„Dostawa systemu e-urząd oraz sprzętu w ramach Projektu „e-Myślenice – wdrożenie e-usług w Gminie Myślenice”

Gmina Myślenice

Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa systemu e-urząd oraz sprzętu w ramach Projektu ”e-Myślenice – wdrożenie e-usług w Gminie Myślenice.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ – OPZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-06-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-05-16.

Kto?

• Gmina Myślenice

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Krakowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-05-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-06-20	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-05-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: SRG.272.5.2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa systemu e-urząd oraz sprzętu w ramach Projektu ”e-Myślenice – wdrożenie e-usług w Gminie Myślenice. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ – OPZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Krakowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Myślenice
Adres pocztowy: ul. Rynek 8/9
Kod pocztowy: 32-400
Miasto pocztowe: Myślenice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.myslenice.pl 🌏
E-mail: info@myslenice.pl 📧
Telefon: +48 126392300 📞
Fax: +48 126392305 📠
URL dokumentów: http://www.myslenice.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-16 📅
Termin składania ofert: 2017-06-26 📅
Data publikacji: 2017-05-18 📅
Data rozpoczęcia: 2017-07-02 📅
Data końcowa: 2017-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 095-186344
Numer Dz.U.-S: 95
Informacje dodatkowe

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000 PLN. Szczegółowe wymagania co do sposobu wniesienia wadium, formy wadium, zwrotu lub utraty wadium zawierają dokumenty zamówienia (Rozdział VIII SIWZ) Kryteria i wagi oceny ofert: 1. Cena 60 % 2. Okres gwarancji 10 % 3. Rodzaj dostarczanej platformy bazodanowej 30 % Szczegółowy opis kryteriów i sposobu oceny znajduje się w rozdziale XIII SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa systemu e-urząd oraz sprzętu w ramach Projektu ”e-Myślenice – wdrożenie e-usług w Gminie Myślenice.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ – OPZ.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie systemu e- Urząd poprzez:

1. Dostawę infrastruktury sprzętowej.

2. Zakup licencji systemu e- Urząd.

3. Stworzenie Polityki Bezpieczeństwa.

4. Szkolenia użytkowników i administratorów.

I. W ramach dostawy infrastruktury teletechnicznej: dostawa jednego kompletu Systemu kontroli dostępu.

II. W ramach dostawy infrastruktury sprzętowej dostawa:

1. Serwera bazy danych-1 szt.

2. Serwera aplikacji- 1 szt.

3. Macierzy dyskowej- 1 szt.

4. Systemu backupu- 1 szt.

5. Licencje dostępowe systemu operacyjnego serwera – 110 szt.

6. Certyfikatu serwerowego- 1 szt.

7. Stanowiska Profilu Zaufanego (wdrożenie i opracowanie procedur) – 1 szt.

8. Stanowisko Profilu Zaufanego- dostawa drukarki monochromatycznej-1 szt.

9. Prace Instalacyjno-konfiguracyjne.

III. W ramach dostawy licencji e-Urząd:

1. Moduł świadczenie e- usług w zakresie udostępniania informacji i regulacji zobowiązań z tytułu podatków lokalnych -1 szt.

2. Moduł świadczenie e- usług w zakresie udostępniania informacji i regulacji zobowiązań z tytułu gospodarki odpadami oraz komunikacja z firmami wywozowymi-1 szt.

3. Moduł świadczenie e- usług w zakresie udostępniania informacji i regulacji zobowiązań w zakresie opłat pozapodatkowych -1 szt.

4. Moduł świadczenie e- usług w zakresie udostępniania informacji z prowadzonych ewidencji-1 szt.

5. Moduł świadczenie e- usług w zakresie udostępniania informacji i komunikacji ogólnej z mieszkańcami gminy -1 szt.

6. Moduł świadczenie e- usług w zakresie udostępniania informacji w zakresie wykonania budżetu oraz WPF oraz wymiana informacji budżetowo – finansowych między jednostkami organizacyjnymi a Gminą Myślenice -1 szt.

7. Moduł informacji o stanie sprawy i korespondencji -1 szt.

8. Moduł Bezpieczeństwo przetwarzania danych- analizy i raporty-1 szt.

9. Wdrożenie systemów.

IV. W ramach stworzenia Polityki bezpieczeństwa:

1. Przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa.

2. Opracowanie Polityki Bezpieczeństwa IT.

V. W ramach szkoleń:

1. Przeszkolenie administratorów.

2. Przeszkolenie użytkowników.

VI. Ponadto w ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:

1. Opracowanie dokumentacji powykonawczej (dot. oprogramowania i sprzętu).

2. Opracowanie dokumentacji użytkowej.

3. Udzielenie 5-letniej gwarancji, wsparcia technicznego na urządzenia na sprzęt i oprogramowanie.

4. Udzielenie bezterminowych, nielimitowanych licencji (nieograniczających liczby użytkowników, liczby/rodzaju zasobów sprzętowych, ani intensywności wykorzystania systemu).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMP.02.01.01-12-0026/16.
Informacje dodatkowe:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000 PLN.

Szczegółowe wymagania co do sposobu wniesienia wadium, formy wadium, zwrotu lub utraty wadium zawierają dokumenty zamówienia (Rozdział VIII SIWZ)

Kryteria i wagi oceny ofert:

1. Cena 60 %

2. Okres gwarancji 10 %

3. Rodzaj dostarczanej platformy bazodanowej 30 %

Szczegółowy opis kryteriów i sposobu oceny znajduje się w rozdziale XIII SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miasta i Gminy Myślenice, ul. Rynek 8/9, 32-400 Myślenice.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12 – 23 i art. 24 ust. 5 pkt. 1, 5, 6 i 8 ustawy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 900 000 PLN,

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli:

1. Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub o charakterze ciągłym, wykonuje należycie:

a) co najmniej dwa zamówienia, polegające na dostawie i wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów obejmującego rejestrację oraz procedowanie korespondencji i spraw, na łączną kwotę nie mniejszą niż 300 000 PLN brutto w tym co najmniej jedno wdrożenie obejmowało integrację z ogólnodostępnym portalem internetowym co najmniej w zakresie pobierania i wysyłania wniosków;

b) co najmniej 2 zamówienia o wartości 200 000 PLN brutto każde, których przedmiotem była dostawa, wdrożenie systemu informatycznego oraz jego integracja z co najmniej jednym systemem dziedzinowym, przy czym wdrażany system informatyczny obejmował swoim zakresem system finansowo – księgowy.

2. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia które spełniają następujące wymagania:

a) Kierownik projektu – posiada wykształcenie wyższe, 5 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi. Pełnił funkcję kierownika projektu co najmniej 3 projektach informatycznych polegających na budowie i wdrożeniu systemu informatycznego o wartości 500 000 PLN każdy.

b) Konsultanta ds. wdrożeń 1 osoba- posiada wykształcenie wyższe, brał udział w co najmniej 3 wdrożeniach systemów informatycznych obejmujących swoim zakresem wdrożenie systemu finansowo – księgowy o wartości systemu 200 000 PLN każdy,

c) Inżynier oprogramowania 1 osoba – posiada wykształcenie wyższe informatyczne.. Brał udział w projektowaniu i budowie co najmniej 2 systemów informatycznych w ramach projektów o wartości 500 000 PLN każdy

d) Specjalista ds. testów – 1 osoba -posiada wykształcenie wyższe, 3 letnie doświadczenie w zakresie przeprowadzania testów systemów informatycznych. Brał udział w co najmniej 3 projektach informatycznych w zakresie przeprowadzania testów systemów informatycznych.

UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji wskazanych w lit. b – d jedynie z funkcją wskazaną w lit. a.

Szczegółowy opis zdolności technicznych znajduje się w Rozdziale V SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy opisane są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ Umowa.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-06-26 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: Urząd Miasta i Gminy Myślenice, ul. Rynek 8/9, 32-400 Myślenice, pok. 13.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Dokumenty URL: http://www.myslenice.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i innym podmiotom jeżeli mają lub mieli oni interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, treści postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

10. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

11. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub części.

12. Pozostałe regulacje dot. środków ochrony prawnej zostały określone w dziale VI ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 095-186344 (2017-05-16)

Dodatkowe informacje (2017-06-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-20 📅
Termin składania ofert: 2017-06-30 📅
Data publikacji: 2017-06-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 117-234794
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 095-186344
Numer Dz.U.-S: 117
Źródło: OJS 2017/S 117-234794 (2017-06-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)