Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby UMB,miejskich jednostek organizac.,szkół i jedn. oświat. m. Bydgoszczy oraz osób pr.,których udziałowcem jest m. Bydgoszcz

Miasto Bydgoszcz

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek organizacyjnych, szkół i jednostek oświatowych Miasta Bydgoszczy oraz osób prawnych, których udziałowcem jest Miasto Bydgoszcz, w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-11-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-09-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Miasto Bydgoszcz

Co?

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-09-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-06	Dodatkowe informacje
2017-10-25	Dodatkowe informacje
2018-01-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-09-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące
Numer referencyjny: WZP.271.41.2017.E
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Bydgosko-toruński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Bydgoszcz
Adres pocztowy: ul. Jezuicka 1
Kod pocztowy: 85-102
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.um.bydgoszcz.pl 🌏
E-mail: przetargi@um.bydgoszcz.pl 📧
Telefon: +48 525858046 📞
Fax: +48 525858273 📠
URL dokumentów: http://www.bip.um.bydgoszcz.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-29 📅
Termin składania ofert: 2017-11-09 📅
Data publikacji: 2017-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 190-389370
Numer Dz.U.-S: 190
Informacje dodatkowe

1.Termin wykonania zamówienia: 48 miesięcy od daty zawarcia umowy, w tym: instalacja systemu i oprogramowania w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy. 2. Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: a) cena – 60 % b) dodatkowe funkcjonalności – 35 % c) czas dostarczenia i instalacji urządzeń – 5 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Pakiet I
Numer części: 1
Krótki opis:

Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek organizacyjnych, szkół i jednostek oświatowych Miasta Bydgoszczy oraz osób prawnych, których udziałowcem jest Miasto Bydgoszcz

(Urządzenia wielofunkcyjne laserowe monochromatyczne i kolorowe wraz z oprogramowaniem).

Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1.Termin wykonania zamówienia: 48 miesięcy od daty zawarcia umowy, w tym: instalacja systemu i oprogramowania w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy.

2. Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:

a) cena – 60 %

b) dodatkowe funkcjonalności – 35 %

c) czas dostarczenia i instalacji urządzeń – 5 %.

Nazwa części: Pakiet II
Numer części: 2
Krótki opis:

Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek organizacyjnych, szkół i jednostek oświatowych Miasta Bydgoszczy oraz osób prawnych, których udziałowcem jest Miasto Bydgoszcz

(Urządzenia wielofunkcyjne laserowe kolorowe).

Informacje dodatkowe:

1.Termin wykonania zamówienia: 48 miesięcy od daty zawarcia umowy.

b) dodatkowe funkcjonalności – 15 %

c) czas dostarczenia i instalacji urządzeń – 25 %.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

a) w zakresie Pakietu nr I – jedno zamówienie w przedmiocie dostawy/ najmu/dzierżawy/leasingu wraz z serwisem co najmniej 80 urządzeń kopiująco-drukujących w okresie ciągłym co najmniej 12 m-cy,

b) w zakresie Pakietu nr I – jedno zamówienie w przedmiocie wdrożenia oferowanego oprogramowania zawierającego moduły do monitorowania i zarządzania wydrukiem na urządzeniach kopiująco-drukujących, z którego korzystało minimum 250 użytkowników,

c) w zakresie Pakietu nr II – jedno zamówienie w przedmiocie dostawy/ najmu/dzierżawy/leasingu wraz z serwisem co najmniej 80 urządzeń kopiująco-drukujących w okresie ciągłym co najmniej 12 m-cy,

Uwaga: Wykonawca, który złoży ofertę w zakresie Pakietu nr I i Pakietu nr II w zakresie spełniania ww. warunku powinien wykazać, że wykonał, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: jedno lub maksymalnie dwa zamówienia w przedmiocie dostawy /najmu/dzierżawy/leasingu wraz z serwisem łącznie co najmniej 150 urządzeń kopiująco-drukujących w okresie ciągłym co najmniej 12 m-cy.

2) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.:

a) w zakresie Pakietu nr I – dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie instalacji i serwisowania oferowanego oprogramowania,

b) w zakresie Pakietu nr I – dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych,

c) w zakresie Pakietu nr II – dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych,

Uwaga: Wykonawca, który złoży ofertę w zakresie Pakietu nr I i Pakietu nr II w zakresie spełniania ww. warunku powinien wykazać, że dysponuje dwiema osobami (które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia), posiadającymi doświadczenie w zakresie instalacji i serwisowania oferowanego oprogramowania.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki umowy zostały zawarte w załączonym do SIWZ wzorze umowy – z tego względu, że Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach jak zawarte w załączonym do SIWZ wzorze umowy (art.36 ust.1 pkt. 16 uPzp).

2. Zmiana umowy w formie pisemnego aneksu może nastąpić na zasadach określonych w art. 144 ust.1 pkt. 2–6 uPzp i w pkt XVI.2 – Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-01-07 📅
Data otwarcia ofert: 2017-11-09 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: 1. Składanie ofert: w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9-15, bud. B, II piętro, pokój 208 do dnia 9.11.2017 r. do godz. 11:00. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 9.11.2017 r. o godz. 11:15 w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9-15, bud. B, II piętro, pokój 209.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Woźniewska, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Grudziądzka 9-15, 85-130 Bydgoszcz, bud. B, II piętro, pokój nr 208
Adres internetowy: www.bip.um.bydgoszcz.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.um.bydgoszcz.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Grudziądzka 9-15
Kod pocztowy: 85-130
Kraj: Bydgosko-toruński 🏙️
URL dokumentów: www.bip.um.bydgoszcz.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura wynikająca z art. 24aa uPzp (tzw.procedura odwrócona).

2.Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), zgodnie z pkt VI.2-4 i pkt. X.3 SIWZ.

3.Podstawy wykluczenia zawarto w pkt VA.1-6 SIWZ.

4.Dokumenty, które należy złożyć w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia zawarto w pkt.VI.9.3),VI.10,11,12,13,15 SIWZ.

5.Dokumenty, które należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków zawarto w pkt.VI.9.1),VI.9.2) SIWZ.

6.Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium:

1) Pakiet I – 48 000 PLN (słownie: czterdzieści osiem tysięcy złotych 00/100).

2) Pakiet II – 16 000 PLN (słownie: szesnaście tysięcy złotych 00/100)

w formie i na zasadach określonych w pkt VIII SIWZ.

7.Zamawiający (w zakresie Pakietu nr I i Pakietu nr II) zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, tj. serwisu urządzeń wielofunkcyjnych, będących przedmiotem dzierżawy – patrz pkt III.9. SIWZ.

W pozostałym zakresie, w tym m.in. w zakresie instalacji i serwisowania oprogramowania, Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom – patrz pkt III.9. SIWZ

8.W celu potwierdzenia, że oferowane (w zakresie Pakietu I i II) urządzenia:

1) odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w pkt. 5 (Opis parametrów oferowanych urządzeń) załącznika do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”

2) posiadają dodatkowe funkcjonalności będące kryterium oceny ofert, tj. automatyczny dwustronny jednoprzebiegowy podajnik oryginałów (SADF/DADF itp.) – w przypadku zadeklarowania ww. funkcjonalności w formularzu ofertowym – Wykonawca wraz z ofertą składa opisy/foldery/karty techniczne/instrukcje obsługi urządzenia itp. zawierające dokumentację producenta zaproponowanych urządzeń w zakresie wyposażenia, *funkcjonalności (będącej kryterium oceny ofert) oraz parametrów oferowanych urządzeń.

W przypadku niezgodności zaproponowanego urządzenia z wymaganiami Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ.

W przypadku zadeklarowania w formularzu ofertowym dodatkowej funkcjonalności będącej kryterium oceny ofert, a nie potwierdzenia jej ww. dokumentami – punkty nie zostaną przyznane (0 pkt).

9.W celu potwierdzenia, że oferowane w zakresie pakietu nr I oprogramowanie:

1) w zakresie modułu do monitorowania wydruku, modułu do zarządzania wydrukiem podążającym i poufnym oraz modułu do zarządzania flotą urządzeń odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w załączniku do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”,

oraz

2) posiada dodatkowe funkcjonalności będące kryterium oceny ofert, tj.

a) funkcję drzewiastej struktury architektonicznej w module zarządzania flotą i module monitorowania wydruku, umożliwiającą przypisanie urządzenia do gałęzi drzewa. Możliwość swobodnego tworzenia struktury (budynki, kondygnacje, pokoje itp.).

i/lub

b) funkcję wizualizacji rozmieszczenia urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych w module zarządzania flotą i module monitorowania (budynki, kondygnacje, pokoje itp.).

— Wykonawca dokona prezentacji funkcjonalności oprogramowania, zgodnie z regulaminem opisanym w pkt. 8 załącznika do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.

Prezentacja jw. nie dotyczy urządzeń typu III. W zakresie urządzeń typu III Wykonawca złoży w formularzu ofertowym oświadczenie, że infrastruktura i oprogramowanie będą działały identycznie jak dla pozostałych typów urządzeń Pakietu I.

10. Zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy złożyli oferty, na prezentację oferowanego oprogramowania (Pakiet I) – patrz pktVI.6. SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2017/S 190-389370 (2017-09-29)

Dodatkowe informacje (2017-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-06 📅
Data publikacji: 2017-10-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 194-398899
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 190-389370
Numer Dz.U.-S: 194
Źródło: OJS 2017/S 194-398899 (2017-10-06)

Dodatkowe informacje (2017-10-25)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-25 📅
Termin składania ofert: 2017-11-16 📅
Data publikacji: 2017-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 207-428696
Numer Dz.U.-S: 207
Informacje dodatkowe

Miejsce: 1. Składanie ofert: w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9-15, bud. B, II piętro, pokój 208 do dnia 16.11.2017 r. do godz. 11:00. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.11.2017 r. o godz. 11:15 w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9-15, bud. B, II piętro, pokój 209.

Źródło: OJS 2017/S 207-428696 (2017-10-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-01-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2931460.03 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-08 📅
Data publikacji: 2018-01-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 006-009534
Numer Dz.U.-S: 6

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): dodatkowe funkcjonalności
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): czas dostarczenia i instalacji urządzeń
Kryterium jakości (waga): 5
Waga ceny: 60
Kryterium jakości (waga): 15
25

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-01-04 📅
Źródło: OJS 2018/S 006-009534 (2018-01-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (8)

Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące (4)