której określono cenę. Cenę netto i brutto należy podać do dwóch miejsc po przecinku.

c) Całość zamówienia musi zostać wykonana przez Wykonawcę, nie jest dopuszczalne zlecanie wykonania poszczególnych części zamówienia podwykonawcom.

d) Oferta powinna zawierać co najmniej:

— dane teleadresowe Wykonawcy

— odniesienie się do kryteriów oceny wskazanych w Zapytaniu ofertowym

— odniesienie się do parametrów technicznych wskazanych w Formularzu Ofertowym

— datę sporządzenia oferty i termin związania ofertą

— oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym w zakresie wskazanym w punkcie „Wykluczenia” Zapytania ofertowego

— podpis wystawcy oferty.

Oferty nie zawierające danych wskazanych w Warunkach Udział w postępowaniu będą odrzucone z przyczyn formalnych.

VI. Warunki zmiany umowy:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Wykonawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. Zakres zmian w umowie może dotyczyć m.in. terminu realizacji zamówienia, płatności.

Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie aneksu pisemnego. Ponadto będą one mogły być wprowadzone z powodu:

— wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia,

— wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy,

— wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej,

— zmiany istotnych regulacji prawnych.

VII. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji ( wagi punktowe)

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty kierując się punktowym systemem oceny kryteriów wg poniższego przydziału punktów (maksymalnie do uzyskania jest 100 pkt.):

Kryteriami oceny ofert są:

1. Cena ofertowa (C) rozumiana jako:

— cena netto urządzenia wskazanego w przedmiocie zamówienia

Cena ofertowa (C) – maksymalnie do uzyskania jest 70 pkt.

Wykonawca, który zaoferował najniższą cenę ofertową otrzymuje 70 pkt. Dla pozostałych wykonawców punktacja za to kryterium obliczana będzie wg następującego wzoru:

C = (Najniższa cena ofertowa / Cena ofertowa w rozpatrywanej ofercie) x 70 pkt.

2. Termin realizacji zamówienia (T) rozumiany jako:

— najkrótszy termin realizacji zamówienia liczony w dniach kalendarzowych oznaczający okres od dnia podpisania umowy do dnia dostawy, instalacji i uruchomienia infrastruktury sprzętowej.

Termin realizacji zamówienia (T) – maksymalnie do uzyskania jest 30 pkt.

Wykonawca, który zaoferował termin realizacji zamówienia między 60-46 dni kalendarzowych otrzymuje 10 pkt.

Wykonawca, który zaoferował termin realizacji zamówienia między 45-31 dni kalendarzowych otrzymuje 20 punktów.

Wykonawca, który zaoferował termin realizacji zamówienia 30 dni kalendarzowych lub mniej otrzymuje 30 punktów.

— Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Łączna ilość punktów (K) będzie obliczana wg następującego wzoru:

K=C+T

— W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

— Dla kryterium cena ofertowa, w przypadku ofert składanych w walucie obcej przeliczenie na PLN nastąpi według średniego kursu NBP z dnia oceny ofert.

— Zamawiający nie jest zobowiązany do zawarcia umowy z wybranym wykonawcą mimo złożenia przez niego najlepszej oferty spośród wszystkich ofert, nawet jeśli oferta ta spełnia kryteria wskazane w niniejszym zapytaniu.

— Niniejsze postępowanie ofertowe może zostać odwołane, zakończone bez dokonania wyboru Wykonawcy, a także unieważnione zarówno przed, jak i po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, bez podania przyczyny.

VIII. Wykluczenia:

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane

z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

— uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

— posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

— pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,

pełnomocnika;

— pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w

linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa drugiego stopnia lub powinowactwa

drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

IX. Termin składania ofert

1. Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną (w formie skanu, z podpisem osoby upoważnionej do składania oferty) na adres e-mail:

wpozowski@ekoinstal.pl

mgiebel@ekoinstal.pl

w terminie do dnia 31.10.2017 r. do godziny 10:00

W treści maila należy napisać „Projekt: Wzrost konkurencyjności i innowacyjności przedsiębiorstwa dzięki implementacji nowoczesnych technologii informacyjno-komunikacyjnych”.

2. Termin składania ofert- (nie krótszy niż 30 dni od dnia ogłoszenia) upływa w dniu 31.10.2017 r. o godzinie 10:00.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.10.2017 r. o godzinie 10:30 w sekretariacie siedziby Zamawiającego.

X. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń składanych wraz z ofertą

Oferta musi pod rygorem jej odrzucenia zawierać następujące dokumenty:

1. Formularz ofertowy,

2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym,

XI. Udzielenie zamówienia

1. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, który potwierdzi spełnianie warunków udziału w postępowaniu, nie podlega wykluczeniu, potwierdzi zgodność oferty z treścią Zapytania ofertowego oraz otrzyma największą liczbę punktów – wedle przyjętego kryterium oceny ofert.

2. W toku analizy ofert Zamawiający może żądać od oferentów pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

3. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli:

— Oferent, który złożył ofertę podlega wykluczeniu z postępowania.

— Treść oferty jest niezgodna z treścią Zapytania ofertowego.

— Oferent w wyznaczonym terminie nie wyjaśnił treści oferty lub z treści oferty wyjaśnień Oferenta wynika, że Oferent nie spełnia wymagań określonych w Zapytaniu.

— Wykonawca nie spełni wymogów gwarancyjnych opisanych w poszczególnych pozycjach rzeczowych zapytania,

4. W przypadku odrzucenia oferty, Zamawiający powiadomi o tym fakcie Oferenta, którego ofertę odrzucił. Zawiadomienie to Zamawiający prześle na wskazany w ofercie adres e-mail. Odpowiedzialność za ewentualne nieprawidłowe działanie własnego konta e-mail ponosi Oferent.

5. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym

Uwaga!!!!

Wszelkie załączniki, tj. treść zapytania ofertowego, Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym oraz Formularz Ofertowy są dostępne na stronie Zamawiającego www.ekoinstal.pl w zakładce Wiadomości Firmowe. Oferta pod rygorem nieważności musi zawierać Formularz Ofertowy oraz Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych ściągnięte ze strony ekoinstal.pl.