Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych jednostek województwa warmińsko-mazurskiego

Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących (drukarek, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faksów) dla Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych urzędów województwa warmińsko-mazurskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-10-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-08-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• TMB SP. Z O.O.

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

Co?

• Części i akcesoria do maszyn biurowych › Bębny do maszyn biurowych
• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• Wkłady barwiące › Toner do fotokopiarek
• Wyroby biurowe › Taśmy barwiące

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-08-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-09-25	Dodatkowe informacje
2017-12-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli
Numer referencyjny: 2801-ILZ.260.35.2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli 📦
Dodatkowy kod CPV: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warmińsko-mazurskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
Adres pocztowy: al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 59A
Kod pocztowy: 10-950
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://warminsko-mazurskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: ias@wm.mofnet.gov.pl 📧
Telefon: +48 895254105 📞
Fax: +48 895343220 📠
URL dokumentów: http://warminsko-mazurskie.kas.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-29 📅
Termin składania ofert: 2017-10-09 📅
Data publikacji: 2017-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 166-341398
Numer Dz.U.-S: 166
Informacje dodatkowe

Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 46 000 PLN (słownie: czterdzieści sześć tysięcy złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących (drukarek, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faksów) dla Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych urzędów województwa warmińsko-mazurskiego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Zamawiający wymaga aby materiały eksploatacyjne spełniały następujące normy jakościowe: ISO/IEC 19752:2004 dla tonerów monochromatycznych, ISO 19798:2007 dla wkładów do drukarek kolorowych, 24711:2007 dla nabojów do drukarek atramentowych.

4. Wykonawca może zaoferować oryginalne materiały eksploatacyjne producenta sprzętu lub równoważne. W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element, umożliwiający pełną współpracę z urządzeniem drukującym.

5. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać datę ważności / przydatności do użytku przez okres, co najmniej 12 miesięcy od dnia dostawy danej partii do poszczególnych jednostek Zamawiającego.

6. Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji na materiały eksploatacyjne wynosi 12 miesięcy od dnia dostawy danej partii do poszczególnych jednostek Zamawiającego.

7. Dostawy będą odbywać się sukcesywnie, nie częściej niż raz w miesiącu, zgodnie z zamówieniami składanymi przez Zamawiającego, w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia drogą elektroniczną.

8. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia – nie wcześniej niż od dnia 1.1.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, czyli możliwość zwiększenia wielkości zamówienia o 20 % wartości umowy zawartej z wybranym Wykonawcą. W ramach tej kwoty Zamawiający może zamówić dowolny asortyment wymieniony w Załączniku nr 1 do SIWZ.

2. Prawo opcji zostanie uruchomione, w przypadku wykorzystania całej kwoty zamówienia podstawowego, przed upływem terminu obowiązywania umowy.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 46 000 PLN (słownie: czterdzieści sześć tysięcy złotych).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż: 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).

Z uwagi na fakt, że opłacenie składki jest warunkiem koniecznym do objęcia ochroną ubezpieczeniową, z przedłożonego dokumentu (np. polisy) musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca objęty jest na dzień złożenia dokumentu ochroną ubezpieczeniową. Jeżeli z dokumentu jednoznacznie nie wynika, że składka została opłacona, Wykonawca winien dołączyć dowód opłacenia składki. W przypadku, gdy suma ubezpieczenia albo wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa jest wyrażona w walucie innej niż PLN, przeliczenie wartości na PLN nastąpi według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował co najmniej trzy dostawy odpowiadające swoim charakterem przedmiotowi zamówienia o wartości minimum 300 000 PLN brutto każda, wraz z załączeniem poświadczeń, że usługi zostały wykonane należycie, oraz określających ich wartość i daty wykonania dostawy, bądź oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o których mowa w niniejszym podpunkcie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania wskazanego poświadczenia. Zamawiający, w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego. Wykonawca powinien określić jaką część (kwotę) zrealizował na dzień składania wykazu usług.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-12-08 📅
Data otwarcia ofert: 2017-10-09 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 9.10.2017 r. o godz. 10:30, w siedzibie Zamawiającego w sali szkoleniowej nr 1 (znajdującej się na parterze budynku).
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ma charakter publiczny i może się odbyć z udziałem przedstawicieli Wykonawców.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Anszczak
Dokumenty URL: http://warminsko-mazurskie.kas.gov.pl 🌏
Punkt kontaktowy: Mariusz Płucienniczak
E-mail: przetargi@wm.mofnet.gov.pl 📧
Kraj: Warmińsko-mazurskie 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2018 rok.

Wykaz wymaganych dokumentów (szczegółowy wykaz i opis dokumentów znajduje się w części 9 SIWZ)

Etap 1 – dokumenty składane wraz z ofertą

1. Ofertę należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ (Formularz ofertowy) oraz Załącznika nr 3 do SIWZ (Formularz cenowy).

2. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (JEDZ).

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych, w art. 22a ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu:

1) dokumenty dotyczące charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

2) dokumenty dotyczące zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia (np. poprzez przedłożenie umów regulujących stosunki łączące Wykonawcę z tymi podmiotami).

Etap 2 – dokumenty składane po otwarciu ofert

4. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

Etap 3 – dokumenty składane na wezwanie zamawiającego

5. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

6. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

8. Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

9. Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

10. Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

11. Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2017/S 166-341398 (2017-08-29)

Dodatkowe informacje (2017-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-25 📅
Data publikacji: 2017-09-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 186-380785
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 166-341398
Numer Dz.U.-S: 186
Informacje dodatkowe
Termin składania ofert pozostaje bez zmian.
Źródło: OJS 2017/S 186-380785 (2017-09-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie
Całkowita wartość zamówienia: 551734.15 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-11 📅
Data publikacji: 2017-12-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 240-497985
Numer Dz.U.-S: 240

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. Wykonawca może zaoferować oryginalne materiały eksploatacyjne producenta sprzętu lub równoważne. W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element, umożliwiający pełną współpracę z urządzeniem drukującym.

4. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane w sposób nie naruszający obowiązujących w Polsce praw patentowych producentów urządzeń drukujących i/lub producentów materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących.

8. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia - nie wcześniej niż od dnia 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztu: Cena
Waga kosztu: 90 %
Kryterium kosztu: Okres gwarancji
Waga kosztu: 10 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-12-05 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: http://warminsko-mazurskie.kas.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2017/S 240-497985 (2017-12-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)