Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Toner do drukarek laserowych/faksów
Wielkość lub zakres: Całkowita wartość zamówienia: 326 773,56 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 43
Kod pocztowy: 20-076
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.lublin.so.gov.pl 🌏
E-mail: ewa.grabowska@lublin.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 814601241 📞
Fax: +48 814601241 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-25 📅
Termin składania ofert: 2017-12-05 📅
Data publikacji: 2017-10-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 206-426463
Numer Dz.U.-S: 206
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie nr 1 – Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów
Krótki opis: Wielkość lub zakres: Wymagania Zamawiającego dotyczące zamawianych materiałów eksploatacyjnych oraz zasad odbioru kaset po zużytych materiałach eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. Dostarczone materiały eksploatacyjne wyszczególnione w tabelach zawartych w załącznikach: 1A, 1B, 1C, 1D, 1E i 1F do SIWZ (poniżej), mają być: Oryginalne albo/lub równoważne oryginalnym z wyłączeniem materiałów do urządzeń które objęte są gwarancją, które muszą być oryginalne. Przez pojęcie oryginalne Zamawiający uważa materiały eksploatacyjne wskazane w kolumnie „c” „Symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta” Formularza Cenowego (załącznik nr 3 do SIWZ).Przez pojęcie „równoważne” Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem (urządzeniem), do którego jest zamówiony (tj. że równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, jak również nie wpływają na jego awaryjność oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, zapewniają pełną kompatybilność z oprogramowaniem urządzeń drukujących, przede wszystkim produkty równoważne, po zainstalowaniu w urządzeniu, powinny umożliwiać uzyskanie poprawnych informacji drukowanych na stronie stanu materiału lub informacji o kasecie drukującej tj. informowanie o liczbie wydrukowanych stron na zainstalowanym tonerze oraz poziomie zużycia tonera – o ile umożliwia to funkcjonalność urządzenia). W przypadku tonerów do drukarek firmy Lexmark dodatkowo na stronie stanu materiału muszą być drukowane numery seryjne materiałów eksploatacyjnych, które powinny być zgodne z numerem seryjnym podanym na opakowaniu danego produktu.W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że oferowane przez niego materiały eksploatacyjne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2) ustawy w zw. z § 13 Rozporządzenie Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126) żąda przedstawienia przez Wykonawcę oferującego produkt równoważny względem tego produktu (tych produktów) dowodu na spełnienie tzw. minimalnych przesłanek równoważności tj: producenckiego opisu oferowanego (-ych) produktu/produktów równoważnych (np. karty produktu), jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, tj. w zakresie zapewnienia nie gorszej niż wskazanej dla produktu oryginalnego wydajności, pojemności, długości taśmy (a wykazanej przez zamawiającego w kolumnie „d” – „Wymagana minimalna wydajność tonera liczona dla standardowych stron formatu A4 dla tonerów do drukarek monochromatycznych, kolorowych/ wydajność bębna światłoczułego/ minimalna ilość atramentu w pojemniku/ ilość nadruków/ wydajność wkładów atramentowych” Formularza Cenowego -załącznik nr 3 do SIWZ) Przez producencki opis rozumie się dokument sporządzony przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta. Zamawiający żąda, aby opis był poświadczony przez Wykonawcę jako autentyczny w znaczeniu pochodzenia opisu od producenta/przedstawiciela producenta. 2. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony, tzw. regenerowany. 3. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu unikalny kod kreskowy umożliwiający identyfikację producenta w międzynarodowej organizacji GS1 po numerze GNIN (Globalny Numer Jednostki Handlowej). 4. Materiały eksploatacyjne do urządzeń firm HP i Lexmark muszą posiadać na opakowaniu unikalny numer produktu (np. seryjny) nadany przez producenta, pozwalający na jego jednoznaczną identyfikację, dodatkowo w przypadku materiałów eksploatacyjnych do urządzeń firmy Lexmark numery seryjne z opakowaniu powinny być powtórzone na materiale eksploatacyjnym. 5. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy, znaki towarowe lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania poprawnej jakości drukowania do wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia. 7. Zamawiający wymaga, aby dostarczona materiały eksploatacyjne objęte były 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia podpisania przez obie Strony ich protokołu odbioru. 8. Wykonawca odpowiada za uszkodzenie urządzeń drukujących spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych.9. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego, potwierdzone przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzeń – Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój koszt w terminie do 7 dni kalendarzowych liczonych od daty zgłoszenia (drogą faksową lub elektroniczną) uszkodzenia przez Zamawiającego oraz do zwrotu kosztów związanych z wydaniem opinii/ekspertyzy, jeżeli wskazuje ona, iż uszkodzenie nastąpiło z ww. powodu.10. W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa w ust. 9 przekroczy 3 dni robocze dla Zamawiającego, Wykonawca na swój koszt, w terminie do 2 dni roboczych dla Zamawiającego liczonych od dnia zgłoszenia dokonanego (drogą elektroniczną lub faksową) przez Zamawiającego dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności wraz z materiałami eksploatacyjnymi przeznaczonymi do dostarczonego urządzenia zastępczego w ilości wystarczającej na czas naprawy urządzenia.11. W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia drukującego z przyczyn, o których mowa w ust. 8 w zw. z ust. 9 (braku możliwości dokonania naprawy) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w terminie do 5 dni roboczych dla Zamawiającego liczonych od zgłoszenia (drogą elektroniczną lub faksową) przez Zamawiającego fabrycznie nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności).12. W przypadku, gdy dostarczony materiał eksploatacyjny spowoduje konieczność konserwacji urządzenia (np. czyszczenie wnętrza drukarki spowodowane wysypywaniem się tonera, wymianę elementów eksploatacyjnych tj. rolek, wałków, fuserów itp.), Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania konserwacji urządzenia na własny koszt w całym okresie używania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Zobowiązanie, o którym mowa powyżej powinno być wykonane w czasie nie dłuższym niż 12 godzin liczonych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności przeprowadzenia konserwacji urządzenia. Zgłoszenia dokonywane będą pocztą elektroniczną lub drogą faksową w dni robocze dla Zamawiającego (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 07:30 do 15:30. Czas wykonania konserwacji urządzenia liczony będzie w godzinach od 07:30 do 15:30 w dni pracujące dla Zamawiającego. W związku z tym, że czas wykonania konserwacji, o której mowa powyżej stanowi kryterium oceny ofert, określona w umowie maksymalna liczba godzin na wykonanie konserwacji urządzenia odpowiadać będzie liczbie godzin wskazanej przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Zamawiającemu przysługuje prawo do przeprowadzenia konserwacji urządzenia wraz z wymianą elementów eksploatacyjnych na koszt Wykonawcy w przypadku przekroczenia podanego przez Wykonawcę czasu wykonania konserwacji o 2 godziny (umowne wykonanie zastępcze).13. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać materiały eksploatacyjne spełniające wymagania Zamawiającego i zgodne z zaoferowanymi przez Wykonawcę. W tym celu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił kolumny oznaczone literami „e” i „f” tabeli zamieszczonej w Formularzu Cenowym (załącznik nr 3 do SIWZ). Opisy zamieszczone przez Wykonawców w ww. kolumnach traktowane będą jako zobowiązanie Wykonawcy dotyczące dostarczanych przez niego materiałów eksploatacyjnych, a także będą służyły Zamawiającemu do sprawdzenia, czy dostarczone przez wybranego Wykonawcę materiały eksploatacyjne są zgodne z zaoferowanymi. UWAGA: W przypadku nie uzupełnienia przez Wykonawcę kolumny „e” lub „f” albo wpisania słowa oryginał lub równoznacznego – Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca oferuje materiał eksploatacyjny wskazany w kolumnie „c” „Symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta” Formularza Cenowego.14. Dostarczane w ramach Umowy materiały eksploatacyjne muszą posiadać, na opakowaniach zewnętrznych: informację o producencie, nazwę (symbol) materiału eksploatacyjnego, opis zawartości, wskazanie urządzenia/urządzeń do jakiego/jakich dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony.15. Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania materiałów eksploatacyjnych partiami – w formie zamówień cząstkowych (świadczeń częściowych) stosownie do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje, że zazwyczaj będzie to jedna dostawa częściowa w ciągu miesiąca. Wielkość i termin dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji Zamawiającego, która przesłana będzie Wykonawcy pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Dostawy częściowe należy realizować dla Zamawiającego najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od momentu złożenia dyspozycji przez Zamawiającego. 16. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania materiałów eksploatacyjnych w ramach danego zadania do pomieszczeń wyznaczonych przez Zamawiającego, znajdujących się odpowiednio w Miejscu Dostawy / Odbioru. 17. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru kaset po zużytych materiałach eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, w miejscu o którym mowa w pkt 16, nie rzadziej niż raz na kwartał.Zadanie 1. Miejsce Dostawy / Odbioru – Sąd Okręgowy w Lublinie i Opiniodawczy Zespół Specjalistów Sądowych w Lublinie1. Toner do drukarki HP 2015, symbol Q7553X, szt. 1202. Toner do drukarki HP 3015, symbol CE255X, szt. 603. Toner do drukarki HP 2055, symbol CE505X, szt. 604. Toner do drukarki HP 1010/1020, symbol Q2612A, szt. 1005. Toner do drukarki HP 1320, symbol Q5949X, szt. 156. Toner do drukarki HP4250, symbol Q5942X, szt. 17. Toner do drukarki HP CP 4005 DN czarny, symbol CB400A, szt. 38. Toner do drukarki HP CP 4005 DN błękit, symbol CB401A, szt. 29. Toner do drukarki HP CP 4005 DN żółty, symbol CB402A, szt. 210. Toner do drukarki HP CP 4005 DN purpur, symbol CB403A, szt. 211. Toner do drukarki HP CP3525 czarny, symbol CE250X, szt. 312. Toner do drukarki HP CP3525 błękit, symbol CE251A, szt. 213. Toner do drukarki HP CP3525 żółty, symbol CE252A, szt. 214. Toner do drukarki HP CP3525 purpur, symbol CE253A, szt. 215. Toner do urządzenia wielofunkcyjnego HP CM6040f MFP czarny, symbol CB390A, szt. 216. Toner do urządzenia wielofunkcyjnego HP CM2320fxiMFP czarny, symbol CC530A, szt. 317. Toner do urządzenia wielofunkcyjnego HP CM2320fxiMFP błękit, symbol CC531A, szt. 218. Toner do urządzenia wielofunkcyjnego HP CM2320fxiMFP żółty, symbol CC532A, szt. 219. Toner do urządzenia wielofunkcyjnego HP CM2320fxiMFP purpur, symbol CC533A, szt. 220. Toner do kserokopiarki Develop Ineo 161/163, symbol TN 114, szt. 421. Toner do kopiarki wielofunkcyjnej Toshiba e-studio 403 S, symbol T-4030, szt. 622. Toner do kopiarki wielofunkcyjnej Toshiba e-studio 255, symbol T- 4530E, szt. 1023. Toner do faxu Panasonic KX-FL 613, symbol KX-FA83, szt. 2024. Bęben do faxu Panasonic KX-FL613, symbol KX-FA84E, szt. 525. Tusz do drukarki Canon Pixima iX 6550, symbol PGI-525PGBK, szt. 20026. Tusz do drukarki Canon Pixima iX 6550, symbol CLI-526BK, szt. 20027. Tusz do drukarki Canon Pixima iX 6550, symbol CLI-526C, szt. 20028. Tusz do drukarki Canon Pixima iX 6550, symbol CLI-526M, szt. 20029. Tusz do drukarki Canon Pixima iX 6550, symbol CLI-526Y, szt. 20030. Toner Lexmark MS510dn- objęty gwarancją, symbol 502UE, szt. 12031. Bęben do drukarki Lexmark MS510dn- objętej gwarancją, symbol 500Z, szt. 10032. Toner Konica Minolta Bizhub 224e- objęty gwarancją, symbol TN 322, szt. 1033. Toner Konica Minolta Bizhub c224e- objęty gwarancją, symbol TN 321Y, szt. 534. Toner Konica Minolta Bizhub c224e- objęty gwarancją, symbol TN 321M, szt. 535. Toner Konica Minolta Bizhub c224e- objęty gwarancją, symbol TN 321C, szt. 536. Toner Konica Minolta Bizhub c224e- objęty gwarancją, symbol TN 321K, szt. 537. Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Konica Minolta Bizhub 363- objęty gwarancją, symbol TN-414 (A202050), szt. 738. Toner do drukarki Brother 2030, symbol TN-2000, szt. 439. Toner do kserokopiarki Kyocera KM-1620, symbol TK-410, szt. 640. Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Kyocera FS 1128MFP, symbol TK-130, szt. 841. Bęben do urządzenia wielofunkcyjnego Kyocera FS 1128MFP, symbol DK-150, szt. 142. Głowica z tuszem czarnym do drukarki HP H470b, symbol CB331EE, szt. 343. Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Olivetti d-copia 3504 MF, symbol B1011, szt. 144. Toner do faxu Canon i-sensys L150- objęty gwarancją, symbol Canon cartridge 728, szt. 1545. Bęben Brother Fax 2845 – objęty gwarancją, symbol DR 2200, szt. 546. Toner Brother FAX 2845 – objęty gwarancją, symbol TN 2220, szt. 1047. Toner oki MC 873 żółty – objęty gwarancją, symbol 45862814 Y, szt. 1548. Toner oki MC 873 purpurowy – objęty gwarancją, symbol 45862815 M, szt. 1549. Toner oki MC 873 błekitny – objęty gwarancją, symbol 45862816 C, szt. 1550. Toner oki MC 873 czarny – objęty gwarancją, symbol 45862818 BK, szt. 1551. Bęben oki MC 873 żółty – objęty gwarancją, symbol 44844469 Y, szt. 1052. Bęben oki MC 873 purpurowy – objęty gwarancją, symbol 44844470 M, szt. 1053. Bęben oki MC 873 błekitny – objęty gwarancją, symbol 44844471 C, szt. 1054. Bęben oki MC 873 czarny – objęty gwarancją, symbol 44844472 BK, szt. 1055. Bęben Konica Minolta Bizhub 224e- objęty gwarancją, symbol DR-512 K, szt. 456. Bęben Konica Minolta Bizhub c224e- objęty gwarancją, symbol DR-512K, szt. 457. Bęben Konica Minolta Bizhub c224e- objęty gwarancją, symbol DR-512 CYM, szt. 458. Bęben Konica Minolta Bizhub 363 – objęty gwarancją, symbol DR-411, szt. 259. Toner Konica Minolta Bizhub 454e- objęty gwarancją, symbol TN-513K, szt. 460. Bęben Konica Minolta Bizhub 454e- objęty gwarancją, symbol DR-512K, szt. 261. Taśma do drukarki Zebra, symbol P4T- 0595BK110D 110mmx30m, szt. 5062. Etykiety do drukarki Zebra P4T folia biała PP J-301 60x40 400szt w rolce, szt. 3063. Taśma do drukarki Citizen CL-E720, żywiczno-woskowa 300 mb x 60 mm, szt. 10064. Lexmark MS 510dn- objęty gwarancją, symbol 502UE, szt. 1265. Toner do urządzenia HP Laser Jet Pro MFP M521dn- objęty gwarancją, symbol CE255X, szt. 666. Toner do faxu Panasonic KX-FL 613, symbol KX-FA83, szt. 2.
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 2 – Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów
Krótki opis: Wielkość lub zakres: Wymagania Zamawiającego dotyczące zamawianych materiałów eksploatacyjnych oraz zasad odbioru kaset po zużytych materiałach eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. Dostarczone materiały eksploatacyjne wyszczególnione w tabelach zawartych w załącznikach: 1A, 1B, 1C, 1D, 1E i 1F do SIWZ (poniżej), mają być: Oryginalne albo/lub równoważne oryginalnym z wyłączeniem materiałów do urządzeń które objęte są gwarancją, które muszą być oryginalne. Przez pojęcie oryginalne Zamawiający uważa materiały eksploatacyjne wskazane w kolumnie „c” „Symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta” Formularza Cenowego (załącznik nr 3 do SIWZ).Przez pojęcie „równoważne” Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem (urządzeniem), do którego jest zamówiony (tj. że równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, jak również nie wpływają na jego awaryjność oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, zapewniają pełną kompatybilność z oprogramowaniem urządzeń drukujących, przede wszystkim produkty równoważne, po zainstalowaniu w urządzeniu, powinny umożliwiać uzyskanie poprawnych informacji drukowanych na stronie stanu materiału lub informacji o kasecie drukującej tj. informowanie o liczbie wydrukowanych stron na zainstalowanym tonerze oraz poziomie zużycia tonera – o ile umożliwia to funkcjonalność urządzenia). W przypadku tonerów do drukarek firmy Lexmark dodatkowo na stronie stanu materiału muszą być drukowane numery seryjne materiałów eksploatacyjnych, które powinny być zgodne z numerem seryjnym podanym na opakowaniu danego produktu.W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że oferowane przez niego materiały eksploatacyjne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2) ustawy w zw. z § 13 Rozporządzenie Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126) żąda przedstawienia przez Wykonawcę oferującego produkt równoważny względem tego produktu (tych produktów) dowodu na spełnienie tzw. minimalnych przesłanek równoważności tj: producenckiego opisu oferowanego (-ych) produktu/produktów równoważnych (np. karty produktu), jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, tj. w zakresie zapewnienia nie gorszej niż wskazanej dla produktu oryginalnego wydajności, pojemności, długości taśmy (a wykazanej przez zamawiającego w kolumnie „d” – „Wymagana minimalna wydajność tonera liczona dla standardowych stron formatu A4 dla tonerów do drukarek monochromatycznych, kolorowych/ wydajność bębna światłoczułego/ minimalna ilość atramentu w pojemniku/ ilość nadruków/ wydajność wkładów atramentowych” Formularza Cenowego -załącznik nr 3 do SIWZ) Przez producencki opis rozumie się dokument sporządzony przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta. Zamawiający żąda, aby opis był poświadczony przez Wykonawcę jako autentyczny w znaczeniu pochodzenia opisu od producenta/przedstawiciela producenta. 2. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony, tzw. regenerowany. 3. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu unikalny kod kreskowy umożliwiający identyfikację producenta w międzynarodowej organizacji GS1 po numerze GNIN (Globalny Numer Jednostki Handlowej). 4. Materiały eksploatacyjne do urządzeń firm HP i Lexmark muszą posiadać na opakowaniu unikalny numer produktu (np. seryjny) nadany przez producenta, pozwalający na jego jednoznaczną identyfikację, dodatkowo w przypadku materiałów eksploatacyjnych do urządzeń firmy Lexmark numery seryjne z opakowaniu powinny być powtórzone na materiale eksploatacyjnym. 5. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy, znaki towarowe lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania poprawnej jakości drukowania do wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia. 7. Zamawiający wymaga, aby dostarczona materiały eksploatacyjne objęte były 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia podpisania przez obie Strony ich protokołu odbioru. 8. Wykonawca odpowiada za uszkodzenie urządzeń drukujących spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych.9. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego, potwierdzone przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzeń – Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój koszt w terminie do 7 dni kalendarzowych liczonych od daty zgłoszenia (drogą faksową lub elektroniczną) uszkodzenia przez Zamawiającego oraz do zwrotu kosztów związanych z wydaniem opinii/ekspertyzy, jeżeli wskazuje ona, iż uszkodzenie nastąpiło z ww. powodu.10. W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa w ust. 9 przekroczy 3 dni robocze dla Zamawiającego, Wykonawca na swój koszt, w terminie do 2 dni roboczych dla Zamawiającego liczonych od dnia zgłoszenia dokonanego (drogą elektroniczną lub faksową) przez Zamawiającego dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności wraz z materiałami eksploatacyjnymi przeznaczonymi do dostarczonego urządzenia zastępczego w ilości wystarczającej na czas naprawy urządzenia.11. W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia drukującego z przyczyn, o których mowa w ust. 8 w zw. z ust. 9 (braku możliwości dokonania naprawy) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w terminie do 5 dni roboczych dla Zamawiającego liczonych od zgłoszenia (drogą elektroniczną lub faksową) przez Zamawiającego fabrycznie nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności).12. W przypadku, gdy dostarczony materiał eksploatacyjny spowoduje konieczność konserwacji urządzenia (np. czyszczenie wnętrza drukarki spowodowane wysypywaniem się tonera, wymianę elementów eksploatacyjnych tj. rolek, wałków, fuserów itp.), Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania konserwacji urządzenia na własny koszt w całym okresie używania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Zobowiązanie, o którym mowa powyżej powinno być wykonane w czasie nie dłuższym niż 12 godzin liczonych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności przeprowadzenia konserwacji urządzenia. Zgłoszenia dokonywane będą pocztą elektroniczną lub drogą faksową w dni robocze dla Zamawiającego (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 07:30 do 15:30. Czas wykonania konserwacji urządzenia liczony będzie w godzinach od 07:30 do 15:30 w dni pracujące dla Zamawiającego. W związku z tym, że czas wykonania konserwacji, o której mowa powyżej stanowi kryterium oceny ofert, określona w umowie maksymalna liczba godzin na wykonanie konserwacji urządzenia odpowiadać będzie liczbie godzin wskazanej przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Zamawiającemu przysługuje prawo do przeprowadzenia konserwacji urządzenia wraz z wymianą elementów eksploatacyjnych na koszt Wykonawcy w przypadku przekroczenia podanego przez Wykonawcę czasu wykonania konserwacji o 2 godziny (umowne wykonanie zastępcze).13. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać materiały eksploatacyjne spełniające wymagania Zamawiającego i zgodne z zaoferowanymi przez Wykonawcę. W tym celu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił kolumny oznaczone literami „e” i „f” tabeli zamieszczonej w Formularzu Cenowym (załącznik nr 3 do SIWZ). Opisy zamieszczone przez Wykonawców w ww. kolumnach traktowane będą jako zobowiązanie Wykonawcy dotyczące dostarczanych przez niego materiałów eksploatacyjnych, a także będą służyły Zamawiającemu do sprawdzenia, czy dostarczone przez wybranego Wykonawcę materiały eksploatacyjne są zgodne z zaoferowanymi. UWAGA: W przypadku nie uzupełnienia przez Wykonawcę kolumny „e” lub „f” albo wpisania słowa oryginał lub równoznacznego – Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca oferuje materiał eksploatacyjny wskazany w kolumnie „c” „Symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta” Formularza Cenowego.14. Dostarczane w ramach Umowy materiały eksploatacyjne muszą posiadać, na opakowaniach zewnętrznych: informację o producencie, nazwę (symbol) materiału eksploatacyjnego, opis zawartości, wskazanie urządzenia/urządzeń do jakiego/jakich dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony.15. Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania materiałów eksploatacyjnych partiami – w formie zamówień cząstkowych (świadczeń częściowych) stosownie do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje, że zazwyczaj będzie to jedna dostawa częściowa w ciągu miesiąca. Wielkość i termin dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji Zamawiającego, która przesłana będzie Wykonawcy pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Dostawy częściowe należy realizować dla Zamawiającego najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od momentu złożenia dyspozycji przez Zamawiającego. 16. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania materiałów eksploatacyjnych w ramach danego zadania do pomieszczeń wyznaczonych przez Zamawiającego, znajdujących się odpowiednio w Miejscu Dostawy / Odbioru. 17. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru kaset po zużytych materiałach eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, w miejscu o którym mowa w pkt 16, nie rzadziej niż raz na kwartał.Zadanie 2. Miejsce Dostawy / Odbioru – Sąd Rejonowy we Włodawie, Opiniodawczy Zespół Specjalistów Sądowych w Chełmie, Opiniodawczy Zespół Specjalistów Sądowych w Białej Podlaskiej:1. Toner do drukarki HP LaserJet 1020A, symbol Q2612A, szt. 102. toner do drukarki oki B6500, symbol B6500- 09004462, szt. 63. Intermec Easy Coder PD41, Etykiety samoprzylepne PP 80x50mm 2780 szt., , szt. 54. Intermec Easy Coder PD41, Taśma termotransferowa 450m, szt. 35. Toner do LaserJet 2055DN, symbol CE505X, szt. 86. Toner do LaserJet P 1005, symbol 35A, szt. 27. Toner do LaserJet 1320, symbol 49X, szt. 28. Toner do LaserJet M2727, symbol 53X, szt. 89. Toner do Kyocera FS 2000, symbol TK310, szt. 110. Toner do Kyocera FS 3920DN – objęty gwarancją, symbol TK350, szt. 511. Toner do Kyocera 4020DN – objęty gwarancją, symbol TK360, szt. 512. Toner do PanasonicKXFL613, symbol KXFA83X, szt. 313. Bęben do PanasonicKXFL613, symbol KXFA84X, szt. 114. Tusz do Canon ix 6550, symbol CLI-526BK, szt. 3515. Tusz do Canon ix 6550, symbol CLI-526C, szt. 3016. Tusz do Canon ix 6550, symbol CLI-526M, szt. 3017. Tusz do Canon ix 6550, symbol CLI-526Y, szt. 3018. Toner do kserokopiarki Canon iR 2520, symbol CEXV33, szt. 219. Toner do kserokopiarki Sharp MXB 200, symbol MXB20GT1, szt. 120. Toner do drukarki Canon ix 6550, symbol PGI-525 PGBK, szt. 3521. Toner do drukarki Lexmark Ms 410dn- objęty gwarancją, symbol 502XE, szt. 222. Toner do drukarki Brother 2030, symbol TN-2000, szt. 223. Toner Lexmark MS510dn- objęty gwarancją, symbol 502UE, szt. 2024. Bęben do drukarki Lexmark MS510dn- objętej gwarancją, symbol 500Z, szt. 1025. Bęben Canon IR2520, symbol CEXV33, szt. 126. Bęben Kyocera FS-3920, FS-4020, symbol DK-320, szt. 327. Bęben Brother Fax 2845 – objęty gwarancją, symbol DR 2200, szt. 128. Toner Brother FAX 2845 – objęty gwarancją, symbol TN 2220, szt. 229. Toner oki MC 873 żółty – objęty gwarancją, symbol 45862814 Y, szt. 330. Toner oki MC 873 purpurowy – objęty gwarancją, symbol 45862815 M, szt. 331. Toner oki MC 873 błekitny – objęty gwarancją, symbol 45862816 C, szt. 332. Toner oki MC 873 czarny – objęty gwarancją, symbol 45862818 BK, szt. 433. Bęben oki MC 873 żółty – objęty gwarancją, symbol 44844469 Y, szt. 234. Bęben oki MC 873 purpurowy – objęty gwarancją, symbol 44844470 M, szt. 235. Bęben oki MC 873 błekitny – objęty gwarancją, symbol 44844471 C, szt. 236. Bęben oki MC 873 czarny – objęty gwarancją, symbol 44844472 BK, szt. 237. Toner HP MFP M521dn objęty gwarancją, symbol CE255X (55X), szt. 438. Toner do drukarki HP Pro P1102, symbol CE285A, szt. 439. Toner do kserokopiarki Canon iR 1024i, symbol C-EXV18, szt. 240. Lexmark MS 510dn- objęty gwarancją, symbol 502UE, szt. 241. Toner do faxu Panasonic KX-MB2025, symbol KX-FAT411E, szt. 142. Toner do drukarki HP 1010/1020, symbol Q2612A, szt. 1543. Toner do kserokopiarki Canon iR 1024i, symbol C-EXV18, szt. 544. Toner do drukarki HP 2055, symbol CE505X, szt. 545. Toner do faxu Canon i-sensys L150- objęty gwarancją, symbol Canon cartridge 728, szt. 346. Toner do kserokopiarki Ricoh Aficio MP 161LN, symbol 1270D, szt. 547. Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Konica Minolta bizhub 25E-objęty gwarancją, symbol TN-219, szt. 4.
Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie nr 3 – Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów
Krótki opis: Wielkość lub zakres: Wymagania Zamawiającego dotyczące zamawianych materiałów eksploatacyjnych oraz zasad odbioru kaset po zużytych materiałach eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. Dostarczone materiały eksploatacyjne wyszczególnione w tabelach zawartych w załącznikach: 1A, 1B, 1C, 1D, 1E i 1F do SIWZ (poniżej), mają być: Oryginalne albo/lub równoważne oryginalnym z wyłączeniem materiałów do urządzeń które objęte są gwarancją, które muszą być oryginalne. Przez pojęcie oryginalne Zamawiający uważa materiały eksploatacyjne wskazane w kolumnie „c” „Symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta” Formularza Cenowego (załącznik nr 3 do SIWZ).Przez pojęcie „równoważne” Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem (urządzeniem), do którego jest zamówiony (tj. że równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, jak również nie wpływają na jego awaryjność oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, zapewniają pełną kompatybilność z oprogramowaniem urządzeń drukujących, przede wszystkim produkty równoważne, po zainstalowaniu w urządzeniu, powinny umożliwiać uzyskanie poprawnych informacji drukowanych na stronie stanu materiału lub informacji o kasecie drukującej tj. informowanie o liczbie wydrukowanych stron na zainstalowanym tonerze oraz poziomie zużycia tonera – o ile umożliwia to funkcjonalność urządzenia). W przypadku tonerów do drukarek firmy Lexmark dodatkowo na stronie stanu materiału muszą być drukowane numery seryjne materiałów eksploatacyjnych, które powinny być zgodne z numerem seryjnym podanym na opakowaniu danego produktu.W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że oferowane przez niego materiały eksploatacyjne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2) ustawy w zw. z § 13 Rozporządzenie Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126) żąda przedstawienia przez Wykonawcę oferującego produkt równoważny względem tego produktu (tych produktów) dowodu na spełnienie tzw. minimalnych przesłanek równoważności tj: producenckiego opisu oferowanego (-ych) produktu/produktów równoważnych (np. karty produktu), jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, tj. w zakresie zapewnienia nie gorszej niż wskazanej dla produktu oryginalnego wydajności, pojemności, długości taśmy (a wykazanej przez zamawiającego w kolumnie „d” – „Wymagana minimalna wydajność tonera liczona dla standardowych stron formatu A4 dla tonerów do drukarek monochromatycznych, kolorowych/ wydajność bębna światłoczułego/ minimalna ilość atramentu w pojemniku/ ilość nadruków/ wydajność wkładów atramentowych” Formularza Cenowego -załącznik nr 3 do SIWZ) Przez producencki opis rozumie się dokument sporządzony przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta. Zamawiający żąda, aby opis był poświadczony przez Wykonawcę jako autentyczny w znaczeniu pochodzenia opisu od producenta/przedstawiciela producenta. 2. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony, tzw. regenerowany. 3. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu unikalny kod kreskowy umożliwiający identyfikację producenta w międzynarodowej organizacji GS1 po numerze GNIN (Globalny Numer Jednostki Handlowej). 4. Materiały eksploatacyjne do urządzeń firm HP i Lexmark muszą posiadać na opakowaniu unikalny numer produktu (np. seryjny) nadany przez producenta, pozwalający na jego jednoznaczną identyfikację, dodatkowo w przypadku materiałów eksploatacyjnych do urządzeń firmy Lexmark numery seryjne z opakowaniu powinny być powtórzone na materiale eksploatacyjnym. 5. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy, znaki towarowe lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania poprawnej jakości drukowania do wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia. 7. Zamawiający wymaga, aby dostarczona materiały eksploatacyjne objęte były 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia podpisania przez obie Strony ich protokołu odbioru. 8. Wykonawca odpowiada za uszkodzenie urządzeń drukujących spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych.9. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego, potwierdzone przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzeń – Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój koszt w terminie do 7 dni kalendarzowych liczonych od daty zgłoszenia (drogą faksową lub elektroniczną) uszkodzenia przez Zamawiającego oraz do zwrotu kosztów związanych z wydaniem opinii/ekspertyzy, jeżeli wskazuje ona, iż uszkodzenie nastąpiło z ww. powodu.10. W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa w ust. 9 przekroczy 3 dni robocze dla Zamawiającego, Wykonawca na swój koszt, w terminie do 2 dni roboczych dla Zamawiającego liczonych od dnia zgłoszenia dokonanego (drogą elektroniczną lub faksową) przez Zamawiającego dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności wraz z materiałami eksploatacyjnymi przeznaczonymi do dostarczonego urządzenia zastępczego w ilości wystarczającej na czas naprawy urządzenia.11. W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia drukującego z przyczyn, o których mowa w ust. 8 w zw. z ust. 9 (braku możliwości dokonania naprawy) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w terminie do 5 dni roboczych dla Zamawiającego liczonych od zgłoszenia (drogą elektroniczną lub faksową) przez Zamawiającego fabrycznie nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności).12. W przypadku, gdy dostarczony materiał eksploatacyjny spowoduje konieczność konserwacji urządzenia (np. czyszczenie wnętrza drukarki spowodowane wysypywaniem się tonera, wymianę elementów eksploatacyjnych tj. rolek, wałków, fuserów itp.), Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania konserwacji urządzenia na własny koszt w całym okresie używania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Zobowiązanie, o którym mowa powyżej powinno być wykonane w czasie nie dłuższym niż 12 godzin liczonych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności przeprowadzenia konserwacji urządzenia. Zgłoszenia dokonywane będą pocztą elektroniczną lub drogą faksową w dni robocze dla Zamawiającego (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 07:30 do 15:30. Czas wykonania konserwacji urządzenia liczony będzie w godzinach od 07:30 do 15:30 w dni pracujące dla Zamawiającego. W związku z tym, że czas wykonania konserwacji, o której mowa powyżej stanowi kryterium oceny ofert, określona w umowie maksymalna liczba godzin na wykonanie konserwacji urządzenia odpowiadać będzie liczbie godzin wskazanej przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Zamawiającemu przysługuje prawo do przeprowadzenia konserwacji urządzenia wraz z wymianą elementów eksploatacyjnych na koszt Wykonawcy w przypadku przekroczenia podanego przez Wykonawcę czasu wykonania konserwacji o 2 godziny (umowne wykonanie zastępcze).13. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać materiały eksploatacyjne spełniające wymagania Zamawiającego i zgodne z zaoferowanymi przez Wykonawcę. W tym celu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił kolumny oznaczone literami „e” i „f” tabeli zamieszczonej w Formularzu Cenowym (załącznik nr 3 do SIWZ). Opisy zamieszczone przez Wykonawców w ww. kolumnach traktowane będą jako zobowiązanie Wykonawcy dotyczące dostarczanych przez niego materiałów eksploatacyjnych, a także będą służyły Zamawiającemu do sprawdzenia, czy dostarczone przez wybranego Wykonawcę materiały eksploatacyjne są zgodne z zaoferowanymi. UWAGA: W przypadku nie uzupełnienia przez Wykonawcę kolumny „e” lub „f” albo wpisania słowa oryginał lub równoznacznego – Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca oferuje materiał eksploatacyjny wskazany w kolumnie „c” „Symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta” Formularza Cenowego.14. Dostarczane w ramach Umowy materiały eksploatacyjne muszą posiadać, na opakowaniach zewnętrznych: informację o producencie, nazwę (symbol) materiału eksploatacyjnego, opis zawartości, wskazanie urządzenia/urządzeń do jakiego/jakich dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony.15. Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania materiałów eksploatacyjnych partiami – w formie zamówień cząstkowych (świadczeń częściowych) stosownie do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje, że zazwyczaj będzie to jedna dostawa częściowa w ciągu miesiąca. Wielkość i termin dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji Zamawiającego, która przesłana będzie Wykonawcy pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Dostawy częściowe należy realizować dla Zamawiającego najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od momentu złożenia dyspozycji przez Zamawiającego. 16. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania materiałów eksploatacyjnych w ramach danego zadania do pomieszczeń wyznaczonych przez Zamawiającego, znajdujących się odpowiednio w Miejscu Dostawy / Odbioru. 17. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru kaset po zużytych materiałach eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, w miejscu o którym mowa w pkt 16, nie rzadziej niż raz na kwartał.Zadanie 3. Miejsce Dostawy / Odbioru – Sąd Rejonowy w Kraśniku1. Lexmark ms310dn, symbol 60F0HA0, szt. 352. Canon lbp 6680x, symbol CRG719H, szt. 353. HP LJ 1010/1018/1020, symbol Q2612A, szt. 604. Hp LJ p1102w, symbol CE285A, szt. 1205. HP LJ p2055dn, symbol CE505A, szt. 66. Samsung ML-4551nd, symbol ML-D4550A, szt. 27. OKI B6500dn, symbol OKI 09004461, szt. 38. HP LJ Pro 400 m401dn, CF280X, szt. 59. Canon ix6550, symbol CLI-526Y, szt. 2510. Canon ix6550, symbol CLI-526M, szt. 2511. Canon ix6550, symbol CLI-526C, szt. 2512. Canon ix6550, symbol CLI-526BK, szt. 2513. Canon ix6550, symbol CLI-526GBK, szt. 3514. HP LJ Pro CM1415FN, symbol CE320A, szt. 1015. HP LJ Pro CM1415FN, symbol CE321A, szt. 616. HP LJ Pro CM1415FN, symbol CE322A, szt. 617. HP LJ Pro CM1415FN, symbol CE323A, szt. 618. HP cp2025n, symbol CC530A, szt. 719. HP cp2025n, symbol CC531A, szt. 520. HP cp2025n, symbol CC532A, szt. 521. HP cp2025n, symbol CC533A, szt. 522. Konika Minolta Bizhub 364e, symbol TN322, szt. 423. Samsung ML1640, symbol 1082S, szt. 824. Samsung ML3561nd, symbol ML3560D6, szt. 125. Bęben do Lexmark ms310dn, symbol 500Z, szt. 426. Intermec Easy Coder PD41, ETYKIETA TERMOTRANSFEROWA 80X50 2500SZT, szt. 1027. Intermec Easy Coder PD41, ETYKIETA TERMOTRANSFEROWA 100X100 1000SZT, szt. 828. Intermec Easy Coder PD41, TAŚMA TERMOTRANSFEROWA 80mm 300m, szt. 529. Intermec Easy Coder PD41, TAŚMA TERMOTRANSFEROWA 100mm 300m, szt. 430. SAMSUNG ML-2250, symbol ML-2250D5, szt. 231. TOSHIBA E-STUDIO166, symbol T1640E5K, szt. 132. TOSHIBA E-STUDIO223, symbol T24505K, szt. 133. LEXMARK MX310DN, symbol 60F2000, szt. 234. CANON I-SENSYS FAX L-150-objęty gwarancją, symbol CANON 728, szt. 5.
Numer części: 4
Nazwa części: Zadanie nr 4 – Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów
Krótki opis: Wielkość lub zakres: Wymagania Zamawiającego dotyczące zamawianych materiałów eksploatacyjnych oraz zasad odbioru kaset po zużytych materiałach eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. Dostarczone materiały eksploatacyjne wyszczególnione w tabelach zawartych w załącznikach: 1A, 1B, 1C, 1D, 1E i 1F do SIWZ (poniżej), mają być: Oryginalne albo/lub równoważne oryginalnym z wyłączeniem materiałów do urządzeń które objęte są gwarancją, które muszą być oryginalne. Przez pojęcie oryginalne Zamawiający uważa materiały eksploatacyjne wskazane w kolumnie „c” „Symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta” Formularza Cenowego (załącznik nr 3 do SIWZ).Przez pojęcie „równoważne” Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem (urządzeniem), do którego jest zamówiony (tj. że równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, jak również nie wpływają na jego awaryjność oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, zapewniają pełną kompatybilność z oprogramowaniem urządzeń drukujących, przede wszystkim produkty równoważne, po zainstalowaniu w urządzeniu, powinny umożliwiać uzyskanie poprawnych informacji drukowanych na stronie stanu materiału lub informacji o kasecie drukującej tj. informowanie o liczbie wydrukowanych stron na zainstalowanym tonerze oraz poziomie zużycia tonera – o ile umożliwia to funkcjonalność urządzenia). W przypadku tonerów do drukarek firmy Lexmark dodatkowo na stronie stanu materiału muszą być drukowane numery seryjne materiałów eksploatacyjnych, które powinny być zgodne z numerem seryjnym podanym na opakowaniu danego produktu.W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że oferowane przez niego materiały eksploatacyjne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2) ustawy w zw. z § 13 Rozporządzenie Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126) żąda przedstawienia przez Wykonawcę oferującego produkt równoważny względem tego produktu (tych produktów) dowodu na spełnienie tzw. minimalnych przesłanek równoważności tj: producenckiego opisu oferowanego (-ych) produktu/produktów równoważnych (np. karty produktu), jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, tj. w zakresie zapewnienia nie gorszej niż wskazanej dla produktu oryginalnego wydajności, pojemności, długości taśmy (a wykazanej przez zamawiającego w kolumnie „d” – „Wymagana minimalna wydajność tonera liczona dla standardowych stron formatu A4 dla tonerów do drukarek monochromatycznych, kolorowych/ wydajność bębna światłoczułego/ minimalna ilość atramentu w pojemniku/ ilość nadruków/ wydajność wkładów atramentowych” Formularza Cenowego -załącznik nr 3 do SIWZ) Przez producencki opis rozumie się dokument sporządzony przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta. Zamawiający żąda, aby opis był poświadczony przez Wykonawcę jako autentyczny w znaczeniu pochodzenia opisu od producenta/przedstawiciela producenta. 2. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony, tzw. regenerowany. 3. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu unikalny kod kreskowy umożliwiający identyfikację producenta w międzynarodowej organizacji GS1 po numerze GNIN (Globalny Numer Jednostki Handlowej). 4. Materiały eksploatacyjne do urządzeń firm HP i Lexmark muszą posiadać na opakowaniu unikalny numer produktu (np. seryjny) nadany przez producenta, pozwalający na jego jednoznaczną identyfikację, dodatkowo w przypadku materiałów eksploatacyjnych do urządzeń firmy Lexmark numery seryjne z opakowaniu powinny być powtórzone na materiale eksploatacyjnym. 5. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy, znaki towarowe lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania poprawnej jakości drukowania do wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia. 7. Zamawiający wymaga, aby dostarczona materiały eksploatacyjne objęte były 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia podpisania przez obie Strony ich protokołu odbioru. 8. Wykonawca odpowiada za uszkodzenie urządzeń drukujących spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych.9. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego, potwierdzone przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzeń – Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój koszt w terminie do 7 dni kalendarzowych liczonych od daty zgłoszenia (drogą faksową lub elektroniczną) uszkodzenia przez Zamawiającego oraz do zwrotu kosztów związanych z wydaniem opinii/ekspertyzy, jeżeli wskazuje ona, iż uszkodzenie nastąpiło z ww. powodu.10. W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa w ust. 9 przekroczy 3 dni robocze dla Zamawiającego, Wykonawca na swój koszt, w terminie do 2 dni roboczych dla Zamawiającego liczonych od dnia zgłoszenia dokonanego (drogą elektroniczną lub faksową) przez Zamawiającego dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności wraz z materiałami eksploatacyjnymi przeznaczonymi do dostarczonego urządzenia zastępczego w ilości wystarczającej na czas naprawy urządzenia.11. W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia drukującego z przyczyn, o których mowa w ust. 8 w zw. z ust. 9 (braku możliwości dokonania naprawy) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w terminie do 5 dni roboczych dla Zamawiającego liczonych od zgłoszenia (drogą elektroniczną lub faksową) przez Zamawiającego fabrycznie nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności).12. W przypadku, gdy dostarczony materiał eksploatacyjny spowoduje konieczność konserwacji urządzenia (np. czyszczenie wnętrza drukarki spowodowane wysypywaniem się tonera, wymianę elementów eksploatacyjnych tj. rolek, wałków, fuserów itp.), Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania konserwacji urządzenia na własny koszt w całym okresie używania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Zobowiązanie, o którym mowa powyżej powinno być wykonane w czasie nie dłuższym niż 12 godzin liczonych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności przeprowadzenia konserwacji urządzenia. Zgłoszenia dokonywane będą pocztą elektroniczną lub drogą faksową w dni robocze dla Zamawiającego (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 07:30 do 15:30. Czas wykonania konserwacji urządzenia liczony będzie w godzinach od 07:30 do 15:30 w dni pracujące dla Zamawiającego. W związku z tym, że czas wykonania konserwacji, o której mowa powyżej stanowi kryterium oceny ofert, określona w umowie maksymalna liczba godzin na wykonanie konserwacji urządzenia odpowiadać będzie liczbie godzin wskazanej przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Zamawiającemu przysługuje prawo do przeprowadzenia konserwacji urządzenia wraz z wymianą elementów eksploatacyjnych na koszt Wykonawcy w przypadku przekroczenia podanego przez Wykonawcę czasu wykonania konserwacji o 2 godziny (umowne wykonanie zastępcze).13. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać materiały eksploatacyjne spełniające wymagania Zamawiającego i zgodne z zaoferowanymi przez Wykonawcę. W tym celu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił kolumny oznaczone literami „e” i „f” tabeli zamieszczonej w Formularzu Cenowym (załącznik nr 3 do SIWZ). Opisy zamieszczone przez Wykonawców w ww. kolumnach traktowane będą jako zobowiązanie Wykonawcy dotyczące dostarczanych przez niego materiałów eksploatacyjnych, a także będą służyły Zamawiającemu do sprawdzenia, czy dostarczone przez wybranego Wykonawcę materiały eksploatacyjne są zgodne z zaoferowanymi. UWAGA: W przypadku nie uzupełnienia przez Wykonawcę kolumny „e” lub „f” albo wpisania słowa oryginał lub równoznacznego – Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca oferuje materiał eksploatacyjny wskazany w kolumnie „c” „Symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta” Formularza Cenowego.14. Dostarczane w ramach Umowy materiały eksploatacyjne muszą posiadać, na opakowaniach zewnętrznych: informację o producencie, nazwę (symbol) materiału eksploatacyjnego, opis zawartości, wskazanie urządzenia/urządzeń do jakiego/jakich dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony.15. Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania materiałów eksploatacyjnych partiami – w formie zamówień cząstkowych (świadczeń częściowych) stosownie do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje, że zazwyczaj będzie to jedna dostawa częściowa w ciągu miesiąca. Wielkość i termin dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji Zamawiającego, która przesłana będzie Wykonawcy pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Dostawy częściowe należy realizować dla Zamawiającego najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od momentu złożenia dyspozycji przez Zamawiającego. 16. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania materiałów eksploatacyjnych w ramach danego zadania do pomieszczeń wyznaczonych przez Zamawiającego, znajdujących się odpowiednio w Miejscu Dostawy / Odbioru. 17. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru kaset po zużytych materiałach eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, w miejscu o którym mowa w pkt 16, nie rzadziej niż raz na kwartał.Zadanie 4. Miejsce Dostawy / Odbioru – Sąd Rejonowy w Rykach:1. Toner do drukarki HP 1010/1020, symbol W2612A, szt. 802. Toner do drukarki Lexmark MS510dn-objęty gwarancją, symbol TLMS310 (50F2U0E), szt. 713. Bęben do drukarki Lexmark MS510dn-objęty gwarancją, symbol 50F0ZOO, szt. 214. Toner do drukarki HP Color LaserJet CP1515n – czarny, symbol CB 540A, szt. 25. Toner do drukarki HP Color LaserJet CP1515n –błękit, symbol CB541A, szt. 26. Toner do drukarki HP Color LaserJet CP1515n –żółty, symbol CB 542A, szt. 27. Toner do drukarki HP Color LaserJet CP1515n – purpurowy, symbol CB 543A, szt. 28. Toner do drukarki Canon IR 2200, symbol CEXV3, szt. 49. Toner do BROTHER FAX-2845 – objety gwarancją, symbol TN-2220, szt. 2610. Bęben do BROTHER FAX-2845 – objety gwarancją, symbol DR-2200, szt. 1311. Toner oki MC 873 żółty – objęty gwarancją, symbol 45862814 Y, szt. 512. Toner oki MC 873 purpurowy – objęty gwarancją, symbol 45862815 M, szt. 513. Toner oki MC 873 błekitny – objęty gwarancją, symbol 45862816 C, szt. 514. Toner oki MC 873 czarny – objęty gwarancją, symbol 45862818 BK, szt. 515. Bęben oki MC 873 żółty – objęty gwarancją, symbol 44844469 Y, szt. 216. Bęben oki MC 873 purpurowy – objęty gwarancją, symbol 44844470 M, szt. 217. Bęben oki MC 873 błekitny – objęty gwarancją, symbol 44844471 C, szt. 218. Bęben oki MC 873 czarny – objęty gwarancją, symbol 44844472 BK, szt. 219. Tusz do drukarki HP OfficeJet 100 Mobile Printer, symbol C8765EE kartridż 338, szt. 220. Tusz do drukarki HP OfficeJet 100 Mobile Printer, symbol C9363EE kartridż 344, szt. 221. Toner do drukarki HP Pro P1102, symbol CE285A, szt. 12022. Toner do drukarki Canon Pixima iX 6550, symbol PGI-525PGBK, szt. 2423. Toner do drukarki Canon Pixima iX 6550, symbol CLI-526BK, szt. 2424. Toner do drukarki Canon Pixima iX 6550, symbol CLI-526C, szt. 2425. Toner do drukarki Canon Pixima iX 6550, symbol CLI-526M, szt. 2426. Toner do drukarki Canon Pixima iX 6550, symbol CLI-526Y, szt. 2427. Toner do urządzenia Kyocera Ecosys FS-1028 MFP, symbol TK-130, szt. 1228. Toner do drukarki Kyocera Ecosys FS-4100 DN, symbol TK-3110, szt. 1229. Bęben do drukarki Kyocera Ecosys FS-4100 DN, symbol DK-3130, szt. 230. Toner do drukarki Samsung CLX 6220FX (black), symbol CLT-K5082L, szt. 1031. Toner do drukarki Samsung CLX 6220FX (cyan), symbol CLT-C5082L, szt. 1032. Toner do drukarki Samsung CLX 6220FX (magenta), symbol CLT-M5082L, szt. 1033. Toner do drukarki Samsung CLX 6220FX (yellow), symbol CLT-Y5082L, szt. 1034. Toner do drukarki KONICA MINOLTA bizhub224e-objęty gwarancją, symbol TN322, szt. 835. Bęben do drukarki KONICA MINOLTA bizhub224e-objęty gwarancją, symbol DR-512 K, szt. 136. Toner do drukarki Phaser 3435, symbol 106R01415, szt. 1037. Toner do drukarki HP LaserJest P2055dn, symbol CE505X, szt. 1238. Toner do CANON i-SENSYS FAX-L150-objęty gwarancją, symbol Canon cartridge 728, szt. 639. Drukarka INTERMAC EASY CODER PD 41, Etykiety samoprzylepne rozmiar 800mm x 500 mm E080050-401, 2500 szt., szt. 2540. Drukarka INTERMAC EASY CODER PD 41, rolka taśmy o dł. 450m powinna wystarczyć do zadrukowania ok. 8600 szt. etykiet o wys. 50mm., szt. 25.
Numer części: 5
Nazwa części: Zadanie nr 5 – Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów
Krótki opis: Wielkość lub zakres: Wymagania Zamawiającego dotyczące zamawianych materiałów eksploatacyjnych oraz zasad odbioru kaset po zużytych materiałach eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. Dostarczone materiały eksploatacyjne wyszczególnione w tabelach zawartych w załącznikach: 1A, 1B, 1C, 1D, 1E i 1F do SIWZ (poniżej), mają być: Oryginalne albo/lub równoważne oryginalnym z wyłączeniem materiałów do urządzeń które objęte są gwarancją, które muszą być oryginalne. Przez pojęcie oryginalne Zamawiający uważa materiały eksploatacyjne wskazane w kolumnie „c” „Symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta” Formularza Cenowego (załącznik nr 3 do SIWZ).Przez pojęcie „równoważne” Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem (urządzeniem), do którego jest zamówiony (tj. że równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, jak również nie wpływają na jego awaryjność oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, zapewniają pełną kompatybilność z oprogramowaniem urządzeń drukujących, przede wszystkim produkty równoważne, po zainstalowaniu w urządzeniu, powinny umożliwiać uzyskanie poprawnych informacji drukowanych na stronie stanu materiału lub informacji o kasecie drukującej tj. informowanie o liczbie wydrukowanych stron na zainstalowanym tonerze oraz poziomie zużycia tonera – o ile umożliwia to funkcjonalność urządzenia). W przypadku tonerów do drukarek firmy Lexmark dodatkowo na stronie stanu materiału muszą być drukowane numery seryjne materiałów eksploatacyjnych, które powinny być zgodne z numerem seryjnym podanym na opakowaniu danego produktu.W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że oferowane przez niego materiały eksploatacyjne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2) ustawy w zw. z § 13 Rozporządzenie Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126) żąda przedstawienia przez Wykonawcę oferującego produkt równoważny względem tego produktu (tych produktów) dowodu na spełnienie tzw. minimalnych przesłanek równoważności tj: producenckiego opisu oferowanego (-ych) produktu/produktów równoważnych (np. karty produktu), jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, tj. w zakresie zapewnienia nie gorszej niż wskazanej dla produktu oryginalnego wydajności, pojemności, długości taśmy (a wykazanej przez zamawiającego w kolumnie „d” – „Wymagana minimalna wydajność tonera liczona dla standardowych stron formatu A4 dla tonerów do drukarek monochromatycznych, kolorowych/ wydajność bębna światłoczułego/ minimalna ilość atramentu w pojemniku/ ilość nadruków/ wydajność wkładów atramentowych” Formularza Cenowego -załącznik nr 3 do SIWZ) Przez producencki opis rozumie się dokument sporządzony przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta. Zamawiający żąda, aby opis był poświadczony przez Wykonawcę jako autentyczny w znaczeniu pochodzenia opisu od producenta/przedstawiciela producenta. 2. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony, tzw. regenerowany. 3. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu unikalny kod kreskowy umożliwiający identyfikację producenta w międzynarodowej organizacji GS1 po numerze GNIN (Globalny Numer Jednostki Handlowej). 4. Materiały eksploatacyjne do urządzeń firm HP i Lexmark muszą posiadać na opakowaniu unikalny numer produktu (np. seryjny) nadany przez producenta, pozwalający na jego jednoznaczną identyfikację, dodatkowo w przypadku materiałów eksploatacyjnych do urządzeń firmy Lexmark numery seryjne z opakowaniu powinny być powtórzone na materiale eksploatacyjnym. 5. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy, znaki towarowe lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania poprawnej jakości drukowania do wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia. 7. Zamawiający wymaga, aby dostarczona materiały eksploatacyjne objęte były 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia podpisania przez obie Strony ich protokołu odbioru. 8. Wykonawca odpowiada za uszkodzenie urządzeń drukujących spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych.9. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego, potwierdzone przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzeń – Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój koszt w terminie do 7 dni kalendarzowych liczonych od daty zgłoszenia (drogą faksową lub elektroniczną) uszkodzenia przez Zamawiającego oraz do zwrotu kosztów związanych z wydaniem opinii/ekspertyzy, jeżeli wskazuje ona, iż uszkodzenie nastąpiło z ww. powodu.10. W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa w ust. 9 przekroczy 3 dni robocze dla Zamawiającego, Wykonawca na swój koszt, w terminie do 2 dni roboczych dla Zamawiającego liczonych od dnia zgłoszenia dokonanego (drogą elektroniczną lub faksową) przez Zamawiającego dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności wraz z materiałami eksploatacyjnymi przeznaczonymi do dostarczonego urządzenia zastępczego w ilości wystarczającej na czas naprawy urządzenia.11. W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia drukującego z przyczyn, o których mowa w ust. 8 w zw. z ust. 9 (braku możliwości dokonania naprawy) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w terminie do 5 dni roboczych dla Zamawiającego liczonych od zgłoszenia (drogą elektroniczną lub faksową) przez Zamawiającego fabrycznie nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności).12. W przypadku, gdy dostarczony materiał eksploatacyjny spowoduje konieczność konserwacji urządzenia (np. czyszczenie wnętrza drukarki spowodowane wysypywaniem się tonera, wymianę elementów eksploatacyjnych tj. rolek, wałków, fuserów itp.), Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania konserwacji urządzenia na własny koszt w całym okresie używania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Zobowiązanie, o którym mowa powyżej powinno być wykonane w czasie nie dłuższym niż 12 godzin liczonych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności przeprowadzenia konserwacji urządzenia. Zgłoszenia dokonywane będą pocztą elektroniczną lub drogą faksową w dni robocze dla Zamawiającego (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 07:30 do 15:30. Czas wykonania konserwacji urządzenia liczony będzie w godzinach od 07:30 do 15:30 w dni pracujące dla Zamawiającego. W związku z tym, że czas wykonania konserwacji, o której mowa powyżej stanowi kryterium oceny ofert, określona w umowie maksymalna liczba godzin na wykonanie konserwacji urządzenia odpowiadać będzie liczbie godzin wskazanej przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Zamawiającemu przysługuje prawo do przeprowadzenia konserwacji urządzenia wraz z wymianą elementów eksploatacyjnych na koszt Wykonawcy w przypadku przekroczenia podanego przez Wykonawcę czasu wykonania konserwacji o 2 godziny (umowne wykonanie zastępcze).13. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać materiały eksploatacyjne spełniające wymagania Zamawiającego i zgodne z zaoferowanymi przez Wykonawcę. W tym celu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił kolumny oznaczone literami „e” i „f” tabeli zamieszczonej w Formularzu Cenowym (załącznik nr 3 do SIWZ). Opisy zamieszczone przez Wykonawców w ww. kolumnach traktowane będą jako zobowiązanie Wykonawcy dotyczące dostarczanych przez niego materiałów eksploatacyjnych, a także będą służyły Zamawiającemu do sprawdzenia, czy dostarczone przez wybranego Wykonawcę materiały eksploatacyjne są zgodne z zaoferowanymi. UWAGA: W przypadku nie uzupełnienia przez Wykonawcę kolumny „e” lub „f” albo wpisania słowa oryginał lub równoznacznego – Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca oferuje materiał eksploatacyjny wskazany w kolumnie „c” „Symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta” Formularza Cenowego.14. Dostarczane w ramach Umowy materiały eksploatacyjne muszą posiadać, na opakowaniach zewnętrznych: informację o producencie, nazwę (symbol) materiału eksploatacyjnego, opis zawartości, wskazanie urządzenia/urządzeń do jakiego/jakich dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony.15. Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania materiałów eksploatacyjnych partiami – w formie zamówień cząstkowych (świadczeń częściowych) stosownie do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje, że zazwyczaj będzie to jedna dostawa częściowa w ciągu miesiąca. Wielkość i termin dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji Zamawiającego, która przesłana będzie Wykonawcy pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Dostawy częściowe należy realizować dla Zamawiającego najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od momentu złożenia dyspozycji przez Zamawiającego. 16. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania materiałów eksploatacyjnych w ramach danego zadania do pomieszczeń wyznaczonych przez Zamawiającego, znajdujących się odpowiednio w Miejscu Dostawy / Odbioru. 17. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru kaset po zużytych materiałach eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, w miejscu o którym mowa w pkt 16, nie rzadziej niż raz na kwartał.Zadanie 5. Miejsce Dostawy / Odbioru – Sąd Rejonowy w Lubartowie1. Toner do drukarki HP 2015, symbol Q7553X, szt. 852. Toner do kopiarki Canon i-sensys, symbol MF 5940, 719 H, szt. 73. Toner do drukarki HP 2055, symbol CE505X, szt. 504. Toner do drukarki HP1010/1020, symbol Q2612A, szt. 55. Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Konica Minolta Bizhup 363, symbol TN-414 (A202050), szt. 36. Toner do faxu Panasonic KX-FL 613, symbol KX-FA83, szt. 37. Bęben do faxu Panasonic KX-FL613, symbol KX-FA84E, szt. 38. Tusz do drukarki Canon Pixima iX 6550, symbol PGI-525PGBK, szt. 209. Tusz do drukarki Canon Pixima iX 6550, symbol CLI-526BK, szt. 1510. Tusz do drukarki Canon Pixima iX 6550, symbol CLI-526C, szt. 1511. Tusz do drukarki Canon Pixima iX 6550, symbol CLI-526M, szt. 1512. Tusz do drukarki Canon Pixima iX 6550, symbol CLI-526Y, szt. 1513. Toner do drukarki Lexmark MS410, symbol 12A7415, szt. 1514. Toner do kopiarki Sharp 5012, symbol ar168t, szt. 1515. Toner do drukaki OKI 6500, symbol 9004462, szt. 1516. Toner do ksero Canon 2525, symbol C-EXV33, szt. 217. Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark MX 310 602H [10k], symbol 602H [10k], szt. 318. Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Konica Minolta Bizhub 364e, symbol A33K050, szt. 319. Toner do faksu 1195L Ricoh, symbol 1195 / 431147, szt. 920. Intermec Easy Coder PD41 Etykiety samoprzylepne, ilość etykiet w 1 rolce – 2500 szt., o rozmiarze 80mm x 50mm. , szt. 1021. Intermec Easy Coder PD41 Taśma termotransferowa, 1 rolka taśmy o dł. 450m powinna wystarczyć do zadrukowania ok. 8600 szt. etykiet o wys. 50mm. , szt. 1022. Bęben do drukarki Lexmark MS510dn, symbol 50F0Z00, szt. 1023. Toner do drukarki Oki C 5950, symbol 43865722, szt. 224. Toner do drukarki Oki C 5950, symbol 43865721, szt. 225. Toner do drukarki Oki C 5950, symbol 43865723, szt. 2.
Numer części: 6
Nazwa części: Zadanie nr 6 – Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów
Krótki opis: Wielkość lub zakres: Wymagania Zamawiającego dotyczące zamawianych materiałów eksploatacyjnych oraz zasad odbioru kaset po zużytych materiałach eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. Dostarczone materiały eksploatacyjne wyszczególnione w tabelach zawartych w załącznikach: 1A, 1B, 1C, 1D, 1E i 1F do SIWZ (poniżej), mają być: Oryginalne albo/lub równoważne oryginalnym z wyłączeniem materiałów do urządzeń które objęte są gwarancją, które muszą być oryginalne. Przez pojęcie oryginalne Zamawiający uważa materiały eksploatacyjne wskazane w kolumnie „c” „Symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta” Formularza Cenowego (załącznik nr 3 do SIWZ).Przez pojęcie „równoważne” Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem (urządzeniem), do którego jest zamówiony (tj. że równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, jak również nie wpływają na jego awaryjność oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, zapewniają pełną kompatybilność z oprogramowaniem urządzeń drukujących, przede wszystkim produkty równoważne, po zainstalowaniu w urządzeniu, powinny umożliwiać uzyskanie poprawnych informacji drukowanych na stronie stanu materiału lub informacji o kasecie drukującej tj. informowanie o liczbie wydrukowanych stron na zainstalowanym tonerze oraz poziomie zużycia tonera – o ile umożliwia to funkcjonalność urządzenia). W przypadku tonerów do drukarek firmy Lexmark dodatkowo na stronie stanu materiału muszą być drukowane numery seryjne materiałów eksploatacyjnych, które powinny być zgodne z numerem seryjnym podanym na opakowaniu danego produktu.W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że oferowane przez niego materiały eksploatacyjne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2) ustawy w zw. z § 13 Rozporządzenie Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126) żąda przedstawienia przez Wykonawcę oferującego produkt równoważny względem tego produktu (tych produktów) dowodu na spełnienie tzw. minimalnych przesłanek równoważności tj: producenckiego opisu oferowanego (-ych) produktu/produktów równoważnych (np. karty produktu), jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, tj. w zakresie zapewnienia nie gorszej niż wskazanej dla produktu oryginalnego wydajności, pojemności, długości taśmy (a wykazanej przez zamawiającego w kolumnie „d” – „Wymagana minimalna wydajność tonera liczona dla standardowych stron formatu A4 dla tonerów do drukarek monochromatycznych, kolorowych/ wydajność bębna światłoczułego/ minimalna ilość atramentu w pojemniku/ ilość nadruków/ wydajność wkładów atramentowych” Formularza Cenowego -załącznik nr 3 do SIWZ) Przez producencki opis rozumie się dokument sporządzony przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta. Zamawiający żąda, aby opis był poświadczony przez Wykonawcę jako autentyczny w znaczeniu pochodzenia opisu od producenta/przedstawiciela producenta. 2. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony, tzw. regenerowany. 3. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu unikalny kod kreskowy umożliwiający identyfikację producenta w międzynarodowej organizacji GS1 po numerze GNIN (Globalny Numer Jednostki Handlowej). 4. Materiały eksploatacyjne do urządzeń firm HP i Lexmark muszą posiadać na opakowaniu unikalny numer produktu (np. seryjny) nadany przez producenta, pozwalający na jego jednoznaczną identyfikację, dodatkowo w przypadku materiałów eksploatacyjnych do urządzeń firmy Lexmark numery seryjne z opakowaniu powinny być powtórzone na materiale eksploatacyjnym. 5. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy, znaki towarowe lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania poprawnej jakości drukowania do wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia. 7. Zamawiający wymaga, aby dostarczona materiały eksploatacyjne objęte były 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia podpisania przez obie Strony ich protokołu odbioru. 8. Wykonawca odpowiada za uszkodzenie urządzeń drukujących spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych.9. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego, potwierdzone przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzeń – Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój koszt w terminie do 7 dni kalendarzowych liczonych od daty zgłoszenia (drogą faksową lub elektroniczną) uszkodzenia przez Zamawiającego oraz do zwrotu kosztów związanych z wydaniem opinii/ekspertyzy, jeżeli wskazuje ona, iż uszkodzenie nastąpiło z ww. powodu.10. W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa w ust. 9 przekroczy 3 dni robocze dla Zamawiającego, Wykonawca na swój koszt, w terminie do 2 dni roboczych dla Zamawiającego liczonych od dnia zgłoszenia dokonanego (drogą elektroniczną lub faksową) przez Zamawiającego dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności wraz z materiałami eksploatacyjnymi przeznaczonymi do dostarczonego urządzenia zastępczego w ilości wystarczającej na czas naprawy urządzenia.11. W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia drukującego z przyczyn, o których mowa w ust. 8 w zw. z ust. 9 (braku możliwości dokonania naprawy) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w terminie do 5 dni roboczych dla Zamawiającego liczonych od zgłoszenia (drogą elektroniczną lub faksową) przez Zamawiającego fabrycznie nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności).12. W przypadku, gdy dostarczony materiał eksploatacyjny spowoduje konieczność konserwacji urządzenia (np. czyszczenie wnętrza drukarki spowodowane wysypywaniem się tonera, wymianę elementów eksploatacyjnych tj. rolek, wałków, fuserów itp.), Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania konserwacji urządzenia na własny koszt w całym okresie używania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Zobowiązanie, o którym mowa powyżej powinno być wykonane w czasie nie dłuższym niż 12 godzin liczonych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności przeprowadzenia konserwacji urządzenia. Zgłoszenia dokonywane będą pocztą elektroniczną lub drogą faksową w dni robocze dla Zamawiającego (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 07:30 do 15:30. Czas wykonania konserwacji urządzenia liczony będzie w godzinach od 07:30 do 15:30 w dni pracujące dla Zamawiającego. W związku z tym, że czas wykonania konserwacji, o której mowa powyżej stanowi kryterium oceny ofert, określona w umowie maksymalna liczba godzin na wykonanie konserwacji urządzenia odpowiadać będzie liczbie godzin wskazanej przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Zamawiającemu przysługuje prawo do przeprowadzenia konserwacji urządzenia wraz z wymianą elementów eksploatacyjnych na koszt Wykonawcy w przypadku przekroczenia podanego przez Wykonawcę czasu wykonania konserwacji o 2 godziny (umowne wykonanie zastępcze).13. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać materiały eksploatacyjne spełniające wymagania Zamawiającego i zgodne z zaoferowanymi przez Wykonawcę. W tym celu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił kolumny oznaczone literami „e” i „f” tabeli zamieszczonej w Formularzu Cenowym (załącznik nr 3 do SIWZ). Opisy zamieszczone przez Wykonawców w ww. kolumnach traktowane będą jako zobowiązanie Wykonawcy dotyczące dostarczanych przez niego materiałów eksploatacyjnych, a także będą służyły Zamawiającemu do sprawdzenia, czy dostarczone przez wybranego Wykonawcę materiały eksploatacyjne są zgodne z zaoferowanymi. UWAGA: W przypadku nie uzupełnienia przez Wykonawcę kolumny „e” lub „f” albo wpisania słowa oryginał lub równoznacznego – Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca oferuje materiał eksploatacyjny wskazany w kolumnie „c” „Symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta” Formularza Cenowego.14. Dostarczane w ramach Umowy materiały eksploatacyjne muszą posiadać, na opakowaniach zewnętrznych: informację o producencie, nazwę (symbol) materiału eksploatacyjnego, opis zawartości, wskazanie urządzenia/urządzeń do jakiego/jakich dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony.15. Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania materiałów eksploatacyjnych partiami – w formie zamówień cząstkowych (świadczeń częściowych) stosownie do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje, że zazwyczaj będzie to jedna dostawa częściowa w ciągu miesiąca. Wielkość i termin dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji Zamawiającego, która przesłana będzie Wykonawcy pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Dostawy częściowe należy realizować dla Zamawiającego najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od momentu złożenia dyspozycji przez Zamawiającego. 16. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania materiałów eksploatacyjnych w ramach danego zadania do pomieszczeń wyznaczonych przez Zamawiającego, znajdujących się odpowiednio w Miejscu Dostawy / Odbioru. 17. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru kaset po zużytych materiałach eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, w miejscu o którym mowa w pkt 16, nie rzadziej niż raz na kwartał.Zadanie 6. Miejsce Dostawy / Odbioru – Sąd Rejonowy w Opolu Lubelskim:1. Toner do drukarki HP 1010/1020/1018/1005mfp, symbol Q2612A, szt. 142. Toner do drukarki HP 2055, symbol CE505X, szt. 553. Toner do drukarki HP 2015, symbol Q7553X, szt. 214. Toner do drukarki HP 3015, symbol CE255X, szt. 65. Toner do drukarki HP Pro P 1606 dn, symbol CE278A, szt. 656. Toner do drukarki Lexmark MS 310dn, symbol 502HE, szt. 507. Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Konica Minolta bizhub 224e, symbol TN322, szt. 108. Toner do drukarki OKI B430d, symbol B430- 43979202, szt. 59. Toner do drukarki OKI B6500, symbol B6500- 09004462, szt. 2010. Toner do kopiarki wielofunkcyjnej Toshiba e-studio 255, symbol T-4530E, szt. 1011. Tusz do drukarki Canon Pixima iX 6550, symbol PGI-525PGBK, szt. 6612. Tusz do drukarki Canon Pixima iX 6550, symbol CLI-526BK, szt. 6613. Tusz do drukarki Canon Pixima iX 6550, symbol CLI-526C, szt. 5814. Tusz do drukarki Canon Pixima iX 6550, symbol CLI-526M, szt. 5815. Tusz do drukarki Canon Pixima iX 6550, symbol CLI-526Y, szt. 5816. Toner do faxu Ricoh 1195L- objęty gwarancją, symbol 1195, szt. 2517. Toner do urządzenia HP Laser Jet Pro MFP M521dn- objęty gwarancją, symbol CE255X, szt. 318. Lexmark MS 510dn- objęty gwarancją, symbol 502UE, szt. 5019. Toner Hp LJ M1005 MFP, symbol Q2612A, szt. 920. Bęben do drukarki Lexmark MS 310dn, symbol 500Z, szt. 321. Bęben Lexmark MS 510dn- objęty gwarancją, symbol 500Z, szt. 1122. Bęben Brother Fax 2845 – objęty gwarancją, symbol DR 2200, szt. 423. Toner Brother FAX 2845 – objęty gwarancją, symbol TN 2220, szt. 224. Toner oki MC 873 żółty – objęty gwarancją, symbol 45862814 Y, szt. 525. Toner oki MC 873 purpurowy – objęty gwarancją, symbol 45862815 M, szt. 526. Toner oki MC 873 błekitny – objęty gwarancją, symbol 45862816 C, szt. 527. Toner oki MC 873 czarny – objęty gwarancją, symbol 45862818 BK, szt. 528. Bęben oki MC 873 żółty – objęty gwarancją, symbol 44844469 Y, szt. 229. Bęben oki MC 873 purpurowy – objęty gwarancją, symbol 44844470 M, szt. 230. Bęben oki MC 873 błekitny – objęty gwarancją, symbol 44844471 C, szt. 231. Bęben oki MC 873 czarny – objęty gwarancją, symbol 44844472 BK, szt. 232. Bęben do drukarki OKI B430d, symbol 43979002, szt. 133. Intermec Easy Coder PD41, Taśma termotransferowa 450m, szt. 2034. Intermec Easy Coder PD41, Etykiety samoprzylepne PP 80x50mm 2500 szt., szt. 20.
Numer referencyjny: D.ZP-2820-33/17
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zdolności techniczne i zawodowe: Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-12-05 📅
Miejsce otwarcia: Polska, Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 43, pokój 220 lub pokój 9
Miejsce: Polska, Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 43, pokój 220 lub pokój 9
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto (40)
2. Czas wykonanie konserwacji (60)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Grabowska
Adres internetowy: www.lublin.so.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: D.ZP-2820-33/17
Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2017/S 206-426463 (2017-10-25)