Dostawa środków farmaceutycznych (znak sprawy 02/2017)

Zakład Karny

Przedmiotem zamówienia są dostawy sukcesywnych środków farmaceutycznych do Zakładu Karnego w Potulicach ujętych w 4 grupach. Szczegółowy opis i ilości szacunkowe produktów wyszczególnionych są w SIWZ.
1. Ilości szacunkowe produktów wyszczególnionych we wszystkich grupach są wielkościami orientacyjnymi
i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Ostateczna ilość zamawianych produktów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego (wynikających z rotacji pacjentów oraz ze zmian nasilenia poszczególnych jednostek chorobowych, których nie można przewidzieć). Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodebrania całości zamówienia, z zastrzeżeniem, że ilość dostarczonego asortymentu nie będzie mniejsza niż 70 % wielkości całego zamówienia i z tego tytułu wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe lub prawne
2. Termin ważności dostarczanych produktów nie może być krótszy niż 12 miesięcy. Dostawa leków
z krótszym terminem ważności będzie realizowana po uprzednim uzyskaniu zgody
od Zamawiającego.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany postaci farmaceutycznej:
1) w obrębie doustnych postaci o natychmiastowym uwalnianiu (np. tabletki na tabletki powlekane/ kapsułki/ drażetki i odwrotnie) a także tabletek o przedłużonym uwalnianiu na kapsułki o przedłużonym uwalnianiu i odwrotnie, pod warunkiem, iż nie wpłynie to na inne uwzględnione w opisie parametry – np. podzielność tabletki, rozpuszczalność w przewodzie pokarmowym, postać dojelitową itp.
2) ampułek na fiolki i odwrotnie.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę wielkości opakowań (a więc liczby jednostek miary w opakowaniu)
1) dowolnie (na opakowania mniejsze lub większe) w odniesieniu do liczby: tabletek/ kapsułek/ czopków/ globulek a także fiolek/ ampułek/ ampułkostrzykawek/ wkładów do wstrzykiwaczy/ butelek/ pojemników (bez zmiany ich dawki/pojemności). Jeżeli ilość jednostek środka farmaceutycznego w opakowaniu proponowanym przez Wykonawcę jest inna niż określona przez Zamawiającego, Wykonawca dokonuje zmian w formularzu cenowym: kolumna 9, 10, 11.
a) w kolumnie 9 – koryguje ilość jednostek miar (np. tabletek) w opakowaniu
b) w kolumnie 10 – koryguje jednostkę miary
c) w kolumnie 11 – koryguje liczbę opakowań w taki sposób, aby całkowita ilość jednostek środka farmaceutycznego, była nie mniejsza niż ilość, jakiej żądał w SIWZ Zamawiający (jeżeli istnieje konieczność zaokrąglenia ilości opakowań Wykonawca zawsze zaokrągla je „w górę”).
2) wyłącznie na opakowania mniejsze z zastrzeżeniem pkt. 3 i 4 – w odniesieniu do pozostałych produktów np. maści, kremów, żeli, past, zasypek, kropli do oczu/uszu, płynów/roztworów na skórę, syropów/płynów doustnych, aerozoli itp. – Zmianę na mniejsze opakowanie Wykonawca nanosi
w formularzu cenowym na zasadzie opisanej w pkt. 4 ppkt 1.
3) w odniesieniu do produktów opisanych w pkt 2. dopuszcza się zmianę na opakowania większe wyłącznie w stosunku 1:1 czyli bez przeliczania ilości opakowań (np. za 8 op. 10-gramowych maści dopuszcza się 8 op. 15 – gramowych). Tym samym ilość opakowań danego produktu, niezależnie od jego wielkości, nie może być mniejsza niż ta, której żądał w SIWZ Zamawiający.
4) zastrzega się brak możliwości zamiany kropli do oczu/ucha na opakowania typu minimsy/jednorazowe ampułki.
5. W sytuacji, kiedy w obrocie nie znajduje się żaden produkt spełniający warunki zawarte w opisie środka farmaceutycznego (np. w przypadku wycofania z obrotu wszystkich leków zawierających daną substancję czynną, wycofania lub zaprzestania produkcji jedynego leku spełniającego warunki zawarte w opisie itp.) w formularzu cenowym należy umieścić taką informację oraz nie wyceniać danej pozycji. Informację powyższą Wykonawca dokumentuje poprzez załączenie do oferty pisemnej decyzji/informacji wystawionej przez upoważniony do tego organ, instytucję lub podmiot.
6. Wszystkie produkty muszą posiadać rejestrację leku (pozwolenie na dopuszczenie do obrotu) zgodnie
z ustawą Prawo farmaceutyczne lub status wyrobu medycznego w rozumieniu przepisów Ustawy
o wyrobach medycznych. Dla każdego wyrobu medycznego na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarcza deklarację zgodności. Zamawiający nie dopuszcza dostaw produktów będących suplementami diety bądź kosmetykami.
7. Zamawiający przewiduje prawo opcji odnośnie przedmiotu zamówienia określonego w grupie 4 poz. 2 – „sofosbuwir + ledipaswir”. Zamówienie podstawowe obejmuje 5 opakowań po 28 tab. W przypadku zwiększenia ilości pacjentów leczonych tym lekiem zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości zakupu tego leku do ilości max 15 opakowań w terminie do 31.1.2018.
3. Miejsce, sposób, terminy dostaw oraz forma i termin płatności.
1) Dostawy w/w środków farmaceutycznych do działu farmacji szpitalnej, zlokalizowanego na terenie Zakładu Karnego w Potulicach.
2) Wykonawca dostarczać będzie środki farmaceutyczne własnym transportem, na swój koszt, z zachowaniem warunków zgodnych z warunkami przechowywania leku/wyrobu medycznego określonych przez producenta.
3) Środki farmaceutyczne mają być dostarczane w zamkniętych i nieuszkodzonych opakowaniach oraz zgodne pod względem numeru serii oraz dat ważności z danymi zamieszczonymi na fakturze.
4) Realizacja dostaw w uzgodnionych terminach, w godzinach 7:00 – 14:30.
5) Termin płatności: 30 dni, forma płatności: przelew.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2017-01-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-01-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2017-01-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2017-03-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia