Dostawa oraz realizacja bonów towarowych żywieniowych o nominale 16 PLN

Wielkość lub zakres

1. Przedmiot zamówienia1.1. Zamówienie obejmuje zakup maksymalnie 66 000 sztuk bonów żywieniowych na cele profilaktyczne o nominale 16 PLN. Zamawiający nie dopuszcza dostaw bonów o innych nominałach niż 16 PLN.1.2. W ramach maksymalnej wielkości zamówienia, określonej w pkt 1.1, Zamawiający zobowiązuje się do zakupu 46 000 sztuk bonów żywieniowych. Zakup pozostałej ilości tj. 20 000 sztuk bonów żywieniowych zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego (prawo opcji).1.3. Na podstawie bonów żywieniowych pracownicy Zamawiającego winni być uprawnieni do zakupu wyłącznie napojów bezalkoholowych, posiłków oraz artykułów spożywczych.1.4. Bony żywieniowe winny być akceptowane przez co najmniej 10 punktów handlowych zajmujących się sprzedażą artykułów spożywczych zlokalizowanych w granicach administracyjnych Miasta Wieliczki oraz w co najmniej 2 punktach gastronomicznych zlokalizowanych w granicach administracyjnych Miasta Wieliczki.1.5. Termin ważności bonów żywieniowych powinien wynosić minimum 3 miesiące, licząc od daty dostarczenia ich Zamawiającemu.1.6. Parametry techniczne bonów żywieniowych winny odpowiadać ustalonym standardom dla papierów wartościowych tego rodzaju. Gramatura, rozmiar i kolorystyka bonów winny zapewniać ich poręczność oraz wygodę w użytkowaniu. Bony żywieniowe winny być zabezpieczone przed sfałszowaniem w taki sposób by utrudnić ich podrabianie lub przerabianie (do oferty należy dołączyć wzór oferowanego bonu).1.7. Bony żywieniowe będą dostarczone sukcesywnie partiami na żądanie Zamawiającego, na warunkach określonych we wzorze umowy.1.8. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać bony żywieniowe do siedziby Zamawiającego na własny koszt, w terminie do 7 dni, licząc od daty przekazania zapotrzebowania, określającego ilość bonów żywieniowych, która winna być dostarczona przez Wykonawcę.Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i zasad jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego www.kopalniawieliczka.eu

Informacje dodatkowe

I. Termin wykonania zamówienia:

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania bonów żywieniowych w okresie do 12 miesięcy, licząc od daty zawarcia umowy.

2. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie Strony.

3. Umowa zostanie uznana za wykonaną z chwilą realizacji wszystkich dostarczonych przez Wykonawcę bonów żywieniowych albo upływu terminu ważności wszystkich dostarczonych przez Wykonawcę bonów żywieniowych.

II. Możliwość dokonania zmiany umowy:

1. Zgodnie z brzmieniem art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych, przewiduje się możliwość dokonania zmiany umowy w następujących przypadkach:

1) przestojów i opóźnień w wykonywaniu przedmiotu umowy wynikłych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – dopuszcza się wydłużenie terminu wykonania umowy o okres równy czasowi przestoju lub opóźnienia;

2) braku możliwości wykonania umowy w terminie, spowodowanej na skutek działania siły wyższej – dopuszcza się wydłużenie terminu wykonania umowy o okres równy czasowi wystąpienia siły wyższej.

2. Oprócz okoliczności wskazanych w pkt 1, zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2 – 6 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.

3. Zaistnienie przyczyn, wymienionych w pkt 1 lub 2, nie powoduje powstania u żadnej ze Stron umowy, roszczenia o zmianę umowy.

4. W przypadku zaistnienia, którejkolwiek z przyczyn, wymienionych w pkt 1 każdej ze Stron umowy przysługuje prawo do wystąpienia do drugiej strony o zmianę umowy. Wystąpienie o dokonanie zmiany winno zawierać:

1) szczegółowy opis przyczyn uzasadniających zmianę umowy,

2) uzasadnienie dokonania zmiany umowy.

5. Wystąpienie, o którym mowa w pkt 4 stanowi podstawę do podjęcia negocjacji w sprawie zmiany umowy.

6. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Zmian umowy dokonuje się w formie aneksów, którym nadaje się kolejne numery.

III. informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów:

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem postanowień ustawy

oraz części VIII i XII SIWZ. Wykonawcy mogą przekazywać Zamawiającemu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje na numer faksu (12) 278-71-10 lub adres poczty elektronicznej: malgorzata.pasierska@kopalnia.pl oraz agnieszka.nakoniczewska@kopalnia.pl.

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pomocą faksu lub poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

IV. Opis przedmiotu zamówienia za pomocą znaków towarowych, patentów lub sformułowań wskazujących na pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje przedmiot zamówienia, a także przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych

1. W przypadku gdy do opisu przedmiotu zamówienia zawartego w ogłoszeniu o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz załącznikach do specyfikacji istotnych warunków zamówienia został użyty znak towarowy, patent lub sformułowanie wskazujące na pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje przedmiot zamówienia Zamawiający wskazuje, że dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym (art. 29 ust. 3 ustawy Pzp). Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

2. W przypadku gdy opisu przedmiotu zamówienia zawartego w ogłoszeniu o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz załącznikach do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dokonano przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 4 i 5 ustawy Pzp).

V. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów określonych w części VIII specyfikacji.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W takim przypadku, Wykonawca musi udowodnić, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający zażąda przedstawienia stosownych dokumentów, zgodnie z treścią § 9 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz dokumentów wskazanych w części VIII specyfikacji, odnoszących się do podmiotów na zdolnościach których Wykonawca będzie polegał. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa powyżej nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże wymagane zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną.

3. W przypadku zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, o którym mowa w pkt 2, Wykonawca będzie obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

VI. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę i tylko w jednym egzemplarzu. Ofertę należy przygotować według wzoru podanego w załączniku nr 1 do specyfikacji.

2. Jeżeli oferta jest podpisana (sporządzona) przez pełnomocnika, wówczas do oferty winien być dołączony oryginał pełnomocnictwa lub jego kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza.

3. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia wraz z ofertą oświadczenia składanego w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).

Opis opcji

W ramach maksymalnej wielkości zamówienia, tj. 66 000 sztuk bonów żywieniowych, Zamawiający zobowiązuje się do zakupu 46 000 sztuk bonów żywieniowych. Zakup pozostałej ilości tj. 20 000 sztuk bonów żywieniowych zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego (prawo opcji).

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej – posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 500 000,00 zł.

Minimalny poziom(y) standardów

Minimalne wymagania w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej – należycie wykonana, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedna dostawa bonów towarowych, o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN (brutto).