Dostawa leków

Informacje dodatkowe

1. Oferta musi zawierać:

1.1) Wypełniony Zał. Nr 1 – formularz ofertowy;

1.2) Wypełniony Zał. Nr 1 A – formularz cenowy;

1.3) Wypełniony Załącznik Nr 2 – aktualne oświadczenie własne Wykonawcy – formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).

UWAGA! Wykonawca w części IV formularza JEDZ może ograniczyć się do wypełnienia sekcji i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV. Pozostałe części formularza JEDZ należy wypełnić na podstawie informacji udzielonych przez Zamawiającego w załączonym do SIWZ formularzu (oznaczonych czcionką w kolorze czerwonym).

Szczegółowa instrukcja wypełniania formularza JEDZ dostępna jest pod adresem:

https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia

1.4) Wypełniony Zał. Nr 3 (jeżeli dotyczy);

1.5) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

2. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one identyczne, co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego

3. Oferta – pod rygorem nieważności – powinna być napisana w języku polskim, na maszynie lub komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej.

4. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski.

5. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami i podpisana.

6. Zamawiający zaleca, aby oferta zawierała szczegółowy spis treści oferty.

7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane (podpisane) własnoręcznie przez osobę(y) podpisującą ofertę.

8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust 4 Upzp.

9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

11. Zamawiający nie wyraża zgody na rozliczenia z Wykonawcą w walutach obcych.

12. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

13. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 7 Upzp.

14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.

15. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

16. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

17. Przygotowaną ofertę należy umieścić w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego oraz oznaczonej:

„PRZETARG NIEOGRANICZONY

na dostawę leków (DZP – 35/2017)”

Nie otwierać przed dniem 04.01.2018 r. godz. 10:00

Ponadto na kopercie powinien znajdować się adres zwrotny oraz numer faksu Wykonawcy.

18. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku wykonawca oznacza informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa klauzulą „tajemnica przedsiębiorstwa”.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

19. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

20. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w § 2, § 5, § 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) – dalej zwanego „Rozporządzeniem”, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

21. W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w § 2, § 5, § 7 Rozporządzenia, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 Pzp, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

22. W przypadku, o którym mowa w ppkt 20 zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.

23. Oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22 a) Upzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

24. Dokumenty, o których mowa w Rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa w ppkt powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

25. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

26. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.

27. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w Rozporządzeniu, innych niż oświadczenia, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

28. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

29. Jeżeli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia odpowiada zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od Wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę lub odpowiednio podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22 a) Upzp., w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia.

30. Wycofanie oferty lub jej zmiany:

— Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert.

— Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta tj. w jednej kopercie (według takich samych zasad jak złożenie oferty), z dodatkowym dopiskiem na kopercie: „ZMIANA”.

— Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty.

— Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.

— Oferty wycofane nie będą otwierane i odczytywane.

— Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania na zasadach określonych w art. 84 ust. 2 ustawy pzp

UWAGA!:

Zgodnie z zapisami art. 24 aa. ust. 1 Upzp (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579). Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

W związku z powyższym Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Upzp, tj. Wykonawca zostanie zobligowany do przedłożenia dokumentów, o których mowa w Rozdziale III B SIWZ.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

a) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców aktualne oświadczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

Inne szczególne warunki

W celu potwierdzenia, że oferowane produkty farmaceutyczne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie o posiadaniu ważnych świadectw rejestracyjnych dla zaoferowanych produktów leczniczych (załącznik Nr 1 do SIWZ, pkt 5).

Inne szczególne warunki

W sytuacjach wątpliwych związanych z brakiem możliwości weryfikacji zgodności zaoferowanych produktów leczniczych z wymaganiami określonymi w SIWZ Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania karty charakterystyki zaoferowanego produktu leczniczego.

Method of payment for documents

Wykonawca ponosi opłatę tylko w przypadku złożenia wniosku o wydanie SIWZ. Opłaty należy uiszczać w kasie Szpitala lub przelewem na numer konta podany na fakturze. Bezpłatny dostęp do dokumentacji na stronie dzp.szpital4.bytom.pl.

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – zgodnie z zapisami Działu VI „Środki Ochrony Prawnej” (art. 179 – art. 198) ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2017 r., poz. 1579).