Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń komputerowych, kserokopiarek i urządzeń powielających dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy

Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń komputerowych, kserokopiarek i urządzeń powielających dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy, o parametrach technicznych oraz ilościach szczegółowo określonych w załączniku nr 2 a, b, c, d, e, f, g do SIWZ (Wykaz oferowanych materiałów eksploatacyjnych).
2. Kod CPV: 30125110-5, 30124300-7, 30192320-0, 30125100-2, 30192113-6
3. Zamówienie obejmuje 7 zadań określonych w załączniku nr 2 a, b, c, d, e, f, g do SIWZ.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wszystkie zadania.
5. Ilości w poszczególnych pozycjach zamówienia podane w załączniku nr 2 a, b, c, d, e, f, g do SIWZ mogą ulec zmianie, jednakże wielkość zmian nie może powodować przekroczenia maksymalnej wartości świadczenia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-05-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-03-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy

Co?

• Części i akcesoria do maszyn biurowych › Bębny do maszyn biurowych
• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• Taśmy barwiące › Taśmy do drukarek
• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów

Gdzie?

• Makroregion północny › Kujawsko-pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-03-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-04-26	Dodatkowe informacje
2017-07-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Toner do drukarek laserowych/faksów
Numer referencyjny: SZPiFP-33-17
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń komputerowych, kserokopiarek i urządzeń powielających dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy, o parametrach technicznych oraz ilościach szczegółowo określonych w załączniku nr 2 a, b, c, d, e, f, g do SIWZ (Wykaz oferowanych materiałów eksploatacyjnych). 2. Kod CPV: 30125110-5, 30124300-7, 30192320-0, 30125100-2, 30192113-6 3. Zamówienie obejmuje 7 zadań określonych w załączniku nr 2 a, b, c, d, e, f, g do SIWZ. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wszystkie zadania. 5. Ilości w poszczególnych pozycjach zamówienia podane w załączniku nr 2 a, b, c, d, e, f, g do SIWZ mogą ulec zmianie, jednakże wielkość zmian nie może powodować przekroczenia maksymalnej wartości świadczenia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowy kod CPV: Bębny do maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kujawsko-pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy
Adres pocztowy: ul. Powstańców Wielkopolskich 7
Kod pocztowy: 85-090
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kujawsko-pomorska.policja.gov.pl 🌏
E-mail: przetarg@bg.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 52525-53-20 📞
Fax: +48 52525-53-19 📠
URL dokumentów: http://www.kujawsko-pomorska.policja.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-24 📅
Termin składania ofert: 2017-05-04 📅
Data publikacji: 2017-03-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 061-113791
Numer Dz.U.-S: 61
Informacje dodatkowe
Otwarcie jawne, członkowie komisji, wykonawcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Kod CPV: 30125110-5, 30124300-7, 30192320-0, 30125100-2, 30192113-6

3. Zamówienie obejmuje 7 zadań określonych w załączniku nr 2 a, b, c, d, e, f, g do SIWZ.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wszystkie zadania.

5. Ilości w poszczególnych pozycjach zamówienia podane w załączniku nr 2 a, b, c, d, e, f, g do SIWZ mogą ulec zmianie, jednakże wielkość zmian nie może powodować przekroczenia maksymalnej wartości świadczenia.

Szacowana wartość całkowita: 692275.94 PLN 💰
Nazwa części: Zadanie nr 1 – Materiały eksploatacyjne Brother, Canon, Epson, HP
Numer części: 1
Krótki opis: 1034 sztuki.
Wartość szacunkowa bez VAT: 42682.93 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Nazwa części: Zadanie nr 2 – Materiały eksploatacyjne Kyocera, Lexmark
Numer części: 2
Krótki opis: 869 sztuki.
Wartość szacunkowa bez VAT: 95121.95 PLN 💰
Nazwa części: Zadanie nr 3 – Materiały eksploatacyjne Brother, HP, Minolta, Oki, Ricoh, Tally
Numer części: 3
Krótki opis: 1106 sztuki.
Wartość szacunkowa bez VAT: 117886.18 PLN 💰
Nazwa części: Zadanie nr 4 – Materiały eksploatacyjne Samsung
Numer części: 4
Krótki opis: 3595 sztuk.
Wartość szacunkowa bez VAT: 329268.29 PLN 💰
Nazwa części: Zadanie nr 5 – Materiały eksploatacyjne Brother, Lexmark, Oki, Minolta, Samsung, kasety oraz materiały do konserwacji
Numer części: 5
Krótki opis: 1223 sztuk.
Wartość szacunkowa bez VAT: 59349.59 PLN 💰
Nazwa części: Zadanie nr 6 – Materiały eksploatacyjne Sharp, Ricoh, Toshiba, Docujet, Nashuatec, Kyocera, Canon, Mita, Minolta, Panasonic, Gestetner
Numer części: 6
Krótki opis: 456 sztuk.
Wartość szacunkowa bez VAT: 43418.10 PLN 💰
Nazwa części: Zadanie nr 7 – Materiały eksploatacyjne Develop
Numer części: 7
Krótki opis: 17 sztuk.
Wartość szacunkowa bez VAT: 4548.90 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wydział Zaopatrzenia i Wydział Łączności i Informatyki KWP w Bydgoszczy, ul. Iławska 1, Bydgoszcz.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Nie dotyczy (zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności).
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Nie dotyczy.
Minimalny poziom(y) standardów: Nie dotyczy (zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności).
Zdolności techniczne i zawodowe: Nie dotyczy.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – wzór umowy.

Procedura
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-05-04 📅
Czas otwarcia ofert: 13:15
Miejsce: KWP w Bydgoszczy, Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych, ul. Powstańców Wielkopolskich 7, 85-090 Bydgoszcz.
Informacje dodatkowe: Otwarcie jawne, członkowie komisji, wykonawcy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ilość/liczba reklamacji
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Oferowany termin dostawy
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Czas wymiany towaru od dnia złożenia reklamacji
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Zagrodnik
Adres internetowy: www.kujawsko-pomorska.policja.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.kujawsko-pomorska.policja.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.kujawsko-pomorska.policja.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 7 250 PLN

W przypadku składania oferty na zadania wadium wynosi:

— dla zadania nr 1: 450 PLN,

— dla zadania nr 2: 1 000 PLN,

— dla zadania nr 3: 1 200 PLN,

— dla zadania nr 4: 3 500 PLN,

— dla zadania nr 5: 600 PLN,

— dla zadania nr 6: 450 PLN,

— dla zadania nr 7: 50 PLN,

2. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu wybierze najkorzystniejszą ofertę przy wykorzystaniu „procedury odwróconej” (zgodnie z art. 24 aa ustawy).

3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej ani ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy.

5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy.

6. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy

7. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:

1) Oświadczenie w formie „jednolitego dokumentu” stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie określonym przez zamawiającego w SIWZ.

2) Pełnomocnictwo:

W przypadku, gdy wykonawcę/wykonawców reprezentuje pełnomocnik do oferty należy załączyć pełnomocnictwo określające zakres umocowania oraz dane mocodawcy (wykonawcy) i pełnomocnika, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy(-ów).

8. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie złożyć:

1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: nie dotyczy (Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu)

2) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: oświadczenia lub dokumenty o których mowa w §5 pkt 1), 4) 5), 6) i 10) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126)., zwanego dalej „Rozporządzeniem w sprawie dokumentów”

3) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określ. przez Zamawiającego:

a) Oświadczenie producenta równoważnych materiałów eksploatacyjnych,

że oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne mają jakość, wydajność

i niezawodność nie gorszą niż materiały eksploatacyjne producenta sprzętu;

b) Oświadczenie producenta równoważnych materiałów eksploatacyjnych, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego, oferowanych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych;

c) Oświadczenie producenta równoważnych materiałów eksploatacyjnych,

że równoważne materiały eksploatacyjne oferowane przez Wykonawcę nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera, tuszu);

d) Oświadczenie producenta, że oferowane materiały eksploatacyjne są fabrycznie nowe, wolne od wad, kompletne a żaden z elementów tych materiałów nie jest wtórnie wykorzystany, ani nie pochodzi z procesu recyklingu;

e) Certyfikat podmiotu uprawnionego do kontroli wystawione na producenta oferowanych materiałów eksploatacyjnych potwierdzające, że proces produkcji oferowanych materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2000 lub normami równoważnymi;

f) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny, wystawiony na producenta oferowanych materiałów eksploatacyjnych pozwalający zweryfikować czy producent przestrzega przepisów związanych z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że oferowane materiały eksploatacyjne są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Karjowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp., przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej,podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu,przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Terminy wniesienia odwołania:

5.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego

stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

5.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

5.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.1. i 5.2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5.4. Jeśli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora

wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 – Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul. Posepu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2017/S 061-113791 (2017-03-24)

Dodatkowe informacje (2017-04-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-26 📅
Termin składania ofert: 2017-05-11 📅
Data publikacji: 2017-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 083-160704
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 061-113791
Numer Dz.U.-S: 83
Źródło: OJS 2017/S 083-160704 (2017-04-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 525233.99 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Kontakt
Telefon: +48 52525-53-21 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-03 📅
Data publikacji: 2017-07-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 128-260832
Numer Dz.U.-S: 128

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

869 sztuk.

1106 sztuk.

1223 sztuki.

Nazwa części: Zadanie nr 6 – Materiały eksploatacyjne Sharp, Ricoh, Toshiba, Docujet, Nashuatec, Kyocera, Canon, Mita,Minolta, Panasonic, Gestetner
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wydział Łączności i Informatyki KWP w Bydgoszczy, ul. Iławska 1, Bydgoszcz.

Wydział Zaopatrzenia KWP w Bydgoszczy, ul. Iławska 1, Bydgoszcz.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-07-03 📅
2017-06-26 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: administracja rządowa terenowa

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp., przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzpczynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

5.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2017/S 128-260832 (2017-07-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (10)

Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących (6)

Wkłady barwiące (5)