Dostawa, wdrożenie oraz serwis zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) klasy ERP wraz dostawą infrastruktury sprzętowej niezbędnej do instalacji i eksploatacji zintegrowanego systemu informatycz | Instytut Metali Nieżelaznych, Oddział w Legnicy

Data	Dokument
2017-10-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-03	Dodatkowe informacje
2019-01-16	Dodatkowe informacje
2019-01-29	Dodatkowe informacje
2019-02-06	Dodatkowe informacje
2019-02-09	Dodatkowe informacje
2019-02-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: OZ/05/2017
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, wdrożenie oraz serwis zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) klasy ERP wraz dostawą infrastruktury sprzętowej (serwer) niezbędnej do instalacji i eksploatacji zintegrowanego systemu informatycznego.2.Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości zakresu zamówienia:Analiza przedwdrożeniowa, zaprojektowanie, dostawa, instalacja oraz uruchomienie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wraz dostawą, instalacją i konfiguracją serwera, udzielenie licencji i przeprowadzenie szkoleń, świadczenie usług serwisu i gwarancji oraz asysty powdrożeniowej. ZSI oparty o prawo polskie.Zamawiający zamierza nabyć sprzęt i oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie IMN O/Legnica. Zamawiający planuje wykorzystanie posiadanych stacji (komputery PC z systemem Windows, laptopy z systemem Windows) oraz drukarek, ewentualne ich dostosowanie do wymogów wybranego w postępowaniu systemu.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Legnicko-głogowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Dialog konkurencyjny
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Metali Nieżelaznych, Oddział w Legnicy
Adres pocztowy: Złotoryjska 89
Kod pocztowy: 59-220
Miasto pocztowe: Legnica
Kontakt
Adres internetowy: http://www.imn.legnica.pl 🌏
E-mail: przetargi.legnica@imn.gliwice.pl 📧
URL dokumentów: http://www.imn.legnica.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-02 📅
Termin składania ofert: 2017-10-23 📅
Data publikacji: 2017-10-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 191-391387
Numer Dz.U.-S: 191
Informacje dodatkowe
Na stronie www.imn.legnica.pl dostępny jest Pomocniczy Dokument do Ogłoszenia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawa, wdrożenie i wsparcie przy utrzymaniu ZSI obejmuje w szczególności:

a) dostarczenie przez Wykonawcę optymalnego sprzętu, oprogramowania i licencji niezbędnych do funkcjonowania ZSI dla około 65 użytkowników,

b) dostosowania oprogramowania do potrzeb Zamawiającego;

c) dostawa baz danych na potrzeby ZSI;

d) dostawa, instalacja i konfiguracja serwera oraz stacji roboczych;

e) wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług mających na celu skonfigurowanie, zintegrowanie, przetestowanie i wdrożenie ZSI oraz przeniesienie danych niezbędnych do funkcjonowania nowego systemu.

f) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników ZSI o różnych profilach i poziomach zaawansowania,

g) udzielenie gwarancji, optymalizacji i usuwanie ewentualnych błędów,

f) wprowadzanie modyfikacji i rozszerzeń ZSI w zakresie uzgodnionym w umowie,

h) zapewnienie mechanizmu tworzenia kopii zapasowych,

i) wsparcie przy utrzymaniu modułów uruchomionych w czasie wdrożenia od momentu odbioru danego modułu do odbioru końcowego (całego ZSI),

j) wsparcie przy utrzymaniu całego ZSI przez okres 24 miesięcy od zakończenia wdrożenia;

j) zapewnienie aktualizacji systemu i jego poszczególnych modułów;

Zamawiający posiada programy:

— finansowo-księgowy, gospodarka materiałowa firmy Yuma na bazie DOS;

— kadry i płace – program autorski dla IMN O/Legnica;

— środki trwałe – program firmy Reset2;

— program kancelaryjny do obsługi sekretariatu Asystent Korporacja firmy Meteoryt;

— program do rejestrowania wydatków „Rodzajowa ewidencja wydatków plus zamówienia” Nowe Przetargi

Zamawiający oczekuje migracji danych z tych systemów.

Zakres zamówienia obejmuje wdrożenie ZSI klasy ERP w Instytucie Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy:

— w siedzibie Oddziału;

— w zakładach produkcyjnych i wydziałach pomocniczych w Legnicy i Głogowie;

w następujących obszarach działalności Zamawiającego:

1) elektroniczny obieg dokumentów;

2) kadry i płace;

3) finanse i księgowość;

4) majątek trwały;

5) gospodarka magazynowa;

6) zakupy i zamówienia publiczne;

7) sprzedaż;

8) produkcja;

9) planowanie i budżetowanie;

10) controling;

11) zarządzanie projektami;

Zamawiający rozważy konieczność wprowadzenia systemów w obszarach 9) -11). Oferowany system powinien jednak obsługiwać wymienione obszary ze względu na zastrzeżenie Zamawiającego dotyczące możliwości rozbudowy.

Przewidywana ilość użytkowników w poszczególnych obszarach:

1) elektroniczny obieg dokumentów – 65;

2) kadry i płace – 2;

3) finanse i księgowość – 7;

4) majątek trwały (wraz z ewidencją wyposażenia) – 12;

5) gospodarka magazynowa – 15;

6) zakupy i zamówienia publiczne – 15;

7) sprzedaż – 10;

8) produkcja – 8;

9) planowanie i budżetowanie – 4;

10) controling – 3;

11) zarządzanie projektami – 3.

Instytut Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy jest Oddziałem Instytutu Metali Nieżelaznych, który jest instytutem badawczym. Obecnie trwają prace nad utworzeniem Sieci Badawczej Łukasiewicz (do którego zostanie włączony IMN), a ostateczny forma funkcjonowania nie jest znana – projekt ustawy w konsultacjach.

Wśród założeń Sieci Badawczej jest również stosowanie jednolitego systemu w jednostkach. Nie jest znany jednak jego zakres ani też czas kiedy mógłby być dostępny.

Mając na uwadze powyższe Zamawiający planuje wdrożenie systemu etapami, oraz zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wprowadzenia systemu w pełnym zakresie.

Przewidywane etapy:

I etap (pilna potrzeba wdrożenia):

3) gospodarka magazynowa

4) zakupy i zamówienia publiczne;

5) sprzedaż;

II etap

1) finanse i księgowość;

2) majątek trwały;

III etap

1) produkcja;

IV etap

1) planowanie i budżetowanie;

2) controling;

3) zarządzanie projektami;

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis odnowień: Rozszerzenie ilości użytkowników w poszczególnych obszarach ZSI.
Informacje dodatkowe: Na stronie www.imn.legnica.pl dostępny jest Pomocniczy Dokument do Ogłoszenia.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wdrożenie ZSI klasy ERP w Instytucie Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy:

— w siedzibie Oddziału;

— w zakładach produkcyjnych i wydziałach pomocniczych w Legnicy i Głogowie;

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

— Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia równą co najmniej 800 000 złotych (słownie: osiemset tysięcy złotych);

Zdolności techniczne i zawodowe:

— wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 dostawę:

o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto lub

o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto wraz z infrastrukturą sprzętową,

których przedmiotem były: dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego zintegrowany system informatyczny dla podmiotów działających w oparciu o prawo polskie. Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego musiała zapewniać jednoczesną pracę użytkowników na co najmniej 50 stanowiskach roboczych oraz obejmować co najmniej następujące obszary: kadry i płace; finanse i księgowość; gospodarka magazynowa; zakupy; sprzedaż; produkcja;

o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto lub

o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto wraz z infrastrukturą sprzętową,

których przedmiotem były: dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego zintegrowany system informatyczny dla podmiotów działających w oparciu o prawo polskie. Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego musiała zapewniać jednoczesną pracę użytkowników na co najmniej 50 stanowiskach roboczych oraz obejmować co najmniej następujące obszary: kadry i płace; finanse i księgowość; gospodarka magazynowa; zakupy i zamówienia publiczne; sprzedaż;

— wykonawca zobowiązany jest wykazać, dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponowanie minimum 5 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają doświadczenie zawodowe oraz będą odpowiedzialne m.in. za prawidłową realizację zamówienia i kontrolę jakości jego wykonania, w tym:

co najmniej jednym kierownikiem projektu, który będzie odpowiadać za nadzór i koordynację prac projektowych posiadającym doświadczenie w zakresie zarządzania projektami:

— co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie budowy lub wdrażania systemów informatycznych,

— z wykształceniem wyższym posiadającym certyfikat zarządzania projektami wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów;

— uczestnictwo w roli zarządzającego zespołem w co najmniej 2 projektach, w których zakończono wdrożenie i dokonano odbioru systemu informatycznego, o wartości wraz z infrastrukturą sprzętową co najmniej 400 000,00 zł brutto lub 300 000,00 zł brutto za sam system i wdrożenie;

4 konsultantami wiodącymi o kompetencjach pokrywających wszystkie następujące obszary: elektroniczny obieg dokumentów; kadry i płace; finanse i księgowość; majątek trwały; gospodarka magazynowa; zakupy; sprzedaż; produkcja, o następujących kwalifikacjach:

— co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania systemów klasy ERP,

— uczestnictwo w roli Konsultanta lub Analityka Systemowego, w co najmniej 2 projektach, w których wdrożono ZSI.

co najmniej 2 osobami z kwalifikacjami do prowadzenia szkoleń użytkowników systemu w zakresie objętym zamówieniem.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

1) Do dialogu zostanie zaproszonych 5 wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu oraz otrzymają najwyższa liczbę punktów w ocenie zrealizowanych wdrożeń systemów.

2) Ocenie punktowej podlegają wykazane przez Wykonawcę wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego dla podmiotów działających w oparciu o prawo polskie.

3) Za każdą dodatkową zrealizowaną dostawę i wdrożenie zgodnie z warunkami, o których mowa w pkt. VII.A. 2 c) Pomocniczego Dokumentu do Ogłoszenia

wyznacznik (—) – pierwszy – Wykonawca otrzyma 1 pkt.

wyznacznik (—) – drugi – Wykonawca otrzyma 2 pkt.

Wykonawca otrzyma dodatkowy 1 punkty za każde z wyżej wymienionych dostaw i wdrożeń zrealizowanych w instytucie badawczym.

4) Za każdego dodatkowego (powyżej piątego) Konsultanta wykazanego przez Wykonawcę odpowiadającego rolom kierownika projektu lub konsultanta wiodącego zgodnie z warunkiem, o którym mowa w pkt. VII.A. 2 c)Pomocniczego Dokumentu do Ogłoszenia wyznacznik (—) – trzeci – Wykonawca otrzyma 1 pkt. Maksymalna ilość pkt. w ramach wymienionego kryterium to 10;

5) W sytuacji gdy z rankingu Wykonawców (suma przyznanych punktów) wyniknie konieczność zaproszenia do dialogu większej liczby wykonawców niż 5 ze względu na równą liczbę otrzymanych punktów – do dialogu zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy wykażą większą ilość wdrożonych systemów, o których mowa w pkt. 3) Pomocniczego Dokumentu do Ogłoszenia.

Czas składania ofert: 09:50
Data wysłania zaproszeń: 2017-11-02 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: instytut badawczy
Kontakt
Punkt kontaktowy: przetargi.legnica@imn.gliwice.pl, www.imn.legnica.pl
Dokumenty URL: www.imn.legnica.pl 🌏
URL dokumentów: www.imn.legnica.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:

— 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysiące złotych 00/100).

2. Termin składania ofert zostanie określony w zaproszeniu do składania ofert.

Na stronie www.imn.legnica.pl zamieszczono Pomocniczy Dokument do Ogłoszenia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2017/S 191-391387 (2017-10-02)

Dodatkowe informacje (2017-10-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Metali Nieżelaznych Oddział w Legnicy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-03 📅
Termin składania ofert: 2017-11-07 📅
Data publikacji: 2017-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 192-394259
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 191-391387
Numer Dz.U.-S: 192
Źródło: OJS 2017/S 192-394259 (2017-10-03)

Dodatkowe informacje (2019-01-16)
Obiekt
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-16 📅
Data publikacji: 2019-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 014-029602
Numer Dz.U.-S: 14
Informacje dodatkowe

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej. Dnia 10.1.2019 r. wpłynęło pytanie od Wykonawcy: „Zwracam się z prośbą o udostępnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w szczególności jego załączników w formie edytowalnej (doc), pozwoli to na przygotowanie rzetelnych ofert wszystkim Wykonawcom, biorącym udział w przedmiotowym postępowaniu.” Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający przychyla się do prośby Wykonawcy.

Źródło: OJS 2019/S 014-029602 (2019-01-16)

Dodatkowe informacje (2019-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, wdrożenie oraz serwis zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) klasy ERP wraz dostawą infrastruktury sprzętowej (serwer) niezbędnej do instalacji i eksploatacji zintegrowanego systemu informatycznego. 2. Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości zakresu zamówienia: Analiza przedwdrożeniowa, zaprojektowanie, dostawa, instalacja oraz uruchomienie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wraz dostawą, instalacją i konfiguracją serwera, udzielenie licencji i przeprowadzenie szkoleń, świadczenie usług serwisu i gwarancji oraz asysty powdrożeniowej. ZSI oparty o prawo polskie. Zamawiający zamierza nabyć sprzęt i oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie IMN O/Legnica. Zamawiający planuje wykorzystanie posiadanych stacji (komputery PC z systemem Windows, laptopy z systemem Windows) oraz drukarek, ewentualne ich dostosowanie do wymogów wybranego w postępowaniu systemu.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-29 📅
Data publikacji: 2019-02-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 023-051245
Numer Dz.U.-S: 23
Informacje dodatkowe

W związku z licznymi pytaniami do postępowania, które wpłynęły dnia 17-18.1.2019 r. oraz 25.1.2019 r., Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania Wykonawców na swojej stronie internetowej: imn.legnica.pl oraz zamieszcza Załączniki ze zmianami spowodowane odpowiedziami na pytania Wykonawców. Zmiany treści zostały oznaczone kolorem czerwonym.

Źródło: OJS 2019/S 023-051245 (2019-01-29)

Dodatkowe informacje (2019-02-06)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-06 📅
Data publikacji: 2019-02-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 028-063325
Numer Dz.U.-S: 28
Informacje dodatkowe

Dnia 5.2.2019 r. wpłynęło pytanie od Wykonawcy: „Uprzejmie prosimy o ponowną analizę udzielonej odpowiedzi na pytanie nr 3 (poniżej z odpowiedzią negatywną) ponieważ w chwili obecnej (>>nazwa wykonawcy została usunięta<<) nie jest w stanie złożyć oferty w niniejszym postępowaniu. Opis wymagań dotyczących systemów operacyjnych oraz oprogramowania bazodanowego wskazuje na rozwiązanie konkretnego producenta a tym samym uniemożliwia zastosowanie innej bazy danych (np. MS SQL z której korzysta oprogramowanie (>>nazwa wykonawcy została usunięta<<).)” Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający przychyla się do prośby Wykonawcy i wprowadza zmiany w załączniku nr 1 do SIWZ punkt: „Wymagania w zakresie baz danych”. Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej i zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.

Źródło: OJS 2019/S 028-063325 (2019-02-06)

Dodatkowe informacje (2019-02-09)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-09 📅
Data publikacji: 2019-02-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 032-072723
Numer Dz.U.-S: 32
Informacje dodatkowe

Zamawiający zmienia treść w SIWZ w rozdziale XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, pkt. 3. Kryterium funkcjonalność systemu (F) ppkt. b). W SIWZ jest: funkcjonalność dostępna – 2 pkt. w Załączniku nr 2l) W SIWZ powinno być: funkcjonalność dostępna – 2 pkt. w Załączniku nr 2ł);

Źródło: OJS 2019/S 032-072723 (2019-02-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-02-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-26 📅
Data publikacji: 2019-03-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 043-098766
Numer Dz.U.-S: 43
Informacje dodatkowe
Na stronie www.imn.legnica.pl dostępny jest Pomocniczy Dokument do Ogłoszenia

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— finansowo-księgowy, gospodarka materiałowa firmy Yuma na bazie DOS,

— kadry i płace – program autorski dla IMN O/Legnica,

— środki trwałe - program firmy Reset2,

— program kancelaryjny do obsługi sekretariatu Asystent Korporacja firmy Meteoryt,

• w siedzibie Oddziału;

• w zakładach produkcyjnych i wydziałach pomocniczych w Legnicy i Głogowie;

W następujących obszarach działalności Zamawiającego:

1) elektroniczny obieg dokumentów - 65;

6) zakupy i zamówienia publiczne - 15;

10) controling - 3;

Informacje dodatkowe: Na stronie www.imn.legnica.pl dostępny jest Pomocniczy Dokument do Ogłoszenia
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

• w siedzibie Oddziału;

• w zakładach produkcyjnych i wydziałach pomocniczych w Legnicy i Głogowie;

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): funkcjonalność systemu
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytut Badawczy

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Z uwagi na fakt, iż cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP), Zamawiający unieważnia przedmiotowe postępowanie.

• 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysiące złotych 00/100).

Na stronie www.imn.legnica.pl zamieszczono Pomocniczy Dokument do Ogłoszenia

Źródło: OJS 2019/S 043-098766 (2019-02-26)