Dostawa materiałów eksploatacyjnych o symbolu 51B2H00 do drukarek komputerowych marki Lexmark MS617dn i do urządzeń wielofunkcyjnych marki Lexmark MX617de

"Poczta Polska Spółka Akcyjna"

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 900 sztuk tonerów o symbolu 51B2H00 (lub równoważnych) zwanych dalej materiałem eksploatacyjnym do drukarek komputerowych marki Lexmark MS617dn i urządzeń wielofunkcyjnych marki Lexmark MX617de o symbolu 51B2H00 na potrzeby jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej Spółka Akcyjna.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-01-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-12-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MAK Sp. z o.o. ul. Kozacka 3, 87-100 Toruń

Kto?

• "Poczta Polska Spółka Akcyjna"

Co?

• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-12-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-03-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-12-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wkłady drukujące
Numer referencyjny: PI.TPZPoz.2600.147.2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wkłady drukujące 📦
Dodatkowy kod CPV: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: "Poczta Polska Spółka Akcyjna"
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: przetargi@poznan.poczta-polska.pl 📧
Fax: +48 618697134 📠
URL dokumentów: http://www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-04 📅
Termin składania ofert: 2018-01-15 📅
Data publikacji: 2017-12-09 📅
Data rozpoczęcia: 2018-03-02 📅
Data końcowa: 2018-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 237-492822
Numer Dz.U.-S: 237
Informacje dodatkowe

Wskazany w Sekcji II.2.7) ogłoszenia termin rozpoczęcia realizacji zamówienia jest terminem pożądanym.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych w rozumieniu pkt. 3, o minimalnej wydajności 8 500 stron A4 mierzonej zgodnie z normami pomiaru wydajności ISO/IEC 19752 w przypadku wkładów z tonerem przeznaczonych do monochromatycznych drukarek laserowych.

2. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych.

Przez produkty równoważne Zamawiający rozumie produkty fabrycznie nowe (w rozumieniu pkt. 3), w pełni kompatybilne ze sprzętem wskazanym przez Zamawiającego w Sekcji II. 1.4) ogłoszenia o parametrach fizycznych, technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych, w szczególności takich jak np. temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalania, pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku takich samych bądź lepszych w stosunku do produktu zalecanego przez producenta sprzętu drukującego, pochodzące z bieżącej produkcji, wytwarzane seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą PN-EN ISO 9001:2008 lub normą równoważną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania na każdym etapie realizacji umowy dostarczenia dokumentów potwierdzających zgodność dostarczonych produktów z ww. normą.

Materiały równoważne w żaden sposób nie mogą naruszać praw patentowych oraz praw własności intelektualnej producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych.

3. Za produkty fabrycznie nowe Zamawiający uważa: produkty nowe, powstałe w cyklu produkcyjnym

Z użyciem nowych elementów lub nowych, pełnowartościowych komponentów pochodzących z recyklingu (w rozumieniu pkt. 4), wcześniej nieużywane, nie przerabiane, zapakowane w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu (również na kasecie) i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.

4. Przez recykling Zamawiający rozumie: odzysk, w ramach którego odpady są ponownie przetwarzane na produkty, materiały lub substancje wykorzystywane w pierwotnym celu, zgodnie z definicją określoną w ustawie z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21).

5. Zamawiający dopuszcza zastosowanie pełnowartościowej kasety (obudowy), będącej częścią niezużywalną, o ile jej zastosowanie nie będzie prowadzić do uszkodzenia urządzenia, w którym zostanie zastosowane.

6. Zamawiający nie dopuszcza produktów regenerowanych, tj. produktów które wcześniej były używane, nie zostały wytworzone w bieżącym procesie produkcyjnym, z wyłącznie nowych komponentów, a które wyprodukowano wskutek regeneracji poszczególnych komponentów, które oczyszczono, odnowiono lub wtórnie uzupełniono o materiał drukujący na skutek czego używany już produkt został przywrócony do funkcjonalności.

7. Oferowane materiały eksploatacyjne nie mogą ograniczać żadnych funkcji i możliwości urządzeń drukujących oraz nie mogą powodować negatywnych komunikatów w trakcie użytkowania sprzętu. Nie mogą również w żaden sposób negatywnie oddziaływać na sprzęt posiadany przez Zamawiającego.

8. Wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (100 % bieli w miejscach niezadrukowanych).

9. Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być dopuszczone do sprzedaży w Polsce, wolne od wad technicznych lub prawnych oraz charakteryzować się wysoką jakością wykonania.

10. Termin przydatności do użytku materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych w dniu realizacji zamówienia częściowego, nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia dokonania dostawy dla Zamawiającego.

Informacje dodatkowe:

Wskazany w Sekcji II.2.7) ogłoszenia termin rozpoczęcia realizacji zamówienia jest terminem pożądanym.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury, Wydział Magazynów, ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ. Oświadczenie Wykonawca składa w formie standardowego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

b) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

c) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

d) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie nie wcześniejszym niż jeden miesiąc przed upływem terminu składnia ofert posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 100 000 PLN brutto.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, na kwotę nie mniejszą niż 100 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, należycie wykonuje, co najmniej 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na łączną kwotę nie mniejszą niż 100 000 PLN brutto.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga:

Zamawiający wyjaśnia, iż poprzez przedstawienie w „Wykazie”, wykonanych dostaw odpowiadających rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, rozumie co najmniej 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na łączną kwotę nie mniejszą niż 100 000 PLN brutto.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 14 000 PLN (słownie: czternaście tysięcy 00/100) przed upływem terminu składania ofert.

2. Ponadto Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego protokół odbioru ilościowego bez zastrzeżeń, który Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury.

2. Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu odbioru ilościowego bez zastrzeżeń. Należność zostanie uregulowana w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.

Warunki realizacji zamówienia:

Wzór umowy określający zasady i warunki jej realizacji stanowi załącznik nr 4 do SWIZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-03-15 📅
Data otwarcia ofert: 2018-01-15 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Poznaniu, ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań, I piętro pok. nr 105.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Poznaniu, ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań
Dokumenty URL: www.poczta-polska.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Poznaniu, SEKRETARIAT - I piętro, pok. nr 115
Adres pocztowy: Głogowska 17
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-943
Punkt kontaktowy: Magdalena Kurczewska
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
URL dokumentów: www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, iż dopuszcza złożenie przez Wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji - sekcja α w części IV oświadczenia JEDZ), co pozwala Wykonawcy na niewypełnienie pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez Zamawiającego.

2. Dokument, o którym mowa w Sekcji III.1.1) pkt. 1 ogłoszenia, składa wraz z ofertą.

3. Dokument, o którym mowa w Sekcji III.1. 1) pkt .2 lit. d) ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w Sekcji III. 1.1) pkt. 2 lit. a) - c) oraz Sekcji III.1. 2) i Sekcji III.1. 3) ogłoszenia.

5. Informacje dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy mają siedzibę oraz miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz w przypadku powoływania się przez Wykonawców ma zasoby innych podmiotów zawarte są w SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań
Źródło: OJS 2017/S 237-492822 (2017-12-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-03-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia była dostawa 900 sztuk tonerów o symbolu 51B2H00 (lub równoważnych) zwanych dalej materiałem eksploatacyjnym do drukarek komputerowych marki Lexmark MS617dn i urządzeń wielofunkcyjnych marki Lexmark MX617de na potrzeby jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej Spółka Akcyjna.

Całkowita wartość zamówienia: 445 500 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-09 📅
Data publikacji: 2018-03-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 049-109085
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 237-492822
Numer Dz.U.-S: 49

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych w rozumieniu pkt. 3, o minimalnej wydajności 8 500 stron A4 mierzonej zgodnie z normami pomiaru wydajności ISO/IEC 19752 w przypadku wkładów z tonerem przeznaczonych do monochromatycznych drukarek laserowych.

2.Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych.

Przez produkty równoważne Zamawiający rozumie produkty fabrycznie nowe (w rozumieniu pkt. 3), w pełni kompatybilne ze sprzętem wskazanym przez Zamawiającego w pkt 1 o parametrach fizycznych, technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych, w szczególności takich jak np. temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalania, pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku takich samych bądź lepszych w stosunku do produktu zalecanego przez producenta sprzętu drukującego, pochodzące z bieżącej produkcji, wytwarzane seryjnie wytwarzane seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą PN-EN ISO 9001:2008 lub normą równoważną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania na każdym etapie realizacji umowy dostarczenia dokumentów potwierdzających zgodność dostarczonych produktów z ww. normą.

3.Za produkty fabrycznie nowe Zamawiający uważa: produkty nowe, powstałe w cyklu produkcyjnym

4.Przez recykling Zamawiający rozumie: odzysk, w ramach którego odpady są ponownie przetwarzane na produkty, materiały lub substancje wykorzystywane w pierwotnym celu, zgodnie z definicją określoną w ustawie z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21).

5.Zamawiający dopuszcza zastosowanie pełnowartościowej kasety (obudowy), będącej częścią niezużywalną, o ile jej zastosowanie nie będzie prowadzić do uszkodzenia urządzenia, w którym zostanie zastosowane.

6.Zamawiający nie dopuszcza produktów regenerowanych, tj. produktów które wcześniej były używane, nie zostały wytworzone w bieżącym procesie produkcyjnym, z wyłącznie nowych komponentów, a które wyprodukowano wskutek regeneracji poszczególnych komponentów, które oczyszczono, odnowiono lub wtórnie uzupełniono o materiał drukujący na skutek czego używany już produkt został przywrócony do funkcjonalności.

7.Oferowane materiały eksploatacyjne nie mogą ograniczać żadnych funkcji i możliwości urządzeń drukujących oraz nie mogą powodować negatywnych komunikatów w trakcie użytkowania sprzętu. Nie mogą również w żaden sposób negatywnie oddziaływać na sprzęt posiadany przez Zamawiającego.

8.Wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (100 % bieli w miejscach niezadrukowanych).

9.Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być dopuszczone do sprzedaży w Polsce, wolne od wad technicznych lub prawnych oraz charakteryzować się wysoką jakością wykonania.

10.Termin przydatności do użytku materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych w dniu realizacji zamówienia częściowego, nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia dokonania dostawy dla Zamawiającego.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-02-13 📅
Nazwa: MAK Sp. z o.o. ul. Kozacka 3, 87-100 Toruń
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2018/S 049-109085 (2018-03-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Wyroby biurowe (8)

Gumki (3)

Produkty kreślarskie (2)