Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-08-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-06-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Niver Sp. z o.o.

Kto?

• Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Co?

• Części i akcesoria do maszyn biurowych › Bębny do maszyn biurowych
• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• Wkłady barwiące › Toner do fotokopiarek

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-06-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-06-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Toner do drukarek laserowych/faksów
Numer referencyjny: GOZ-2214-5/17
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowy kod CPV: Bębny do maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Adres pocztowy: Barska 28/30
Kod pocztowy: 02-315
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pip.gov.pl 🌏
E-mail: kancelaria@gip.pip.gov.pl 📧
Telefon: +48 223918205 📞
Fax: +48 223918206 📠
URL dokumentów: http://www.bip.pip.gov.pl/pl/bip/przetargi_pip 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-19 📅
Termin składania ofert: 2017-08-01 📅
Data publikacji: 2017-06-20 📅
Data rozpoczęcia: 2018-01-01 📅
Data końcowa: 2019-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 116-233182
Numer Dz.U.-S: 116
Informacje dodatkowe

I. Podstawy wykluczenia: o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) Informacje dotyczące wadium: II. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed terminem składania ofert w wysokości 1 500 PLN. Wadium w pieniądzu (PLN) należy wnieść na konto Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy z siedzibą w Warszawie przy ulicy Barskiej 28/30 zlokalizowane w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Warszawie na numer konta 16101010100083541391200000. UWAGA: Wadium wniesione w pieniądzach uznaje się za wniesione w terminie, gdy w chwili upływu terminu składania ofert wadium zostanie zarachowane na rachunku bankowym Zamawiającego. III. Ponadto Wykonawca załączy do oferty oprócz JEDZ następujące dokumenty: 1. Pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy; 2. Formularz cenowy – załącznik numer 6 do SIWZ. IV. Zamawiający informuje, ze wymóg określony w pkt. 7.3 ppkt. 3 i ppkt. 7 SIWZ nie dotyczy bębnów i taśm (w tym zakresie Wykonawca nie jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów)- dotyczy materiałów eksploaatacyjnych równoważnych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 352672.84 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, oryginalnych (zwanych również materiałami zalecanymi przez producenta sprzętu) materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów, produkowanych przez producentów w/w sprzętu, w którym mają być one wykorzystywane lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (określenie przedmiotu zamówienia i zapotrzebowanie ilościowe) zawarte jest w załączniku numer 2 do SIWZ. Przedmiot zamówienia ma być dostarczany systematycznie, po zgłoszeniu zapotrzebowania przez zamawiającego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ul. Barska 28/30 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykaz i krótki opis warunków:

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1. Wraz z ofertą:

Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, którego wzór stanowi załącznik numer 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (siwz), sporządzony zgodnie z formularzem określonym w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 roku ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, stanowiący wstępne potwierdzenie że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Przed udzieleniem zamówienia publicznego, w terminie nie krótszym niż 10 dni na wezwanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do złożenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716);

6) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

7) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

8) wykazu wykonanych dostaw wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw.

3. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

Zdolności techniczne i zawodowe:

. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania spełni minimalny poziom zdolności jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał, co najmniej 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych o wartości min. 30 000 PLN z podatkiem VAT (przez 1 dostawę Zamawiający rozumie, że dostawę materiałów eksploatacyjnych zrealizowano jednorazowo lub sukcesywnie w ramach jednej umowy), a zmówienie to zostało wykonane należycie.

2. W przypadku podmiotu wspólnego warunki wskazane w pkt 1 mogą spełniać łącznie wszystkie podmioty wchodzące w skład podmiotu wspólnego.

3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 1 może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia polegać na zdolnościach technicznych i zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt. 3 wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W dokumencie tym, przekazanym Zamawiającemu, należy również określić zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonaniu niniejszego zamówienia oraz zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia publicznego, określenie czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą (§ 9 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016.1126).

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych Zamawiający będzie wymagał dostarczenia następujących dokumentów: wykaz wykonanych dostaw a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę, w której będą zaoferowane materiały eksploatacyjne równoważne, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia dodatkowo w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

1) Oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego równoważnego, że oferowane kasety z tonerem i/lub tusze są materiałami fabrycznie nowymi, wolnymi od wad, kompletnymi a żaden z elementów kasety z tonerem i/lub tuszu nie jest wtórnie wykorzystany ani nie pochodzi z procesu recyklingu;

2) Dokument potwierdzający, że oferowane materiały eksploatacyjne posiadają termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia zainstalowania kasety w drukarce, kserokopiarce, urządzeniu wielofunkcyjnym lub faksie (niezależnie od daty zakupu i okresu przechowywania zamkniętej kasety w magazynie);

3) Raport z testów wydajności wg normy ISO 19752 dla tonerów monochromatycznych, normy jakości ISO 19758 dla tonerów kolorowych i normy ISO 24711- dla wkładów atramentowych informujące o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą;

4) Certyfikat potwierdzający, że proces produkcji materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normami ISO 9001: 2004 lub równoważny;

5) Certyfikat ISO 14001:2004 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych równoważnych, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko;

6) Oświadczenie producenta materiału równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset;

7) Karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC dla wszystkich oferowanych równoważnych materiałów;

8) Oświadczenie Wykonawcy oferującego materiały równoważne, że zobowiązuje się do zagwarantowania serwisu sprzętu i pokrycia kosztów serwisowania w przypadku, gdy usterka zostałaby wywołana przez stosowanie dostarczonych produktów równoważnych;

9) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: drukarki, faksu lub ksero, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera/tuszu).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zostały określone we wzorze umowy.

Procedura
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-08-01 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy ul. Barska 28/30 Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztu: Cena oferty
Waga kosztu: 60
Kryterium kosztu: Odbiór do rycyklingu zużytych pojemników po tuszach, tonerach
Waga kosztu: 30
Kryterium kosztu: Termin dostawy
Waga kosztu: 10

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: nadzór nad warunkami pracy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Janukowicz
Dokumenty URL: http://www.bip.pip.gov.pl/pl/bip/przetargi_pip 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Podstawy wykluczenia:

o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp)

Informacje dotyczące wadium:

II. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed terminem składania ofert w wysokości 1 500 PLN. Wadium w pieniądzu (PLN) należy wnieść na konto Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy z siedzibą w Warszawie przy ulicy Barskiej 28/30 zlokalizowane w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Warszawie na numer konta 16101010100083541391200000. UWAGA: Wadium wniesione w pieniądzach uznaje się za wniesione w terminie, gdy w chwili upływu terminu składania ofert wadium zostanie zarachowane na rachunku bankowym Zamawiającego.

III. Ponadto Wykonawca załączy do oferty oprócz JEDZ następujące dokumenty:

1. Pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy;

2. Formularz cenowy – załącznik numer 6 do SIWZ.

IV. Zamawiający informuje, ze wymóg określony w pkt. 7.3 ppkt. 3 i ppkt. 7 SIWZ nie dotyczy bębnów i taśm (w tym zakresie Wykonawca nie jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów)- dotyczy materiałów eksploaatacyjnych równoważnych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 116-233182 (2017-06-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 331412.56 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-23 📅
Data publikacji: 2017-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 204-420571
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 116-233182
Numer Dz.U.-S: 204

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Barska 28/30 Warszawa.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztu: Odbiór do rycyklingu zużytych pojemnikach po tuszach, tonerach
Waga kosztu: 20
Kryterium kosztu: Termin wymiany wadliwego materiału eksploatacyjnego

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-10-17 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Wawrzyniak
Źródło: OJS 2017/S 204-420571 (2017-10-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (8)

Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących (6)

Wkłady barwiące (5)