Dostawa materiałów biurowych na rzecz sądów powszechnych apelacji krakowskiej

Sąd Apelacyjny w Krakowie (Zamawiający) reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja dostaw materiałów biurowych, na rzecz jednostek sądownictwa znajdujących się w obszarze apelacji krakowskiej.
2. Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Formularz cenowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-11-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-09-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Lyreco Polska S.A.

Kto?

• Sąd Apelacyjny w Krakowie (Zamawiający) reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej

Co?

• Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli › Różny sprzęt i artykuły biurowe

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-09-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-12-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-09-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Różny sprzęt i artykuły biurowe
Numer referencyjny: ZP-07/2017
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja dostaw materiałów biurowych, na rzecz jednostek sądownictwa znajdujących się w obszarze apelacji krakowskiej. 2. Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Formularz cenowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Apelacyjny w Krakowie (Zamawiający) reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Adres pocztowy: ul. Farmaceutów 2
Kod pocztowy: 31-463
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.czdsigb.gov.pl 🌏
E-mail: biuro@czdsigb.gov.pl 📧
Telefon: +48 602491691 📞
Fax: +48 124175665 📠
URL dokumentów: http://www.czdsigb.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-20 📅
Termin składania ofert: 2017-11-02 📅
Data publikacji: 2017-09-23 📅
Data rozpoczęcia: 2018-01-02 📅
Data końcowa: 2018-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 183-374554
Numer Dz.U.-S: 183
Informacje dodatkowe

Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy pełnomocnika Zamawiającego (tj. Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucji Gospodarki Budżetowej): Bank Gospodarstwa Krajowego 73 1130 1150 0012 1269 4320 0004 z dopiskiem: Wadium – postępowanie nrZP-07/2017.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja dostaw materiałów biurowych, na rzecz jednostek sądownictwa znajdujących się w obszarze apelacji krakowskiej.

2. Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Formularz cenowy.

4. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o produktach z podaniem: znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę, norm, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2) i ust. 3 ustawy Pzp, to przyjmuje się, że Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych, pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych.

5. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt porównywalny i/lub kompatybilny z produktem, do którego jest zamówiony, o takich samych bądź lepszych parametrach w stosunku do określonych przez Zamawiającego.

Przy czym, jeśli Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone w SIWZ.

6. Zamawiający wymaga, aby termin przydatności do użytku zaoferowanych produktów wynosił nie mniej niż 12 miesięcy.

7. Wykaz sądów powszechnych (jednostek sądownictwa), na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 6 do SIWZ.

Termin realizacji zamówienia

1. Zamówienie realizowane będzie począwszy od dnia wskazanego przez Zamawiającego, przypadającego nie później niż 4 miesiące od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 2.1.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.

2. Na podstawie oświadczenia/oświadczeń Zamawiającego, termin określony w pkt. 1 może ulec przedłużeniu o czas wskazany przez Zamawiającego, jednak na okres nie dłuższy niż 4 miesiące.

3. Szczególne przypadki zmiany terminu wykonania zamówienia określa Wzór Umowy – Załącznik nr 5 do SIWZ.

4. Maksymalny termin realizacji poszczególnych dostaw częściowych – 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (na zasadach określonych we Wzorze Umowy – Załącznik nr 5 do SIWZ).

Termin realizacji poszczególnych dostaw częściowych, stanowi kryterium oceny ofert.

Opis opcji:

Zamawiający, korzystając z prawa opcji, określił w Załączniku nr 4 do SIWZ maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia. Jednocześnie wskazuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia od Wykonawcy wyniesie 60 % maksymalnej wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb jednostek sądownictwa, na rzecz których prowadzone jest postępowanie. Warunkiem wykorzystania prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji. Niewykonanie przez Zamawiającego Umowy w zakresie pozostałych 40 % maksymalnej wielkości przedmiotu zamówienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy pełnomocnika Zamawiającego (tj. Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucji Gospodarki Budżetowej):

Bank Gospodarstwa Krajowego 73 1130 1150 0012 1269 4320 0004 z dopiskiem: Wadium – postępowanie nrZP-07/2017.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki organizacyjne sądownictwa powszechnego z obszaru apelacji krakowskiej.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania odpowiedniej sytuacji finansowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową w wysokości minimum 500 000 PLN.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Zamawiający dopuszcza sumowanie środków finansowych i zdolności kredytowej w celu wykazania spełniania ww. warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dopuszcza się aby jeden członek konsorcjum spełniał warunek w całości samodzielnie lub aby członkowie konsorcjum łącznie posiadali środki finansowe lub zdolność kredytową o wymaganej wysokości 500 000 PLN brutto).

W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył oświadczenie własne o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, aktualne na dzień składania ofert sporządzone w formie standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia(zwane dalej „JEDZ”) zgodnie z Rozporządzeniem Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. UE L 3/16); Wzór własnego oświadczenia Wykonawcy sporządzony w formie JEDZ stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. JEDZ należy składać w oryginale.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę:

Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającej spełnianie warunku

w zakresie sytuacji finansowej wykonawcy.

Jeżeli wykonawca z uzasadnionej przyczyny nie będzie mógł przedstawić wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dotyczących sytuacji finansowej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego

w pkt VI.3. SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności zawodowych za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się odpowiednim doświadczeniem,

tj. Wykonawca wykaże, że w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał:

co najmniej dwie dostawy materiałów biurowych, o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto każda z dostaw.

Uwaga: Przez materiały biurowe Zamawiający rozumie wszelkiego rodzaju materiały biurowe, papier kserograficzny, koperty.

Zamawiający dopuszcza sumowanie zdolności zawodowej w celu wykazania spełniania ww. warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dopuszcza się aby jeden członek konsorcjum spełniał warunek w całości samodzielnie lub aby dwóch członków konsorcjum wykonało po jednej dostawie materiałów biurowych, o wymaganej wartości 500 000 PLN brutto).

W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył oświadczenie własne o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, aktualne na dzień składania ofert sporządzone w formie standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentuz amówienia(zwane dalej „JEDZ”) zgodnie z Rozporządzeniem Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. UE L 3/16); Wzór własnego oświadczenia Wykonawcy sporządzony w formie JEDZ stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. JEDZ należy składać w oryginale.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę:

Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania

i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

Wykaz wraz z dowodami, muszą zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej wykonawcy.

Dowodami o których mowa powyżej są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-11-02 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowejw Krakowie, ul. Farmaceutów 2, 31-463 Kraków.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Termin wymiany
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro – Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Adres internetowy: www.czdsigb.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.czdsigb.gov.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Kraj: Małopolskie 🏙️
URL dokumentów: www.czdsigb.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Definicje w ogłoszeniu:

Ustawa Pzp – Ustawa Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2017 poz. 1579)

Rozporządzenie – Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 27.7.2016 poz. 1126)

JEDZ – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia zgodny z Rozporządzeniem Wykonawczym Komisji(UE)2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. UE L 3/16)

SIWZ – Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Zamawiający – Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz na rzecz sądów powszechnych znajdujących się w obszarze apelacji krakowskiej na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 28.3.2017 r. w sprawie organizacji zakupów dostaw i usług w sądownictwie powszechnym oraz wskazania zamawiającego (Dz.Urz. MS. 2017 r., poz. 122).

3. Z postępowania, Zamawiający wykluczy Wykonawcę, gdy stwierdzi, że wobec Wykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz gdy stwierdzi, że wobec Wykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp.

4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, o których mowa poniżej, z zastrzeżeniem ppkt.4.8.

Zamawiający żąda następujących dokumentów wskazanych w Rozporządzeniu:

4.1. wskazanych w par. 5 pkt 1

4.2. wskazanych w par. 5 pkt 2

4.3. wskazanych w par. 5 pkt 3

4.4. wskazanych w par. 5 pkt 4

4.5. wskazanych w par. 5 pkt 5

4.6. wskazanych w par. 5 pkt 6

4.7. wskazanych w par. 5 pkt 9

4.8 wskazanych w par. 5 pkt 10 zgodnie z art. 24 ust. 11 Ustawy Pzp

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów oraz dokumenty lub oświadczenia,o których mowa w pkt. 4 ppkt 4.1. – ppkt. 4.7.

6. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia JEDZ składa każdy z Wykonawców.

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 4:

7.1. ppkt 4.1 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia

7.2. ppkt 4.2 – ppkt 4.3 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 2 a) Rozporządzenia

7.3. ppkt 4.4 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 2 b) Rozporządzenia

8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w par 7 ust 1Rozporządzenia,zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

9. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby, mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w par.

5 pkt 1 Rozporządzenia, składa dokument, o którym mowa w par 7 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14 i 21 ustawy Pzp.

10. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego oraz w celu dokonania oceny ofert w kryterium jakościowym, wraz z ofertą należy złożyć próbki, o których mowa w pkt. VIII 5.3. SIWZ.

11. Okres związania ofertą wynosi 60 dni.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22458701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 22458770 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z Rozdz. VI ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 183-374554 (2017-09-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-12-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1650918.13 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-22 📅
Data publikacji: 2017-12-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 247-518489
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 183-374554
Numer Dz.U.-S: 247

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Termin realizacji zamówienia.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-12-22 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro - Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Źródło: OJS 2017/S 247-518489 (2017-12-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)