Dostawa systemów informatycznych i sprzętu komputerowego z przeznaczeniem na wyposażenie Zachodniopomorskiej Książnicy Cyfrowej w Szczecinie

Książnica Pomorska im. Stanisława Staszica

Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów informatycznych i sprzętu komputerowego z przeznaczeniem na wyposażenie Zachodniopomorskiej Książnicy Cyfrowej w Szczecinie. Na przedmiot zamówienia składają się: skaner dwudziałowy do masowej digitalizacji z komputerem sterującym wyposażonym w 2 monitory – 1 szt.; skaner do dokumentów z komputerem sterującym wyposażonym w 2 monitory – 1 szt.; konwerter do zapisu obrazu na mikrofilmie – 1 szt. oraz wywoływarka do mikrofilmów – 1 szt.; komputer do obróbki plików – 2 szt.; biblioteka taśmowa – 1 szt.; klimatyzator do serwera – 1 szt., macierz dyskowa 500TB – 1 szt.; system serwerowy składający się z serwerów (4 szt.), przełącznika wysokowydajnego (1 szt.) oraz macierzy z oprogramowaniem realizującym funkcję klastra wysokowydajnego (1 szt.); komputery – 110 szt.; laptopy – 10 szt.; switche – 13 szt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. nr 8 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-11-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-09-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IT Serwis Sp. z o.o.
• KONCEPT Sp. z o.o.

Kto?

• Książnica Pomorska im. Stanisława Staszica

Co?

Gdzie?

• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-09-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-19	Dodatkowe informacje
2018-02-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-09-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania
Numer referencyjny: 2/PN/2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów informatycznych i sprzętu komputerowego z przeznaczeniem na wyposażenie Zachodniopomorskiej Książnicy Cyfrowej w Szczecinie. Na przedmiot zamówienia składają się: skaner dwudziałowy do masowej digitalizacji z komputerem sterującym wyposażonym w 2 monitory – 1 szt.; skaner do dokumentów z komputerem sterującym wyposażonym w 2 monitory – 1 szt.; konwerter do zapisu obrazu na mikrofilmie – 1 szt. oraz wywoływarka do mikrofilmów – 1 szt.; komputer do obróbki plików – 2 szt.; biblioteka taśmowa – 1 szt.; klimatyzator do serwera – 1 szt., macierz dyskowa 500TB – 1 szt.; system serwerowy składający się z serwerów (4 szt.), przełącznika wysokowydajnego (1 szt.) oraz macierzy z oprogramowaniem realizującym funkcję klastra wysokowydajnego (1 szt.); komputery – 110 szt.; laptopy – 10 szt.; switche – 13 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. nr 8 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Szczecin 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Książnica Pomorska im. Stanisława Staszica
Adres pocztowy: ul. Podgórna 15/16
Kod pocztowy: 70-205
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ksiaznica.szczecin.pl 🌏
E-mail: zamowienia@ksiaznica.szczecin.pl 📧
Telefon: +48 91-4819321 📞
Fax: +48 91-4819115 📠
URL dokumentów: http://ksiaznica.ornet.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-20 📅
Termin składania ofert: 2017-11-06 📅
Data publikacji: 2017-09-23 📅
Data końcowa: 2018-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 183-374551
Numer Dz.U.-S: 183
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest wnieść w zakresie części nr 1 zamówienia wadium w wysokości 18 000 PLN (słownie: osiemnaście tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 6.11.2017 r. Dokonując oceny złożonych ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: 1.Cena – 60 % 2.Gwarancja– 40 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. nr 8 do SIWZ.

Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 3
Nazwa części: Dostawa skanera dwudziałowego do masowej digitalizacji, skanera do dokumentów, konwertera do zapisu obrazu na mikrofilmie, wywoływarki do mikrofilmów oraz komputerów do obróbki plików
Numer części: 1
Krótki opis:

Część nr 1 zamówienia obejmuje dostawę skanera dwudziałowego do masowej digitalizacji z komputerem sterującym wyposażonym w 2 monitory, skanera do dokumentów z komputerem sterującym wyposażonym w 2 monitory, konwertera do zapisu obrazu na mikrofilmie, wywoływarki do mikrofilmów oraz dwóch kompletów komputera do obróbki plików z monitorem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. nr 8 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIS.08.01.00-00-1007/16.
Informacje dodatkowe:

Dokonując oceny złożonych ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: 1.Cena – 60 % 2.Gwarancja– 40 %.

Nazwa części: Dostawa biblioteki taśmowej, klimatyzatora do serwera, macierzy dyskowej typu NAS, systemu serwerowego oraz switchy
Numer części: 2
Krótki opis:

Część nr 2 obejmuje dostawę biblioteki taśmowej, klimatyzatora podsufitowego z wymiennikiem zewnętrznym, macierzy dyskowej typu NAS, systemu serwerowego składającego się z 4 serwerów, przełącznika wysokowydajnego oraz macierzy z oprogramowaniem realizującym funkcję klastra wysokowydajnego, a także 13 switchy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. nr 8 do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść w zakresie części nr 2 zamówienia wadium w wysokości 36 000 PLN (słownie: trzydzieści sześć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert, tj. 6.11.2017 r.

Nazwa części: Dostawa komputerów zintegrowanych z monitorami oraz laptopów
Numer części: 3
Krótki opis:

Część nr 3 obejmuje dostawę 110 komputerów zintegrowanych z monitorami oraz 10 laptopów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 8 do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść w zakresie części nr 3 zamówienia wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert, tj. 6.11.2017 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Książnica Pomorska im. Stanisława Staszica, ul. Podgórna 15/16, 70-205 Szczecin.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

a) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 700 000 PLN (słownie: siedemset tysięcy złotych) – dotyczy wykonawców składających oferty w zakresie I części zamówienia;

b) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 500 000 PLN (słownie: milion pięćset tysięcy złotych) – dotyczy wykonawców składających oferty w zakresie II części zamówienia;

c) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 400 000 PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych) – dotyczy wykonawców składających oferty w zakresie III części zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują, co najmniej 2 dostawy, obejmujące swym zakresem:

a) zestawy komputerowe, skanery lub macierze, o wartości nie mniejszej niż 700 000 PLN brutto każda – dotyczy wykonawców składających oferty w zakresie I części zamówienia;

b) zestawy komputerowe, skanery lub macierze, o wartości nie mniejszej niż 1 500 000 PLN brutto każda – dotyczy wykonawców składających oferty w zakresie II części zamówienia;

c) komputery lub zestawy komputerowe, o wartości nie mniejszej niż 400 000 PLN brutto każda – dotyczy wykonawców składających oferty w zakresie III części zamówienia;

oraz załączą dowody określające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych Zamawiający weźmie pod uwagę wartość dotychczas wykonanych dostaw.

W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku udziału

w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni z dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli w tym dniu kurs nie będzie opublikowany – ostatni kurs przed tym dniem.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projekt umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy określa projekt umowy oraz SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-01-04 📅
Data otwarcia ofert: 2017-11-06 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Książnica Pomorska im. Stanisława Staszica, ul. Podgórna 15/16, 70-205 Szczecin, Oddział ds. Zamówień Publicznych i Pozyskiwania Środków Pomocowych, pok. 18, II piętro, wejście od parkingu.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: samorządowa instytucja kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Wites, Konrad Liskowacki
Adres internetowy: www.ksiaznica.szczecin.pl 🌏
Dokumenty URL: http://ksiaznica.ornet.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1,2,4 PZP oraz spełniają określone przez Zamawiającego na podstawie art. 22. Ust. 1 pkt 2 Pzp warunki udziału w postępowaniu. W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży wraz z ofertą aktualny na dzień składania ofert JEDZ stanowiący załącznik Nr 2 do SIWZ w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania wizji lokalnej. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów w celu zbadania, czy wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, czy spełnia warunki udziału w postępowaniu, a także czy oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego:1)zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2)zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4)wykazu dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 7 do SIWZ; 5)informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; 6)odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; 7) dokumentów i oświadczeń odnoszących się do oferowanego przedmiotu zamówienia wskazanych w załączniku nr 8 do SIWZ; 8)kart katalogowych lub informacji technicznej dotyczącej oferowanego sprzętu, dzięki którym możliwa będzie weryfikacja parametrów technicznych oferowanego sprzętu wyspecyfikowanych w specyfikacji technicznej wg załącznika nr 8 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22-4587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 22-4587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Odwołanie wnosi się:

w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy zdanie drugie Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie:

10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej

Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 183-374551 (2017-09-20)

Dodatkowe informacje (2017-10-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-19 📅
Termin składania ofert: 2017-11-09 📅
Data publikacji: 2017-10-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 203-418299
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 183-374551
Numer Dz.U.-S: 203
Źródło: OJS 2017/S 203-418299 (2017-10-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-02-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów informatycznych i sprzętu komputerowego z przeznaczeniem na wyposażenie Zachodniopomorskiej Książnicy Cyfrowej w Szczecinie. Na przedmiot zamówienia składają się: skaner dziełowy do masowej digitalizacji z komputerem sterującym wyposażonym w 2 monitory 2 / 9 - 1 szt.; skaner do dokumentów z komputerem sterującym wyposażonym w 2 monitory - 1 szt.; konwerter do zapisu obrazu na mikrofilmie - 1 szt. oraz wywoływarka do mikrofilmów - 1 szt.; komputer do obróbki plików – 2 szt.; biblioteka taśmowa - 1 szt.; klimatyzator do serwera - 1 szt., macierz dyskowa 500TB - 1 szt.; system serwerowy składający się z serwerów (4 szt.), przełącznika wysokowydajnego (1 szt.) oraz macierzy z oprogramowaniem realizującym funkcję klastra wysokowydajnego (1 szt.); komputery - 110 szt.; laptopy - 10szt.; switche - 13 szt.

Całkowita wartość zamówienia: 3 244 793 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia komputerowe 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-03 📅
Data publikacji: 2018-02-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 025-053310
Numer Dz.U.-S: 25

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Dostawa skanera dziełowego do masowej digitalizacji, skanera do dokumentów, konwertera do zapisu obrazu na mikrofilmie, wywoływarki do mikrofilmów oraz komputerów do obróbki plików
Krótki opis:

Część nr 1 zamówienia obejmuje dostawę skanera dziełowego do masowej digitalizacji z komputerem sterującym wyposażonym w 2 monitory, skanera do dokumentów z komputerem sterującym wyposażonym w 2 monitory, konwertera do zapisu obrazu na mikrofilmie, wywoływarki do mikrofilmów oraz dwóch kompletów komputera do obróbki plików z monitorem.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIS.08.01.00-00-1007/16
Krótki opis:

Część nr 3 obejmuje dostawę 110 komputerów zintegrowanych z monitorami oraz 10 laptopów.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): gwarancja
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-01-30 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy zdanie drugie PZP albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Źródło: OJS 2018/S 025-053310 (2018-02-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)